“老板讓你寫加班寫報告，媳婦兒炒菜沒鹽了讓你買丐谋，你會先做哪一個芍碧？”
“⊙_⊙！”
導(dǎo)語：讀本文前你可以不看《無壓工作藝術(shù)》（GTD出處）這本書号俐，因為你看了本文后就會去看這本書泌豆。當(dāng)然如果你看了這本書，那么你就會“點喜歡”本文吏饿，因為本文濃縮成為了《無壓工作藝術(shù)》的精華踪危。
1、GTD是什么
GTD是Getting Things Done的縮寫猪落，是由效率管理專家戴維·艾倫開創(chuàng)的一套完整的個人事項管理系統(tǒng)贞远。戴維·艾倫試圖通過GTD將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無壓力高效的工作生活方式，讓你既可以高效地處理工作笨忌，又能享受幸福生活蓝仲。
2、為什么要用GTD
在快速發(fā)展的社會里，每個人都面臨著或?qū)⒚媾R與日俱增的各方面壓力袱结，生活節(jié)奏不斷加快亮隙，沉重的時間壓力反映到人們的生活、學(xué)習(xí)垢夹、工作等各個層面溢吻。據(jù)統(tǒng)計，大量名人的成功經(jīng)驗表明果元，成功人士的成功普遍來自于成功的時間管理煤裙，雖然并不是每個人都能成為成功人士，但無疑有效的時間管理噪漾，是實現(xiàn)個人價值硼砰、平衡工作和生活的必要工具。
3欣硼、GTD系統(tǒng)的流程
GTD 時間管理的具體做法可以分成收集题翰、 整理、 組織诈胜、 行動與回顧?5 個步驟豹障。
收集：就是將個人頭腦中不斷閃現(xiàn)的各種想法、要做的事等一切引起我們注意的事情焦匈，統(tǒng)統(tǒng)羅列出來血公，放入“工作籃”。
PS：收集的關(guān)鍵缓熟，在于要徹底將大腦清空累魔，把所有事項放入“工作籃”。如果不清空够滑，就還會有閃念打擾你不能集中精力垦写；如果有事情未放入“工作籃”，就有可能遺忘彰触。
整理：將“工作籃”中所有事項進(jìn)行分析整理梯投，分為可執(zhí)行和不可執(zhí)行2類。其中况毅，可執(zhí)行的又分為2類分蓖，①2分鐘搞定類，立即get done６怼②不能立即完成的么鹤，放入下一步行動進(jìn)行組織。不可執(zhí)行的分為2類母债，①垃圾事項午磁，沒有任何價值的想法要果斷拋棄。②將來也許會做事項毡们，放入將來也許清單迅皇。
PS：整理的關(guān)鍵，在于找出你真正需要集中精力去做的下一步行動衙熔。
組織：將下一步行動事項進(jìn)一步分析登颓，一般可分為工作任務(wù)、委托任務(wù)红氯、待辦任務(wù)、日程。①工作任務(wù)梅惯，要精心研究并去實施簸搞。②委托任務(wù)，需要指派他人去做的事項塞栅。③待辦任務(wù)者铜，不能明確具體完成日期的未來計劃。④日程放椰，需要在特定日期辦理的任務(wù)作烟。
PS：組織的關(guān)鍵，在于要將下一步行動放入行動系統(tǒng)砾医，做到各就各位拿撩。
行動：用具體的方法處理4項下一步行動事項。比如委托任務(wù)就存在委托人的選擇和事項的交代如蚜，日程任務(wù)有可能是要出差压恒、要交稿、要打款等错邦，這些都需要具體對待涎显。
PS：行動的關(guān)鍵，在于如何處理具體任務(wù)的先后及時間分配兴猩，確保準(zhǔn)時期吓、高效全部完成。
回顧：一般要每周進(jìn)行倾芝，一方面查漏補缺讨勤，防止漏項，另一方面謀劃下周安排晨另。
PS：回顧的關(guān)鍵潭千，在于定期清理大腦，將想法放入“工作籃”借尿。
于是乎刨晴，就形成了這么一個圓環(huán)屉来。
4、給GTD新手的建議
1狈癞、信息時代茄靠，不要再純手工打造你的收集箱和清單了，推薦3款A(yù)PP：Omnifocus蝶桶、Doit.im慨绳、奇妙清單。當(dāng)然還有好多其他的真竖。
2脐雪、不要過度收集，比如幾分鐘就能辦且無需記錄的事恢共，大多不必放入战秋，比如你打算中午吃飯還非得寫進(jìn)去嗎？
3讨韭、不要忘了回顧获询，回顧時對事項進(jìn)行回憶（甚至復(fù)盤）是內(nèi)化、升華的關(guān)鍵拐袜。
4吉嚣、不要拘泥于流程，要在熟悉流程的基礎(chǔ)上蹬铺，逐漸打造自己個性化的系統(tǒng)尝哆，畢竟適合自己的才是最好的。
5甜攀、結(jié)語
在某種意義上秋泄，我認(rèn)為GTD只是一個事項管理工具。嚴(yán)格執(zhí)行其程序规阀，能夠做到的是不漏掉任何事項恒序，而并非完成所有事項。因為個人時間管理是一個系統(tǒng)的工程谁撼，建設(shè)有效的時間管理體系單靠某一種工具未必能夠?qū)崿F(xiàn)歧胁。比如有的人在梳理完工作事項，并放入下一步行動清單后厉碟，就讓它們在清單里長眠喊巍。不去完成的原因，或許是不能勝任箍鼓，或許是拖延癌晚期崭参，或許是緊急、重要未處理好款咖、或許是……
“老板讓你寫加班寫報告何暮，媳婦兒炒菜沒鹽了讓你買奄喂，你會先做哪一個？”
正確答案：先給媳婦買鹽海洼！
附：GTD事件追蹤示意圖
我的GTD思維導(dǎo)圖
作者：istone跨新，一個想讀博士的基層小干部。正在努力將自己已發(fā)生的贰军、正在發(fā)生的和即將發(fā)生的或雞血玻蝌、或現(xiàn)實的旅程蟹肘，歸納梳理词疼，愿分享、交流帘腹、共勉贰盗。
