很多公司都會用項目的形式來推進(jìn)一些重要而關(guān)鍵的工作红柱。項目匯報和日常的工作匯報有什么不同呢?
首先蓖乘,項目工作一般需要跨部門的協(xié)作锤悄,可以很好地鍛煉我們的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力。
其次嘉抒,項目工作有明確的工作目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)零聚,我們的工作成績就可以清楚的量化。那當(dāng)然如果一個完美的項目是100分的話些侍,項目本身占70分隶症,剩下的30分就要看工作匯報的了。
那么岗宣,到底怎么樣才能做好一場工作匯報蚂会,穩(wěn)拿這100分呢。分享一個做項目總結(jié)匯報的操作指南耗式,叫做STAR法則胁住。分別是情景趁猴,任務(wù),行動彪见,結(jié)果儡司。
第一步:情景。你需要清晰地描匯出一個項目的全景圖余指,項目的外部環(huán)境是什么捕犬,內(nèi)部環(huán)境是什么,誰發(fā)起的項目浪规,要解決什么問題或听,要達(dá)到什么目的探孝。
值得注意的是在匯報的時候會涉及到一些非通用詞匯笋婿,需要做一些提前解釋,避免匯報對象有理解上的障礙顿颅,有了項目全景圖缸濒。
接下來就可以聚焦到具體的任務(wù)。這里的具體任務(wù)有兩層意思粱腻,一是項目本身的任務(wù)目標(biāo)庇配,二是你在這個項目的角色和個人目標(biāo)是什么,先說一下項目目標(biāo)绍些,一個項目的目標(biāo)應(yīng)該是具體的捞慌,可以量化的,有時間限制的
說完項目的目標(biāo)柬批,緊接著你要清晰的闡述你個人的目標(biāo)啸澡。你通過這個項目能自己制定一個成長目標(biāo)。
項目背景和具體目標(biāo)講完了氮帐,接下來進(jìn)行第三步嗅虏,你要開始描述你的行動,你要交待清楚你在項目的推進(jìn)過程中你具體做了些什么上沐,這里有兩個關(guān)鍵點(diǎn)皮服,一是你為了推進(jìn)項目做和關(guān)鍵動作是什么?二是你遇到的困難是什么以及你的應(yīng)對策略是什么参咙?關(guān)鍵動作體現(xiàn)你把握項目的重點(diǎn)和推進(jìn)節(jié)奏的能力龄广。而你遇到的困難和采取的對策體現(xiàn)的是你的應(yīng)變能力。而這些都是你工作的具體價值蕴侧。有了項目背景和目標(biāo)择同,也有了行動,最后一步就是收關(guān)之戰(zhàn)戈盈,就是描寫你的成果奠衔,項目的實際成果是什么谆刨,和目標(biāo)對比完成的到底怎么樣。
但是一場項目匯報归斤,僅僅做完這四步痊夭,還不足以讓領(lǐng)導(dǎo)給你點(diǎn)贊,更重要的是我們在這個項目里收獲了什么樣的經(jīng)驗脏里,有什么樣的反思她我。也就是復(fù)盤能力。具體怎樣做一場項目復(fù)盤呢迫横,給大家一個通用的問題清單番舆,你可以一一地對照:
1.你的項目成員的角色、責(zé)任矾踱、權(quán)利是否明確恨狈;
2.在執(zhí)行過程當(dāng)中的流程、標(biāo)準(zhǔn)呛讲、制度是不是清晰
3.你的項目團(tuán)隊的成員是不是有百分百的達(dá)到目標(biāo)的信心
4.面對困難的時候禾怠,大家有沒有直面現(xiàn)實的樂觀
5.是否有未能履行的承諾
6.項目成員的參與深度是怎樣的
再往下就是:
你的項目成員是否感到信任和欣賞
最后,兩點(diǎn)小提醒:
1贝搁、切記搶功吗氏。很多的職場人,急于表現(xiàn)自已的功勞雷逆,不但最后錯失升職加薪的機(jī)會弦讽,還被領(lǐng)導(dǎo)同事認(rèn)為格局太小,沒有團(tuán)隊意識膀哲。
在項目匯報的時候往产,你要不失時機(jī)的對項目成員的功勞表達(dá)認(rèn)可和感謝。因為等太,能夠理性客觀地評價團(tuán)隊成員的貢獻(xiàn)和他們的需要提升的方向捂齐,是一個項目負(fù)責(zé)人非常重要的素質(zhì),也是一個人可以向上晉升的一個很重要的指標(biāo)缩抡。
2奠宜、不要把項目匯報和PPT劃等號。一場正式的項目匯報會比一個結(jié)項PPT更有影響力瞻想,讓你的工作成果展示的更回的淋漓盡致压真。如果有條件的情況下,你還可以邀請自己的上司蘑险、兄弟部門的領(lǐng)導(dǎo)滴肿,甚至上司的上司來參加,讓自己的能力可以得到更多人的認(rèn)可佃迄,為自己職業(yè)發(fā)展獲得更多的支持泼差。