關(guān)于回顧會(huì)上的“行動(dòng)項(xiàng)”

? ? ? ? 孔子說(shuō)“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”逃默,萬(wàn)維鋼老師說(shuō)“學(xué)而不思則矛盾鹃愤,思而不學(xué)則極端”,這兩者有異曲同工之妙完域。在如今知識(shí)爆炸的時(shí)代软吐,會(huì)學(xué)習(xí)、會(huì)思考的人才能走得更高吟税、看得更遠(yuǎn)凹耙。

? ? ? ? 作為一個(gè)初入敏捷行列的人,我認(rèn)為認(rèn)真對(duì)待碰到的“問(wèn)題”肠仪,才是團(tuán)隊(duì)能力持續(xù)提升的最佳源動(dòng)力肖抱。

? ? ? ? 講一個(gè)發(fā)生在I團(tuán)隊(duì)的真實(shí)故事:

? ? ? ? 在某一次回顧會(huì)上,跟以往的做法一樣异旧,我請(qǐng)大家在便簽紙上寫(xiě)出你認(rèn)為在過(guò)去一個(gè)迭代里意述,哪些做得好的,哪些還有待改進(jìn)的吮蛹。因?yàn)檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多(20多人)荤崇,為了節(jié)省時(shí)間,分三個(gè)小組討論3分鐘匹涮,最終各自形成“做的好的”和“可以做的更好的”卡片天试,由小組代表貼到白板上槐壳,依次講述自己小組的想法然低。

? ? ? ? 在大家討論的過(guò)程中,我在各小組串場(chǎng)务唐,這時(shí)候聽(tīng)到一位成員說(shuō)“我不想提了雳攘,很多問(wèn)題前面兩次回顧會(huì)都提了,也沒(méi)得到解決呀枫笛,不想再說(shuō)了吨灭!”然后意味深長(zhǎng)的瞄了我一眼。這時(shí)候我應(yīng)該怎么辦刑巧?迅速的喧兄、幾乎毫不猶豫的,我回答他:“盡管提啊楚!今天你提的所有問(wèn)題吠冤,我都給你排到最高優(yōu)先級(jí),下個(gè)迭代必須給你解決恭理!”事后我想了一下拯辙,這個(gè)臨時(shí)的決定有好處,也有壞處颜价。好處在于涯保,我提升了他以后“勇敢”且“持續(xù)”的反饋問(wèn)題的信心诉濒,壞處在于,我不應(yīng)該“私自”代表團(tuán)隊(duì)給他做出這個(gè)承諾夕春,應(yīng)該讓大家針對(duì)這個(gè)小議題一起討論一下未荒,我相信以I團(tuán)隊(duì)目前的敏捷成熟度,還是會(huì)給出我想要的答案及志,我當(dāng)時(shí)的確有些沖動(dòng)了茄猫。總體來(lái)說(shuō)困肩,這個(gè)決策利大于弊划纽,在下次面臨同樣緊急的狀況時(shí),我想我會(huì)停留幾秒鐘再給出問(wèn)題的解決辦法锌畸。

? ? ? ? 思考:

? ? ? ? 這個(gè)事情發(fā)生后勇劣,我問(wèn)了自己幾個(gè)問(wèn)題:

? ? ? ? 1、為什么會(huì)發(fā)生這種情況潭枣?

? ? ? ? 2比默、團(tuán)隊(duì)其他人是否也有類(lèi)似想法?這件事的影響是什么盆犁?

? ? ? ? 3命咐、以后該怎么解決這個(gè)問(wèn)題?

? ? ? ? 好了谐岁,有問(wèn)題就好辦了醋奠,找答案去了。

? ? ? ? 1伊佃、Why(為什么會(huì)發(fā)生這種情況窜司?):

? ? ? ? ? ? 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入敏捷后時(shí)間不長(zhǎng),大約1個(gè)多月不到2個(gè)月的時(shí)間航揉,在以往的幾次回顧會(huì)中塞祈,每個(gè)人都會(huì)提出幾條待改進(jìn)事項(xiàng),物理白板上的便簽紙密密麻麻帅涂,改進(jìn)所有的問(wèn)題是不現(xiàn)實(shí)的议薪,所以我請(qǐng)大家投票選擇自己認(rèn)為最重要的三個(gè)改進(jìn)點(diǎn),作為下個(gè)迭代的行動(dòng)項(xiàng)媳友。這時(shí)候斯议,沒(méi)有被選上的待改進(jìn)項(xiàng)就成了“孤兒”,過(guò)一個(gè)迭代之后(甚至幾天)庆锦,就會(huì)被從白板上撕下來(lái)丟掉捅位,以后沒(méi)有時(shí)機(jī)再去跟蹤、改進(jìn)它了。

第一次回顧會(huì)形成的行動(dòng)項(xiàng)


第二次回顧會(huì)形成的行動(dòng)項(xiàng)

? ? ? ? 2艇搀、What(影響是什么尿扯?):

? ? ? ? ? ? 我很慶幸剛巧聽(tīng)到了那位成員的反饋,于是我做了另一件事焰雕,問(wèn)一下其他成員是否有類(lèi)似想法衷笋,舉手表決,結(jié)果有70%的人有同感矩屁!汗顏啊辟宗,如果這件事情持續(xù)下去,后果可想而知吝秕,這樣就能解釋為什么回顧會(huì)上大家慢慢變的有些消極了(從我觀察成員參會(huì)狀態(tài)得知)泊脐。團(tuán)隊(duì)成員提出的問(wèn)題,我們不能主觀評(píng)價(jià)它的好壞烁峭,從發(fā)展的眼光來(lái)看容客,所有問(wèn)題都是有價(jià)值的,這些問(wèn)題有助于我們了解每位成員的訴求约郁,包括他/她想從團(tuán)隊(duì)得到什么缩挑,抑或是他/她的個(gè)人喜好。換位思考鬓梅,我們都希望自己提出的問(wèn)題能被認(rèn)真對(duì)待供置,如果沒(méi)有合理的答復(fù)就被拋棄了,這對(duì)個(gè)人的自信心是沉重的打擊绽快,進(jìn)而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信心芥丧,那研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品必然是失敗的。

? ? ? ? 3谎僻、How(如何解決娄柳?)

? ? ? ? ? ? 物理看板與電子看板相比,具備很多優(yōu)勢(shì)艘绍,但它也有天然的缺陷,就是它上面的卡片內(nèi)容會(huì)成為“歷史”秫筏,這使團(tuán)隊(duì)成員的“知識(shí)”無(wú)法轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)財(cái)富诱鞠。那是不是現(xiàn)在就開(kāi)始用電子看板呢?做了一番思考后这敬,我還是決定暫緩電子看板的使用航夺,上面提到I團(tuán)隊(duì)敏捷導(dǎo)入不過(guò)2個(gè)月,各種習(xí)慣還在養(yǎng)成期崔涂,上了電子看板后阳掐,即使形成了數(shù)據(jù),也是不甚準(zhǔn)確的,暫時(shí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值不大缭保。思前想后汛闸,還是用了最傳統(tǒng)、最有效的神器:excel來(lái)將物理看板上的“待改進(jìn)項(xiàng)”轉(zhuǎn)變成電子的“行動(dòng)項(xiàng)”艺骂,在每次回顧會(huì)最后诸老,確定每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人及計(jì)劃采取的措施。這個(gè)表格將會(huì)不斷增加新的內(nèi)容钳恕,在每一次回顧會(huì)上别伏,我們都將首先看一下上次回顧會(huì)形成的行動(dòng)項(xiàng)是否被解決或得到改善,即使當(dāng)前迭代沒(méi)有任何進(jìn)展忧额,也需要由責(zé)任人后續(xù)持續(xù)跟蹤厘肮,而整個(gè)團(tuán)隊(duì)就是監(jiān)督者。

最近一次回顧會(huì)上Excel記錄的行動(dòng)項(xiàng)

? ? ? ? 寫(xiě)在最后:

? ? ? ? 柏拉圖說(shuō)過(guò):“無(wú)論你從什么時(shí)候開(kāi)始睦番,重要的是開(kāi)始后就不要停止轴脐。無(wú)論你從什么時(shí)候結(jié)束,重要的是結(jié)束后就不要悔恨抡砂〈笤郏”? 我認(rèn)為,問(wèn)題一旦提出卻不去跟進(jìn)導(dǎo)致其無(wú)疾而終注益,那不如不要開(kāi)始碴巾,何必浪費(fèi)時(shí)間呢?

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