富人做事越做越輕松,而且做的越多底挫,賺越多恒傻;窮人越做越累,而且做的越多建邓,未必賺的更多盈厘。
想要高效工作,提高效率官边,時(shí)間管理是必不可少的沸手。時(shí)間管理是你成功的必備金輪,能合理分配管理時(shí)間注簿,才可以搶得高薪契吉,讓你做事越輕松,賺越多诡渴。遵循以下的5個(gè)時(shí)間管理黃金法則捐晶,讓你一生受益,實(shí)現(xiàn)你高效工作的愿景妄辩。
一
確立明確的目標(biāo)惑灵,包括長(zhǎng)期目標(biāo)和一天的目標(biāo)。訂出事業(yè)眼耀、健康英支、工作、財(cái)富哮伟、成就潭辈、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo);問(wèn)自己澈吨,如果自己只剩下6個(gè)月的生命,會(huì)訂立什么目標(biāo)寄摆?有時(shí)候向死而生谅辣,你才會(huì)知道自己最想要的是什么。把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)婶恼,找出一個(gè)核心目標(biāo)桑阶,并依次排列重要性柏副,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行蚣录,并對(duì)不同等級(jí)的目標(biāo)進(jìn)行時(shí)間分配割择。
在一天的工作任務(wù)期間內(nèi),我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”萎河。人是天生的多線程動(dòng)物荔泳,比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情,明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品虐杯,聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短玛歌,最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見擎椰,并不是朋友之間只能聊工作支子,但是個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次,我來(lái)這里做什么达舒,今天的工作目標(biāo)有哪些值朋,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問(wèn)題巩搏,但必須時(shí)刻保持界限昨登,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時(shí)間塔猾,想聊多久都沒(méi)問(wèn)題篙骡。
二
列出任務(wù)清單,我們只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可丈甸。然后運(yùn)用時(shí)間管理四象限法則糯俗,把任務(wù)卻分為重要緊急,重要不緊急睦擂,緊急不重要得湘,不緊急不重要。知道待辦事項(xiàng)屬于哪個(gè)象限后顿仇,我們可以開始利用四象限法則根據(jù)優(yōu)先級(jí)處理事務(wù)淘正。
第一象限立即去做!
我們生活中的主要壓力臼闻、危機(jī)也來(lái)自于第一象限鸿吆。第一象限就是一片雷區(qū),我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好述呐。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)都來(lái)自于第二象限沒(méi)有被很好處理的事務(wù)秤茅,也就是說(shuō)這個(gè)壓力和危機(jī)奕纫,是自己強(qiáng)加給自己的寞蚌。這些事情必須馬上去做读存,否則后果將非常嚴(yán)重。但是你立即去做的同時(shí)你應(yīng)該思考一個(gè)問(wèn)題:真的有那么多重要且緊急的事情嗎??
第二象限有計(jì)劃去做!
我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限,不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理棉磨。這些事情雖然看起來(lái)不緊急,但是假如你現(xiàn)在不重視它学辱,它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情乘瓤。可見项郊,對(duì)待這個(gè)象限的事情馅扣,即使沒(méi)有立即去做的必要,也至少要做一份時(shí)間計(jì)劃表着降。你可以思考這樣一個(gè)問(wèn)題:如何避免使更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限差油。
第三象限:交給別人去做!
我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到任洞,第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭蓄喇。如果你是個(gè)習(xí)慣于處理緊急狀況的人,很可能誤以為你所做的每件事都屬于第一象限交掏,仔細(xì)分析后可能發(fā)現(xiàn)很多時(shí)間其實(shí)都是花在第三象限上妆偏。舉例:辦公室里的突然來(lái)電,臨時(shí)會(huì)議等盅弛。這個(gè)象限里的時(shí)間投入是相當(dāng)可惜的钱骂,忙了半天可能一點(diǎn)效果沒(méi)有。很多人都會(huì)被假象所迷惑挪鹏,認(rèn)為緊急的就是重要的见秽,其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。在這個(gè)象限讨盒,我們應(yīng)該思考這個(gè)問(wèn)題:我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)解取?
第四象限:盡量別去做!
這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限返顺。當(dāng)我們疲憊的時(shí)候禀苦,可以通過(guò)做一些不重要而且不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體,但是不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力遂鹊,否則就是在浪費(fèi)生命了振乏。例如當(dāng)我們工作身心疲憊的時(shí)候,可以和哥們喝酒吃飯秉扑、吹牛打鬧昆码,這叫勞逸結(jié)合、壓力釋放,但如果每天都這樣觥籌交錯(cuò)赋咽,就成不務(wù)正業(yè)了。所以我們不能沉迷于這個(gè)象限吨娜。
三
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題脓匿,如果發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示我們的時(shí)間管理并不理想宦赠。遵循二八法則陪毡,80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的勾扭,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)毡琉。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小妙色,分配時(shí)間桅滋。
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,有時(shí)身辨,時(shí)間比金錢更顯珍貴丐谋,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴煌珊,要想在相同的時(shí)間內(nèi)做出不凡的業(yè)績(jī)号俐,就必須按二八法則安排時(shí)間,按照事情的重要性有重點(diǎn)地去分配時(shí)間和精力定庵。
在我們的工作或生活中吏饿,要把一些相對(duì)重要的項(xiàng)目挑選出來(lái),專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵(核心)工作蔬浙,對(duì)次要任務(wù)少花時(shí)間精力猪落,忽略其他較低價(jià)值的工作或項(xiàng)目,專心致志地去完成高價(jià)值的項(xiàng)目敛滋。而不是花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力许布,把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方。
四
學(xué)會(huì)合理利用“碎片化時(shí)間”绎晃。如我們可以利用在地鐵上蜜唾、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間庶艾,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙袁余,來(lái)完成一些碎片任務(wù),碎片閱讀等咱揍,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)颖榜。
碎片化時(shí)間雖然很短,但是累計(jì)下來(lái)一年確實(shí)一個(gè)龐大的數(shù)字了。合理利用碎片化時(shí)間掩完,讓我們提高時(shí)間的利用率噪漾,從而使我們?nèi)粘I罡拥母咝АN覀兠刻炝闼榈臅r(shí)間其實(shí)特別多且蓬,如果能都為我們所用欣硼,我們不至于總是感慨時(shí)間過(guò)得太快,而自己卻什么都沒(méi)做恶阴。因而诈胜,我們每個(gè)人都應(yīng)該重新審視自己的時(shí)間,看看到底哪些時(shí)間可以充分利用起來(lái)冯事。
五
要懂得精力管理焦匈。有時(shí)候我們往往懂得怎樣管理時(shí)間,明明知道哪些是重要事昵仅,卻有心無(wú)力缓熟。一個(gè)沒(méi)有做事情能力的人,時(shí)間再多岩饼,時(shí)間分配的多合理荚虚,也是做不完一件事情。完成一件事情需要通過(guò)時(shí)間管理來(lái)充分發(fā)揮時(shí)間的價(jià)值籍茧,除此之外版述,我們還需要有獲取做事情的能力,而這能力寞冯,就是精力管理渴析。
精力就像是一個(gè)蓄電池,如果我們只是放電吮龄,時(shí)間久了就會(huì)耗光電量俭茧。這就像很多人很拼命地工作,每天工作14個(gè)小時(shí)漓帚,又不注意休息母债,那么其結(jié)果只有一個(gè),就是:過(guò)勞死尝抖!所以就算再有錢毡们,能請(qǐng)得起很好的醫(yī)生又有什么用呢?我們?cè)陂L(zhǎng)時(shí)間的折磨自己中已經(jīng)耗光了自己的體能和精力昧辽。所以我們要敬畏老祖宗的智慧衙熔,就是要:動(dòng)靜有序,要遵循自然節(jié)律搅荞,也就是要日出而作红氯,日落而息框咙。
時(shí)間管理是最重要的成功必備金輪,能抓住時(shí)間痢甘,才能讓自己創(chuàng)造更高的價(jià)值喇嘱。遵循以上的5個(gè)時(shí)間管理黃金法則,能夠讓我們收益一生塞栅,達(dá)成我們的工作愿景婉称。
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