人們常說(shuō)“明白了這么多道理担映,卻仍然過(guò)不好這一生”拧粪。在工作中我卻有另外一種體會(huì)就是“我經(jīng)歷了那么多會(huì)議,卻任何不知道該如何工作”邀桑。是的,開(kāi)會(huì)這個(gè)事情是在工作中非常常見(jiàn)的一個(gè)經(jīng)營(yíng)手段科乎,各種各樣的例會(huì)壁畸,緊急會(huì)議,沖刺會(huì)議茅茂,務(wù)實(shí)會(huì)議捏萍,務(wù)虛會(huì)議,還有各種臨時(shí)碰頭會(huì)議都是我們會(huì)遇到的空闲,但是開(kāi)會(huì)來(lái)經(jīng)營(yíng)令杈,開(kāi)好一個(gè)會(huì)議卻蘊(yùn)藏著很多智慧和技巧,需要我們仔細(xì)的體會(huì)碴倾。
我剛來(lái)公司第一次開(kāi)內(nèi)勤會(huì)議的時(shí)候覺(jué)得很神圣逗噩,覺(jué)得自己也是公司的一份子,來(lái)參與這樣的會(huì)議跌榔,在會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)讓我們每個(gè)人發(fā)聲异雁,也會(huì)讓我們說(shuō)出自己的看法。當(dāng)時(shí)覺(jué)得每個(gè)人好像在公司里面都挺重要的僧须,是大家的集體智慧讓這個(gè)公司能夠更加好的運(yùn)行片迅。但是現(xiàn)在看來(lái)其實(shí)不是這樣的,這樣的會(huì)議似乎就是出于這樣一個(gè)存在的目的皆辽,讓大家都覺(jué)得自己十分的有使命感柑蛇,讓大家覺(jué)得這些政策都是我們自己想出來(lái)的芥挣,我們都會(huì)去執(zhí)行,我們都會(huì)去遵守耻台。整個(gè)公司都是一團(tuán)和氣空免,大家高度認(rèn)同公司的文化和制度。從而達(dá)到了統(tǒng)一思想和振奮人心的作用盆耽。而這個(gè)會(huì)議也就達(dá)到了想要的效果蹋砚。
其實(shí)自從理解了這個(gè)全體內(nèi)勤會(huì)的意義之后我看很多會(huì)議也有了不一樣的視角。當(dāng)然也跟看了一些關(guān)于如何開(kāi)好會(huì)的書(shū)有關(guān)摄杂。有兩本書(shū)對(duì)我的印象是很深的坝咐,一個(gè)是《費(fèi)城風(fēng)云》,這本書(shū)是講美國(guó)制憲會(huì)議的析恢。還有一本是《六頂思考帽》墨坚,這個(gè)是講開(kāi)會(huì)的科學(xué)方法的。結(jié)合《費(fèi)城風(fēng)云》我來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的一個(gè)體會(huì)映挂,可以說(shuō)美國(guó)的憲法可能是世界上最為復(fù)雜和合理的一套憲法泽篮,它把美國(guó)這種邦聯(lián)制的國(guó)家最終能夠擰成一股繩是非常不容易的。這本書(shū)中所傳遞的一個(gè)深刻的信息就是妥協(xié)柑船。內(nèi)部的會(huì)議不是一個(gè)爭(zhēng)取利益的平臺(tái)帽撑,而是一個(gè)多方最終達(dá)成妥協(xié)的平臺(tái),大家要為這個(gè)共同的利益作出讓步鞍时。當(dāng)然如果僅僅是妥協(xié)根本沒(méi)有任何的拿來(lái)說(shuō)的價(jià)值亏拉,真正的價(jià)值在于通過(guò)妥協(xié)達(dá)成一種平衡。什么樣的平衡呢逆巍?就是在一部分人獲得利益的同時(shí)专筷,我們最重要的一點(diǎn)就是一定不能損害任何一部分人的利益。當(dāng)加入這樣一個(gè)條件的時(shí)候蒸苇,一個(gè)會(huì)議的經(jīng)營(yíng)就顯得尤為的不容易磷蛹。因?yàn)樗腥说睦娑家櫦暗奖旧砭褪且粋€(gè)很不容易的事情。在一般的會(huì)議里面溪烤,大部分都是舉手投票味咳,表決一個(gè)決議,然后少數(shù)服從多數(shù)檬嘀。這樣的一個(gè)結(jié)果就是肯定有一些人是不贊成的槽驶,那么這些人肯定不會(huì)去認(rèn)真的執(zhí)行這個(gè)會(huì)議達(dá)成的各項(xiàng)要求。一個(gè)公司如果是一個(gè)相互協(xié)作的體系鸳兽,出現(xiàn)這樣一小部分不認(rèn)真執(zhí)行的人掂铐,很可能一個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。而且《費(fèi)城風(fēng)云》里面還有一個(gè)小細(xì)節(jié)就是每次會(huì)議決議達(dá)成后,需要給人們?nèi)斓乃伎计谌桑绻熘蟠蠹叶紱](méi)有意見(jiàn)爆班,那么決議才會(huì)通過(guò)。為什么要這樣的辱姨?因?yàn)闉榱吮苊庖粋€(gè)情況就是柿菩,有的人特別的擅長(zhǎng)辯論和討論,很容易說(shuō)服對(duì)方雨涛,但是對(duì)方被說(shuō)服可能是因?yàn)樗季S屬于慢思考的類型枢舶,所以在急速的辯論中會(huì)思考不足從而做出不是自己想法的那個(gè)決議,這個(gè)時(shí)候會(huì)議設(shè)置這樣一個(gè)三天的緩沖期就可以讓很多人冷靜下來(lái)替久,仔細(xì)思考凉泄,最終做出理性的選擇。雖然這樣的設(shè)置讓很多的決議打成一致花費(fèi)的時(shí)間都超長(zhǎng)蚯根,但是我們可以看到在后來(lái)的幾百年后众,這套憲法在指導(dǎo)美國(guó)人民生活的時(shí)候都是非常行之有效的。
妥協(xié)在開(kāi)會(huì)中就是一種智慧稼锅,這種智慧很多時(shí)候就是要對(duì)抗人性,人性是貪婪的僚纷,都想然自己獲得更多的利益矩距,但是最終只有達(dá)成真正的一致才能讓利益變的最大,所以有時(shí)候人們要壓抑著自己的內(nèi)心怖竭,仔細(xì)的權(quán)衡利弊之間做出讓步和妥協(xié)后尋求那個(gè)利益的最大點(diǎn)锥债,從來(lái)不存在沒(méi)有任何代價(jià)的利益。
說(shuō)完《費(fèi)城風(fēng)云》痊臭,我來(lái)說(shuō)說(shuō)《六頂思考帽》這本書(shū)哮肚,我在初看這本書(shū)的時(shí)候感覺(jué)的就是一個(gè)工具書(shū)嘛,告訴你這么高效的達(dá)成你想要的會(huì)議決議广匙。后來(lái)我通過(guò)很多自身會(huì)議經(jīng)營(yíng)的體會(huì)允趟,讓我有了對(duì)經(jīng)營(yíng)一個(gè)好的會(huì)議有了更多的理解。通過(guò)對(duì)《六頂思考帽》每一個(gè)帽子索要達(dá)成一致內(nèi)容的理解我發(fā)現(xiàn)了鸦致,其實(shí)一個(gè)好的會(huì)有跟你用了幾個(gè)帽子每一關(guān)系潮剪,而是會(huì)議后你真的執(zhí)行了幾個(gè)帽子有關(guān)系。很多會(huì)議召開(kāi)就是為了召開(kāi)分唾,會(huì)議進(jìn)程的時(shí)候十分的火爆抗碰,但是開(kāi)完后就沒(méi)有任何的聲音了。其實(shí)我們開(kāi)會(huì)的目的是開(kāi)會(huì)后的行為绽乔,而不是開(kāi)會(huì)本身弧蝇,很多時(shí)候我們開(kāi)完后沒(méi)有一個(gè)后續(xù)跟進(jìn)的人,這個(gè)會(huì)議最終我們的執(zhí)行效果時(shí)什么,我們完全不知道看疗,我只知道出了一些問(wèn)題沙峻,需要開(kāi)一個(gè)會(huì)告訴大家,但是后續(xù)如何跟進(jìn)開(kāi)會(huì)的效果鹃觉,卻沒(méi)有任何的一個(gè)措辭來(lái)保障专酗。這樣的開(kāi)會(huì)只能是浪費(fèi)時(shí)間,而且只會(huì)讓人們?cè)絹?lái)越討厭開(kāi)會(huì)盗扇,但是又不知道如何來(lái)調(diào)整狀態(tài)祷肯,慢慢的整個(gè)公司就會(huì)陷入一種非常讓人疲態(tài)的狀態(tài),人們不知道方向疗隶,也不知道如何改進(jìn)佑笋。在開(kāi)會(huì)前認(rèn)真的去思考,我這個(gè)會(huì)是為了達(dá)到什么目的斑鼻,為了達(dá)到這個(gè)目的最終我后續(xù)應(yīng)該做些什么蒋纬。其實(shí)很多時(shí)候我仔細(xì)想一想我們后續(xù)要做什么的時(shí)候,我就覺(jué)得其實(shí)我根本不用去開(kāi)會(huì)坚弱,只要最好了原本開(kāi)會(huì)后后續(xù)應(yīng)該做的事情蜀备,就可以達(dá)成我的目的。就像任何的制度和發(fā)給荒叶,制定的過(guò)程再?gòu)?fù)雜和艱難碾阁,最終沒(méi)有后續(xù),其實(shí)都沒(méi)有任何的意義些楣。
開(kāi)會(huì)真的是一個(gè)很考驗(yàn)智慧的事情脂凶,這里面充斥著對(duì)于人本性的一些對(duì)抗和對(duì)于做事邏輯的理解。任何的行為本身都是為了去追尋一個(gè)結(jié)果愁茁,就跟《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里面講的一樣蚕钦,以終為始不是一句口號(hào),而是需要層層推進(jìn)鹅很,逐步的剝離嘶居,真的能一步一步執(zhí)行下去,我們才能真正導(dǎo)向我們想要的結(jié)果促煮。