拆頁6：如何更加高效的工作——《聰明人極簡圖表工作法》P32

我常常把工作比作開車泌豆。

你坐上車后定庵，在導(dǎo)航上輸入你的目的地，它就會自動告知你最短的路程踪危。我們就能在者導(dǎo)航的指引下蔬浙，以最快的速度前往目的地。這其中的秘訣就在于導(dǎo)航中搭載的位置信息管理系統(tǒng)“GPS”贞远。

結(jié)果不如人意的工作畴博，就像沒有裝載GPS的汽車一樣。車在途中迷了路兴革，偏離了既定的軌道绎晃。

無法到達目的地、原本目的地就不明確杂曲、途中燃料不足......總之無法按照自己的預(yù)定目標(biāo)駕駛汽車到達目的地。

在你的工作中也設(shè)置GPS吧袁余。如果你在自己的工作中也設(shè)置了GPS擎勘，你就能在最短的時間內(nèi)以最快的速度收獲成果。就彷佛是裝載了GPS的汽車颖榜，無須猶豫棚饵，無需煩惱煤裙，就能以最短的距離到達目的地。

“工作的GPS”如下：

G(Goal)目標(biāo)噪漾。到哪里去硼砰？

P(Points)達成目標(biāo)的關(guān)鍵點是什么？

S(Steps)按照怎么的順序（步驟）才能夠達成這個目標(biāo)欣硼？

請根據(jù)片段寫一組便簽题翰，包括I、A1和A2诈胜。

1.?I用自己的語言寫豹障，內(nèi)容包含四個要素what 、why焦匈、 how和where

2.?A1是過去的具體經(jīng)歷血公，內(nèi)容包括故事和反思

3.?A2是未來的規(guī)劃行動，內(nèi)容包括目標(biāo)和行動

丹丹作業(yè)

what:利用導(dǎo)航系統(tǒng)的GPS方法缓熟，可以幫助我們用最短最快的路線達到目提高工作效率的目標(biāo)累魔。

why:在工作或?qū)W習(xí)計劃中按照GPS的方法設(shè)立目標(biāo)，就可以減少偏離目標(biāo)感够滑，少有彎路薛夜。設(shè)定了目標(biāo)后，只需要按照簡單明了的思路付出努力就可以很快的達成目標(biāo)版述。

how:如何最快的達成工作成果梯澜，我采用了以下3點。

1確定目標(biāo):首先確定自己在規(guī)定的時間里達成的工作或?qū)W習(xí)成果渴析。

2目標(biāo)關(guān)鍵點:找到目標(biāo)達成過程中最核心的問題晚伙。

3分解步驟:明確目標(biāo)、分解目標(biāo),之后行動,同時思考和整改,直達核心達成目標(biāo)俭茧。

where:我認為GPS工作法咆疗，可以用于工作中和學(xué)習(xí)中，特別是針對階段性目標(biāo)制定后的實行母债，可以快速提高效率午磁。

A1:2000年5月參加大學(xué)的英語四級考試時，看到其他的同學(xué)都是臨時多做真題毡们，通過率還不錯迅皇，沒有覺得四英語考試會多難，我就沒有制定英語學(xué)習(xí)計劃衙熔，考試結(jié)果出來了后登颓，我是少數(shù)沒通過考試的人，那時心理特別不是滋味红氯。這時才反思有的同學(xué)臨近考試刷真題框咙，那是因為平時英語基礎(chǔ)扎實咕痛，每天都聽英語新聞廣播來磨耳朵，增加單詞儲備喇嘱。而我英語單詞量不足茉贡，特別是知識點盲區(qū)聽力的練習(xí)不充分，所以通過考試真不是臨時抱佛腳就可以了者铜，要每天針對自己去制定計劃腔丧。

A2:目標(biāo):學(xué)習(xí)了GPS方法之后，對我目前學(xué)習(xí)心理學(xué)有很大啟發(fā)王暗，合理分配時間悔据、最短的時間內(nèi)通過心理學(xué)所有科目的考試。

行動:

1.確定目標(biāo)：2年內(nèi)拿到北師大心理學(xué)8門專業(yè)課程的學(xué)分俗壹。

2.確定目標(biāo)核心：每月參加一門專業(yè)的考試科汗，一年內(nèi)爭取專業(yè)課過5門

3.分解步驟：

列出專業(yè)課名單，給專業(yè)課的科目分類绷雏，給自己一個科目排序头滔，按照順序去報名考試。

認真聽課涎显，把作業(yè)及時完成坤检。

經(jīng)常和同學(xué)討論專業(yè)課，反思備考科目知識點哪里掌握不足期吓，每門專業(yè)課爭取一次性通過早歇。

教練點評：

春艷作業(yè)

I便簽

what：

通過設(shè)定目標(biāo)、把握關(guān)鍵點讨勤、規(guī)劃具體步驟來高效完成工作的工作方法箭跳。

why：

目標(biāo)對于白羊座的我來說太重要了，我經(jīng)常是管它什么目標(biāo)潭千，管它什么計劃谱姓，說干就干，結(jié)果干著干著發(fā)現(xiàn)不知道自己在干嘛刨晴！不管是大到人生目標(biāo)還是小到一個生活中的健身目標(biāo)屉来，沒有目標(biāo)就很容易迷茫，也很容易半途而廢或草草了事狈癞。另外茄靠，有了目標(biāo)，還要做好達成目標(biāo)的路徑規(guī)劃亿驾，否則就很有可能會繞彎路嘹黔，影響達成目標(biāo)的效率。所以莫瞬，掌握了這項工作技能儡蔓，就可以讓我高效達成目標(biāo)。

where：

接受一項工作任務(wù)疼邀，學(xué)習(xí)一項技能或考取一個證書喂江，策劃一場活動等可以用到。

how：

1.G（Goal）目標(biāo)

對于一項具體的工作旁振，要想清楚或跟領(lǐng)導(dǎo)確認清楚這項工作的目的和意義是什么获询，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和標(biāo)準是什么，結(jié)合這些信息為這項工作設(shè)定符合SMART原則的具體目標(biāo)拐袜。

2.P（Points）關(guān)鍵點

找到達成目標(biāo)的過程中的關(guān)鍵要素或重要事項吉嚣。

3.S（Steps）行動步驟

理順行動步驟的內(nèi)在邏輯，一步一步做好規(guī)劃蹬铺，確保這項工作有條不紊地開展并高效達成目標(biāo)尝哆。

A1便簽

故事：

在寫這個便簽時勾起了我剛剛實習(xí)時候的一件事。當(dāng)時主管領(lǐng)導(dǎo)讓我將院刑鹋剩客戶發(fā)來的名單一一留存并匯總在同一張表格里秋泄，差不多30多封郵件，600多人的信息规阀。接到任務(wù)一點都沒多想恒序，根本沒去思考這件事情的目的是啥，要做到什么標(biāo)準谁撼。結(jié)果歧胁，一封一封電子郵件打開看時傻眼了，各個學(xué)校提供的表格格式并不一致厉碟，因為并不清楚領(lǐng)導(dǎo)要這份匯總表干嘛喊巍，就想當(dāng)然地自己做了格式的統(tǒng)一，還為了表格統(tǒng)一而省略了一些信息墨榄。結(jié)果交上去的時候才明白玄糟，是要用這個匯總表進行分班和接待安排，自作聰明省略的一些信息全部需要一一對應(yīng)的補充回來袄秩，不僅工作量大阵翎，也因拖延了時間為接下來的工作帶來了很大麻煩。

反思：

這件事至今讓我記憶猶新之剧，首先郭卫，我并不清楚做這件事的目的和意義是這么，沒有給這項工作設(shè)定目標(biāo)自然達不到領(lǐng)導(dǎo)要的結(jié)果背稼。其次贰军，在遇到困惑時并沒有及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認，而是想當(dāng)然地自己決定。再有词疼，做這件事的過程中一會讀一封郵件匯總一張表格俯树，一會又覺得麻煩，調(diào)整為先下載所有郵件中的附件再整理信息贰盗。因沒有規(guī)劃好工作步驟導(dǎo)致這樣一個簡單任務(wù)頻頻出錯许饿。

A2便簽

目標(biāo)：

11月30日前完成6節(jié)社會情感課的課程大綱和教學(xué)計劃。

行動：

1.目標(biāo)：明確上述目標(biāo)舵盈。

2.關(guān)鍵點：整體教學(xué)目標(biāo)陋率、每節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)。

3.步驟：

1）與老師確認好時長秽晚、人數(shù)瓦糟、學(xué)校的相關(guān)要求。

2）確定整體教學(xué)目標(biāo)赴蝇。

3）確定課程主線及每節(jié)課的課程目標(biāo)菩浙，確保課程之間緊密聯(lián)系。

4）設(shè)計具體每節(jié)課的內(nèi)容及活動安排扯再。

5）檢查完善芍耘，不合適的地方進行調(diào)整。

教練點評

what和why方向正確熄阻，where羅列了四個想到的方面：接受工作任務(wù)斋竞、學(xué)習(xí)技能、考證書秃殉、策劃活動~ 可以的坝初，那么A可能就從這幾個方面找例子了。

How提出G應(yīng)結(jié)合相關(guān)信息并符合SMART原則钾军，P關(guān)鍵要素或重要事項鳄袍，S一步步做好規(guī)劃

要點是有，落地上還差點兒吏恭。如果這里不搞清楚拗小，在A1反思的時候，A2行動計劃的時候樱哼，很可能理解不深刻哀九，行動不到位。舉個例子搅幅，P這一點阅束，可以多思考如何去尋找關(guān)鍵要素，什么思路茄唐？如何引導(dǎo)息裸，舉個例子？或者通過自問某些問題？關(guān)鍵要素的標(biāo)準是什么呼盆？等等~ 讓自己更清楚什么是關(guān)鍵要素~??

How的第一點G-目標(biāo)? 它是通用于你的where中所有場景的年扩，這里解讀成“要想清楚或跟領(lǐng)導(dǎo)確認清楚這項工作的目的和意義是什么，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和標(biāo)準是什么”不太合適宿亡。

A1：

故事講的挺完整的哦常遂，看來是個會講故事滴銀~??

反思中：

1纳令、你沒有設(shè)立目標(biāo) ---這一點不認同挽荠，問題不是你沒設(shè)立目標(biāo)，而是你沒把目標(biāo)設(shè)對平绩！

2圈匆、沒有及時和領(lǐng)導(dǎo)確認--這一點和GPS哪里對應(yīng)呢？是關(guān)鍵點這一步捏雌？那么就要扣題跃赚，讓自己思路清晰

3、規(guī)劃好工作步驟--對應(yīng)到S這一步性湿，也是可以纬傲。究其原因也是目標(biāo)理解錯誤導(dǎo)致

三個反思，本質(zhì)問題其實是：沒有搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的需求肤频，從而設(shè)立了錯誤的目標(biāo)叹括，所導(dǎo)致。是不是更適用于“抓住事物重點的方法”“如何在接到任務(wù)時溝通好目標(biāo)” 之類的拆頁~??

如果做到上下統(tǒng)一，How的G-目標(biāo)那里，設(shè)定為“找準目標(biāo)” 而非“設(shè)立目標(biāo)” 丧靡，而你的why啊what啥的情妖，就需要有這個傾向性。

好復(fù)雜的樣紫：P

A2的目標(biāo)符合SMART原則说贝、行動包含How沒有問題，對于運用GPS達到目標(biāo)的具體行動就不予評論了，它取決于你對How的解讀厢漩。

總體上還是很棒的作業(yè)~? 我突然有些空閑，讀到A1時就在整體一致性上使勁兒的拔高了一下~??

繞暈了的話岩臣，歡迎來討論~

江浩作業(yè)

I便簽

where

工作及工作之外有時效性要求的事情

what

講述在工作中溜嗜，參考汽車行駛設(shè)置gps，在工作中如何設(shè)置“GPS”來提高效率婿脸。

why

在平日工作中粱胜，沒有積極的去明確目標(biāo)，尋找重點狐树，導(dǎo)致工作步驟沒有明確順序焙压，常常顧此失彼，事倍功半。最終導(dǎo)致規(guī)定時間內(nèi)未完成目標(biāo)涯曲。通過學(xué)習(xí)文中“工作GPS”野哭，在日后工作可以做到明確目標(biāo)，抓住重點幻件，從而提升工作效率拨黔，完成目標(biāo)。

how

“工作GPS”的具體步驟如下：

1:針對下一階段的工作绰沥，制定符合SMART原則的目標(biāo)篱蝇。

2:以目標(biāo)為中心，找出該階段的工作重點徽曲，巧用二八法則零截，事半功倍。

3:針對目標(biāo)列出自己具體的步驟秃臣。

A1便簽

起因：

一起玩的程序員小伙伴都去了一線大廠工作涧衙，自己在該單位做了三年，也想換個環(huán)境試一試啦奥此。

經(jīng)過：

上周參加某互聯(lián)網(wǎng)公司的架構(gòu)師職位面試弧哎，第三輪技術(shù)面試未通過。其中面試官著重提到關(guān)于程序算法的問題稚虎，評判結(jié)果是邏輯不嚴謹撤嫩，給出的解決方案不簡潔。

結(jié)果：

面試未通過祥绞。

反思：

1：該職位看中的是求職者對于程序算法的功底非洲，而架構(gòu)能力次之，自己在準備面試的學(xué)習(xí)中蜕径，恰恰對于程序算法不夠深入两踏。更多的在學(xué)習(xí)架構(gòu)，技術(shù)等常用知識兜喻。沒有抓到職位要求的關(guān)鍵點梦染。

2：很久沒有參加面試，經(jīng)驗不足朴皆。以為只要把技術(shù)點理解好就可以了帕识，而沒有針對面試列出一個具體的目標(biāo)和完整的操作步驟。

A2便簽

目標(biāo)

截止本周日中午遂铡，使用“工作GPS”方法明確自己的面試目標(biāo)

步驟：

第一步：制定目標(biāo)：明確上述目標(biāo)

第二步：關(guān)鍵點：明確阿里巴巴和騰訊對于架構(gòu)師職位的具體技能要求肮疗。

第三步：操作步驟：（1）在boss，拉勾網(wǎng)兩個平臺扒接，查看招聘要求伪货；（2）根據(jù)兩個平臺的招聘要求列出優(yōu)先級们衙，為初級版本目標(biāo)；（3）針對整理好的面試聯(lián)系同行業(yè)人員交流碱呼，獲取一些內(nèi)部面試資料蒙挑，確定最終面試目標(biāo)。

教練點評

How啥不在段首給出關(guān)鍵詞愚臀，然后再展開呢忆蚀？

G-P-S，原作者總結(jié)的多好姑裂，甚至為了和GPS導(dǎo)航匹配放棄了些東西馋袜。建議How的每個要點最好先給出比較好記的總結(jié)，最好是動賓短語形式炭分，然后再展開桃焕。

另外How給了要點，不夠落地捧毛。落地是你自己把這個方法徹底弄清搞懂了的體現(xiàn)。到底如何找目標(biāo)让网，如何找要點呀忧，如何排步驟，盡量多給提示和方法溃睹，或者給舉個例子而账，在這個過程中自己更知道如何用。在A1的反思才會更深刻因篇，A2的行動步驟才會更有可行性和易執(zhí)行度泞辐。

A1：

A1故事親身經(jīng)歷，言語真誠竞滓，故事也算完整吧~ （回憶細節(jié)稍差點）咐吼，反思分別對應(yīng)了1、關(guān)鍵點沒找準? 2商佑、沒設(shè)立明確目標(biāo)和流程規(guī)劃锯茄。

A2目標(biāo)符合SMART原則，步驟包含How茶没，可以的肌幽。

小探討，看完發(fā)現(xiàn)G目標(biāo)其實是從兩家公司中確定一家公司去面試抓半，是吧喂急？ 面試目標(biāo)這個詞更容易搞亂，畢竟“目標(biāo)”二字出現(xiàn)頻率太多了 （T.T）

總體來說笛求，格式?jīng)]問題廊移，對拆頁理解還差點意思讥蔽，畢竟作者自己也未必說清。

How那里扣一分兒

橙子作業(yè)

I 便簽：

What: “工作的GPS”是一個能輔助更精準高效完成工作的技術(shù)工具画机。

Why:有言道冶伞，方向不對，努力白費步氏。找準工作的方向响禽，重點，才能找到有效途徑荚醒，做到有的放矢芋类。

How：具體如何做呢？

G(Goal)：設(shè)定目標(biāo)

對標(biāo)SMART原則界阁，分別從具體性侯繁，可衡量，可實現(xiàn)泡躯，相關(guān)性贮竟，時限性五個維度，讓目標(biāo)更具象明確较剃，易于執(zhí)行咕别。

P(Points)：提取要點

明確目標(biāo)得以達成的關(guān)鍵要素和方法。比如写穴，如果要寫好一個I便簽惰拱，需要把握詮釋、準確啊送、清晰偿短、致用的要點。?

S(Steps)：列出步驟

具體實施方案馋没∥舳海可落地，可控制披泪，比如A2便簽的行動計劃纤子。

Where：適用于有明確標(biāo)準、需要按部就班完成的工作款票，或養(yǎng)成一個好習(xí)慣控硼，培養(yǎng)一個新技能等。

不適用：藝術(shù)類艾少，創(chuàng)意靈感等感性占比較高的工作卡乾。

（高曉松曾在奇葩說中說過這樣的話 “新大陸的發(fā)現(xiàn)是由于人類走錯了路，而如今有了gps缚够，人們清晰的知道了點到點的距離幔妨，不再迷路鹦赎，也從而再也不會發(fā)現(xiàn)深藏在某個小巷當(dāng)中的美好，科技永遠帶我們走向正確的路误堡，而藝術(shù)卻往往由錯誤產(chǎn)生”）

A便簽：

A1：

故事：

起因：入職大概一年左右古话，因崗位調(diào)動，有機會兼任財務(wù)績效一職锁施。在同事的鼓動下陪踩，秉持著趁年輕，多學(xué)習(xí)悉抵，多拿證的想法就跟著一起報考了中級會計師考試肩狂。

經(jīng)過：因為拿證意愿不強烈，報名到考試半年多時間里姥饰，復(fù)習(xí)一直沒提上日程傻谁。直到臨近考試不足兩個月了，才開始匆忙備考列粪。

結(jié)果：因復(fù)習(xí)時間不充足审磁，三科考試，只能戰(zhàn)略性放棄一科篱竭，當(dāng)年考過兩科力图，而次年必須考過余下一科才能取得證書。次年正縫籌備裝修掺逼，婚禮事宜，同事休產(chǎn)假等事情瓤介，無論家里還是公司事情都很多吕喘，歷經(jīng)艱辛，才取得證書刑桑。?

反思：

1. 盲目跟風(fēng)氯质，沒有真正匹配自己的職業(yè)規(guī)劃。雖取得證書祠斧，但本身并非會計專業(yè)闻察，未來也未打算從事相關(guān)工作。所以琢锋，證書作用并不大辕漂，而卻花費了大量時間，精力吴超。如果職業(yè)定位再準確一些钉嘹，能針對性的在金融方向加以深造，收效會更好鲸阻。

2. 本來打算借由考試契機跋涣，學(xué)習(xí)一些財務(wù)知識缨睡，但是因為沒有具體的學(xué)習(xí)計劃，為應(yīng)試而臨時抱佛腳陈辱，知識掌握并不扎實奖年。如果當(dāng)時可以制定切實有效的復(fù)習(xí)計劃，一次性通過考試概率很大沛贪，既能掌握技能陋守，又附帶拿證，時間效用率提高鹏浅，收效也截然不同嗅义。

A2：

目標(biāo)：在完成本次作業(yè)前，用GPS的方法制定出學(xué)習(xí)一個操盤技巧的計劃隐砸。

行動：

第一步：列出目前想學(xué)習(xí)的操盤技巧之碗，從中選擇一個目標(biāo)；

第二步：用GPS方式做這個目標(biāo)的執(zhí)行計劃

G：目標(biāo)：在今年年底前學(xué)習(xí)纏論分析技巧季希，并用該技巧實戰(zhàn)分析大盤年線及月線走勢圖褪那，對應(yīng)找出三類買賣點。

P：要點：

1.鎖定學(xué)習(xí)資料（《纏論108課》視頻資料）

2.時間管理

3.信念建立

4. 實戰(zhàn)應(yīng)用

S：行動方針：

1.2020.12.16前式塌，每日學(xué)習(xí)3-4可內(nèi)容博敬，爭取一個月的時間學(xué)習(xí)完成視頻課學(xué)習(xí)，并做好筆記峰尝；

2.2020.12.16-2020.12.23偏窝，用一周時間回顧筆記，精煉要點武学；

3.2020.12.23-2020.12.31祭往，按方法對盤面年線、月線進行分析火窒，分別找出三類買賣點硼补，標(biāo)注截圖，加深對方法理解熏矿。

4.2021.1.1已骇，引入實戰(zhàn)，并做交易記錄票编。

教練點評