從四年前良狈,就有聽說過GTD這種時間管理的方法后添,看過書,網(wǎng)上參考別人的做法薪丁,一直將它奉為時間管理最好的工具遇西。通過實踐,我找到了適合自己的簡化版的GTD窥突,只有對自己有利的工具努溃,才能提高自己的效率硫嘶。具體方法如下:
001阻问,收集
利用“收集箱”減輕自己的腦袋負荷,才能讓自己更加專注于工作沦疾。不記錄称近,很快也就忘記了第队。收集箱可以有多種形式,如手機備忘錄刨秆、郵箱凳谦、微信收藏、筆記本等等衡未。最好只選用一兩種自己比較經(jīng)常用到的工具進行匯集即可尸执。我常常把腦子里閃過的靈感,突然想到的事情缓醋,或者微信中收到需要展開工作的通知等等如失,通過Doit.im(手機app)馬上記錄下來。
002送粱,處理
收集箱需要定期處理褪贵,否則就失去意義。處理過程中抗俄,按照順序脆丁,不放過任何一項,堅決不把東西放回收集箱动雹。每天晚上固定時間進行處理槽卫,主要有幾種方式:時間少于兩分鐘則馬上動手完成;事情可以交付他人完成的胰蝠,則委托他人晒夹;如果是屬于資料,則保存在自己的管理系統(tǒng)以便查詢姊氓,我利用印象筆記進行存檔丐怯;如果是項目想法,則分解步驟以明確下一步行動翔横。
003读跷,計劃
清理完收集箱,便開始列出第二天的計劃禾唁,從日程表及下一步行動清單中挑選合適的事情作為待完成清單效览。需要明確自己第二天的時間總量,然后挑選重要的三到五件事荡短,以及可以利用幾分鐘碎片時間完成的事務性工作幾件丐枉。
004,執(zhí)行
注意力容易分散的情況下掘托,工作時間瘦锹,避免手機在身邊干擾自己的思路和想法。利用“番茄鐘”專注工作25分鐘,休息5分鐘弯院,勞逸結(jié)合辱士,提高工作效率。
005听绳,回顧
每天總結(jié)自己完成工作的時間和狀態(tài)颂碘,找到自己的高效時段,逐漸調(diào)整用高效時段完成復雜工作椅挣。記錄工作所用時間以便日后調(diào)整头岔。每周結(jié)合自己的目標進行總結(jié),明確進度鼠证。
GTD本身的系統(tǒng)是比較復雜切油,可以不用全部照搬,重要的是找到合適自己的方法和工具名惩。穿上合腳的鞋澎胡,才能走得長久。