年度計(jì)劃怎么做掸掸？實(shí)不相瞞氯庆，這個(gè)問題困擾我有一段時(shí)間了，也許你也有同樣的疑問扰付，機(jī)緣巧合堤撵，最近受到了關(guān)于該問題的一些啟發(fā)，于是利用周末時(shí)間把它整理出來羽莺，希望也能啟發(fā)到你实昨。
短期計(jì)劃怎么做
我們平時(shí)都會(huì)對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行安排，一般會(huì)根據(jù)粒度大小把計(jì)劃分為短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃盐固，例如以天荒给、周為單位的計(jì)劃為短期計(jì)劃，以月刁卜、季锐墙、年為單位的為長(zhǎng)期計(jì)劃，以天為單位的計(jì)劃很容易做长酗，因?yàn)樗x你最近溪北，時(shí)間最短，當(dāng)你的小伙伴問你明天晚上有沒有空一起去看場(chǎng)電影時(shí)夺脾，你會(huì)毫不猶豫地告訴他你的選擇之拨。而當(dāng)有人問你下周末是否有空參加一個(gè)線下meetup時(shí)，你可能會(huì)有所遲疑咧叭，因?yàn)槟悴⒉淮_定下周的那個(gè)時(shí)刻會(huì)發(fā)生什么蚀乔。
在《奇特的一生》這本書的前言部分，我學(xué)會(huì)了如何對(duì)一周的時(shí)間進(jìn)行安排菲茬，大體上我們可以從兩個(gè)維度來對(duì)一周的時(shí)間進(jìn)行劃分：第一個(gè)維度為大塊的時(shí)間框架吉挣，例如早上起床到出門之間的時(shí)間、工作時(shí)間婉弹、下班回家后的時(shí)間睬魂，睡覺的時(shí)間等，這個(gè)維度的時(shí)間基本上是固定的镀赌；第二個(gè)維度是時(shí)間框架中被劃分的小塊時(shí)間氯哮，我們可以進(jìn)一步把它分為有規(guī)律的和無規(guī)律的時(shí)間，例如你每天上班前會(huì)花1個(gè)小時(shí)的朗讀商佛、在睡前花1個(gè)小時(shí)閱讀喉钢、每周四和周六下班后慢跑30分鐘姆打、每天上午10點(diǎn)組織大家開一個(gè)15分鐘的例會(huì)等，這些時(shí)間很有規(guī)律肠虽，屬于前者幔戏，你把這些填到時(shí)間框架中，剩下的沒有被填充的時(shí)間則是無規(guī)律時(shí)間税课，這時(shí)你就需要在每周開始前安排一些事情填到里面评抚，最后沒有被填充的部分可以用來應(yīng)對(duì)變化，這樣一周的時(shí)間就安排好了伯复。
學(xué)會(huì)了短期計(jì)劃后慨代，沒高興幾天，問題就來了：按照這樣的把時(shí)間分塊啸如、并向其中填事兒的方法侍匙，我是無法規(guī)劃一個(gè)月、或者一年的計(jì)劃的叮雳，因?yàn)橄鄬?duì)于一周來說想暗，更長(zhǎng)周期中時(shí)間塊的數(shù)量是線性增長(zhǎng)的，同時(shí)我也沒辦法預(yù)知自己在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)會(huì)做什么事情帘不，當(dāng)時(shí)和小伙伴討論這個(gè)問題時(shí)说莫，我給出的答案是：我目前還沒有能力做超過一周的計(jì)劃。
計(jì)劃和時(shí)間無關(guān)
這個(gè)問題擱置了幾個(gè)月后寞焙，直到前幾天储狭，我看了一期TED Talk -《How to gain control of your free time》，演講者為了研究人們是如何管理時(shí)間的捣郊，收集了大量的人們的時(shí)間日志辽狈，其中一位受試者有這樣的遭遇：
在一個(gè)周三的夜晚，受試者回到家呛牲，正準(zhǔn)備洗澡時(shí)刮萌，發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了，瞬間水就從浴室流向了客廳娘扩，緊急處理后着茸，家里變成了一片狼藉，第二天她叫來了水管工琐旁，把事情處理完畢后涮阔，發(fā)現(xiàn)自己在此突發(fā)事件上花掉了7小時(shí)，平攤到一周里去旋膳，相當(dāng)于每天用掉了1個(gè)小時(shí)澎语。
在生活中你一定遇到過類似這樣的事情途事，例如炎炎夏日空調(diào)突然壞了验懊、小孩在夜里發(fā)高燒擅羞、家里的水槽堵了、開車在路途中被別人追了尾等等义图，遇到這種事情時(shí)减俏，你的第一反應(yīng)可能會(huì)無奈，但這種感受不會(huì)超過幾秒鐘碱工，你就會(huì)立刻投身去處理它們娃承，因?yàn)槿绻贿@樣做，后面的生活可能都沒辦法進(jìn)行下去怕篷，在這樣的事情面前历筝，再完美的計(jì)劃都不值一提，再舒適的夜晚也可以“浪費(fèi)”掉廊谓。但你有沒有想過一個(gè)問題：我們都知道鍛煉身體的重要性梳猪，為什么很多時(shí)候，你沒有進(jìn)行鍛煉的理由常常是：我沒時(shí)間蒸痹。你真的沒時(shí)間嗎春弥？
有一個(gè)女企業(yè)家，她有1家公司叠荠，同時(shí)還可以在業(yè)余的時(shí)間撫養(yǎng)6個(gè)小孩匿沛，她是怎么做到這些的呢？在接受采訪時(shí)榛鼎，她回答到：我的每一分鐘逃呼，所做的每一件事情，都是經(jīng)過自己的選擇的者娱，如果我說沒時(shí)間做x蜘渣、y、z肺然，我的意思是蔫缸，x、y际起、z對(duì)我來說不重要拾碌。
當(dāng)生活遭遇意外時(shí)，我們會(huì)第一時(shí)間去處理它街望；女企業(yè)家并沒有疲于奔命校翔，她的選擇讓她更為從容，這兩個(gè)例子的共同之處在于灾前，面對(duì)重要的事情時(shí)防症，我們就會(huì)有時(shí)間去處理它們，構(gòu)成我們生命的不是時(shí)間，而是一件件重要的事情蔫敲。我之所以會(huì)走向誤區(qū)饲嗽，就是認(rèn)為生命是由時(shí)間組成的——只要把時(shí)間安排好，人生就會(huì)過得精彩奈嘿，但如何才能把時(shí)間安排好呢貌虾？剛才你已經(jīng)看到了，按照劃分時(shí)間的思路去做長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃裙犹，是無解的尽狠，時(shí)間無法管理，而能夠被管理的叶圃，是你想做的事情袄膏，選擇了做什么樣的事情，決定了你會(huì)成為怎樣的人掺冠。
如何做年度計(jì)劃
糾正了自己的觀點(diǎn)后哩陕，我們?cè)賮碜瞿甓扔?jì)劃就不會(huì)覺得那么難了，我們可以在每年年底赫舒，拿出筆記本悍及，在上面記下4-5件新年愿望（2017年即將過去一半，如果你沒有來得及做2017年的計(jì)劃接癌，可以在這個(gè)時(shí)候心赶，做一個(gè)下半年的規(guī)劃），然后在新的一年把這幾個(gè)愿望實(shí)現(xiàn)缺猛。但你有沒有發(fā)現(xiàn)缨叫，即便自己沒有看過前面的文字，你已經(jīng)有做年度計(jì)劃的習(xí)慣了荔燎。我當(dāng)然知道這個(gè)事實(shí)耻姥，我的問題是，為什么很多人都有新年愿望有咨，但能在年底完成它們的人少之又少琐簇？因?yàn)樗麄兒雎粤艘粋€(gè)必要條件：選擇最重要的。不是真正重要的事情當(dāng)然不會(huì)被完成座享，所以你應(yīng)該選擇4-5件你認(rèn)為最重要的事情婉商，做這個(gè)選擇時(shí)有個(gè)技巧：在寫年度計(jì)劃時(shí)，不是回頭看過去渣叛，你缺什么丈秩；而是展望未來：假設(shè)這一年已經(jīng)結(jié)束，你已經(jīng)完成了這幾件事情淳衙，你會(huì)有怎樣的感受蘑秽？如果你感到異常興奮饺著，按捺不住自己激動(dòng)的心情，那請(qǐng)把它記下來肠牲，反之則考慮下一件事情幼衰。
總結(jié)
理解以下幾個(gè)觀點(diǎn)，可以幫助我們做長(zhǎng)期的計(jì)劃
- 時(shí)間不可管理埂材，在做計(jì)劃時(shí)不能只盯著時(shí)間
- 生命是由一件件的事情構(gòu)成塑顺，而不是由時(shí)間構(gòu)成
- 好的長(zhǎng)期規(guī)劃汤求，關(guān)注的是什么最重要
