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先梳理一天工作內(nèi)容
為了避免自己一天忙得昏天黑地咳胃,在早上剛到辦公室植康,頭腦清醒的時候,將自己的日歷(或者電子日歷)打開展懈,看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些销睁,然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力供璧。
這樣就可以讓自己做到心中有數(shù),不僅不會遺漏重要工作冻记,還會容易把控節(jié)奏睡毒,自信滿滿迎接新一天。
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番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務冗栗,將番茄時間設為25分鐘演顾,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事隅居,直到番茄時鐘響起钠至,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒胎源。
這樣我們就會比較容易專注在工作本身棉钧,而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷涕蚤,重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費更長的時間宪卿。
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將本周或下周待開會議提前
發(fā)出邀請
很多人習慣臨時抱佛腳,突然發(fā)出邀請召集同事開會万栅,這么做通常效果很差佑钾,因為沒有提前預約,同事要么在出差申钩,要么這個時間段已經(jīng)被占用次绘。
因此,如果不是特別緊急的會議撒遣,最好提前一周就發(fā)出會議邀請邮偎,提前將被邀請人的時間固定,也方便他人在空閑時間段安排其他工作义黎。
另外發(fā)完會議邀請也不是萬事大吉禾进,你需要在會議提前1~2天發(fā)個郵件提醒,以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發(fā)生時間沖突廉涕。
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提高打字速度
這點特別容易被忽視泻云。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多,可能就是因為打字速度太慢狐蜕。
學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母宠纯,不論拼音還是五筆輸入法,都會大大提高文字輸入效率层释,幫你節(jié)省不少時間婆瓜。
如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度,這真是一勞永逸的事,值得投入時間練習廉白。
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整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序个初,可以幫我們很快找到需要的資料或文件,而不是在用到的時候毫無頭緒猴蹂,翻來翻去院溺。
除此以外,在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作磅轻,人的心情也會不自覺變得焦躁不安珍逸,哪還能談得上效率和質(zhì)量。
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充分利用午餐時間進行社交
現(xiàn)代人時間寶貴瓢省,不愿過多占用私人時間進比如晚上或周末行社交弄息,那么充分利用工作午餐時間和同事聯(lián)絡感情就變得重要而便捷了痊班。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐勤婚,可以聊些輕松話題驱富,順便談下項目進展瘾婿,彼此如何更好地配合,就顯得順理成章讯沈。
經(jīng)常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐凝果,只是單純完成了吃飯這個任務祝迂,而沒有賦予任何社交意義,實屬可惜器净。
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善于“偷師”學藝
公司不等于學校型雳,沒有人像老師那樣有義務教你如何工作,如何更好地工作山害。
這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦纠俭,看到別人受到認可和表揚,就要仔細揣摩和觀察浪慌,看看人家到底哪里做得好冤荆,怎么做得好的。
有心人可以將對方報告或文件好好拆解权纤,學習人家如何設計框架钓简,提煉要點,組織素材和推導結(jié)論的汹想。
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集中時間回復郵件
如果隨時在線回復每一封郵件外邓,就會將自己的注意力切割,無法集中做好一件事古掏。不是所有郵件都需要你秒回损话,如果真的非常緊急,相信對方一定會打電話或者直接找你冗茸。
因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件席镀,這樣不僅效率高匹中,還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。
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多跟領(lǐng)導溝通豪诲,確認需求
在公司中我們的的匯報對象是直線經(jīng)理顶捷,我們的工作是否得到認可主要取決于領(lǐng)導。
因此我們需要聽清楚領(lǐng)導布置的任務屎篱,ta的要求和期望是什么服赎,需要什么時間完成等等,只有確認好領(lǐng)導的需求交播,我們的工作才有方向重虑,才能有的放矢。
在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍秦士,吃力不討好的情形缺厉。
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對同事經(jīng)常表達謝意
雖然很多時候,同事幫你完成的某項工作是ta份內(nèi)之事隧土,但是一定記得及時表達感謝提针,不論通過郵件還是當面致謝,最好當著其領(lǐng)導的面表達謝意曹傀。
這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣辐脖,nice,以后更愿意幫你皆愉,另一方面在領(lǐng)導面前提出表揚嗜价,進一步加深了你和同事的感情聯(lián)絡,有利于未來的工作開展幕庐。