這本書是一本關(guān)于時間管理的工具書历恐,但是和其它工具書不同的是,書中是以小強和上司老付之間發(fā)生的故事专筷,把時間管理的方法弱贼,用小說的方式寫出來,不僅閱讀方便仁堪,文章中的案例也十分的生動哮洽,有趣,十分適合剛剛畢業(yè)出來工作的職場菜鳥(本人)弦聂。
以下是關(guān)于時間管理的方法
四步工作法
第一步鸟辅,將所有的任務(wù)一項項放入工作籃中
第二步氛什,清除不用處理的,轉(zhuǎn)交一些不重要的給別人處理匪凉,兩分鐘可以做完的馬上做
第三步枪眉,要在某天做的事情,寫進(jìn)日程表再层,并設(shè)置到期提醒
第四步贸铜,在最高效的時間,做最重要的事情
四象限法則
所有的工作可以分為四類聂受,重要緊急蒿秦,重要不緊急,不重要緊急蛋济,不重要不緊急棍鳖。這四類分別應(yīng)該如何處理呢?
重要緊急碗旅,馬上做(比如老板吩咐的急事)
重要不緊急渡处,第二做(比如每周運動健身)
不重要緊急,給別人做(猴子法則祟辟,后面會講到)
不重要不緊急医瘫,少做或不做(比如煲劇打機)
很多人往往都是先做緊急的,其實這是錯誤的旧困。我們應(yīng)集中精力做重要的事情醇份,特別是重要不緊急的事,因為很多時候叮喳,往往是因為這個事情沒有做好被芳,才有后來很多的不重要緊急的事情發(fā)生缰贝。
猴子法則
這是用來處理不重要緊急時候的方法馍悟,這些工作就像爬在你身上得猴子,為了集中精力做重要的事情剩晴,你要學(xué)會把這只猴子轉(zhuǎn)移到別人身上锣咒,怎么做?比如說赞弥,有人請你幫忙毅整,可以委婉地說不,或者讓對方先做一部分绽左,自己再分擔(dān)點悼嫉,這樣子就能減少在這方面耗費的時間,從而專心投入到自己的事情中去拼窥。
衣柜整理法
意思是把事情像衣服一樣戏蔑,一件件分類掛好(記錄)蹋凝,并且一件一件地拿出來穿(處理)。具體怎樣做呢总棵?
首先鳍寂,把所有工作列成一個 to do list
接著分類,分為兩分鐘做的情龄,項目迄汛,任務(wù),行動骤视,給別人做的鞍爱,和在特定時間做的
接著放在不同的表格中,分成日程表专酗,將來清單硬霍,行動清單,項目清單笼裳。其中項目是需要各方溝通和協(xié)調(diào)的唯卖,任務(wù)是需要分解成一步步行動的,而行動則需要詳細(xì)地寫上具體內(nèi)容和時間躬柬。
下一步是拜轨,永遠(yuǎn)只做一件事——下一步行動,這個行動同樣是要具體的
最后就是檢查和審視允青,回顧一天結(jié)束后橄碾,哪些工作完成,哪些沒有完成颠锉,接下來要怎么做法牲。
蕃茄工作法
這個方法是教你在專注工作一定時間后,需要休息一下琼掠,給大腦放松一下拒垃,這樣你才能更加高效的完成工作,比如說瓷蛙,專心工作25 分鐘悼瓮,休息5分鐘,然后再繼續(xù)艰猬。這個時候如果有人打擾你横堡,那你可以先把它放在工作籃中,等結(jié)束之后再處理冠桃,另外命贴,工作和休息的時間可以根據(jù)你自己的習(xí)慣去做調(diào)整。
如何養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣
在制定目標(biāo)時有個第一原則,少而慢胸蛛。比如培己,你想減肚腩,你的目標(biāo)可以是胚泌,每天一個仰臥起坐省咨,堅持一個月,然后漸漸疊加玷室,這樣的效果會比你一天做30個零蓉,但是只堅持不到3天就曬網(wǎng)的要有效的多。
第二是驅(qū)動力穷缤,也就是你堅持的理由敌蜂,你要有一個憧憬與愿望,是你很想很想達(dá)到的津肛,這種強烈的欲望會令你足以抵擋任何的挫折與誘惑章喉。
第三,獎勵身坐。人總是喜歡偷懶的秸脱,比如說好了晚餐吃少點的,結(jié)果看到路邊的擼串忍不住口水部蛇,放棄了你減肥的目標(biāo)摊唇。其實,你反而可以利用你喜歡吃擼串的弱點涯鲁,和自己說巷查,只要我堅持五天晚餐吃少點,那這個周末我就放開肚皮吃它個天崩地裂耗ㄍ龋枯石爛岛请,這樣子不但堅持下來,而且相信我警绩,去吃擼串的那天崇败,幸福指數(shù)定會飆到峰值,而且你也吃不了多少房蝉。
第四僚匆,與人通行,俗話說得好搭幻,三個臭皮匠,勝過沙寶亮逞盆。有一個人在一旁監(jiān)督著你檀蹋,在你偷懶的時候賞你一拳,在你放棄的時候噴你一臉,你還好意思說不干嗎俯逾?干贸桶!學(xué)耐克說的,就是要干W离取皇筛!Just do it !
九宮格大法
這個我覺得其實挺燃挺雞湯的坠七,這個方法是把你人生分成九個方面水醋,每個方面你要達(dá)成什么樣的目標(biāo),包括心靈彪置,事業(yè)拄踪,微夢想,健康拳魁,情感惶桐,心智,財務(wù)潘懊,與人交往姚糊,當(dāng)你在這九個格子里填上你的小目標(biāo)之后,你就會發(fā)現(xiàn)授舟,你的生活是多么豐富多彩叛拷,還有很多精彩的事情等著你去完成,因此便更有動力了岂却。
小結(jié)
書中還有很多方法和干貨忿薇,比如制定目標(biāo)用的smart 法,做計劃方案用的思維導(dǎo)圖躏哩,記錄項目進(jìn)度的甘特圖等等署浩,正如作者所說,現(xiàn)實生活中扫尺,我們都是小強筋栋,或許我們沒有向小強一樣遇到一個幫助他成長的老付,但其實這本書就是老付正驻,我們可以跟著書中的內(nèi)容去學(xué)習(xí)和實踐弊攘,去不斷提神和進(jìn)步,相信你也能在書中姑曙,學(xué)到不少東西襟交。好書分享到此,謝謝觀看伤靠。
成為更好的自己捣域。