【第1章?為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)】
如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形硝皂，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開大审，那么讀者肯定會覺得你的文章比較容易讀懂敛滋。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律：
·大腦自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中寸爆，以便于理解和記憶。
·預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容衩辟，都更容易被人理解和記憶螟炫。
·你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)，包括口頭表達(dá)和書面表達(dá)——說話艺晴、培訓(xùn)昼钻、演講、報(bào)告封寞、述職和寫文章然评、總結(jié)、申請狈究、方案碗淌、計(jì)劃等。
歸類分組抖锥，將思想組織成金字塔
人類很早以前就認(rèn)識到亿眠，大腦會自動將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來∧模基本上，大腦會認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)魂莫，并且會將這些事物按某種邏輯模式組織起來还蹲。
大腦會將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起。
當(dāng)你聽別人講話或看文章時(shí)耙考，也會發(fā)生類似的組織思想的現(xiàn)象谜喊。你會將同時(shí)出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個(gè)思想相聯(lián)系，努力用某種邏輯模式組織它們倦始。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)斗遏，因?yàn)橹挥薪鹱炙Y(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個(gè)需求：
·一次記憶不超過7個(gè)思想、概念或項(xiàng)目鞋邑。
·找出邏輯關(guān)系诵次。
奇妙的數(shù)字“7”
喬治．A．米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出的账蓉。米勒認(rèn)為，大腦的短期記憶無法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目逾一。有的人可能一次能記住9個(gè)項(xiàng)目铸本，而有的人則只能記住5個(gè)。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目遵堵，當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目箱玷。
當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過4個(gè)或5個(gè)時(shí)，就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇中陌宿，以便于記憶锡足。過程是：
·歸類分組搭建金字塔
·找出邏輯關(guān)系，抽象概括
最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念壳坪，再列出具體項(xiàng)目舶得，即要自上而下地表達(dá)思想。
自上而下表達(dá)弥虐，結(jié)論先行
理清表達(dá)思想的順序扩灯，是寫出條理清晰文章的最重要方式，而清晰的肜序霜瘪，就是先提出總結(jié)性思想珠插，再提出被總結(jié)的具體思想。先總結(jié)后具體的表達(dá)順序颖对，你必須牢記捻撑。
受眾的大腦只能逐句理解作者（演講者、培訓(xùn)講師）表達(dá)的思想缤底。他們會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系顾患。如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想个唧，讀者就會自動從中尋找共同點(diǎn)江解，將你所表達(dá)的思想歸類組合，以便了解各個(gè)組合的意義徙歼。
由于受眾的知識背景和理解力千差萬別犁河，他們很難對你所表達(dá)的思想組作出與你完全一樣的解讀。
讀者在接受信息時(shí)魄梯，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來的結(jié)構(gòu)桨螺。為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他一這樣他就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)酿秸。
如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類和概括灭翔，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想辣苏。以上說明肝箱，條理清晰的文章應(yīng)當(dāng)具有金字塔結(jié)構(gòu)哄褒，并且不斷“自上而下”地向讀者傳遞信息（雖然在開始寫作時(shí)作者的思路是“自下而上”的）。
自下而上思考狭园，總結(jié)概括
你的思維從最底部的層次開始读处，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后將段落組成章節(jié)唱矛，最后將章節(jié)組成完整的文章罚舱，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想（中心思想、核心觀點(diǎn)）绎谦。
如果仔細(xì)想一想你在寫作時(shí)的實(shí)際思考過程就會發(fā)現(xiàn)管闷，你在總結(jié)主要思想時(shí)的確使用了這種自下而上的方式。在金字塔結(jié)構(gòu)的最底層窃肠，你將包含單個(gè)思想或概念的句子組織成段落包个。
金宇塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向冤留。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對這一組思想的概括碧囊，這一組思想則是對其上一層次思想的解釋和支持。文章中的思想必須符合以下規(guī)則：
1．縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括纤怒。
這一條規(guī)則說明糯而，你在思維和寫作中的主要活動，就是將較具體的思想概括抽象為新的思想泊窘。正如上文提到的熄驼，段落的主題就是對段落中各個(gè)句子的概括，章節(jié)的主題也是對章節(jié)中各個(gè)段落的概括烘豹，依此類推瓜贾。
2．橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
如果你希望將某一組思想的抽象程度提高一個(gè)層次携悯，那么這一組中的思想必須在邏輯上具有共同點(diǎn)祭芦。在寫作中，你希望表達(dá)的思想就是每組思想的邏輯關(guān)系直接蘊(yùn)涵的思想憔鬼，也就是說龟劲，每組中的思想都必須屬于同一邏輯范疇。
3．橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織逊彭。
組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：
·演繹順序：大前提咸灿、小前提构订、結(jié)論
·時(shí)間（步驟）順序：第一侮叮、第二、第三
·結(jié)構(gòu)（空間）順序：波士頓悼瘾、紐約囊榜、華盛頓
·程度（重要性）順序：最重要审胸、次重要，等等
【第2章?金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)】
不要幻想一坐下來就開始將思想組織成金字塔卸勺。首先你必須梳理你想要表達(dá)的思想砂沛。金字塔中的子結(jié)構(gòu)，能夠加快你梳理思想的過程：
?主題與子主題之間的縱向關(guān)系曙求；
?各子主題之間的橫向關(guān)系碍庵；
?序言的敘述方式。
縱向關(guān)系
大主題下的任何思想都同時(shí)與文章中的其他思想發(fā)生著縱向及橫向的聯(lián)系悟狱。
縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力静浴。通過縱向聯(lián)系，你可以引導(dǎo)一種疑問／回答式的對話挤渐，從而使讀者帶著極大興趣了解你的思路進(jìn)展苹享。
你放在金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)方框中的就是一個(gè)“思想”。在本書中浴麻，我將“思想”定義為“向受眾發(fā)出新信息并引發(fā)受眾疑問的語句”得问。（人一般不會閱讀自己已經(jīng)了解的內(nèi)容，因此软免，也可以說宫纬，表達(dá)思想的主要目的就是向受眾傳遞新的信息。）
金字塔結(jié)構(gòu)的巨大價(jià)值就在于它迫使你在理清思路時(shí)或杠，從視覺上使縱向的疑問／回答式對話關(guān)系清晰化哪怔。你的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引發(fā)讀者的疑問，而你也必須在這一表述下的橫向結(jié)構(gòu)層次上逐個(gè)回答讀者的疑問向抢。
橫向關(guān)系
當(dāng)考慮在下一結(jié)構(gòu)層次上如何表述時(shí)认境，必須保證你的表述能回答在其上一個(gè)層次上的表述引起的疑問，同時(shí)還必須保證表述符合邏輯挟鸠。也就是說叉信，表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系，但不可同時(shí)既具有歸納關(guān)系艘希，又具有演繹關(guān)系硼身。在組織思想時(shí)，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系覆享。
演繹性思想組合是由幾個(gè)承前啟后的論述組成的佳遂。第一個(gè)思想是對當(dāng)今世界上的某種現(xiàn)象的表述；第二個(gè)思想是對該句子的主語或謂語所作的表述：第三個(gè)思想則說明了以上兩種表述同時(shí)在世界上存在時(shí)所具有的隱含意義撒顿。因此丑罪，演繹性思想組合具有以下形式：
．所有的人都會死。
．蘇格拉底是一個(gè)人。
．因此蘇格拉底會死吩屹。
歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)跪另，你可以用同一個(gè)名詞表示組中所有思想，如支持的原因煤搜、反對的原因免绿、步驟、問題擦盾，等等嘲驾。歸納性論述的形式是：
·法國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
·德國坦克已抵達(dá)波蘭邊境迹卢。
·俄國坦克已抵達(dá)波蘭邊境距淫。
為了提高一個(gè)抽象層次，你需要識別以上句子的共同點(diǎn)（即：都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為）婶希，并得出一個(gè)推論榕暇。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想。
序言的結(jié)構(gòu)
現(xiàn)在你已經(jīng)可以隨時(shí)從某一思想開始構(gòu)建你的金字塔結(jié)構(gòu)喻杈，并在需要時(shí)加入其他思想（向上彤枢、向下或橫向）。但在你著手構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)之前筒饰，還需要了解一件事缴啡，即你的文章需要回答的初始問題（即讀者將提出的第一個(gè)疑問）。你可以通過講故事式的序言（前言瓷们、引言）確定初始問題业栅。
為了保證你的文章能夠吸引讀者的注意，你必須使文章回答讀者頭腦中已有的問題谬晕，或者能回答讀者對周圍發(fā)生的事情短暫思考后可能會提出的問題碘裕。文章的序言可以通過追溯問題的起源和發(fā)展來確定這一問題。
問題的起源和發(fā)展必然以敘述的形式出現(xiàn)攒钳，因此也應(yīng)當(dāng)按照典型的敘述模式發(fā)展帮孔。序言的開頭應(yīng)向讀者說明“背景”(
situation)的時(shí)間和地點(diǎn)。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事情不撑，可稱為“沖突”(complication)文兢，使讀者提出（或?qū)⑹棺x者提出）你的文章將要“回答”(answer)的“疑問”( question)。
這種典型的講故事式的呈現(xiàn)——背景焕檬、沖突姆坚、疑問、回答——能夠使你確保在引導(dǎo)讀者了解你的思維過程之前实愚，你和讀者是“站在同一位置上”兼呵。這種形式還能保證你將思想的重點(diǎn)一定放在文章的最前面烹俗。這也是判斷你是否以最直接方式傳遞正確信息的方法。
