你是否經(jīng)常焦慮气笙,是否經(jīng)常一天快結束了但還有一堆事沒做完供屉,是否訂了很多的專欄但總沒有時間學習,是否眼見下周就要交的文案但遲遲未動筆窄锅,是否經(jīng)常想逃離然后給自己放個假偎箫。還會經(jīng)常性的發(fā)生如下這些狀況麸粮,你的客戶,你的領導镜廉,你的合作伙伴,總是有突發(fā)情況讓你處理愚战,非常多時候接完電話回微信娇唯,微信沒回完又要接電話。
直到劉潤在專欄里講到二維四象限寂玲,其實好早以前在企業(yè)培訓里有接觸到塔插,可因為當時認知水平低下,完全沒上心根本不懂如何應用拓哟。再次學習后結合自己的情況重新捋了一遍思路想许,并在今年的4月份開始踐行。
你之所以這么忙断序,甚至焦慮流纹,是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情,因為重要违诗,所以不能不做漱凝;因為緊急,所以必須現(xiàn)在做诸迟。其實說白了茸炒,就是總在處理緊急的事情愕乎。而解決這個問題的關鍵,你必須學會做減法壁公,減少“重要且緊急”的事情感论。
概念:認識要事第一
史蒂芬·柯維以輕重為一維,緩急為另一維紊册,構建了一個二維四象限圖:時間管理矩陣比肄。為了養(yǎng)成“要事第一”的習慣,針對四個象限湿硝,應該采取不同的策略薪前。以下便是結合自身情況梳理出的不同策略,希望能給到你一些啟發(fā)关斜。
第一象限示括,重要并且緊急
上午的公司例會,客戶面簽痢畜,上門考察垛膝,追蹤本月的業(yè)績指標,業(yè)務培訓丁稀,突如其來的電話會議吼拥,下周就要提交的競賽方案,企業(yè)潛在風險分析座談等等线衫,這些都是重要并且緊急的事情凿可。
對待它們,完全沒有什么捷徑可言授账,按照重要緊急程度枯跑,優(yōu)先處理前三項,這點非常重要白热,因為這樣可以大大減少焦慮敛助,接著有時間再干掉其他事項。
第二象限屋确,重要但不緊急
了解市場當下出賬多的產(chǎn)品纳击,常規(guī)性拜訪客戶,考察項目攻臀,走訪合作伙伴焕数,拓展人脈,有效社交刨啸,學習專欄百匆,閱讀摘錄,鍛煉(跑步/游泳/打羽毛球)呜投,坐享加匈,真正的休息旅游度假等等存璃,這些都是重要但不緊急的事情。
因為不緊急雕拼,所以常常往后拖纵东,拖到直到變成緊急,最后是重要且緊急啥寇,不得不立馬著手完成偎球。比如,疏于走動合作方導致優(yōu)質客戶流失辑甜,水浸眼眉了才急急忙忙去處理衰絮。
要事第一,其實指的是磷醋,把時間盡量優(yōu)先花在第二象限猫牡。
第三象限,緊急但不重要
手機嘟嘟嘟的各種信息通知公告邓线,閨蜜想去聽理財沙龍但自己一人去不好意思非要拉上你淌友,各種可參加、可不參加的飯局骇陈、會議震庭,尤其是一些免費的講座論壇。
當中也許有緊急的事情但很多并不重要你雌。試著關閉電子設備器联,對于“你有空也來聽聽”或者自己興趣不大的活動,你應該一律沒空婿崭。劉潤的建議是主籍,別編理由,溫柔而堅定地說:謝謝啊逛球,我就不去了。
為什么總沒有時間做第二象限的事苫昌?因為第三象限的事做太多了颤绕。
第四象限,不重要也不緊急
毫無目的刷新聞祟身、朋友圈奥务,與同事嘰里呱啦聊八卦,在家里追肥皂劇袜硫,莫名其妙的湊熱鬧等等這些都應該戒掉氯葬,真是累得快原地爆炸時,讓自己好好休息短暫抽離一下婉陷,但注意別休息“上癮”了帚称。
小結:要事第一官研,主動干掉一切“不重要也不緊急”的事,拒絕大部分“緊急但不重要”的事闯睹,直到小于5%戏羽,這樣就可以把80%的時間花在“重要但不緊急”的事上,并把焦慮之源——“重要并且緊急”的事楼吃,減少在15%~20%始花,達到“忙,但不焦慮”的狀態(tài)孩锡。
既然時間是固定的酷宵,如何用則相當關鍵。最后跟大家分享一個“三八理論”躬窜,八小時工作浇垦,八小時睡覺,而要做到合理的時間管理斩披,就要善用第三個八小時溜族,你是否有可獲得注意力持續(xù)集中的幾個小時用于自己的成長?如果有垦沉,那恭喜你煌抒,如果暫時還沒有,那還等什么厕倍,快快行動趕緊找出來吧~