前文提到，你在表達(dá)時(shí)裂七，如果想要讓讀者很容易理解皆看，那么就要用金字塔結(jié)構(gòu)來組織你思想。但是還沒有說清楚為什么要金字塔結(jié)構(gòu)背零？金字塔結(jié)構(gòu)是什么腰吟？如何在口頭或者書面兩個(gè)方面運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)？后續(xù)就來回答這3個(gè)問題徙瓶，從如下5個(gè)方面來闡述：
1毛雇、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
2、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
3侦镇、如何構(gòu)建金字塔
4灵疮、序言的具體寫法
5、演繹推理與歸納推理

第一壳繁、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

一震捣、問題背景

在我們工作中，如果受眾希望通過閱讀你的文章氮趋、聽你的演講或培訓(xùn)伍派，來了解你對(duì)某一問題的觀點(diǎn)，

二剩胁、問題現(xiàn)象

受眾將面臨一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)诉植。因?yàn)榧词鼓愕奈恼缕芏蹋热缰挥袃身摷堦枪郏恼乱矔?huì)包括大約100個(gè)句子晾腔，讀者必須閱讀、理解每一句話啊犬，并且尋找每句話之間的聯(lián)系灼擂，前前后后反復(fù)思考，將耗費(fèi)較多精力觉至，甚至有些讀者感到厭煩而不去讀你的作品剔应。

三、問題分析

1、人類思維的基本規(guī)律：

1.大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中峻贮，以便于理解和記憶
2.預(yù)先歸納至金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容席怪，都更容易被人理解和記憶
3.你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)，包括口頭表達(dá)和書面表達(dá)——說話纤控、培訓(xùn)挂捻、演講、報(bào)告船万、述職和寫文章刻撒、總結(jié)、申請(qǐng)耿导、方案声怔、計(jì)劃等。

2碎节、人類大腦的兩個(gè)需求：

1.一次記憶不超過7個(gè)思想捧搞、概念或項(xiàng)目
2.找出邏輯關(guān)系，抽象概括

3狮荔、人類大腦具有對(duì)事物進(jìn)行歸類組織的特點(diǎn)：

1胎撇、具有共性（指具有某種相似的共同點(diǎn)或所處的位置相近）的任何事物組織在一起，
2殖氏、將事物組成邏輯單元

當(dāng)你聽別人講話或看文章時(shí)晚树，你可以將同時(shí)出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個(gè)思想相聯(lián)系，努力用某種邏輯模式組織它們雅采。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)爵憎，因?yàn)橹挥薪鹱炙Y(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個(gè)需求。

四婚瓜、解決辦法

寫出條理清晰文章的關(guān)鍵宝鼓，就是在你開始寫作之前，先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中巴刻，并根據(jù)規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)愚铡。
1、首先”歸類分組胡陪、抽象概括“你的信息沥寥。
2、然后”自上而下“地表達(dá)你的文章結(jié)構(gòu)
3柠座、最后就是寫作了邑雅，寫作過程中，應(yīng)該”自下而上“思考并總結(jié)你的思想妈经，同時(shí)用規(guī)則檢查你的文章結(jié)構(gòu)是否正確淮野。

1捧书、歸類分組，將思想組織成金字塔骤星。

1鳄厌、所有的思維過程（如：思考、記憶妈踊、解決問題）都在使用歸類分組和抽象概括的方法，以將大腦中的信息組成一個(gè)由互相關(guān)聯(lián)的金字塔組成的巨大金字塔群泪漂。
? 歸類分組搭建金字塔
用邏輯方法將思想或概念分組廊营。
? 找出邏輯關(guān)系，抽象概括
分組的作用不只是為了將一組9個(gè)概念萝勤，分成每組4個(gè)露筒、3個(gè)和2個(gè)概念的3組概念，而是提高一個(gè)抽象層次將大腦要處理的9個(gè)項(xiàng)目變成3個(gè)項(xiàng)目敌卓，這3個(gè)項(xiàng)目處于較高層次上的思想慎式，9個(gè)項(xiàng)目處于其下一個(gè)層次的思想。較高層次上的思想總是能夠下一層次的思想趟径，這種提示就是一種邏輯關(guān)系瘪吏。

2、自上而下表達(dá)蜗巧，結(jié)論先行

在思維過程完成后掌眠，你就清楚地“了解”這些思想或概念組，那么幕屹，就需要將它們有效的表達(dá)出來蓝丙。將這些思想或者概念組與別人交流，要使對(duì)方同樣“了解”這些思想或者概念組望拖。最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念渺尘，再列出具體項(xiàng)目，即自上而下地表達(dá)思想（先總結(jié)后具體的表達(dá)順序）说敏。

1鸥跟、受眾的大腦只能逐句理解作者表達(dá)的思想，另外像云，受眾的知識(shí)背景和理解力千差萬別锌雀，若你希望讀者采納你的結(jié)構(gòu)，應(yīng)預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯結(jié)構(gòu)迅诬。你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他——這樣他就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)腋逆。否則，讀者很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些你希望的邏輯關(guān)系侈贷，甚至可能根本發(fā)現(xiàn)不了任何邏輯關(guān)系惩歉，這樣既在浪費(fèi)你的時(shí)間等脂，也在浪費(fèi)讀者的時(shí)間。
2撑蚌、無論讀者智商有多高上遥，他們可利用的思維能力都是有限。一部分用于識(shí)別和解讀到的詞争涌，一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系粉楚，一部分用于理解所表述思想的含義。你應(yīng)該通過有效的方法表達(dá)你的思想亮垫，減少讀者有前兩項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間模软，從而使讀者用最少的腦力理解你表達(dá)的思想。

讀者會(huì)將讀到的思想進(jìn)行歸類分組和總結(jié)概括饮潦，以便記住燃异。
如果作者傳達(dá)給讀者的思想已事先進(jìn)行了歸類和概括，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)继蜡，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想回俐。以上說明，條理清晰的文章應(yīng)當(dāng)具有金字塔結(jié)構(gòu)稀并，并且不斷“自上而下”地向讀者傳遞信息（雖然在開始寫作時(shí)作者的思想是“自下而上”的）

3仅颇、自下而上思考，總結(jié)概括

在寫作時(shí)的實(shí)際思考方式采用自下而上的方式碘举，即灵莲，
用某種邏輯關(guān)系將金字塔最底層包含單個(gè)思想或概念的N個(gè)句子，組成只包含一個(gè)抽象思想的段落殴俱，然后再用某種邏輯關(guān)系將N個(gè)段落組織成一個(gè)章節(jié)政冻，最后用某種邏輯關(guān)系將N個(gè)章節(jié)組織成一個(gè)文章。

寫作過程你總是要不斷地地思想進(jìn)行歸類和概括线欲，直到?jīng)]有可與之關(guān)聯(lián)的思想可以繼續(xù)概括明场，你的每一篇文章結(jié)構(gòu)必定只支持一個(gè)思想，即概括了所有思想的單一思想李丰，就是你一篇文章希望表達(dá)的思想苦锨。

在完成一篇初稿后，可以通過規(guī)則檢驗(yàn)?zāi)愕乃枷胧欠裼媒鹱炙Y(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián)趴泌，從而確定你是否正確地構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)舟舒。

金字塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下或橫向嗜憔。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對(duì)這一組思想的概括秃励，這一組思想則是對(duì)其上一層次思想的解釋和支持。
文章中的思想必須符合以下規(guī)則：
1.縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括吉捶。
你的思維和寫作中的主要活動(dòng)夺鲜，就是將較具體的思想概括抽象為新的思想皆尔。
2.橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
如果你希望將某一組思想的抽象程度提高一個(gè)層次，那么這一組中的思想必須在邏輯上具有共同點(diǎn)币励。 檢查你將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法慷蠕，就是你是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想，如“原因”食呻、“步驟”流炕、“問題"、"建議"仅胞、"需作出的改變"等名詞浪感。
3.橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織。
必須有明確的理由說明為什么把第二個(gè)思想放在第二位饼问，而不是放在其它位置。

組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：
1.演繹順序：大前提揭斧、小前提莱革、結(jié)論
2.時(shí)間（步驟）順序：第一、第二讹开、第三
3.結(jié)構(gòu)（空間）順序：波士頓盅视、紐約、華盛頓
4.程度（重要性）順序：最重要旦万、次重要闹击，等等
你選擇的邏輯順序展現(xiàn)了你在組織思想時(shí)的分析過程。