先畫草稿圖宣渗,草構(gòu)圖呈現(xiàn)了最終的樣式
標題:表明儀表盤呈現(xiàn)的內(nèi)容
銷售業(yè)績分析最關(guān)鍵的點在哪里
1.銷售業(yè)績達成情況:
2.銷售總額:
3.優(yōu)秀經(jīng)理:
4.銷售冠軍情況:條形圖
5.各部門銷售業(yè)績占比情況:用餅狀圖
6.每個業(yè)務員銷售業(yè)績變化趨勢:用折線圖
7.訂單分布情況:柱狀圖
8.人員能力分析:雷達圖
9.主營產(chǎn)品分析:組合圖,柱狀圖結(jié)合折線圖旭愧,利用切片器篩選非剃,日程表對日期的控制
新建一個Excel表:銷售業(yè)績儀表盤置逻,打開
合并三年數(shù)據(jù)
合并數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾→通過查找路徑找到銷售明細文件夾→確定→組合→合并和編輯→表5→確定
修改工作表名稱為“明細表”
取消后綴“.xlsx”:開始→拆分列→按分隔符→高級選項→要拆分為的列數(shù)改為1
日期格式改為文本格式:開始→數(shù)據(jù)類型→替換為當前轉(zhuǎn)換
創(chuàng)建名稱:“明細表”→關(guān)閉并上載
新建一個工作表:儀表盤,在視圖里取消網(wǎng)格線
添加標題:“銷售業(yè)績分析儀表盤”备绽,添加下劃線雙底框線
銷售業(yè)績達成情況:
創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表:在明細表里插入→數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→點擊到儀表盤里→確定→行標簽為銷售員→銷售額拖動到值區(qū)域→降序排列→修改數(shù)字格式
添加排名列:再次拖動銷售額到值區(qū)域→點擊鼠標右鍵→值顯示方式→降序排列→修改名稱為排名
將前幾名標紅色券坞,后幾名標綠色:再次拖動銷售額到值區(qū)域→點擊鼠標右鍵→值顯示方式→降序排列→開始→條件格式→圖標集→紅綠燈圖標→管理規(guī)則→編輯規(guī)則→反轉(zhuǎn)圖標次序→僅顯示圖標次序→大于等于70→小于等于30
設(shè)置數(shù)據(jù)變化時列寬不隨之改變:數(shù)據(jù)透視表選項→取消勾選更新時自動調(diào)整列寬
在分析下設(shè)置該透視表的名稱為KPI
銷售總額的情況:
ETPIVOTDATA的設(shè)置:文件→選項→公式→使用GETPIVOTDATA函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用OR分析→選項→生成GETPIVOTDATA
創(chuàng)建一個動態(tài)引用的值==GETPIVOTDATA("求和項:銷售額",$A$2)
插入文本框,輸入銷售總額并美化
插入文本框肺素,輸入=剛才創(chuàng)建的動態(tài)引用的值
優(yōu)秀經(jīng)理:
再創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表:行標簽為負責人恨锚,銷售額拖動到值區(qū)域,降序排列
在旁邊單元格輸入優(yōu)秀經(jīng)理倍靡,=A2眠冈,修改該表名稱為優(yōu)秀經(jīng)理
在銷售總額的下方創(chuàng)建和銷售總額一樣的文本框,分別輸入優(yōu)秀經(jīng)理和="優(yōu)秀經(jīng)理"D2
銷售冠軍情況:需要創(chuàng)建兩個透視表
創(chuàng)建一個透視表,修改名稱為銷售冠軍
行標簽為銷售員蜗顽,部門,產(chǎn)品名稱雨让,部門放于銷售員下方→銷售額拖動到值區(qū)域→降序排列→光標點到行標簽處→鼠標右鍵→值篩選→前10項→把最大值10改為1→刪除總計升序排列→
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖→光標點到透視表上→分析→數(shù)據(jù)透視圖→條形圖
美化條形圖:刪除不需要的項目→分析→字段按鈕→點擊坐標軸→鼠標右鍵→設(shè)置坐標軸格式→標簽→取消勾選→多層分類標簽→去掉坐標軸→鼠標右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→填充→以數(shù)據(jù)點著色→間隙寬度調(diào)為60%→純色填充→淡一些的顏色
在旁邊做一個輔助的關(guān)于銷售冠軍的部門和業(yè)績:部門=小凡下面的銷售2部的單元格→冠軍姓名=小凡所在單元格→銷售業(yè)績=儀表盤里的小凡對應的銷售額的單元格(絕對引用)不能直接等于銷售冠軍透視表里的銷售額→在透視圖上插入→形狀→輸入部門并美化→插入一個文本框→輸入=旁邊的篩選出來的部門單元格→同樣方式作出銷售業(yè)績→
在條形圖上呈現(xiàn)銷售冠軍的姓名:插入一個文本框→輸入=旁邊篩選出來的銷售員的單元格→修改字體和字體大小→背景顏色和條形圖顏色相同
添加標題:插入文本框→輸入銷售冠軍并居中顯示→修改字體和字體顏色
將條形圖直接粘貼到儀表盤里
各部門銷售業(yè)績占比:占比一般用餅狀圖
創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表:修改名稱為銷售占比→行標簽為部門→點到透視表上→找到數(shù)據(jù)透視圖→選中餅圖→去掉不需要的→分析→字段按鈕→鼠標右鍵→添加數(shù)據(jù)標簽
數(shù)據(jù)標簽改為占比的比例:鼠標右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式→勾選百分比→取消勾選“值”→勾選“類別名稱”→標簽位置居中→字體顏色改為白色→
修改標題名稱為各部門銷售業(yè)績占比
復制餅圖粘貼到儀表盤里