1.事情太多導(dǎo)致的結(jié)果

我們壓力大的原因就是事情太多，事情太多會(huì)導(dǎo)致一個(gè)什么樣的結(jié)果？

首先形纺，我們沒(méi)有辦法平衡。

過(guò)多的選項(xiàng)和機(jī)會(huì)會(huì)帶給我們決策和選擇的壓力徒欣，過(guò)多要做的事情也會(huì)給我們帶來(lái)一些執(zhí)行壓力逐样。

大多數(shù)人每天都是浸泡在無(wú)窮無(wú)盡的事務(wù)當(dāng)中，想要解決打肝，但是茫然無(wú)措脂新，沒(méi)有方法。

第二粗梭，在這樣的壓力大的情況下争便，每個(gè)人都感覺(jué)自己永不放松。

什么叫永不放松断医？

你有沒(méi)有這樣的感覺(jué)：家長(zhǎng)在陪孩子玩的時(shí)候是心不在焉的滞乙，他的腦袋當(dāng)中一直都在想事情奏纪，也不見(jiàn)得是什么有用的事，反正就是很焦慮斩启，他的情緒一直都屬于略微緊繃的狀態(tài)序调，永遠(yuǎn)都沒(méi)有辦法完全放松、休息兔簇、享受生活发绢，而這種焦慮情緒也不知道應(yīng)該怎么解決。

第三垄琐，現(xiàn)代人在這樣的壓力之下變得不能專注边酒。

突然來(lái)了一個(gè)工作，它需要你深度工作狸窘，全心全意地沉浸其中的時(shí)候甚纲，你會(huì)發(fā)現(xiàn)管不住自己的注意力。

你在做某一項(xiàng)工作的時(shí)候朦前，大腦總是會(huì)飄到別處去介杆，就好像在放電影一樣,一直在提醒你：“你還有一個(gè)這樣的事要處理，你媽媽要生日了韭寸，你要給她買個(gè)禮物春哨，你家孩子要換幼兒園，你得在百度上查一下消息”恩伺。

總之赴背，各種事情會(huì)像放電影一樣在我們的大腦當(dāng)中輪回，所以我們沒(méi)有辦法集中全力工作和學(xué)習(xí)晶渠，更沒(méi)法達(dá)到一種所謂的心流的狀態(tài)凰荚。

2.著眼大局、著眼目標(biāo)無(wú)效

應(yīng)該怎么樣改善這樣的狀況褒脯？應(yīng)該怎么樣管理自己的生活和工作便瑟？

作者說(shuō)以前的那些方法都不太管用，我們以前都喜歡列個(gè)任務(wù)清單番川，就是很簡(jiǎn)單的那種任務(wù)清單到涂，1、2颁督、3践啄、4、5沉御，還會(huì)弄一個(gè)優(yōu)先順序代碼屿讽，1、2吠裆、3伐谈、4烂完、5件事情里面第四件最重要，要把它提到前面去衩婚。

作者說(shuō)：“這樣的任務(wù)清單窜护，跟一些簡(jiǎn)化的優(yōu)先順序代碼效斑，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)對(duì)現(xiàn)代的非春，哪怕一個(gè)普通的職業(yè)人，所面對(duì)的非常大量的缓屠、紛繁復(fù)雜的日常事務(wù)”奇昙。

因?yàn)槟忝刻煲幚韼装俜怆娮余]件，可能要回幾百條信息敌完，你不能忽略任何一個(gè)客戶的投訴储耐，也不能對(duì)老板給你發(fā)的信息不理會(huì)。

所以滨溉，你沒(méi)有辦法簡(jiǎn)單用一個(gè)表格什湘，把所有要干的事情涵蓋住，也沒(méi)有辦法列優(yōu)先程度晦攒，因?yàn)槟惚緛?lái)要做第四件事情闽撤，結(jié)果老板給你打個(gè)電話，你接不接脯颜？所以你的優(yōu)先順序會(huì)一直變化哟旗，最終會(huì)變得失效。

另外栋操，有一些商業(yè)書(shū)籍跟專家闸餐，會(huì)極力的推崇這樣一種方法：著眼大局，要認(rèn)清楚自己的主要目標(biāo)和價(jià)值觀矾芙，我們只要做重要的20%舍沙。

我在課程里面也提到：確實(shí)有一些事情重要，一些事情不重要剔宪，基于我們的價(jià)值觀场勤、目標(biāo)標(biāo)，我們可以去做選擇歼跟，

作者說(shuō)和媳，“這樣的方法也沒(méi)有效果，沒(méi)有辦法讓你有效管理自己的時(shí)間哈街、事務(wù)”留瞳。

其中一個(gè)主要的原因就是，盡管你覺(jué)得這個(gè)事情很重要骚秦，但是你在處理這些重要事情的時(shí)候她倘，其實(shí)有很多干擾因素會(huì)隨時(shí)分散你的注意力璧微，導(dǎo)致你沒(méi)有辦法集中精力關(guān)注你認(rèn)為重要的事情，這確實(shí)也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)硬梁。

所以前硫，直接判定這種“著眼大局、著眼目標(biāo)”的方法無(wú)效荧止，可能有點(diǎn)絕對(duì)屹电，但是確實(shí)也是一個(gè)存在的問(wèn)題。

3.高效和放松

作者是怎么解決的跃巡？他寫這本書(shū)的目標(biāo)是什么危号？

就是幫助我們?cè)谌魏伪匾臅r(shí)候，都能夠達(dá)到高效和放松的境界素邪，注意外莲，是高效和放松兩種境界。

第一兔朦，該高效的時(shí)候可以馬上專注偷线，他用了一個(gè)詞特別吸引我，叫內(nèi)心清澈沽甥。

其實(shí)之前不管是講《極簡(jiǎn)生活》声邦，還是《意志力》的時(shí)候，我們都知道安接，很多時(shí)候翔忽，效率低是因?yàn)槲覀兇竽X當(dāng)中有各種聲音，內(nèi)心是不寧?kù)o的盏檐。

所以歇式，作者說(shuō)他可以幫助你達(dá)到內(nèi)心清澈，感受不到任何壓力狀況胡野。

可以讓你在需要專注的時(shí)候馬上專注材失，在放松的時(shí)候又可以完全放松，隨心所欲地控制自己的一切事務(wù)硫豆，在萬(wàn)事纏身的情況下龙巨，仍然可以保持頭腦清醒、精力充沛熊响。

他說(shuō)的多吸引人旨别，如果你能夠做到作者說(shuō)的這種狀態(tài)，必然就是個(gè)成功人士了汗茄，因?yàn)樵诂F(xiàn)在這個(gè)社會(huì)秸弛，能夠做到專注、高效，同時(shí)在放松的時(shí)候递览，又能夠享受生活叼屠，毫無(wú)壓力，就已經(jīng)是我們?nèi)巳寒?dāng)中的佼佼者了绞铃。

作者也說(shuō)了這樣的話：“這樣的狀態(tài)是成功人士的重要行動(dòng)風(fēng)格”镜雨，具體怎么樣做到作者說(shuō)的這種狀態(tài)？

我們已經(jīng)知道儿捧，我們的壓力來(lái)源于未完成的事情荚坞。好像學(xué)生最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)，員工最主要的任務(wù)是工作纯命，但實(shí)際上我們的內(nèi)心有無(wú)數(shù)的西剥，應(yīng)該做或想要做的事情痹栖。

我們?cè)趦?nèi)心跟自己達(dá)成了很多的協(xié)議：“你要做這個(gè)”亿汞，不管這個(gè)協(xié)議約定的事情是大還是小，有很多揪阿，你時(shí)時(shí)刻刻都被自己大腦中無(wú)意識(shí)簽訂的協(xié)議跟隨著疗我，這點(diǎn)你可能意識(shí)不到，這些協(xié)議就給你帶來(lái)了無(wú)數(shù)未完成的事情南捂，或者懸而未決的問(wèn)題吴裤。

這些事情往往有三個(gè)特征。

第一溺健，你可能還沒(méi)有明確認(rèn)定麦牺，它們的預(yù)期結(jié)果是什么。

第二鞭缭，你可能還沒(méi)有確定下一步應(yīng)該怎么做剖膳，具體的行動(dòng)是什么。

第三岭辣，你可能沒(méi)有把預(yù)期的結(jié)果和即將要采取的行動(dòng)的提示信息吱晒，“我什么時(shí)候行動(dòng)”，存到一個(gè)你依賴的系統(tǒng)當(dāng)中沦童。

然后就會(huì)導(dǎo)致這件事情一直都縈繞在你的心頭仑濒，一直都充斥你的大腦，直到你澄清了上面我們說(shuō)的這三種問(wèn)題之后偷遗，做出了一切必要的決定墩瞳，并且把預(yù)期的結(jié)果保存到了你所相信的那個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中。

什么叫“你所相信的系統(tǒng)當(dāng)中”氏豌？大家知道大腦不可靠喉酌，但是很多人真的把所有的事情都交給了大腦，想讓他的大腦像一個(gè)電腦一樣永遠(yuǎn)都不遺忘，但實(shí)際上電腦都會(huì)卡死瞭吃。

大腦的存儲(chǔ)空間沒(méi)有想的那么大碌嘀，尤其是短期記憶空間是非常小的，那些沒(méi)有完成的事物會(huì)一直存在短期的記憶空間里面歪架，但實(shí)際上大腦的存儲(chǔ)空間早就不堪重負(fù)了股冗，尤其是短期記憶空間。

讀過(guò)《為什么學(xué)生不喜歡上學(xué)》這本書(shū)的人都知道和蚪，它很小的止状，每次就只能考慮兩三件事情，大量未完成的事情可能都存在里面攒霹。?

然后就導(dǎo)致我們覺(jué)得壓力很大怯疤，大腦不堪重負(fù)，時(shí)常感覺(jué)到心神不寧催束、坐臥不安集峦，而且執(zhí)行能力減弱了，那是因?yàn)槟切┏?fù)荷的精神負(fù)擔(dān)一直都在侵?jǐn)_我們的注意力抠刺，大腦根本就處理不了那么多的信息塔淤，所以，你要把那些信息存儲(chǔ)到一個(gè)你放心的系統(tǒng)速妖。

什么叫“放心的系統(tǒng)”高蜂？就是必要的情況下，你只要想查詢罕容、訪問(wèn)备恤，那么你就可以去查詢這個(gè)系統(tǒng)，它絕對(duì)不會(huì)把你交代的事情忘掉锦秒。

你只有把你做的一切決定露泊，把你對(duì)事情的預(yù)期的結(jié)果，甚至下一步行動(dòng)脂崔，都保存到系統(tǒng)當(dāng)中去滤淳，你的大腦才能夠放松下來(lái)，這就是作者的方法的原理砌左。

4.GTD原則

GTD原則是什么脖咐？GTD就是幫助你有效地處理內(nèi)心的承諾，有效地處理那些沒(méi)有完成的汇歹、懸而未決的事情屁擅！

首先，必須明確地收集那些事情产弹，那些事情盡管有的時(shí)候好像很模糊派歌，讓你有一種模糊的感覺(jué)弯囊，一定要搞清楚它們對(duì)你到底是什么意義，如果這些事情經(jīng)常占據(jù)你的頭腦的話胶果，你的思維就會(huì)受阻匾嘱。

第二，當(dāng)你明白你的工作到底是什么之后早抠，還必須作出判斷：“我需要做什么來(lái)推進(jìn)這個(gè)工作霎烙？”

第三，一旦你決定了蕊连，需要采取的行動(dòng)方案之后悬垃，必須把它們存在一個(gè)經(jīng)常可以查閱的系統(tǒng)當(dāng)中甘苍，把這些信息保存好尝蠕，甚至要保存好跟這些行動(dòng)相關(guān)的提示信息。

什么意思载庭？比如你下一步行動(dòng)是給我媽打個(gè)電話看彼，提示信息就是到了八點(diǎn)以后，我就可能需要給我媽打電話了昧捷，定個(gè)鬧鐘闲昭。這個(gè)鬧鐘就是個(gè)提示信息罐寨。

大家在說(shuō)到這個(gè)方法的時(shí)候,有沒(méi)有一種似曾相識(shí)的感覺(jué)靡挥？我們之前讀過(guò)一本書(shū)叫《意志力》，說(shuō)到過(guò)一個(gè)名詞“蔡氏效應(yīng)”鸯绿。

蔡氏效應(yīng)解決的是什么問(wèn)題跋破？

你的大腦當(dāng)中一直充斥著不同的想法，一直被未完成的事情困擾的時(shí)候瓶蝴，你應(yīng)該怎么辦毒返？

蔡氏效應(yīng)說(shuō)，只要把你需要做的事情的計(jì)劃寫下來(lái)舷手，那么你就可以把它從你的大腦當(dāng)中清除出去了拧簸。

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)？GTD這個(gè)方法就符合蔡氏效應(yīng)的原理男窟，GTD其實(shí)就是盆赤，把你要做的事情都確定下來(lái)、計(jì)劃出來(lái)歉眷，而且很放心地交到一個(gè)地方保管牺六，就可以達(dá)到大腦清空的效果。

這是我們?cè)趦蓚€(gè)書(shū)之間做的聯(lián)系汗捡，我認(rèn)為他們之間是有聯(lián)系的淑际，實(shí)際上好些書(shū)看著不一樣，原理都一樣。

然后我們來(lái)看一下作者的這個(gè)方法具體應(yīng)該怎么操控春缕？

你需要從橫向跟縱向兩個(gè)角度來(lái)控制你的事情來(lái)控制你的行動(dòng)盗胀。

5.橫向管理

橫向是什么意思？

橫向控制就是把你要做的所有的事都管理起來(lái)锄贼，它可以保證一個(gè)目標(biāo)：不遺漏读整。我不會(huì)把一些事情忘掉，不會(huì)過(guò)了兩天發(fā)現(xiàn)一個(gè)事沒(méi)干咱娶。

因?yàn)闄M向的管理就好像一個(gè)雷達(dá)一樣米间，全方位、不間地掃描膘侮，它的掃描對(duì)象是什么屈糊？是在一天當(dāng)中，任何一個(gè)能夠吸引你關(guān)注的事情琼了。大到我下午要開(kāi)會(huì)逻锐，小到我在淘寶上面買了個(gè)杯子需要退貨。這些就是橫向的管理的對(duì)象雕薪。

那么橫向管理有幾個(gè)步驟昧诱？

第一個(gè)步驟叫收集，第二個(gè)步驟叫處理所袁，第三個(gè)步驟叫組織盏档，第四個(gè)步驟叫回顧，第五個(gè)步驟叫行動(dòng)燥爷，這些步驟是我們這幾天重點(diǎn)需要介紹的蜈亩，教大家怎么樣具體用這些步驟。

咱們來(lái)舉個(gè)例子前翎，你打算把朋友叫到你家稚配，給他們做頓飯，然后港华，你到家的時(shí)候發(fā)現(xiàn)你家的廚房一團(tuán)糟道川，你會(huì)怎么處理？咱們用這五個(gè)步驟來(lái)類比一下立宜。

首先冒萄，你要確認(rèn)一下，擺放不到位的所有東西都是什么,這就是收集赘理，把你需要做的所有的事情都收集起來(lái)宦言。

第二個(gè)步驟就是處理，你要決定這么亂的廚房里面商模，這么多東西擺放不到位奠旺，哪些要留下蜘澜，哪些要扔掉。

第三個(gè)步驟就叫整理响疚，你需要把這些東西放到它們的位置上去鄙信，該放冰箱放冰箱，該扔垃圾箱扔垃圾箱忿晕。

第四個(gè)步驟是回顧装诡，去核對(duì)一下你的食譜，還有你已經(jīng)有的食材和廚具践盼。

第五個(gè)步驟就是行動(dòng)鸦采，你可以開(kāi)始做飯了。

所以咕幻，這就是咱們?cè)谌粘Ｉ町?dāng)中渔伯，整理廚房并且行動(dòng)的一個(gè)步驟，我們可以類比到作者提的橫向管理上肄程。

為什么很多人的工作跟生活都非常低效锣吼？因?yàn)樗麄儠?huì)在五個(gè)步驟中的任何一個(gè)步驟出紕漏，肯定有一些步驟做的不好蓝厌。

大多數(shù)人在收集階段就有很多的錯(cuò)誤玄叠，一些行動(dòng)跟承諾，他們只是想一想拓提，他們的大腦記錄了各種事情读恃，數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了他們?cè)陔娔X上寫的必做清單，所以很多人在收集方面就收集的不到位崎苗。

第二個(gè)步驟也很容易出錯(cuò)誤狐粱，有些人收集了大量信息，但是沒(méi)有理清楚它們的內(nèi)涵胆数，也沒(méi)有對(duì)需要采取的行動(dòng)作出決定。

隨處可以看到一些會(huì)議記錄互墓、一些貼在冰箱上的to do list待辦清單必尼，但這些清單只是簡(jiǎn)單把需要做的事情收集起來(lái)了，會(huì)造成很大的壓力篡撵，并沒(méi)有幫助你緩解壓力判莉，反而是制造了很多的壓力。

第三個(gè)步驟育谬，雖然有一些人做出了決定券盅，但是沒(méi)有能夠有效組織、整理相關(guān)的結(jié)果膛檀，所以讓他的決定喪失了預(yù)想的價(jià)值锰镀，還有一些人雖然有一個(gè)很好的管理系統(tǒng)娘侍，但是沒(méi)有能夠持續(xù)回顧相關(guān)內(nèi)容等等。

這五個(gè)步驟聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單泳炉，但確實(shí)任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題憾筏，最弱的環(huán)節(jié)就決定了你的工作和生活的效率。

所以我們要意識(shí)到花鹅，一方面氧腰，我們以前的管理方法里肯定出了一些問(wèn)題，另外一方面刨肃，這意味著我們還有很大的提升空間剂府，我們的效率實(shí)際上還可以更高。

6.縱向管理

縱向控制意味著夺艰，對(duì)每一個(gè)具體的主體和項(xiàng)目進(jìn)行的思考熊尉。

比如吃晚飯的時(shí)候，你跟伴侶談起了下一次度假锻狗，這時(shí)候满力，你內(nèi)心的監(jiān)控雷達(dá)開(kāi)始鎖定這個(gè)消息，你們?nèi)ツ那峒停裁磿r(shí)候去油额，去干些什么，需要做什么準(zhǔn)備刻帚，這就是縱向的一些思考潦嘶。

縱向管理的步驟是什么呢？

人的大腦在面對(duì)任何一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候都要經(jīng)過(guò)五個(gè)步驟崇众。

第一個(gè)步驟是定義你的目標(biāo)和原則掂僵，第二個(gè)步驟是展望結(jié)果，第三個(gè)步驟是頭腦風(fēng)暴顷歌、集思廣益锰蓬，第四個(gè)步驟是組織整理，第五個(gè)步驟是明確下一步干什么眯漩，也就是把下一步的行動(dòng)方案弄出來(lái)芹扭。

這是縱向管理。

橫向控制跟縱向控制的目標(biāo)是一樣的赦抖，就是解除你的心理負(fù)擔(dān)舱卡，并且讓你把事情做好，它可以讓你非常輕松地掌控和了解队萤，你需要做的事情的具體環(huán)節(jié)轮锥。