顯而易見麸祷,一份高顏值的PPT澎怒,更能抓住觀眾的注意力,讓信息更好地通過PPT傳遞出去阶牍。
話是如此喷面,不過個人感覺是:PPT在工作上用到的情況其實并不多。
其實走孽,正因頻率低惧辈,PPT才更重要。但凡需要我們在眾人面前演示PPT的場景磕瓷,無不是一些重要的時間節(jié)點盒齿,如畢業(yè)答辯、項目提案困食、工作匯報等县昂。
每一次PPT,幾乎都會影響陷舅、甚至重塑我們在某個群體中的形象倒彰。而他人(領(lǐng)導(dǎo)層)對我們的印象,也決定了我們是否有機會在職場中再上一步莱睁。
學(xué)完風(fēng)格篇待讳,你的PPT至少在整體上是簡潔耐看的;學(xué)完排版篇仰剿,你在PPT的內(nèi)容布局上就能做到主次分明创淡。
而學(xué)完模板篇,你能在很短的時間內(nèi)完成一份高顏值的PPT——這是前兩天的知識無法帶給你的南吮。
以一個問題作為引入:一份PPT的風(fēng)格是由什么確定的呢琳彩?看圖作答:
很明顯,PPT的風(fēng)格的決定因素有三:配色部凑、字體和圖片露乏。所以,只要做好這三者涂邀,那么就能給PPT確定一個還不錯的風(fēng)格瘟仿。
風(fēng)格篇:配色
制作PPT時,顏色過亮或數(shù)目過多比勉,是一些PPT辣眼睛的原因劳较。
我們先來對比兩組PPT:
很簡單驹止,配色1+1:選好底色和主色就夠了。
如果看過一定數(shù)量的模板观蜗,相信你會發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:工作型PPT的底色(即背景色)主要有兩大系:
相對于黑白的背景臊恋,彩色背景通用性很低,因為很可能和其他元素的顏色產(chǎn)生違和感墓捻。
淺色系主要有白色捞镰、淺灰等,而深色系主要有黑色毙替、深灰等岸售。
確定底色后,再選個主色就好了厂画,兩個顏色已經(jīng)夠用了凸丸。下面,兩種色系各推薦3組搭配袱院,大家可以感受一下屎慢。
小結(jié)
一個提醒:
配色1+1得到的是單色系的配色方案,所以梯找,要避免在同一張PPT中占比過高唆阿,高則疲累。
假設(shè)你不滿足于單色系锈锤,又想迅速地得到看起來不錯的配色方案驯鳖,那就要用到配色網(wǎng)站了。
風(fēng)格篇:圖片
相對文字為主Word而言久免,PPT有一個明顯的特征:圖文結(jié)合浅辙。所以,圖片的風(fēng)格很大程度上決定了PPT的風(fēng)格妄壶。
而PPT中因圖片壞了風(fēng)格主要有兩種情況:一是圖片質(zhì)量不高摔握,導(dǎo)致PPT的風(fēng)格較low寄狼;二是圖片風(fēng)格不一致丁寄,PPT也形不成統(tǒng)一的風(fēng)格氨淌。
解決這兩個問題的方案是:好的圖片+圖片處理。
圖片的質(zhì)量主要是來源決定的:
圖片處理-1:重新著色
至于第二個問題,圖片的風(fēng)格不一致屑埋,可以通過PPT中的一些圖片處理方式解決豪筝。
圖片工具-格式-【顏色】里有【重新著色】的功能续崖,能將不同色調(diào)的圖片統(tǒng)一。
在重新著色中選擇新的色調(diào)团搞,圖片的色調(diào)就會隨之改變严望。
著色步驟:在【重新著色】中,選擇你想要的色調(diào)逻恐,即可改變圖片的色調(diào)像吻。建議選適配性較強的灰色系。
圖片處理-2:蒙版
在圖片處理中复隆,有一個常用操作拨匆,可以立馬拔高圖片的格調(diào)。
蒙版步驟:在【插入】選項卡中選擇【形狀】-矩形挽拂。用黑色矩形蓋住整張圖片惭每,右擊,選擇【設(shè)置形狀格式】亏栈,調(diào)節(jié)矩形的透明度即可洪鸭。
注:選項卡是PPT最上面的各種功能,有“開始”“插入”“設(shè)計”等仑扑,建議剛開始學(xué)PPT的同學(xué)多試試多點點览爵,看看分別有什么及有什么用。
除蒙版外镇饮,圖片格式中的“校正”-降低對比度也可以達到類似的效果蜓竹。
處理-3:裁剪
這時辖源,就需要用到“裁剪”的功能蔚携。
在圖片工具選項卡-【格式】找到裁剪希太,即可裁剪圖片的大小。裁剪時酝蜒,可按一個確定的比例來誊辉。假設(shè)是要替換背景圖的話,那橫縱比最好和PPT的尺寸比例一致亡脑,如16:9堕澄。
按相同的比例同時裁剪兩張圖片,這個過程高度可以保持不變霉咨。
如果感覺裁剪后的圖片太小蛙紫,可按住shift鍵后對其進行拉伸,再拖拽到對齊的位置途戒。
小結(jié)
風(fēng)格篇:文字
在職場中惊来,我們一般做的大多數(shù)是匯報、總結(jié)類的PPT棺滞,一些基礎(chǔ)字體已經(jīng)能滿足基本需求裁蚁。所以,并不用刻意追求要用多少特殊字體继准。
1.選擇字體
這兩款字體都是系統(tǒng)預(yù)裝字體枉证,無需額外安裝,兼容性好移必,基本適用于所有的PPT室谚。微軟雅黑字體的效果大方清晰,是萬金油一般的存在崔泵。
而且相比宋體來說秒赤,微軟雅黑加粗的顯示效果明顯,可讀性強憎瘸。
除了雅黑外蚁飒,再推薦一些常用的字體:
標題:漢儀力量簡黑酥诽,正文和英文:方正正纖黑簡體
2.設(shè)置字體
以“萬能搭配字體:Arial和微軟雅黑”為例:
在彈出的對話框?qū)rial和微軟雅黑選擇為我們的主題字體,添加主題字體的名稱边器,如“萬能字體”训枢,點擊保存即可托修。
這時,你會發(fā)現(xiàn)默認字體從宋體變成了微軟雅黑肮砾,主題字體也會排在所有字體的前面诀黍。
使用主題字體的好處袋坑,一是能統(tǒng)一字體仗处;二是我們在更換主題字體的搭配時,整個PPT文檔中的字體也會跟著改變枣宫,這樣更換字體就非常簡單輕松了婆誓。
3.保持字體
如果別人的電腦沒有安裝特殊字體,就會都變成宋體也颤,這個問題要怎么解決把蠡谩?讓別人的電腦也安裝特殊字體翅娶。
字體嵌入的步驟:點擊【文件】文留,然后再點擊【選項】,這時會彈出Powerpoint選項的頁面竭沫,在【保存】選項中勾選【將字體嵌入文件】即可燥翅。
文字粘貼成圖片的步驟:選中特殊字體的文字,右擊鼠標蜕提,選擇復(fù)制森书,再粘貼成圖片即可。