一傅事、忙碌而混亂的日常生活
不知道你是否也有過(guò)與我相同的境遇缕允。
忙碌一整天，發(fā)現(xiàn)自己想做的事情一件都沒(méi)有做成蹭越，一直在處理臨時(shí)突發(fā)事件障本。
被上司、同事响鹃、家人打斷驾霜，忘記剛才在做什么事情。
做一件事情买置，突然腦海中蹦出另一件重要的事情粪糙，于是糾結(jié)應(yīng)該先做哪件事。
整天被各種事情的最后期限折磨忿项。
二蓉冈、效率低下的原因
我認(rèn)為導(dǎo)致效率低下最重要的2點(diǎn)原因是專(zhuān)注力不足和拖延。
1倦卖、專(zhuān)注力不足
內(nèi)在因素：你的大腦會(huì)記錄所有的未盡事宜洒擦，但不會(huì)主動(dòng)給出準(zhǔn)確的提醒，反而會(huì)給你希望思考的其他事項(xiàng)帶來(lái)干擾怕膛。也就是說(shuō)表層意識(shí)在關(guān)注一件事情，但潛意識(shí)卻在關(guān)注另一件事情秦踪，并且時(shí)不時(shí)來(lái)打擾表層意識(shí)褐捻，從而影響注意力和效率。
外在因素：突發(fā)事件的打擾椅邓。我們都知道柠逞，人在專(zhuān)注狀態(tài)下效率最高，但當(dāng)你被突發(fā)事件打斷后景馁，再想重新進(jìn)入這種狀態(tài)則需要花費(fèi)一段時(shí)間板壮。但突發(fā)事件是不可避免的，無(wú)論工作和生活合住，我們都是處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中绰精，我們需要相互溝通和協(xié)作。
2透葛、拖延
理查德.比瑞博士提出：害怕失敗的人有一套他們自己的假設(shè)“自我價(jià)值感=能力=表現(xiàn)”笨使，即我表現(xiàn)好，表示我有能力僚害，所以我感覺(jué)到自己很有價(jià)值硫椰。而拖延打斷了能力和表現(xiàn)之間的等號(hào)。表現(xiàn)不再等同于能力，因?yàn)槠溟g缺少完整的努力靶草。這意味著不管最終表現(xiàn)如何蹄胰，自我價(jià)值感與能力之間的關(guān)系還能得以維系。
我應(yīng)該開(kāi)始準(zhǔn)備這次主題分享內(nèi)容的時(shí)候奕翔，正在閱讀《拖延心理學(xué)》烤送，我一邊在看這本書(shū)，一邊在拖延開(kāi)始準(zhǔn)備的時(shí)間糠悯，直到還剩三天時(shí)間帮坚，我不得不暫停我每天的讀書(shū)計(jì)劃，利用坐地鐵的時(shí)間來(lái)寫(xiě)這篇主題分享互艾，結(jié)果又趕上加班试和，回家又有兩個(gè)娃要照顧，老公又要出差纫普，因?yàn)橥涎釉暮罚沟盟惺虑槎级言谝黄稹＿€有每次領(lǐng)導(dǎo)讓寫(xiě)方案昨稼，我也是拖到最后的時(shí)間點(diǎn)节视，正是因?yàn)槲抑雷约翰簧瞄L(zhǎng)寫(xiě)文檔，我知道自己很可能寫(xiě)得不好假栓，所以我就用拖延來(lái)保護(hù)自己寻行。給自己找到一個(gè)失敗的充分理由：因?yàn)槲液苊β担瑳](méi)有時(shí)間好好準(zhǔn)備匾荆。
三拌蜘、GTD（Getting Things Done）
GTD方法給了我們這樣一套解決方案。通過(guò)建立一套清單系統(tǒng)牙丽，對(duì)所有未竟之事進(jìn)行組織整理并分類(lèi)存儲(chǔ)简卧，從而把大腦解放出來(lái)，去關(guān)注目前正在做的這件事烤芦；2分鐘原則可以很好的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件举娩；而項(xiàng)目清單和下一步行動(dòng)清單，可以讓人看到自己在不斷向完成任務(wù)的方向前進(jìn)构罗，這種積極的感受會(huì)減輕拖延的癥狀铜涉。
首先，我們需要建立一套清單系統(tǒng)绰播，它包括：
（1）日程表：僅記錄對(duì)時(shí)間有要求的事項(xiàng)骄噪，包括自己需要完成的，以及委托他人辦理的
（2）項(xiàng)目清單：記錄需要多步驟完成的事項(xiàng)
（3）下一步行動(dòng)：記錄需要盡快處理的事項(xiàng)
（4）等待清單：記錄委托他人辦理的事項(xiàng)
（5）將來(lái)/也許清單：記錄以后需要做的事項(xiàng)
（6）存儲(chǔ)系統(tǒng)：存放參考資料蠢箩，工作記錄歸檔資料
GTD工作流程分為5個(gè)階段
（1）收集：收集一切未竟事宜链蕊。至少把所有你想到的事情事甜，包括正在做未完成的，未開(kāi)始的滔韵，將來(lái)想要做的事情逻谦，這樣才能清空我們的大腦。
（2）理清：對(duì)每一項(xiàng)事情進(jìn)行思考陪蜻，確定是否需要行動(dòng)邦马，如果需要就確定下一步行動(dòng)，最終清空工作籃宴卖。清空工作籃并不意味著將所有事情處理完滋将。
（3）組織整理：經(jīng)過(guò)清理，可將事情分為兩類(lèi)症昏，需要采取行動(dòng)和暫不需要采取行動(dòng)随闽。暫不需要采取行動(dòng)的，又分為三類(lèi)肝谭，一類(lèi)是垃圾可直接丟棄掘宪；一類(lèi)是參考資料，放入“存儲(chǔ)系統(tǒng)”攘烛；一類(lèi)是將來(lái)可能要做的事情魏滚，放入“將來(lái)/也許清單”。需要采取行動(dòng)的坟漱，可分為單步驟事項(xiàng)和多步驟事項(xiàng)鼠次，對(duì)于單步驟事項(xiàng)，判斷其在2分鐘內(nèi)是否可以完成靖秩，如果可以立即采取行動(dòng)须眷，如果不可以，則放入“日程表”沟突、“下一步行動(dòng)清單”推遲處理，或者放入“等待清單”委托他人辦理捕传；對(duì)于多步驟行動(dòng)惠拭，放入項(xiàng)目清單并將任務(wù)分解，遇到比較困難的任務(wù)庸论，也可先思考下一步行動(dòng)是什么职辅。
（4）回顧：需要經(jīng)常回顧的是日程表聂示、下一步行動(dòng)和項(xiàng)目清單域携，以選擇辦理事項(xiàng)。需要每隔一段時(shí)間鱼喉，最好是每周秀鞭，全面回顧自己的總體生活和工作情況趋观，檢查清單系統(tǒng)的完整性和實(shí)時(shí)性。
（5）執(zhí)行：選擇行動(dòng)的三個(gè)模式锋边，依據(jù)情境皱坛、有多少時(shí)間、有多少精力和重要性四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定當(dāng)前時(shí)刻行動(dòng)豆巨；依據(jù)事先安排的工作剩辟、臨時(shí)突發(fā)事件、安排自己的工作三種分類(lèi)確定每日工作往扔；總體檢視工作的“六層次法”贩猎，以決定事情的重要程度和優(yōu)先級(jí)。我們也可以同時(shí)借鑒番茄工作法萍膛，準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器或者APP軟件吭服，選擇一個(gè)行動(dòng)，開(kāi)啟一個(gè)番茄鐘卦羡，保持25分鐘的專(zhuān)注工作后再休息5分鐘噪馏，訓(xùn)練和增強(qiáng)自己的專(zhuān)注力。
四绿饵、工具
工具的選用完全取決于個(gè)人的喜好和方便程度欠肾。
1、筆和記事本
2拟赊、軟件：評(píng)分較高的包括滴答清單和奇妙清單刺桃。二者均基于GTD理念，有APP和網(wǎng)頁(yè)版吸祟，支持同步瑟慈，個(gè)人更喜歡滴答清單的界面風(fēng)格。免費(fèi)版本有一定限制屋匕，滴答清單免費(fèi)版無(wú)日歷視圖葛碧、有清單數(shù)量限制、一項(xiàng)事務(wù)子任務(wù)模式或詳細(xì)描述模式只能選擇其中一種等过吻。
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參考書(shū)籍
1进泼、《搞定1：無(wú)壓工作的藝術(shù)》戴維·艾倫
2、《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》諾特伯格
3纤虽、《拖延心理學(xué)》簡(jiǎn)·博克 萊諾拉·袁
4乳绕、《暗時(shí)間》劉未鵬
2017，跟圈媽逼自己一把
