我最近上了一個《高效能人生的實戰(zhàn)訓練營》的課程惹资，在學習的社群里

遇到最多的問題是漱挚，“為什么聽了那么多牛人管理時間的方法竣灌，我依舊管理不好時間”档玻？

信息時代谱姓，不管在哪里衩侥，只要你有需要国旷，總能輕輕松松獲得幾招管理時間的方法。

知乎上的“時間管理”話題茫死，有1987550個關(guān)注跪但，共問出8907個提問；

喜馬上的“時間管理”主題璧榄，有1487個音頻特漩，聽眾10萬+的38個；

豆瓣上的“時間管理”圖書骨杂，有221本得到過讀者點評涂身，評分8分以上的40本。

談到“時間管理”的話題搓蚪，大家的情況各有差異蛤售。

有的媽媽在上班、有的媽媽全職帶娃，也有的媽媽可以帶娃上班兼顧.....

有人堅持早睡早起悴能，也有人習慣晚睡晚起.....

但是每個人都有一個可控的資源就是你的24小時揣钦。那么我們該如何能夠把資源實現(xiàn)有效的配置,就是你時間管理的本質(zhì)。

時間管理本質(zhì)是你如何實現(xiàn)資源配置的過程漠酿。

在管理學當中冯凹，我們核心的能力叫資源配置的能力。我們每個人一天炒嘲，你所有的可控的這個資源就是你的24小時宇姚，那么該如何能夠把資源實現(xiàn)有效的配置，有一套方式和方法夫凸，叫做單點突破法浑劳。

單點突破法

計劃實施總結(jié)，評估到再次計劃夭拌，你如果要做資產(chǎn)配置的話魔熏，就會用上這個方法。

如果我們現(xiàn)在有200萬鸽扁，你想讓這個200w去有效的讓它錢生錢蒜绽，那我們就會做資產(chǎn)投入計劃，比如說投房產(chǎn)投多少献烦，投股票投多少滓窍，投基金投多少卖词，這個時候我們在做資產(chǎn)配置的第一步巩那。我們首先得需要一份計劃：打算怎么配，配多少此蜈。比如200萬即横，我計劃50萬投房產(chǎn)，100萬投股票裆赵，50萬投基金东囚，這就是我們做了一個資產(chǎn)配置的計劃過程。

我們做完計劃战授，按正常的方式是我們要去找專業(yè)人士去做評估页藻，就是這個投資領(lǐng)域的專家。

專家說房產(chǎn)配置有點不合理植兰，股票投資太大了份帐，風險性太大，你可以調(diào)整你的房產(chǎn)配置到100萬楣导，減少你的股票投入到20萬废境，基金投入再增加30萬（就是舉例，不指導實踐）我們注意這個時候，我們在做什么噩凹，我們在做的是一種專業(yè)性的評估行為巴元，我稱它為可行性分析

通過我剛開始做一個資產(chǎn)配置計劃后，用一年的時間驮宴，我把這個100萬投資房產(chǎn)逮刨，50萬投資股票，50萬投資基金的這種資產(chǎn)配置方案堵泽，放到市場當中滾了一年禀忆，而這個過程是什么呢？就是我在實施的過程落恼。

那實施了一年時間箩退，我肯定要看我賬上剩多少錢了，我一打開銀行賬戶一看佳谦，做房產(chǎn)投資的這一塊兒基本上沒有收益戴涝，又因為今年股票市場不好，股票大跌縮水了50%钻蔑，基金這塊兒今年也不是特別好啥刻，所以本來我有200萬，結(jié)果做完之后賬戶上大概只有130萬咪笑。這個時候我們是在做什么可帽？就是在做總結(jié)的過程。

那這個結(jié)果拿到了以后窗怒，我非常懵映跟，我心想：我怎么辛辛苦苦的200萬就剩了130萬，70萬一年就沒有了扬虚。于是努隙，我肯定還要找一些專家再給我做個評估，讓專家?guī)臀铱匆幌挛疫@投資失敗的原因辜昵，然后給我點意見荸镊，然后我總結(jié)了專家A的意見，B的意見堪置，C的意見躬存，這個時候我們是在做什么？就是在做評估的過程舀锨。

那評估之后岭洲，我還會干嘛呢？我會進行再次投資雁竞，那我是不是又進入到再次計劃钦椭。

通過大家都會去做的投資理財?shù)馁Y產(chǎn)配置案例拧额，那我們回到今天講的是時間管理，我曾經(jīng)說過時間是我們最重要的資源彪腔，是比錢更寶貴的資源侥锦，那么學會做時間管理，就必須得去學會做時間資源的配置德挣。

資源配置其實是任何時間管理中的第一步恭垦，也是我們最重要的一步。

所以我們該如何配置我們的時間資源呢格嗅？絕對不是說大家有一個100萬或200萬直接決定怎么做就好了番挺，它是需要有一套配置的方法，那我們現(xiàn)在第一步要確認我們要投資的這個資源的就是我們的時間屯掖。然后我們圍繞著這“單點突破法”一套循環(huán)去走一遍玄柏。

這一理論的是著名的管理學大師彼得德魯克提出的。

我們每個人生活中一定會遇到管理贴铜，但是大部分人從小到大都一定沒學過怎么當一名領(lǐng)導粪摘。很多人當領(lǐng)導都是把他放到一個特定的位置上，老板說你最近表現(xiàn)不錯绍坝，給你升個職徘意，你就直接去管幾個人吧，然后這個人就去當了領(lǐng)導轩褐，過了幾年時間椎咧，通過帶團隊慢慢摸索一些管理經(jīng)驗，然后你在團隊的時候把介，去看點書上點培訓班學點管理勤讽，比如說去學所謂工商管理MBA，或企業(yè)管理等等劳澄。

大部分人都是這樣的一個人生流程吧地技！

管理學一定是每個人都需要學習的，我很認同英特爾集團的創(chuàng)始人格魯夫管理學派的理念：不是說你要開始管一個很大團隊的時候秒拔，你才需要學習管理，而是當你開始要逐漸走到領(lǐng)導崗位飒硅，哪怕只管兩到三人砂缩，這個時候你就需要學管理學了，我非常認同這個觀點三娩。但是我學的管理理念比他要更早庵芭，我不認為你需要等到管兩到三人的時候才需要去管，而是從一生出來的時候就要開始進行管理雀监。

你肯定有這樣一個疑問：我自己完全就沒什么經(jīng)驗双吆，或者說我也沒有有人眨唬，我到底該怎么管呢？

答案很簡單好乐，我們的第一個練手的平臺不是人匾竿，而是是我們的時間。

我們一出生就擁有了一種資源蔚万；時間岭妖，是可以被管理的。

越早學習管理學反璃，越早能去接觸時間管理昵慌，對每個人的人生都是有利的。

那你說：“我是一個家庭主婦淮蜈，需要管理學么斋攀？”答案肯定是需要啊

家庭預算是你需要管理的，

孩子成長學習是你需要管理的梧田，

老公穿吃生活日常也是你需要管理的....

所以蜻韭，即使不工作，你也在做管理的家庭工作柿扣。

我們一出生肖方，每個人手里都握著一把時間資源，但是你卻從來沒有把它當做資源未状。

所以時間管理是什么俯画？

時間是需要通過管理學經(jīng)過精準管理的。

時間是我們的一手資源司草，我們要用管理學的方式去管理好你的時間資源艰垂，就叫時間管理。

如何做時間管理埋虹？

我們說了時間是需要通過管理學經(jīng)過精準管理的猜憎，那如何做好時間管理呢？

給大家推薦一本時間管理的書《每天最重要的3件事》搔课。

每天做好這3件事胰柑，就能打造出一個時間管理系統(tǒng)，形成一個自我管理的閉環(huán)爬泥。

第一件事：吃掉那只青蛙柬讨。

第二件事：清空收藏夾。

第三件事：每日重開機袍啡。

“青蛙”和“收藏夾”踩官，都是時間管理里的專門詞匯，時間管理老司機一看就懂境输，小白可能需要解釋一下蔗牡，別急颖系，我們一件一件說。

第一件事：先吃掉那只青蛙

“青蛙”這個概念來自伯恩·崔西辩越，“青蛙”指的是你的任務清單里嘁扼，最復雜、最有挑戰(zhàn)性也最重要的那些事区匣。

他在《吃掉那只青蛙》這本書里提出一個非常著名的觀點：應該優(yōu)先“吃青蛙”偷拔，如果每天早晨先做最有挑戰(zhàn)的事，一天中其它事情就會顯得無比輕松亏钩。

這也是高效之人的秘密莲绰，高效的人之所以高效并不是因為他每天做了很多事，而是因為他每天都把精力放到最重要的事情上姑丑。

實踐之后蛤签，我非常認可這個理念。

那何謂重要呢栅哀？其實就是推進之后震肮，你的人生會產(chǎn)生實質(zhì)性進展的那些事。這些事通常會比較難留拾，比較復雜戳晌，比較有挑戰(zhàn)性。

我以前總是先做其他事痴柔，故意逃避和拖延那件重要卻復雜的事沦偎，結(jié)果發(fā)現(xiàn)小事做得再多，只要那件重要的事情沒有推進咳蔚，我始終是焦慮的豪嚎。那些小事無法給我?guī)碚嬲某删透校矡o法給我的生活帶來真正的改變谈火。

所以每天的第一件事侈询，應該是先吃掉那只青蛙。

這句話有兩層意思：

第一糯耍，應該給青蛙最高的優(yōu)先級扔字。

第二，應該給青蛙分配一天中精力最充沛的時段谍肤，也就是早晨啦租。

每次在午飯之前，甚至是上午10點之前荒揣，把青蛙吃掉，那種感覺簡直是妙不可言焊刹，你會有一種大事已定的掌控感系任，就像語文考試恳蹲，考兩個小時，你開考30分鐘就把作文寫完了俩滥，剩下來的時間你會很從容嘉蕾。

我個人的做法是怎么樣的呢？

首先霜旧，我會在前一個晚上列出第二天的行動清單错忱。

列清單的一個原則是：事情要足夠少，做得完挂据。最忌諱貪多求快以清，結(jié)果壓根做不完。

一般1-3只青蛙崎逃，5-7只蝌蚪為宜掷倔。

所謂“青蛙”就是需要專注1-2小時能做完的事，“蝌蚪”就是十幾分鐘个绍，幾十分鐘就能做完勒葱、且做起來沒那么難的事。

如果青蛙1-2小時做不完就一定要分解巴柿，把它變成青蛙刺身凛虽。

我以前就犯過一種錯誤，一件事情很復雜广恢，一天根本做不完凯旋，需要幾周甚至一兩個月才能做完≡ǎ可是我沒有進行分解瓦阐，結(jié)果它就每天出現(xiàn)在我的行動清單里，像個釘子戶一樣篷牌。這讓我覺得很失敗睡蟋，事情好像沒有進展一樣。

而且會覺得很無聊枷颊。

一看清單戳杀，第1天：“哦，是你啊”夭苗，

第2天：“哦信卡，還是你啊”，

第3天：“怎么又是你啊”……

第7天：怎么特么還是你题造！傍菇。

然后就越來越不想做這件事。

后來我學會把復雜的項目拆解成小的界赔。為了方便說明丢习，我舉個沒那么復雜的例子：

比方說我寫讀書文章牵触，我就拆解成：做書的思維導圖筆記-用第二張思維導圖頭腦風暴，構(gòu)思文章大綱-寫大小標題和導語-寫正文第一節(jié)-寫正文第二節(jié)-寫正文第三節(jié)咐低。

這樣一來揽思，就算我沒寫完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作進展见擦，而且我一直在做新鮮的事钉汗。

不過像那種需要幾周甚至幾個月完成的項目，拆解起來就比較困難的鲤屡，這種情況里损痰，思維導圖和九宮格是非常好的輔助思考的工具，可以讓你思路清晰执俩、不遺漏徐钠。

列行動清單還有一個原則，一定要追問自己的下一步行動役首。

我一個朋友一直說要學造價工程師尝丐，雖然她一直喊著“我不會，我要學”衡奥，可是一直沒有進展爹袁，就是因為她沒有追問下一步行動。下一步行動應該是請已經(jīng)考過這個證書的朋友推薦一本入門書籍矮固，然后購買這本書書籍或者找一個知識付費的平臺報課失息。

第二，為了保證自己第二天早晨會優(yōu)先吃青蛙档址，我會把每天晚上把我的清單寫在我的《效率手冊》上盹兢，把我的《效率手冊》帶在身上，用彩色筆把那只青蛙圈出來守伸。把它放在手可以拿到最顯眼的地方绎秒。

手寫是一種強調(diào)，彩色筆圈出是二重強調(diào)尼摹，放在最顯眼的地方是第三重提醒和強調(diào)见芹。

這件事只需要花幾分鐘時間，可是做和不做會差別很大蠢涝。

我以前是在印象筆記里列清單玄呛，列完就完了。電子清單和二，不管你用什么APP徘铝，你非得打開才能看到，多次打開調(diào)取，總歸有點麻煩庭砍。我就比較依賴自己的記憶力场晶，結(jié)果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么混埠，只能記一兩件怠缸，我的總體印象經(jīng)常是模糊的，總有遺漏钳宪。而且用腦子記這些事也非常擠占心智資源揭北。

自從我每天花幾分鐘做這件事，這一眼就能瞄到的《效率手冊》吏颖，就變成了我一整天的定海神針搔体。

那如果這樣的強提醒下，你還是不想吃青蛙怎么辦半醉？

可以先來一只蝌蚪熱一下身疚俱。有抵觸心理的時候，看到事情還在推進缩多，我們會更容易進入狀態(tài)呆奕。它的作用，有點類似于長跑之前衬吆，先做熱身動作的作用梁钾。

第二件事：清空收件夾

第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，對我啟發(fā)最大的是第二件事逊抡，清空收件夾姆泻。

一般意義的「收件夾」是指郵箱里面收郵件的一個功能區(qū)，別人發(fā)給我們的郵件放在那里冒嫡。但是這里的「收件夾」是GTD時間管理里面的一個專屬概念拇勃，它指的是你存放「雜事」的地方。

「雜事」是一個統(tǒng)稱孝凌，它指的是你想做或者有責任做方咆，但是沒有厘清下一步行動的事情。

它包括你對自己和他人的承諾胎许，比如我答應給一個客戶畫效果圖峻呛，三天后交稿。

包括一些有趣辜窑、有價值的想法钩述，比如我覺得可以把那些小確幸的時刻記錄下來，增強幸福感穆碎。我還想學習《黃帝內(nèi)經(jīng)》牙勘，搞清楚中醫(yī)學的原理是什么，為什么中醫(yī)可以治未病。

包括一些異想天開的計劃方面，比如從零開始學習練瑜伽放钦。

包括一些需要提醒自己的事情，比如每個月信用卡的還款日恭金，小朋友打疫苗的時間操禀。

每天醒來，無數(shù)的承諾横腿、無數(shù)的責任颓屑、無數(shù)的靈感和想法，像潮水一樣向你涌來耿焊，掌控它們的關(guān)鍵是你要養(yǎng)成一有雜事進來就立刻收集起來揪惦、然后統(tǒng)一管理的習慣。

一定要放到頭腦之外罗侯，否則遺忘器腋、各種想法在腦袋里飛，很容易讓你焦慮钩杰、沒有掌控感纫塌、壓力很大、耗費精力榜苫。

所以护戳，你得先打造一個「收件夾系統(tǒng)」。

我之前沒有這種意識垂睬，所以我的「雜事」存放得很亂媳荒，有些存在腦子里，有些存在備忘錄驹饺，有些就在微信的對話框钳枕，有些寫進日記里。

這樣根本不行赏壹，最理想的情況是我們有一個能收納所有雜事的工具鱼炒，最多也只能2-3個，多了等于沒有蝌借。

收件夾系統(tǒng)一般包括三部分：即時通信昔瞧、電子郵件、紙質(zhì)或電子筆記本菩佑。

經(jīng)過分析之后自晰，我覺得最適合我的「收件夾」工具是紙質(zhì)的筆記本，微信或電子郵件和別人即時溝通產(chǎn)生的雜事稍坯、腦子里突然迸發(fā)出來的行動靈感酬荞，我都可以馬上記錄到我的紙質(zhì)靈感筆記本上。

每個人的情況和喜好不一樣，適合的工具不一樣混巧。

我是半自由職業(yè)者枪向，和別人協(xié)作比較少，大部分時間都在公司或家里工作咧党，紙質(zhì)筆記本就夠我用了秘蛔。

我每個月最多收到別人對圖紙修改意見，我可以記錄在紙質(zhì)筆記本統(tǒng)一管理凿傅，可如果是一個和別人有大量郵件往來的職場人缠犀，他就必須把電子郵箱作為它收件夾系統(tǒng)的一部分，因為放到另外一個地方處理太麻煩了聪舒。

如果是一個攝影師，他的照片都需要進行后期處理虐急，那么他的相機對他來說就是一個收件夾箱残。

如果是一個微商，她需要在微信上處理大量的售前售后工作止吁，那她的即時溝通工具就是她最核心的收件夾被辑。

要有意識地去梳理自己的收件夾系統(tǒng)，然后簡化工具到最簡潔的程度敬惦，要養(yǎng)成有雜事就立刻收集盼理，存放到頭腦之外的習慣。

把雜事放進收件夾之后俄删，我們就可以開始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夾宏怔。

怎么清空？

把雜事加工成下一步行動畴椰。比如「學習視頻拍攝和剪輯」這件雜事的下一步行動臊诊，是購買或?qū)ふ颐赓M的入門課程，再下一步就是安排學習計劃斜脂。

雜事加工成下一步行動之后四種方法處理：

第一抓艳，立刻行動，適合那些5分鐘內(nèi)就能做完的事帚戳，比如復購以前買過的一個護膚品玷或。

第二，授權(quán)他人片任，比如讓另一半幫你取個快遞偏友。

第三，馬上丟棄蚂踊。不再想做的事或者沒用的資料约谈，馬上丟棄。

第四，放入行動提示系統(tǒng)棱诱。

有些事情是還沒到做的時候泼橘，比如孩子這個月25號打疫苗，你得帶他去迈勋，沒法馬上做炬灭，也沒法授權(quán)給別人。還有些事情一時半會兒做不完靡菇，需要持續(xù)推進重归，比如讀一本書，是需要持續(xù)性行動的厦凤，這些事情統(tǒng)統(tǒng)要放進行動提示行動鼻吮。

最關(guān)鍵的就是這個行動提示系統(tǒng)了。

很多計劃之所以流產(chǎn)较鼓，很多目標之所以落空椎木，就是因為沒有一個有效的行動提示系統(tǒng)。計劃博烂、目標和夢想最大的敵人是遺忘香椎。

行動提示系統(tǒng)包括四種類型：

第一種是任務清單。

任務指的是需要好幾個下一步行動才能完成的目標禽篱，任務清單是用來管理月計劃畜伐、年目標、五年計劃躺率、人生目標這些比較高層次的目標的玛界。

第二種是行動清單。

行動是任務清單分解之后的構(gòu)成肥照，它通常屬于一個更大的任務脚仔，一個行動要包括明確可以行動的行動敘述和明確的行動日期。

第三種是日程表舆绎。

很多安排是在一個特定的日子的特定時刻鲤脏，這種需要放進日程表。

第四種是資料夾吕朵。

資料指的是職員任務的資料猎醇，比如你寫論文的參考文獻。資料夾不是行動而是一些靜態(tài)文檔努溃，當任務需要時硫嘶，調(diào)取出來，以推進任務梧税。

行動提示系統(tǒng)的工具選擇原則和收件夾系統(tǒng)一樣沦疾，最理想的狀態(tài)是只用一種工具称近，最多2-3種。

我反思了一下自己的行動提示系統(tǒng)哮塞，發(fā)現(xiàn)最適合我的方式是：以《效率手冊》為核心工具刨秆，它的筆記本系統(tǒng)管理人生目標，五年計劃忆畅，年目標衡未，月目標，周計劃家凯，日計劃缓醋。

是我做日程管理的重要工具。

而即時行動記錄我是微信來完成的绊诲，我自己建了一個微信群送粱，用來追蹤每天的行動進展，微信群真實記錄每天的日程驯镊。

好的時間管理系統(tǒng)就像人體的消化系統(tǒng)葫督，“雜事”是食物，“收件夾系統(tǒng)”是嘴巴板惑，中間加工成下一步行動的環(huán)節(jié)是咀嚼，四種處理對應不同消化器官的消化吸收和廢物排出偎快。

第三件事：每日重開機

每日重開機其實就是復盤冯乘，通過反思問題、總結(jié)成功經(jīng)驗晒夹、改善不足裆馒、升級方案、制定下一步計劃使得生活恢復秩序丐怯。經(jīng)過復盤喷好，達到的效果宛如電腦卡頓的時候開機重啟。

書里的作者打了一個非常恰當?shù)谋确蕉刘危块g一陣子不收拾梗搅，就會逐漸變亂，人生如果一段時間不檢視也會失去秩序效览。

第一件事「先吃掉那只青蛙」其實構(gòu)建了一套執(zhí)行系統(tǒng)无切，第二件事清空收藏夾，則是構(gòu)建了一套制訂行動計劃和提示系統(tǒng)的計劃系統(tǒng)丐枉。

可是事情并不總是很順利哆键，我們會遇到很多阻力，「吃青蛙」會遇到阻力瘦锹，青蛙可能沒吃完籍嘹，「清空收件夾」也會遇到阻力闪盔，雜事可能沒有被立刻收集、可能四處散亂辱士、可能收集后堆積起來沒有處理泪掀，系統(tǒng)本身也可能產(chǎn)生阻力，選擇的工具可能并不好用识补，漸漸滿足不了新的需求族淮。

這些事情都要通過每日重開機來解決。

每日重開機的本質(zhì)其實是完成“單點突破法”循環(huán)凭涂，形成一個閉環(huán)祝辣。

怎么重開機呢？我會在每天結(jié)束工作會用十幾分鐘的時間做每日復盤切油。我個人的流程和思路是這樣的：

首先蝙斜，我打開我的《效率手冊》回顧我的計劃，然后打開我的微信跟蹤記錄澎胡，拿出我的《總結(jié)筆記》開始做復盤孕荠，這是一個回顧計劃，并誠實地記錄計劃完成情況的過程攻谁。

其次稚伍，我把感到阻力的部分，總是做不到的地方找出來戚宦，思考做不到个曙、或者做得不順的原因是什么，并寫下來受楼，思考是否能找到對應的解決方案來優(yōu)化它垦搬。

舉個例子渔肩，我回顧自己一天的工作碑隆，發(fā)現(xiàn)總是手機打斷我，所以我進行了優(yōu)化怜庸，決定以后手機不進書房河狐，就算要用米绕，用完也要拿出去。經(jīng)過這個優(yōu)化之后甚牲，我的效率提升了許多义郑。

第三，列出第二天的行動清單丈钙，把那只「青蛙」用彩色筆圈出來非驮。

每日重開機，還可以擴展到每周重開機雏赦，和每年重開機劫笙，思路都是一樣的芙扎。

一個完整的時間管理系統(tǒng)，實際就是一個計劃系統(tǒng)填大，實施系統(tǒng)戒洼，總結(jié)系統(tǒng)，評估系統(tǒng)允华。

一個有效的時間管理系統(tǒng)圈浇，實質(zhì)上并不復雜，關(guān)鍵是能堅持下去并不斷獲得反饋靴寂。

時間管理簡化簡化再簡化磷蜀，其實就是每天做好這3件事。

總結(jié)

今天講的就是一個體系百炬，一個框架褐隆，后期會把這些框架里的你每一個內(nèi)容都做一個完整的篇幅整理出來。

今天我們圍繞“自我管理系統(tǒng)”解決了“時間管理”的問題剖踊。

從計劃-實施-總結(jié)-評估這一管理系統(tǒng)理解時間管理這一概念庶弃。

最后，芒果希望你可以用復盤三步法思考一下

1:今天你收獲了什么新知德澈？

2.改變了你什么舊有認知歇攻？

3.今后你該怎么樣去做？

今日練習

你在看文章的時候有什么觸到你的點梆造，歡迎把觸動你的點寫在下方的留言區(qū)掉伏，咱們一起探討。

下期預告

本期我們分享了自我管理系統(tǒng)的時間管理澳窑，下一期，我們會從自我管理系統(tǒng)里的效率管理帶你更加深入理解這個概念供常。