【職場趣學】小操作也有大用處 | Excel選擇性粘貼

今天有位小伙伴很鄭重的跟我說:“今天是911敖嬗瘛!”

我一臉懵逼:“What灿巧?911?”

嗯抠藕,十六年前我還在上小學,原諒我啥都不懂

Excel中有一種粘貼叫選擇性粘貼敬辣,這是一個JJ bomb的功能,在不會Excel的時候溉跃,我以為就只有選擇粘貼告抄,在學了Excel之后撰茎,才發(fā)現連選擇性粘貼都可以玩出這么多的花樣玄妈。

將表格行列轉置對調

(之前的教程有介紹過哦)

如果需要將表格的結構進行如下圖的轉換,需要怎么進行操作呢拟蜻?

第一步:復制所需要轉置的表格區(qū)域

第二步:在所需要粘貼的區(qū)域酝锅,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】诡必,選擇轉置,點擊確定

具體操作動圖如下:

將公式轉換為數值

如果在表格引用其他外部數據蟋字,或者使用了函數和公式扭勉,為了防止數據被修改和為閱讀者提供更好的體驗鹊奖,就可以將公式轉換為數值涂炎。

第一步:復制所要轉換的表格區(qū)域

第二步:在原來位置,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】

第三步:【粘貼】選擇選擇數值唱捣,點擊確定

具體操作動圖如下:

將文本轉換為數值

有時候我們得到的Excel表格,單元格格式并不統(tǒng)一震缭,有的是文本,有的是數值拣宰,相當的混亂,當用于計算的時候遣鼓,就會變成這個樣子

我們要怎么可以讓這些文本轉換成數值,以便于我們去計算呢骑祟?

第一步:點擊一個空的單元格气笙,復制該單元格

第二步:選擇需要更改單元格格式的的區(qū)域,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】

第三步:【粘貼】選擇選擇數值潜圃,【運算】選擇加,點擊確定

具體操作動圖如下:

將基礎工資整體增加500

當公司的基礎工資上調了要怎么辦呢堵第,一個個去加是不是很不方便,用選擇性粘貼就可以一次性解決這個問題

第一步:在空白單元格輸入所需要調整的數值踏志,500胀瞪,復制該單元格

第二步:選擇所需要調整的表格區(qū)域,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】

第三步:【粘貼】選擇選擇數值,【運算】選擇加忍级,點擊確定

具體操作動圖如下:

將表格轉成圖片

工作中什么最好用伪朽,當然是圖片了轴咱,讓看得人只能看驱负,不能改患雇,氣死他們,那要怎么將表格轉成圖片呢苛吱,不用QQ截圖,讓你在斷網的時候也可以做到翠储。

第一步:復制所需要轉換圖片的表格區(qū)域

第二步:在所需要粘貼的區(qū)域,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】援所,【其他粘貼選項】,選擇第三個圖片

具體操作動圖如下:

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