時(shí)間管理一直是當(dāng)下很流行的一項(xiàng)技能，在豆瓣上輸入關(guān)鍵詞“時(shí)間管理”膀篮，就可以搜到1000多本講時(shí)間管理的書(shū)。但我一直對(duì)這個(gè)話(huà)題保留著一個(gè)問(wèn)題：“時(shí)間管理真的有那么復(fù)雜，需要大書(shū)特書(shū)嗎有勾？”
于是我開(kāi)始閱讀了幾本時(shí)間管理的書(shū)籍，閱讀了很多關(guān)于時(shí)間管理的文章古程，發(fā)現(xiàn)很多在介紹時(shí)間管理時(shí)陷入了一些誤區(qū)蔼卡，沒(méi)有抓住時(shí)間管理的精髓，反在末節(jié)上越走越遠(yuǎn)挣磨。其實(shí)時(shí)間管理沒(méi)有那么復(fù)雜，四個(gè)步驟就可以搞定塘砸。
一眉踱、時(shí)間管理的基本流程
1戈泼、理清工作任務(wù)淀零，列出待辦清單
時(shí)間管理，就是當(dāng)任務(wù)多時(shí)，如何合理安排時(shí)間去完成。如果一個(gè)人整天沒(méi)什么事情做，時(shí)間管理對(duì)他來(lái)說(shuō)沒(méi)什么意義。所以時(shí)間管理的第一步就是要把需要完成的任務(wù)先列出來(lái)言津，知道做哪些事情，才能去安排時(shí)間。如何列出任務(wù)呢，有兩種常用的工具可以使用。
（1）晨間日記。每天早上铃剔，抽10分鐘把當(dāng)天要完成的任務(wù)做個(gè)計(jì)劃，寫(xiě)上每個(gè)工作任務(wù)完成預(yù)計(jì)需要的時(shí)間番宁。這個(gè)有點(diǎn)像小學(xué)時(shí)代，老師叫我們寫(xiě)的作息表一樣赖阻，把一天所有的任務(wù)都做好時(shí)間安排蝶押。
（2）待辦清單。把未來(lái)一個(gè)月或三個(gè)月內(nèi)的主要任務(wù)列成一張清單火欧，不必給每項(xiàng)任務(wù)寫(xiě)出具體時(shí)間棋电，因?yàn)闀r(shí)間跨度很長(zhǎng)，有很多不確定的因素在里面苇侵，如果把時(shí)間卡死了反而不好赶盔。只要列出任務(wù)就行，目的只是為防止因事情太多而遺漏掉一些重要任務(wù)榆浓，在實(shí)施過(guò)程中于未，也可以不斷來(lái)對(duì)照任務(wù)完成情況。
2陡鹃、將待辦任務(wù)進(jìn)行重要緊急分類(lèi)
對(duì)于任務(wù)清單上的任務(wù)烘浦，我們應(yīng)該按重要緊急程度進(jìn)行分類(lèi)排序，一項(xiàng)一項(xiàng)地往下完成萍鲸。如何對(duì)待辦任務(wù)進(jìn)行重要緊急分類(lèi)闷叉，也有兩個(gè)成熟的方法可以借鑒。
（1）四象限法則脊阴。以緊急握侧、重要兩個(gè)因素作一個(gè)二維矩陣，形成了重要緊急嘿期、重要不緊急品擎、緊急不重要、不緊急不重要四個(gè)象限秽五，把所有任務(wù)根據(jù)這兩個(gè)因素放到對(duì)應(yīng)的象限中孽查。做好了這樣分類(lèi)，就可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先順序去完成了坦喘。
（2）ABC分類(lèi)管理法盲再。和四象限有些類(lèi)似西设，ABC管理法是根據(jù)重要程度將所有的任務(wù)從重到輕劃分為A、B答朋、C三個(gè)等級(jí)贷揽，然后從A類(lèi)任務(wù)開(kāi)始解決，一直到C類(lèi)任務(wù)梦碗。
3禽绪、將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
任務(wù)清單上的任務(wù)往往就是一個(gè)大任務(wù)，在實(shí)施的時(shí)候洪规，必須對(duì)其進(jìn)行分解才能著手印屁。比如學(xué)習(xí)PPT就是一個(gè)大任務(wù)，可以將它分解為基本技巧斩例、顏色搭配雄人、排版、邏輯四個(gè)小任務(wù)來(lái)單獨(dú)練習(xí)念赶，甚至還可以將小任務(wù)再分解础钠，如排版可以再分解為，文字排版叉谜、圖片排版旗吁、圖文排版等小小任務(wù)。越往下分解停局，任務(wù)越具體很钓，越容易操作。當(dāng)然也并不是任何一個(gè)任務(wù)都要分解到最細(xì)董栽，這要結(jié)合任務(wù)的實(shí)際需要來(lái)決定履怯。
4、專(zhuān)注執(zhí)行任務(wù)
將大任務(wù)進(jìn)行分解成一個(gè)個(gè)小的具體任務(wù)后裆泳，就要開(kāi)始專(zhuān)注執(zhí)行這些小任務(wù)了叹洲。在講如何專(zhuān)注執(zhí)行之前，我們需要先來(lái)了解兩個(gè)理論工禾。這兩個(gè)理論為后面提到的專(zhuān)注執(zhí)行方法提供了理論依據(jù)运提，有助于我們理解這些方法的科學(xué)性在什么地方。
（1）時(shí)間段理論闻葵。有科學(xué)研究顯示民泵，每個(gè)人一天之中有一段時(shí)間注意力是最集中的，有的人是清晨槽畔，有的人是大半夜栈妆。如果我們能去發(fā)現(xiàn)自己的這個(gè)秘密，合理安排任務(wù)，把最重要的任務(wù)放在這個(gè)時(shí)間段處理鳞尔，不重要的事情放在注意力不集中的時(shí)間段處理嬉橙，那工作效率將會(huì)得到很大的提高。
（2）相似任務(wù)集中管理寥假。高考復(fù)習(xí)的時(shí)候市框，我就有一個(gè)習(xí)慣，喜歡用完整的半天或一天來(lái)復(fù)習(xí)某一科目糕韧，那時(shí)候我深感到這種方法效果很好枫振，但那時(shí)我并不知道它的科學(xué)之處在哪里。直到看了相似任務(wù)集中管理背后的理論萤彩，我才明白是怎么一回事粪滤。大概意思就是，人的大腦在處理事情雀扶，需要一個(gè)預(yù)熱過(guò)程额衙，然后才進(jìn)入最佳狀態(tài)，如果把相似的任務(wù)集中在這個(gè)時(shí)間處理怕吴，就可以減少預(yù)熱時(shí)間，保持在最佳狀態(tài)下高效進(jìn)行县踢。
由這兩個(gè)理論衍生出來(lái)兩個(gè)科學(xué)的方法转绷，可以幫助我們?cè)趯?zhuān)注執(zhí)行任務(wù)，專(zhuān)注學(xué)習(xí)時(shí)收到很大的效果硼啤。
（1）番茄工作法议经。這是時(shí)間管理中最熱門(mén)的方法，任何講時(shí)間管理的書(shū)谴返，都會(huì)提到這個(gè)方法煞肾，甚至還有很多專(zhuān)著專(zhuān)門(mén)詳細(xì)介紹這個(gè)方法。其實(shí)這個(gè)方法很簡(jiǎn)單嗓袱，幾句話(huà)就可以講清楚籍救，設(shè)置每個(gè)番茄鐘為30分鐘，25分鐘工作加5分鐘休息渠抹。25分鐘工作期間蝙昙，講究專(zhuān)注，關(guān)掉手機(jī)梧却，電腦及一切干擾自己的東西奇颠，專(zhuān)注只做那一件事，做完成25分鐘放航，就休息5分鐘烈拒，然后反復(fù)進(jìn)行幾個(gè)番茄鐘，把任務(wù)做完。
（2）兩分鐘法則荆几。我們?cè)诎从?jì)劃執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候吓妆，難免會(huì)突然有一些臨時(shí)任務(wù)需要我們?nèi)プ觯@是之前在做計(jì)劃時(shí)沒(méi)有預(yù)料的伴郁，我們就會(huì)面臨一個(gè)問(wèn)題：是先執(zhí)行原計(jì)劃任務(wù)耿战，還是先處理臨時(shí)任務(wù)呢？?jī)煞昼姺▌t可以提供一個(gè)很好的標(biāo)準(zhǔn)焊傅，先預(yù)估一下處理這個(gè)臨時(shí)任務(wù)所需要的時(shí)間剂陡，以?xún)煞昼姙闃?biāo)準(zhǔn)線(xiàn)，如果小于兩分鐘狐胎，就中斷原計(jì)劃鸭栖，先把這個(gè)臨時(shí)任務(wù)處理完。如果大于兩分鐘握巢，可以考慮把計(jì)劃中的任務(wù)處理完了再來(lái)進(jìn)行這個(gè)臨時(shí)任務(wù)晕鹊。當(dāng)然，兩分鐘法則只是一個(gè)方法論暴浦，不一定所有人溅话，所有任務(wù)都適用兩分鐘逾礁，只是告訴大家一種思路熊户，可以這么去衡量。
二缩膝、時(shí)間管理的幾個(gè)誤區(qū)
很多書(shū)籍和文章介紹時(shí)間管理時(shí)独撇，常常陷入幾個(gè)誤區(qū)屑墨，讓讀者覺(jué)得時(shí)間管理深不可測(cè)，學(xué)習(xí)了很多方法纷铣，卻依然做不好時(shí)間管理卵史。
1、把工具當(dāng)時(shí)間管理
時(shí)間管理必須跟任務(wù)在一起時(shí)才能起作用搜立，脫離任務(wù)單獨(dú)講時(shí)間管理是沒(méi)有意義的以躯。很多人把一些具體工具當(dāng)成了時(shí)間管理的全部。其中最常見(jiàn)的有啄踊，任務(wù)清單法寸潦、四象限法、番茄工作法社痛。
很多人說(shuō)到時(shí)間管理见转，就開(kāi)始列出一張任務(wù)清單，上面寫(xiě)滿(mǎn)了近期的工作任務(wù)蒜哀，寫(xiě)好的具體時(shí)間安排斩箫，信心滿(mǎn)滿(mǎn)地準(zhǔn)備去進(jìn)行吏砂，但實(shí)施的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)根本不像他預(yù)期的那樣乘客，時(shí)間被打亂了狐血，效率也沒(méi)有提高，還是跟原來(lái)一樣一團(tuán)糟易核。
四象限法匈织、番茄工作法更是如此，很多書(shū)把這兩個(gè)方法大寫(xiě)特寫(xiě)牡直，甚至還有些神化了缀匕，仿佛學(xué)會(huì)了這兩個(gè)方法，就會(huì)時(shí)間管理碰逸，工作效率就得到大大提高了似的乡小。
2、沒(méi)有一套完整的流程
時(shí)間管理是一項(xiàng)技能饵史，應(yīng)該有一套完整的操作流程满钟，但大多數(shù)書(shū)籍和文章，只是在講解知識(shí)胳喷，講理論湃番，看了覺(jué)得很有道理，應(yīng)該去改變吭露，但準(zhǔn)備去怎么改變時(shí)吠撮，卻沒(méi)有告訴你怎么做。
有的好一點(diǎn)奴饮，會(huì)介紹一些具體的方法，但也很片面择浊，只詳細(xì)講解了某一個(gè)步驟或某一個(gè)具體工具戴卜。真正操作起來(lái)，還是摸不著頭腦的琢岩。
3投剥、把簡(jiǎn)單的復(fù)雜化
時(shí)間管理操作方法很簡(jiǎn)單， 一篇文章就可以說(shuō)得很清楚很詳細(xì)担孔，為什么市面上還偏偏有那么多的專(zhuān)著書(shū)籍江锨，幾十萬(wàn)字說(shuō)下來(lái)，卻還沒(méi)把時(shí)間管理說(shuō)清楚糕篇，反而讓讀者更是一臉懵逼啄育，對(duì)時(shí)間管理望而卻步。
本文前部分介紹了時(shí)間管理的整體流程拌消，如果想學(xué)習(xí)時(shí)間管理挑豌，可以先從這篇文章入手，對(duì)時(shí)間管理流程有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，再去深入了解那些具體工具氓英，才不會(huì)在工具中迷茫侯勉。本文最后總結(jié)了幾個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū)，這是我閱讀了大量書(shū)籍和文章后總結(jié)的結(jié)果铝阐，但我并不否認(rèn)有些書(shū)籍和文章講得很全面址貌，但畢竟太少了。
