累死你的不是工作,而是工作方法

6

先梳理一天工作內(nèi)容

為了避免自己一天忙得昏天黑地咳胃,在早上剛到辦公室植康,頭腦清醒的時候,將自己的日歷(或者電子日歷)打開展懈,看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些销睁,然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力供璧。

這樣就可以讓自己做到心中有數(shù),不僅不會遺漏重要工作冻记,還會容易把控節(jié)奏睡毒,自信滿滿迎接新一天。

7

番茄工作法

就是選擇一個待完成的任務冗栗,將番茄時間設為25分鐘演顾,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事隅居,直到番茄時鐘響起钠至,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒胎源。

這樣我們就會比較容易專注在工作本身棉钧,而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷涕蚤,重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費更長的時間宪卿。

8

將本周或下周待開會議提前

發(fā)出邀請

很多人習慣臨時抱佛腳,突然發(fā)出邀請召集同事開會万栅,這么做通常效果很差佑钾,因為沒有提前預約,同事要么在出差申钩,要么這個時間段已經(jīng)被占用次绘。

因此,如果不是特別緊急的會議撒遣,最好提前一周就發(fā)出會議邀請邮偎,提前將被邀請人的時間固定,也方便他人在空閑時間段安排其他工作义黎。

另外發(fā)完會議邀請也不是萬事大吉禾进,你需要在會議提前1~2天發(fā)個郵件提醒,以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發(fā)生時間沖突廉涕。

9

提高打字速度

這點特別容易被忽視泻云。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多,可能就是因為打字速度太慢狐蜕。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母宠纯,不論拼音還是五筆輸入法,都會大大提高文字輸入效率层释,幫你節(jié)省不少時間婆瓜。

如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度,這真是一勞永逸的事,值得投入時間練習廉白。

10

整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序个初,可以幫我們很快找到需要的資料或文件,而不是在用到的時候毫無頭緒猴蹂,翻來翻去院溺。

除此以外,在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作磅轻,人的心情也會不自覺變得焦躁不安珍逸,哪還能談得上效率和質(zhì)量。

11

充分利用午餐時間進行社交

現(xiàn)代人時間寶貴瓢省,不愿過多占用私人時間進比如晚上或周末行社交弄息,那么充分利用工作午餐時間和同事聯(lián)絡感情就變得重要而便捷了痊班。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐勤婚,可以聊些輕松話題驱富,順便談下項目進展瘾婿,彼此如何更好地配合,就顯得順理成章讯沈。

經(jīng)常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐凝果,只是單純完成了吃飯這個任務祝迂,而沒有賦予任何社交意義,實屬可惜器净。

12

善于“偷師”學藝

公司不等于學校型雳,沒有人像老師那樣有義務教你如何工作,如何更好地工作山害。

這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦纠俭,看到別人受到認可和表揚,就要仔細揣摩和觀察浪慌,看看人家到底哪里做得好冤荆,怎么做得好的。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解权纤,學習人家如何設計框架钓简,提煉要點,組織素材和推導結(jié)論的汹想。

13

集中時間回復郵件

如果隨時在線回復每一封郵件外邓,就會將自己的注意力切割,無法集中做好一件事古掏。不是所有郵件都需要你秒回损话,如果真的非常緊急,相信對方一定會打電話或者直接找你冗茸。

因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件席镀,這樣不僅效率高匹中,還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。

14

多跟領(lǐng)導溝通豪诲,確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直線經(jīng)理顶捷,我們的工作是否得到認可主要取決于領(lǐng)導。

因此我們需要聽清楚領(lǐng)導布置的任務屎篱,ta的要求和期望是什么服赎,需要什么時間完成等等,只有確認好領(lǐng)導的需求交播,我們的工作才有方向重虑,才能有的放矢。

在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍秦士,吃力不討好的情形缺厉。

15

對同事經(jīng)常表達謝意

雖然很多時候,同事幫你完成的某項工作是ta份內(nèi)之事隧土,但是一定記得及時表達感謝提针,不論通過郵件還是當面致謝,最好當著其領(lǐng)導的面表達謝意曹傀。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣辐脖,nice,以后更愿意幫你皆愉,另一方面在領(lǐng)導面前提出表揚嗜价,進一步加深了你和同事的感情聯(lián)絡,有利于未來的工作開展幕庐。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末久锥,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子翔脱,更是在濱河造成了極大的恐慌奴拦,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,692評論 6 501
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件届吁,死亡現(xiàn)場離奇詭異错妖,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機疚沐,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,482評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門暂氯,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人亮蛔,你說我怎么就攤上這事痴施。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,995評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵辣吃,是天一觀的道長动遭。 經(jīng)常有香客問我,道長神得,這世上最難降的妖魔是什么厘惦? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,223評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮哩簿,結(jié)果婚禮上宵蕉,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己节榜,他們只是感情好羡玛,可當我...
    茶點故事閱讀 67,245評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著宗苍,像睡著了一般稼稿。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上浓若,一...
    開封第一講書人閱讀 51,208評論 1 299
  • 那天渺杉,我揣著相機與錄音蛇数,去河邊找鬼挪钓。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛耳舅,可吹牛的內(nèi)容都是我干的碌上。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,091評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼浦徊,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼馏予!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起盔性,我...
    開封第一講書人閱讀 38,929評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤霞丧,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后冕香,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體蛹尝,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,346評論 1 311
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,570評論 2 333
  • 正文 我和宋清朗相戀三年悉尾,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了突那。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,739評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡构眯,死狀恐怖愕难,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤猫缭,帶...
    沈念sama閱讀 35,437評論 5 344
  • 正文 年R本政府宣布葱弟,位于F島的核電站,受9級特大地震影響猜丹,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏翘悉。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,037評論 3 326
  • 文/蒙蒙 一居触、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望妖混。 院中可真熱鬧,春花似錦轮洋、人聲如沸制市。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,677評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽祥楣。三九已至,卻和暖如春汉柒,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間误褪,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,833評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工碾褂, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留兽间,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,760評論 2 369
  • 正文 我出身青樓正塌,卻偏偏與公主長得像嘀略,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子乓诽,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,647評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容