多年來有個(gè)習(xí)慣,每天一上班与柑,就把當(dāng)天要完成的工作一件件寫下來,每完成一項(xiàng)就劃掉蓄坏,下班前全部劃掉价捧。這樣堅(jiān)持記工作日志,一方面便于回顧總結(jié)涡戳,另一方面每天看看自己做過的事感覺會(huì)很充實(shí)结蟋。
近幾年,慢慢發(fā)現(xiàn)不能按時(shí)完成當(dāng)天任務(wù)的情況越來越多了渔彰。除了安排不合理的因素椎眯,重要的原因在于注意力的不集中。比如胳岂,手機(jī)中那些令人著迷的APP、電腦上新郵件的提示舔稀、同時(shí)打開的多個(gè)窗口以及突然響起的電話鈴聲等等乳丰,隨時(shí)都會(huì)把注意力吸引過去。
都知道專注于一項(xiàng)目標(biāo)對(duì)于完成任務(wù)非常關(guān)鍵内贮,但社會(huì)的發(fā)展产园、科技的進(jìn)步,使我們受到外界干擾的因素越來越多夜郁,手機(jī)什燕、網(wǎng)絡(luò)、大量的垃圾信息等等竞端。人的大腦忙著不斷輸入與輸出屎即,以至于變得越來越分心,注意力被一點(diǎn)點(diǎn)蠶食事富。明明知道某件事非常重要必須立即去做技俐,但還是忍不住拿起手機(jī)刷會(huì)兒視頻、看下微信统台,時(shí)間就這樣不知不覺過去了雕擂。
心理學(xué)有注意廣度的概念,指同一時(shí)間內(nèi)贱勃,意識(shí)所能清楚地把握對(duì)象的數(shù)量井赌,又叫注意范圍谤逼。受制于刺激的特點(diǎn)和任務(wù)的難度等多種因素,簡(jiǎn)單任務(wù)下仇穗,注意廣度大約是5~9個(gè)項(xiàng)目流部。
有限的注意范圍被各種干擾因素?cái)D占,結(jié)果就是做事不能集中注意仪缸,效率自然會(huì)受到影響贵涵。而一旦受到干擾,為回到原來的工作狀態(tài)恰画,需要花費(fèi)更多的時(shí)間重新集中注意力宾茂。
注意力的不集中讓我們養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣,這種不良的注意品質(zhì)應(yīng)當(dāng)努力加以克服拴还。很多相關(guān)書籍都給出建議跨晴,比如保持辦公桌的整潔,每天把重要的工作優(yōu)先安排片林,做到日事日清的“N條法則”等等端盆,都提供了借鑒。
直接的辦法就是屏蔽干擾源费封,將工作與生活焕妙、娛樂分離,主動(dòng)清除那些與完成任務(wù)無關(guān)的信息弓摘。全身心沉浸當(dāng)下的工作焚鹊,就能體會(huì)到專注給身心帶來的充實(shí)和愉悅感。