進入跨境電商公司三年了炸站，主要還是做倉儲系統(tǒng)相關(guān)的需求闹伪，也接觸到一部分采購的方案亡电。但我一直以為公司沒有做采購計劃届巩，都是每天出備貨需求，采購員根據(jù)需求下訂單給供應商逊抡，然后供應商安排回貨這種模式姆泻。
但今天在內(nèi)部討論采購系統(tǒng)和備貨系統(tǒng)交互的一個方案時，聊到了采購計劃和分批下采購訂單這種模式冒嫡。也重新梳理了采購計劃相關(guān)的業(yè)務邏輯和系統(tǒng)方案拇勃，分享給大家。
先說個直觀的案例吧孝凌！以前我做倉庫運營時方咆，倉庫需要采購一批攝像頭，因為以前沒有合作過相關(guān)的供應商所以我們從開始接觸供應商蟀架，實地考察供應商瓣赂，到最后發(fā)標書給供應商榆骚。其中，讓我印象深刻的一點煌集，我們當前只需要100多個攝像頭妓肢，但從全年來看，可能需要1000個左右苫纤。我們給供應商的標書上就會詳細標明碉钠，計劃年采購量1000個，然后有預計每個月要多少個卷拘，但實際上供應商送貨還是以后續(xù)的采購合同為準喊废。在這里，這1000個數(shù)量就類似于采購計劃，而后期每次實際送貨都是一個個采購訂單。
傳統(tǒng)企業(yè)每年或每半年都會制定銷售計劃泳姐，而這些企業(yè)在和供應商簽合同時，也會根據(jù)年瓣蛀，季度等更長周期的銷售計劃作為采購計劃，來獲得更有競爭力的價格耿焊，也可以讓供應商提前備貨揪惦，但又不需要企業(yè)承擔過多的庫存占用資金壓力。
但跨境電商企業(yè)產(chǎn)品生命周期更短罗侯，銷售變化更迅速，銷售計劃可靠性也更低溪猿。那么钩杰，采購計劃就不適合跨境電商嗎？
也并非這樣诊县，跨境電商的業(yè)務也有其獨特性讲弄，比如海外倉發(fā)貨，備貨到海外倉的周期決定了海外倉的安全庫存依痊，決定了資金壓力避除，而采購計劃的方式能夠讓供應商快速響應，及時交付胸嘁。
說了這么多偏業(yè)務模式的內(nèi)容瓶摆，那么，跨境電商企業(yè)應用采購計劃時系統(tǒng)方案該如何設(shè)計呢性宏？
首先群井，備貨系統(tǒng)需要增加更長周期的銷售預測功能，并支持人工創(chuàng)建采購計劃毫胜。在經(jīng)過人工或系統(tǒng)自動審核后书斜，得到最終的采購計劃诬辈，傳輸?shù)讲少徬到y(tǒng)。
其次荐吉，采購系統(tǒng)接收到采購計劃后焙糟，同步給供應商知曉，以提前安排生產(chǎn)样屠。
最后穿撮，備貨系統(tǒng)每天計算備貨需求后，正常同步給采購系統(tǒng)瞧哟，而采購系統(tǒng)來判斷需求是否在原來的采購計劃中混巧，如果是，則生成采購訂單給供應商勤揩，同時咧党，在采購計劃中記錄已下單數(shù)量。如果采購需求沒有在采購計劃中陨亡，則直接生成采購訂單傍衡。生成采購訂單意味著要增加訂貨數(shù)量的庫存，而這部分庫存則又會在備貨需求生成時應用负蠕。
再說說我們現(xiàn)在的設(shè)計邏輯蛙埂，人工生成采購計劃，而采購計劃要分批次轉(zhuǎn)化為采購訂單則需要備貨人員線下找到采購人員下單遮糖。這種方式過于依賴人工且效率低下绣的，導致采購計劃在公司應用較少。
但從業(yè)務訴求來講欲账，采購計劃對供應商提前備貨屡江，對提高交付，對約談價格等都能起到正向的作用赛不，還是需要更加合理規(guī)范的業(yè)務流程和系統(tǒng)方案支撐惩嘉。
