時(shí)間管理篇‖如何高效的管理時(shí)間咐柜?

大家知道一年有多少時(shí)間嗎兼蜈?

一年365天攘残,一天有24小時(shí),那么一年就有8760個(gè)小時(shí)为狸。

同樣的時(shí)間歼郭,有的人走過(guò),擁有了自己傳奇的故事辐棒,而有些人病曾,卻一直渾渾噩噩漾根,虛度了時(shí)光泰涂。

兩者都是時(shí)間復(fù)利的結(jié)果,但前者是正向的結(jié)果辐怕,而后者卻是負(fù)向的結(jié)果逼蒙。前幾天從網(wǎng)上買回來(lái)一本書叫:時(shí)間管理寄疏,充分利用一年的8760個(gè)小時(shí)

看見書名挺有感覺(jué)的是牢,就毫不猶豫的拿下來(lái),因?yàn)槲覍?duì)時(shí)間觀念并不強(qiáng)...

你是否有常常感嘆一天的時(shí)間過(guò)得好快呀陕截,沒(méi)做什么時(shí)間就過(guò)了,到了晚上就自責(zé)起來(lái)农曲,懊悔....

那到底是什么偷走了我們的時(shí)間呢社搅?

大多數(shù)人常常把時(shí)間浪費(fèi)在了刷視頻、閑聊微信、玩游戲....一玩就是1小時(shí)形葬、2小時(shí)却汉、甚至1天的時(shí)間就這樣過(guò)去了,就這樣陷入了時(shí)間黑洞里無(wú)法自拔荷并,而這些時(shí)間的黑洞往往都是容易讓人上癮的事情合砂,一旦上手就很難脫手源织,于是時(shí)間就白白的浪費(fèi)掉了翩伪。每時(shí)每刻都在吞噬著有限的時(shí)間,消耗著生命谈息。

那如何才能讓自己更加的讓工作娛樂(lè)兩不誤呢缘屹?

答案是:每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)侠仇,比如每天先控制一下刷視頻的頻率轻姿,將玩手機(jī)的習(xí)慣改成拿一本書翻上兩頁(yè)的習(xí)慣。

把每時(shí)每刻給管理起來(lái)逻炊,實(shí)現(xiàn)自我管理互亮,高效率的工作余素,學(xué)習(xí)豹休。

時(shí)間管理的目的在于,讓我們?cè)谟行У臅r(shí)間內(nèi)桨吊,更加專注和高效地完成更多有意義的事情。

之前在文章中看過(guò)這么一個(gè)調(diào)查:

如果每天退步1%视乐,365天后洛搀,你會(huì)退化到接近于0;
如果每天進(jìn)步1%佑淀,365天后留美,你會(huì)進(jìn)步37倍。

我們常說(shuō):時(shí)間就是金錢渣聚。但實(shí)際上時(shí)間遠(yuǎn)比金錢珍貴独榴,因?yàn)槲覀兛梢再嵏嗟腻X,但賺不來(lái)更多的時(shí)間奕枝;錢沒(méi)了可以再賺,而時(shí)間浪費(fèi)了隘道,就一去不復(fù)返症歇。時(shí)間看似免費(fèi)郎笆,實(shí)際是無(wú)價(jià),因?yàn)槲覀儾荒軆?chǔ)存時(shí)間忘晤,只能使用宛蚓,而不能擁有。

時(shí)間是悄無(wú)聲息的设塔,但如果不用心去思考,去感受闰蛔,去享受痕钢,很難發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值,人生中的每一年序六、每一月任连、每一周、每一小時(shí)例诀、每一分鐘随抠、每一秒、甚至每毫秒都有它的價(jià)值繁涂。

莎士比亞曾說(shuō):“我荒廢了時(shí)間,時(shí)間便荒廢了我爆土。

不同的人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度不同椭懊,就會(huì)有截然不同的一生。

那么請(qǐng)問(wèn):別人在成長(zhǎng)學(xué)習(xí)的時(shí)候步势,你是在刷手機(jī)還是在閑聊發(fā)呆呢?

每個(gè)人一生擁有的時(shí)間是有限的背犯,但你時(shí)間花在哪兒里坏瘩,成就就在哪兒里,所以漠魏,我們要把更多寶貴的時(shí)間投入到我們真正渴望有所成就的領(lǐng)域,把時(shí)間花費(fèi)在值得做的事情上柱锹。

我們要做時(shí)間的主人哪自,而不是奴棣。

那如何去管理自己的時(shí)間呢禁熏?我從書中總結(jié)了以下四大點(diǎn)壤巷,一起來(lái)學(xué)習(xí)。

第一:80/20法則瞧毙,花最少的力氣胧华,取得最大的效果。

2/8法則相信大家都知道矩动,就比如80%的財(cái)富都流入到20%的人手里; 而80%的利潤(rùn)往往來(lái)自于20%的客戶有巧;這種現(xiàn)象跟原因和結(jié)果、投入與產(chǎn)出悲没、付出與回報(bào)之間存在一種內(nèi)在的失衡篮迎。

但對(duì)于個(gè)人時(shí)間管理上,我們?nèi)绾螒?yīng)用2/8法則示姿?讓我們用20%的時(shí)間抓住80%的重要事情呢柑潦?

那就是我們可以用時(shí)間象限法。

1.第一象限:重要且緊急的事情峻凫。

2.第二象限:重要但不緊急的事情

3.第三象限:不重要但緊急的事情

4.第四象限:不重要且不緊急的事情。

我們要把工作任務(wù)進(jìn)行分類荧琼,把它們劃分到不同的象限里譬胎,然后按照緊急和重要的程度分別去處理,把20%的時(shí)間投入到第一象限和第二象限中命锄,完成這80%的要事堰乔。剩下的時(shí)間安排不重要但緊急的事情,接著最后完成第四象限脐恩。

第二:15分鐘法則镐侯,完美解決你的拖延癥

你是否嘗試用過(guò)很多中時(shí)間管理的方法和工具驶冒,但都不奏效苟翻,最后敗給了拖延癥,那么可以試著利用以下的步驟來(lái)做:

1.明確自己要做的正事

2.把所有的干擾因素排除骗污,讓它們至少在15分鐘內(nèi)不要來(lái)打擾

3.嘗試著把注意力放到要做的正事上并堅(jiān)持15分鐘

4.15分鐘后崇猫,看看自己是否能夠堅(jiān)持需忿,如果可以诅炉,那么繼續(xù)做;如果堅(jiān)持不住屋厘,就去做其他的事情涕烧。

就比如閱讀汗洒,你可以利用番茄鬧鐘倒計(jì)時(shí)15分鐘议纯,在15分鐘內(nèi)專注書中的內(nèi)容,靜靜的去閱讀仲翎。時(shí)間一到痹扇,你可以選擇是否繼續(xù)閱讀。

第三:寫時(shí)間日志

記錄時(shí)間日志鲫构,關(guān)鍵在于:事先要有計(jì)劃浓恶,給每項(xiàng)計(jì)劃安排好優(yōu)先次序,并且記錄下每項(xiàng)任務(wù)實(shí)際完成的時(shí)間结笨,先給自己一個(gè)月的時(shí)間包晰,每周結(jié)束回顧一下自己在這一周里的進(jìn)展和遇到的問(wèn)題,體驗(yàn)自己的收獲炕吸。

你可以準(zhǔn)備一張可以隨時(shí)攜帶的日志表伐憾,將它放在你的衣服口袋里,把每天所作的事情一一記錄下來(lái)树肃,一天結(jié)束之后,把日志表拿出來(lái)瀑罗,看看自己這一天都做了什么事情胸嘴,有哪兒些時(shí)間花在了無(wú)意義的事情上,哪兒些重要的事情花的時(shí)間太少 斩祭。

下次在制定計(jì)劃時(shí)劣像,再對(duì)時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照以下的步驟來(lái)做:

1.首先要明確自己一天的任務(wù)摧玫,把計(jì)劃要做的事情耳奕。都羅列下來(lái)诬像。

2.賦予每項(xiàng)任務(wù)意義屋群,寫下為什么要做這件事,要達(dá)到什么樣的目標(biāo)

3.預(yù)測(cè)每項(xiàng)任務(wù)完成需要多長(zhǎng)的時(shí)間

4.按照重要性和緊急程度給任務(wù)進(jìn)行分類

5.每完成一項(xiàng)任務(wù)颅停,就記錄好實(shí)際所花的時(shí)間

6.一天結(jié)束后谓晌,及時(shí)分析總結(jié)癞揉。

第四:30天試驗(yàn)法則,一件事堅(jiān)持30天

30天試驗(yàn)法則就是連續(xù)30天只專注于培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣溺欧,中間如果忘記或出錯(cuò)喊熟,重新從第1天開始計(jì)算,直到30天后姐刁,新的習(xí)慣形成,不需要花費(fèi)精力去糾正為止聂使。

這個(gè)方法看起來(lái)很簡(jiǎn)單壁拉,但真正做下去并不容易谬俄,容易出現(xiàn)反復(fù)和中斷,以下方法可以幫助你順利過(guò)關(guān)

1.每個(gè)“30天計(jì)劃”只堅(jiān)持一個(gè)習(xí)慣

第一次使用這個(gè)方法時(shí)弃理,千萬(wàn)不要貪多溃论,同時(shí)培養(yǎng)多個(gè)習(xí)慣,容易引起混亂而導(dǎo)致失敗痘昌。

先鎖定并明確你的目標(biāo)钥勋,明確你想要達(dá)成的結(jié)果辆苔。

2.寫下計(jì)劃算灸,做出承諾

適當(dāng)?shù)男睦锛?lì)可以讓自己更好的堅(jiān)持下去,在開始“30天計(jì)劃”之前驻啤,建議將計(jì)劃和承諾寫下來(lái)菲驴,粘貼在顯眼的地方或者制作橙手機(jī)屏保骑冗,時(shí)刻提醒監(jiān)督和激勵(lì)自己赊瞬。

3.找工具來(lái)幫忙,可以用“習(xí)慣養(yǎng)成助手”APP沐旨,設(shè)置鬧鐘提醒自己堅(jiān)持做下去森逮,還可以將每天完成的任務(wù)動(dòng)態(tài)打卡分享到朋友圈磁携。

4.每周回顧褒侧,習(xí)慣養(yǎng)成需要經(jīng)歷反復(fù)和失敗,每周結(jié)束后回顧一個(gè)自己在這一周里的進(jìn)展和遇到的問(wèn)題谊迄,體驗(yàn)自己的收獲闷供。如果做的好统诺,給自己一點(diǎn)小小的獎(jiǎng)勵(lì)歪脏;如果做的不好,就要查找原因粮呢,激勵(lì)自己繼續(xù)堅(jiān)持婿失,集中于目標(biāo)。

5.順利完成30天計(jì)劃

在執(zhí)行30天計(jì)劃時(shí)會(huì)經(jīng)歷5個(gè)階段

前3天時(shí)全速起跑期豪硅,雖然有一定的阻力,但動(dòng)力和信心更足挺物,此時(shí)要避免因用力過(guò)猛而透支精力懒浮;

第4~10天時(shí)疲憊放緩期,此時(shí)阻力很大识藤,但動(dòng)力在消減砚著,此時(shí)容易出現(xiàn)中斷次伶,反復(fù)甚至放棄,要注意心里激勵(lì)稽穆;

第2~3周時(shí)過(guò)渡期冠王,你已慢慢適應(yīng)了新習(xí)慣秧骑,執(zhí)行變得很簡(jiǎn)單版确,但也容易因放松警惕而忘記執(zhí)行計(jì)劃,所以最好設(shè)置朋友圈打卡提醒(也屬于顛簸期乎折,計(jì)劃容易因突發(fā)事項(xiàng)而打亂绒疗,造成失敗骂澄,建議在整個(gè)計(jì)劃制定前要兼顧簡(jiǎn)潔性吓蘑、靈活性和突發(fā)事件;

第4周時(shí)穩(wěn)定期坟冲,潛意思里已經(jīng)把習(xí)慣當(dāng)成了常態(tài)磨镶,無(wú)需提醒健提,自然而然地去做某件事琳猫,內(nèi)心不再感到困擾,

習(xí)慣的養(yǎng)成并非一朝一夕就能達(dá)成私痹,需要經(jīng)歷長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持和練習(xí)脐嫂,在這個(gè)過(guò)程中既需要意志力紊遵,也離不開專注力账千。

在三維空間,生命不是定格的暗膜,而是被時(shí)間推動(dòng)的匀奏,你的時(shí)間軸被推動(dòng)時(shí)学搜,也許剛開始娃善,時(shí)間軸只是一個(gè)小小的滾動(dòng),但是這個(gè)滾動(dòng)會(huì)把你帶入更大創(chuàng)造的輪盤瑞佩。

學(xué)會(huì)時(shí)間管理会放,與時(shí)間同盟钉凌,讓奇跡發(fā)生。

在此祝福所有的家人朋友以及看到此篇文章的你捂人,都能管理好每時(shí)每刻御雕,都能創(chuàng)造出自己想要的一切結(jié)果矢沿,擁有富而有愛(ài)自在的人生。

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