? ? ? ? ?大家好雾消,我是E戰(zhàn)飛躍隊(duì)的小敏灾搏。今天終于開(kāi)始了學(xué)習(xí)我讒言已久的數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)。數(shù)據(jù)透視表的制作生成是十分有趣的仪或,而且可以快速幫我們匯總生成我們想要的數(shù)據(jù)确镊。
一.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.基本認(rèn)識(shí)
數(shù)據(jù)透視表是由Excel數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)庫(kù)范删,文本文件蕾域,其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)透視表或者數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn):快速、高效到旦、靈活
學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表發(fā)現(xiàn)的要點(diǎn):
(1)簡(jiǎn)單易操作
(2)和用戶交互性強(qiáng)
(3)擴(kuò)展性強(qiáng)
(4)數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
2.創(chuàng)建簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表
點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-數(shù)據(jù)透視表-點(diǎn)中選擇一個(gè)表式區(qū)域-選中要生成數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域-點(diǎn)中新工作表或者現(xiàn)有工作表-確定-右擊-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局-確定-將字段拖動(dòng)到行旨巷、列、數(shù)值等框內(nèi)
3.了解數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
4.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣
錯(cuò)誤:
(1)空字段
(2)相同字段
(3)合并單元格
(4)空行
(5)文本型數(shù)字
糾正方法
(1)填充完整字段
(2)添加序號(hào):如數(shù)量1添忘、數(shù)量2
(3)選中合并單元格-開(kāi)始-取消合并單元格-按Ctrl+G-定位條件-空值-確定-在編輯欄輸入公式-按Ctrl+enter-右擊-選擇性黏貼-數(shù)值
(4)選中目標(biāo)區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-空值-確定-右擊-刪除-刪除整行(如果是某列存在空白單元格斧吐,則選中該列-Ctrl+G-定位條件-空值-確定-右擊-刪除)
(5)選中文本型數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)-分列-完成
注意:數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源
(1)空字段名包括空列煤率,無(wú)法制作數(shù)據(jù)透視表
(2)相同的字段名蝶糯,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)昼捍,以示區(qū)別
(3)字段所在行有合并單元格,等同于空字段郊闯,也無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
(4)如果有空行团赁,會(huì)當(dāng)成空值處理