工作中有兩種情況虫几,一種是大家經(jīng)常為一個(gè)問(wèn)題或者誰(shuí)的責(zé)任,或者所謂最優(yōu)方案達(dá)不成一致而爭(zhēng)論不休禁筏,另一種是感覺(jué)目前做的事情很沒(méi)有意思持钉,或者沒(méi)有動(dòng)力,這時(shí)候就需要我們有退一步的空間與策略篱昔,看一下前面的路是否正確每强,我們的初心有沒(méi)有改變始腾。
所以我們一起討論一下:
1)從初心到行動(dòng)計(jì)劃
2)BIG PICTURE
3)現(xiàn)在正是修行時(shí)
一、從初心到行動(dòng)計(jì)劃
初心就是我們一開(kāi)始確立的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)空执,這個(gè)目標(biāo)必須要符合SMART原則浪箭,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃有時(shí)候無(wú)法幫你規(guī)則詳細(xì)的行動(dòng),所以必須自己分解到每一個(gè)中短期的目標(biāo)辨绊。以下的問(wèn)題可能會(huì)幫助你設(shè)立這方面的目標(biāo)奶栖。
(1)已經(jīng)制訂的目標(biāo),包括遠(yuǎn)期门坷、中期和近期的目標(biāo)宣鄙,它們是否可行?
(2)下周的工作是否已經(jīng)明確默蚌?
(3)每天開(kāi)始工作前冻晤,是否安排好了一天工作的次序?
(4)在安排工作的次序時(shí)绸吸,是以事情的重要程度來(lái)排序的鼻弧,還是以事情的緊迫性來(lái)排序的?
(5)在工作過(guò)程中锦茁,注意力是集中于目標(biāo)還是集中于過(guò)程攘轩?自我評(píng)定是以績(jī)效為依據(jù)還是以工作量為依據(jù)?
(6)在工作效率最高時(shí)码俩,是否在做重要的事度帮?
(7)為了遠(yuǎn)期、中期以及近期的目標(biāo)握玛,今天能做些什么够傍?
(8)是否每天都能有點(diǎn)兒時(shí)間做做規(guī)劃,同時(shí)思考一下工作上的問(wèn)題挠铲?
(9)上下班的時(shí)間是否被很好地利用冕屯?
(10)為了避免下午打瞌睡,午餐時(shí)是否有意減少進(jìn)餐拂苹?
(11)休閑時(shí)安聘,是否讓自己充分放松,以便當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能及時(shí)應(yīng)對(duì)瓢棒?
(12)是否將工作盡可能地授權(quán)他人去完成浴韭?
(13)對(duì)于富有挑戰(zhàn)性的以及例行性的工作,是否常常授權(quán)他人完成脯宿?
(14)當(dāng)授權(quán)他人工作時(shí)念颈,是否依據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”的原則?
(15)對(duì)于下屬感到困難或不耐煩的工作连霉,是否組織他們做“反授權(quán)”榴芳?
(16)在工作中是否充分調(diào)動(dòng)部屬協(xié)助自己嗡靡,使自己能比較輕松地把握時(shí)間,同時(shí)又不至于浪費(fèi)部屬的時(shí)間窟感?
(17)在辦公桌上是否不擺放無(wú)關(guān)的資料以及報(bào)刊讨彼,不使它們占用自己的時(shí)間?
(18)與客戶溝通時(shí)柿祈,是否采用電話或親自拜訪的方式哈误,而只有在特殊情況下才采用書(shū)面的形式?
(19)除了特殊情況躏嚎,是否在下班后不再考慮工作的事蜜自?
(20)如果臨時(shí)需要加班,并且可以自由選擇時(shí)間卢佣,是選擇提前上班袁辈,還是推遲下班?
(21)一些小的決策能否在短時(shí)間內(nèi)迅速做出珠漂?
(22)當(dāng)獲得關(guān)鍵性的資料時(shí),能否在第一時(shí)間制訂決策尾膊?
(23)對(duì)時(shí)常有可能出現(xiàn)的工作或精神危機(jī)媳危,能否保持警覺(jué)和防范措施?
(24)是否為自己和員工制訂工作時(shí)間表冈敛,規(guī)定完成的時(shí)間待笑?
(25)對(duì)于近期沒(méi)有意義的工作或例行活動(dòng),是否加以拒絕抓谴?
(26)是否習(xí)慣在口袋或書(shū)包中放一些書(shū)籍或資料暮蹂,利用排隊(duì)等候或乘車乘機(jī)的空閑時(shí)間進(jìn)行處理?
(27)有許多問(wèn)題需要解決時(shí)癌压,是否按照“二八法則”(即只集中精力處理20%的重要問(wèn)題仰泻,而不受80%的不重要的問(wèn)題所困擾)來(lái)應(yīng)對(duì)?
(28)對(duì)于時(shí)間能否有效把握滩届?自己的行動(dòng)是自己做主還是要看周圍環(huán)境集侯?還是要看其他人的優(yōu)先次序進(jìn)行?
(29)是否一次就能將事情做好帜消?
(30)對(duì)于一些常見(jiàn)的干擾如電話棠枉、來(lái)客和會(huì)議等,能否設(shè)法避免泡挺,不使其打擾自己的工作辈讶?
(31)是否更關(guān)注當(dāng)下,而不是沉溺過(guò)去娄猫,或者擔(dān)心未來(lái)贱除?
(32)“時(shí)間就是金錢”這句話是否總是念念不忘生闲?
(33)是否安排時(shí)間為下屬做培訓(xùn)?或幫助他們尋找這樣的機(jī)會(huì)勘伺?
(34)在打電話前是否考慮好說(shuō)什么跪腹?是否把要打的電話集中起來(lái)打,而不是隨意想起什么說(shuō)什么飞醉,把最重要的事情忘記冲茸?
(35)是否熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)?
(36)是否將自己的工作環(huán)境封閉起來(lái)缅帘,以避免外界的干擾轴术?
(37)一天的工作結(jié)束后,是否總結(jié)一下得失并找出補(bǔ)救的辦法钦无?
(38)在準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)逗栽,是否考慮一下有沒(méi)有比開(kāi)會(huì)更好的辦法來(lái)解決問(wèn)題?
(39)是否注意講話的時(shí)間和方式失暂,以盡量少耽誤大家的時(shí)間彼宠,避免空談。
(40)是否注意檢討自己對(duì)時(shí)間的支配方式弟塞,以避免浪費(fèi)時(shí)間凭峡?
我自己也對(duì)照了,感覺(jué)還有不少?zèng)]有做到决记,比如:反授權(quán)摧冀,為下屬做培訓(xùn)等,所以計(jì)劃性還需要提高系宫。
二索昂、BIG PICTURE
在工作中常會(huì)出現(xiàn)這樣的情形,當(dāng)我們?yōu)榻鉀Q某個(gè)問(wèn)題而絞盡腦汁時(shí)扩借,這時(shí)的注意力全部集中在問(wèn)題這個(gè)焦點(diǎn)上椒惨,就像俗話所說(shuō)的“鉆牛角尖”,鉆得越深往枷,越無(wú)法解決問(wèn)題框产,離解決問(wèn)題的途徑就越來(lái)越遠(yuǎn)。這是為什么呢错洁?原因在于秉宿,當(dāng)我們集中一點(diǎn)時(shí),也許就失去了全局的觀念屯碴,這時(shí)我們不妨讓自己靜下心來(lái)描睦,退后一步,總覽一下全局导而。跳出圈子忱叭,也許就發(fā)現(xiàn)了真正的問(wèn)題所在隔崎,就不會(huì)迷失大目標(biāo),也就是說(shuō)要讓自己局部的工作符合全局的要求韵丑,如果不符合爵卒,那就說(shuō)明你做得越多,就越會(huì)偏離大方向撵彻。
在公司里學(xué)到的最有價(jià)值的東西就是從整體上去考慮問(wèn)題:退后一步钓株,想想我們要達(dá)到什么樣的目標(biāo),對(duì)照一下眼下正在進(jìn)行的工作陌僵,自問(wèn)一下‘我做的這些都有必要嗎’轴合。
三、現(xiàn)在正是修行時(shí)
人要善于認(rèn)識(shí)外界碗短,更要善于認(rèn)識(shí)自己受葛,對(duì)自我的正確認(rèn)識(shí),是衡量一個(gè)人韌性的重要尺度偎谁。只有正確地認(rèn)識(shí)自己总滩,遇事才能做出正確的判斷,做出正確的抉擇巡雨,找出正確的解決辦法咳秉。這就是修行。
怎樣認(rèn)識(shí)自己鸯隅?我們不妨后退一步,這樣就有了一定的空間去觀照自己向挖,看清自己的價(jià)值觀是什么蝌以?原則是什么?自己有著怎樣的信念何之?自己的長(zhǎng)處在哪里跟畅?又有什么缺點(diǎn)和不足?你遇到了困境溶推,是什么妨礙著你前行徊件?只有看到并掌控了這些,才能依次做出正確的分析蒜危,找到正確的出路虱痕。
為了不使自己走彎路,我們首先就要理性地想一想辐赞,我所做的一切最終要達(dá)到什么目的部翘?你要捫心自問(wèn):我最鐘愛(ài)的是什么?對(duì)我來(lái)說(shuō)真正的幸福又是什么响委?當(dāng)你誠(chéng)心誠(chéng)意地反躬自問(wèn)時(shí)新思,一定能找出最理想的答案窖梁。
在日常忙碌中,不要被紛繁的事情所困擾夹囚,要時(shí)刻看清自己纵刘,胸懷遠(yuǎn)大的抱負(fù),心中想著宏偉的目標(biāo)荸哟,隨時(shí)調(diào)整自己的方向假哎,調(diào)整自己的觀念,這樣才會(huì)獲得最高的效能敲茄,實(shí)現(xiàn)最好的效果位谋。