關(guān)于工作 | 如何做到高效工作充择，高效完成計劃椎麦，今天儒商分享PDCA筆記法
在制定了工作材彪、生活計劃之后，你是不是有時會因?yàn)槟承┰驘o法如期完成計劃键兜。
《讓自己快速進(jìn)化的PDCA筆記術(shù)》這本書里認(rèn)為普气，一個原因是在制定計劃后佃延，人們會全力以赴地執(zhí)行，事后卻沒有針對行為進(jìn)行分析仔沿、檢討尺棋。這時，如果使用PDCA筆記碾局，也就是計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）净当、核查（Check）像啼、行動（Act）潭苞，檢查自己的工作方法，或許可以發(fā)現(xiàn)一些做事的盲點(diǎn)此疹。
這個方法的第一步就是計劃振诬。首先衍菱，在筆記上盤點(diǎn)自己的待辦事項(xiàng)脊串，想想哪些工作可以舍棄清钥、哪些工作的先后順序可以調(diào)換，每個事項(xiàng)都要標(biāo)注好開始時間和結(jié)束時間缕坎。如果你實(shí)在沒辦法按照計劃完成工作篡悟，這時侯就要看看自己的規(guī)劃是否時間分配不當(dāng)。然后按照管理學(xué)大師史蒂芬 ? 柯維的四象限時間管理方法荷腊，把待辦事項(xiàng)分成：重要緊急急凰，重要不緊急，緊急不重要疾忍，不緊急不重要。
第二步锭碳，在筆記上寫下執(zhí)行步驟擒抛，這時要記錄事實(shí)而不是自己的主觀想法。有時人們無法按照計劃完成事務(wù)是因?yàn)榇跞觯坏┯型话l(fā)情況诊胞，我們會率先處理那些緊急卻不一定重要的事撵孤。但其實(shí)“重要但非緊急”的事，才是我們應(yīng)該要做的裕菠，因?yàn)樗苁刮覀兂砷L闭专、讓組織進(jìn)步影钉。那些緊急卻不一定重要的事，通常都來自他人的要求奈虾，比如領(lǐng)導(dǎo)分配的雜務(wù)廉赔，如果能與對方協(xié)調(diào)溝通昂勉，就可以減少無法按照計劃完成工作的情況。
第三步村象，核查，即根據(jù)執(zhí)行結(jié)果寫出順利或者遭遇挫折的原因躁劣。這是最重要的一步账忘，有了核查鳖擒，才會知道下一步該如何改進(jìn)。書里建議蒋荚，你可以每天花一點(diǎn)時間回想今天做的事期升，想想哪些需要改進(jìn)互躬、哪些做法值得學(xué)習(xí)。
第四步容为，要思考诞吱、記錄自己從前三步得出的改善方案竭缝。通過上述幾步，你可以看到計劃與實(shí)際執(zhí)行之間的差距咙俩，從而提出改善方案阿趁。堅(jiān)持一段時間后脖阵，就可以降低犯錯的概率命黔，提高做事效率呜呐。
