49【反思】連接想法與行動的三個問句-葉武濱說時間管理
今天要分享一個非常重要的理念:
雜事不可以被管理智政,能夠管理的只有行動牺蹄!
節(jié)目中第一階段講的是計劃模塊惨远,時間管理的本質(zhì)是對事件分類躯枢,首先需要對事件進行搜集鞭达,清空大腦司忱,大腦是用來思考的皇忿,而不是用來做記憶的;無論事件是在大腦里坦仍,還是用軟件記錄下來禁添,或者是用紙張寫下來,這些事只能叫做雜事桨踪,雜事是不能夠被管理的老翘,能夠管理的只有行動,
雜事與行動之間锻离,我們要透過3個問題來連接铺峭,請你把它記下來:
第一,要不要做汽纠?是你對一件事情的選擇與思考卫键,可能你需要做這件事,也可能不做虱朵;
第二莉炉,我要的結(jié)果是什么?當(dāng)你需要做一件事的時候碴犬,你要學(xué)會關(guān)注結(jié)果絮宁,行動不是目的,取得結(jié)果才是關(guān)鍵服协。這時能夠問自己能夠達(dá)到什么樣結(jié)果的時候绍昂,就讓自己定位在結(jié)果視角里面。
第三偿荷,我的下一步行動是什么窘游?
這樣的三句話是對一件事的反思。
? ? 雜事(加工)行動(整理)清單OR日程
? ? 我+動詞+關(guān)鍵人+事情跳纳。
50【反思】用反思三問清空爆滿的收件箱-葉武濱說時間管理
要把大腦里的事情和想法付諸于行動忍饰,我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng),例如你認(rèn)可的軟件或者紙筆寺庄。
為了進一步去實施艾蓝,從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果,我們還需要把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動铣揉,然后我們就會擁有相應(yīng)的情境清單和日程表饶深。
情境清單和日程表,是兩個非常重要的分類逛拱,情境清單很靈活,日程表很嚴(yán)謹(jǐn)台猴。
清空大腦推薦APP OminiFocus
(注:這個軟件適合有蘋果手機的朋友使用朽合,我現(xiàn)在使用的是:“奇妙清單”個人覺得也非常棒俱两;)
可以把類似的行動組合在一起批量做,比如:
1曹步、雜事:(想起給汽車上保險)
? ? ?行動:(打李經(jīng)理電話預(yù)約).
? ? ?清單:(打李經(jīng)理電話預(yù)約@電話)
2宪彩、雜事:(短信提示還信用卡、改版易效能課件)
? ? ?行動:(支付寶還款讲婚、搜索圖片)
? ? ?清單:(支付寶還款搜索圖片@電腦)
為了把想法轉(zhuǎn)化成情境和日程表單尿孔,必需經(jīng)過三個問句,而且每一件事都要經(jīng)過這三個問題筹麸。