【《管理學(xué)》筆記】第一章 定義主管的工作

組織
1.每個(gè)組織都有一個(gè)目標(biāo)毅访。
2.每個(gè)組織都由人組成。
3.所有組織都構(gòu)建了一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)袜爪,以定義成員的角色以及限制成員的行為八秃。

組織的層級(jí)
1.操作員:這些員工完成特定的任務(wù),用體力來生產(chǎn)組織的商品和服務(wù)鲜屏。
2.主管:又稱基層管理者烹看,主管監(jiān)督操作員的工作。主管是唯一不管理其他管理者的管理者墙歪。一般主管仍會(huì)進(jìn)行操作性工作听系。
3.中層管理者:所有在高層管理者之下,管理其他管理者的管理者虹菲。
4.高層管理者:負(fù)責(zé)制定組織總體目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)制定政策的人靠胜。

管理:通過其他人或與其他人一起有效率有效果地將事情完成的過程
過程:主管所從事的主要活動(dòng)(計(jì)劃毕源、組織浪漠、領(lǐng)導(dǎo)和控制)。
效率:正確的做事霎褐,表示投入與產(chǎn)出的關(guān)系址愿。在給定投入下,獲得更多產(chǎn)出冻璃,就等于提高了效率响谓。
效果:是指做正確的事情。在組織中就是指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)省艳。

管理的四個(gè)職能:計(jì)劃娘纷、組織、領(lǐng)導(dǎo)跋炕、控制赖晶。
計(jì)劃職能:定義組織目標(biāo);指定完成這些目標(biāo)的總體戰(zhàn)略辐烂;開發(fā)全面的有層次的計(jì)劃來整合和協(xié)調(diào)活動(dòng)遏插。
組織職能:將工作分解為一些可以管理的組成部分,并協(xié)調(diào)效果達(dá)成目標(biāo)纠修。從事哪些任務(wù)胳嘲;誰來完成這些任務(wù);如何組合這些任務(wù)扣草;誰應(yīng)該向誰匯報(bào)了牛;什么時(shí)候需要作出決策吁系。
領(lǐng)導(dǎo)職能:指引和協(xié)調(diào)組織中人的活動(dòng)。激勵(lì)員工白魂;引導(dǎo)他人;選擇最有效溝通渠道上岗;解決成員之間的沖突福荸。
控制職能:為了保證活動(dòng)向它們應(yīng)有的防線發(fā)展,管理者需要監(jiān)控組織的績(jī)效肴掷。監(jiān)控敬锐;比較;糾正呆瞻。

主管的角色
1.關(guān)鍵的人:主管在組織的權(quán)威鏈中是關(guān)鍵的溝通環(huán)節(jié)台夺。
2.夾在中間的人:主管很難被清晰地定義為哪種層級(jí),管理職能與員工職能會(huì)有矛盾性的對(duì)抗痴脾。
3.僅僅是另一種工人:一部分人颤介,特別是高層的管理者,僅僅把主管看做“是另一種工人”赞赖,而不是管理人員滚朵。
4.行為學(xué)專家:主管最需要的技能之一就是人際交往技巧,為完成他們的工作前域,主管必須能夠理解員工的各種需求辕近,必須能夠很好地傾聽、激勵(lì)以及領(lǐng)導(dǎo)員工匿垄。

主管的重要性
1.為了降低成本和提高生產(chǎn)效率移宅,組織正在進(jìn)行重大變革和實(shí)行重要的提高質(zhì)量的項(xiàng)目。
2.組織正在進(jìn)行裁員(扁平化)
3.員工培訓(xùn)變得比以往更重要

主管的技能
1.技術(shù)技能:即使主管不需要有能力去執(zhí)行特定的技術(shù)工作椿疗,理解每一位員工的工作是每一位主管工作的一部分
2.人際技能:理解他人需求漏峰;良好溝通;激勵(lì)他人的能力变丧。
3.概念技能:分析和診斷復(fù)雜情況的技能芽狗。
4.政治技能:主管增強(qiáng)他的權(quán)力,建立權(quán)力基礎(chǔ)痒蓬,在組織內(nèi)建立“正確的”關(guān)系的技能童擎。

管理技能隨層級(jí)的變化
1.隨著個(gè)人在組織層級(jí)的上升技術(shù)技能的重要性會(huì)下降
2.人際技能作為成功的永恒因素在組織中的各個(gè)層級(jí)都是重要的
3.當(dāng)管理者的責(zé)任上升時(shí),概念技能和政治技能的重要性也會(huì)提高

技術(shù)技能
1.很多主管在執(zhí)行管理工作的時(shí)候同時(shí)也在執(zhí)行技術(shù)工作
2.相比較其他管理者攻晒,主管會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間在培訓(xùn)和開發(fā)他們的員工上

人際技能
人際技能在所有管理層級(jí)中都是關(guān)鍵的顾复,這一點(diǎn)已有一致性的結(jié)論。因?yàn)槲覀冎拦芾碚呤峭ㄟ^其他人來完成工作的鲁捏。

概念技能
當(dāng)管理者在組織中不斷晉升時(shí)芯砸,概念技能的重要性也會(huì)隨之增加。相比結(jié)構(gòu)性的問題和常規(guī)決策的制定,非結(jié)構(gòu)性的問題和定制化的解決方案要求管理者具備更高的概念技能假丧。

政治技能
一個(gè)人在組織層級(jí)中的職位越高双揪,政治技能就變得越關(guān)鍵。管理者會(huì)決定資源的分配包帚,因此他們會(huì)為自己的組織利益而“斗爭(zhēng)”渔期。

技能
技能是展示一系列成體系的、序列的行為的能力渴邦,這種行為與實(shí)際績(jī)效目標(biāo)是相關(guān)的疯趟。

技能指導(dǎo)
導(dǎo)師通常是在組織中更具經(jīng)驗(yàn)的并處在較高層級(jí)職位的人,他能幫助和支持另一位員工谋梭。導(dǎo)師的作用是傳授信峻,指導(dǎo)和鼓勵(lì)。
1.開誠(chéng)布公地和你的被保護(hù)者溝通
2.鼓勵(lì)你的被保護(hù)者開誠(chéng)布公地交流
3.把與被保護(hù)者的關(guān)系當(dāng)做一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
4.花時(shí)間去了解你的被保護(hù)者

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