作者：（美）阿蘭·拉金（Alan Lakein)

為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間

關(guān)注“效能”，一個(gè)講求效能的人會(huì)從所有可能的任務(wù)中選擇最重要的，并通過最有效的方式來完成它。

這個(gè)世界上根本不存在“沒時(shí)間”這回事，這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙穿扳，結(jié)果卻完成了更多的工作。

掌控你的生活

關(guān)鍵概念：掌控国旷。

握緊拳頭和完全放松的肌肉放松矛物，都很難去完成工作。黨手慢慢舉起跪但，并活動(dòng)你的手指履羞，注意肌肉運(yùn)動(dòng)時(shí)的節(jié)奏感和控制感，你才可以用他們?nèi)プ鲂┦虑槁啪谩忆首！罢瓶亍本褪沁@種感覺。

不必神經(jīng)緊繃被环，也不要過于松懈糙及，平衡是一種理想狀態(tài)。

避免成為三種人：

1筛欢、執(zhí)著于“井井有條”的人浸锨。他們總是在不停地列清單，更新清單版姑，忘記清單柱搜。投入大量時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以至于對(duì)眼前的變化漠酿、新的機(jī)會(huì)冯凹、或其他人都視而不見谎亩。

2炒嘲、“做得太多”的人⌒偻ィ總是忙個(gè)不停夫凸，沒有時(shí)間去考慮自己所做事情到底有多大價(jià)值。

3阱持、時(shí)間狂夭拌。從不肯浪費(fèi)時(shí)間，定下過高的工作量。

人是如何做出決定的

其他人經(jīng)常會(huì)為我們做出各種各樣的決定鸽扁，無論如何蒜绽，他們只能對(duì)你利用時(shí)間的方式提出建議，卻不能替你做決定——真正的決定者是你自己桶现。當(dāng)然躲雅，你必須承擔(dān)相應(yīng)的后果。

當(dāng)人生出現(xiàn)變化的時(shí)候骡和，要進(jìn)行角色調(diào)整相赁，必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更符合自己當(dāng)前的角色。

首先你要學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃

控制開始于規(guī)劃

規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在慰于，這樣可以通過現(xiàn)在的行為對(duì)未來產(chǎn)生控制钮科。

向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)

只是偶爾進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃的人往往并沒有一個(gè)清晰的目標(biāo)，他們甚至不知道自己要做什么婆赠。

另一方面绵脯，那些認(rèn)真規(guī)劃的人會(huì)反復(fù)斟酌自己的計(jì)劃。他們會(huì)對(duì)計(jì)劃中重要的部分進(jìn)行不斷修改休里，是內(nèi)涵更加豐富桨嫁。

為工作排序

1、列出一張清單

2份帐、確定優(yōu)先次序

ABC排序系統(tǒng)

A：最為重視璃吧，可進(jìn)一步分解A-1,A-2,A-3

B：一般重要

C：最不重要

你同時(shí)需要不斷地調(diào)整自己的次序安排，以便最有效的利用當(dāng)前時(shí)間废境。在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上投入太多精力是毫無意義的畜挨。

想從中得到什么

寫出人生目標(biāo)

個(gè)人、家庭噩凹、社會(huì)巴元、職業(yè)、財(cái)務(wù)驮宴、以及精神層面等逮刨，盡可能多的寫。

如何度過今后三年

只活六個(gè)月怎樣過

目的在于幫你找出那些對(duì)你非常重要堵泽，可你現(xiàn)在并沒有著手去做的事情修己。

進(jìn)一步考慮這三個(gè)問題

如果能夠進(jìn)行正確的時(shí)間管理，一個(gè)人沒有理由不立即開始那些自己早就想做的事情迎罗。

如何解決目標(biāo)沖突

可以通過優(yōu)先次序的方式得到解決睬愤，你必須作出決定：對(duì)于當(dāng)前來說，哪些目標(biāo)是最重要的纹安。

如何排序

從上面三張清單中尤辱，選出三個(gè)最重要的砂豌，標(biāo)出A-1,A-2,A-3。

如再想進(jìn)一步光督，重新拿紙阳距，寫到“我的三個(gè)最重要的長期目標(biāo)是······A-1,A-2,A-3〗峤瑁”

建議明天重復(fù)聯(lián)系娄涩，并與今天的進(jìn)行對(duì)比。

現(xiàn)在開始

根據(jù)A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)

針對(duì)每個(gè)A目標(biāo)列出所有可能的活動(dòng)映跟；確立先后次序蓄拣，以便選擇當(dāng)前最有效的活動(dòng)。

刪除那些不重要的工作

如果你現(xiàn)在不愿意去著手處理這件事情的話努隙，就刪掉球恤。

修改完后，把三張清單上的列表總結(jié)為一張任務(wù)表荸镊。把所有活動(dòng)分級(jí)咽斧，每項(xiàng)確定最后期限躬存，并安排完成活動(dòng)的具體時(shí)間张惹。

剛開始選擇那些內(nèi)容較短，而且比較容易實(shí)現(xiàn)的岭洲。

日程安排的作用

首先要分辨出那些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)盾剩，停止它。

嘗試早晚進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃告私。利用周五下午時(shí)間對(duì)本周活動(dòng)進(jìn)行回顧驻粟，并大致規(guī)劃好下周的活動(dòng)。然后屯掖，周一早晨可以修改計(jì)劃，并立即開始本周的A活動(dòng)绍坝，每天固定時(shí)間做A活動(dòng)轩褐。

內(nèi)部黃金時(shí)間：進(jìn)行重要活動(dòng)把介。

外部黃金時(shí)間：人拗踢。

不要把日程安排的太滿巢墅，每天至少要為自己安排一小時(shí)的空閑時(shí)間诸狭。

擠時(shí)間

不要一味追去在工作上投入更多時(shí)間，要注重效率君纫，養(yǎng)成在固定時(shí)間把工作完成的習(xí)慣驯遇。

最大限度地利用過渡時(shí)間。

如何最大限度地利用排序

事務(wù)清單

每天堅(jiān)持才有用蓄髓！

只列出非常重要叉庐、而且需要得到特殊提醒的工作，并確定優(yōu)先次序会喝。

有些事做了不如不做

當(dāng)你最終沒有完成一件A任務(wù)的時(shí)候眨唬，其真正原因并不是因?yàn)槟銢]有時(shí)間，而是因?yàn)槟惆汛蟛糠謺r(shí)間用在C級(jí)活動(dòng)上了好乐。

80/20法則

如果一個(gè)人每天要完成10件任務(wù)的話匾竿，首先應(yīng)該找出最重要的2件，標(biāo)為A任務(wù)蔚万，然后盡快完成它們岭妖。

每件事情只做一次

調(diào)整你自己以及周圍的人

你不可能滿足所有人的要求——你根本沒有足夠的時(shí)間》戳В看對(duì)方對(duì)你是否重要昵慌，看對(duì)方要求你做的事情是否重要。

學(xué)會(huì)說“不”

表示拒絕的時(shí)候一定要堅(jiān)決果斷淮蜈。

有效的折中斋攀，時(shí)間共享。

給自己一些安靜時(shí)間

拉金式問題

拉金式問題——我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么梧田？

最佳時(shí)機(jī)：

1淳蔼、當(dāng)你被其他事情打斷時(shí)

2侧蘸、感到自己走神時(shí)

拉金式問題可以幫你找回注意力，做最重要的事情鹉梨。

學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?/p>

計(jì)劃的價(jià)值源于執(zhí)行讳癌。

如果你確定了A-1計(jì)劃，卻懶于執(zhí)行存皂，就要重新審視晌坤，是否符合目前實(shí)際，并作出調(diào)整旦袋。

一旦確定要做骤菠，就不要拖拉。

哪怕可以支配的時(shí)間只有10分鐘疤孕，也要開始A-1任務(wù)商乎。

瑞士干奶酪方法：找出速成任務(wù)，把這些任務(wù)限制在簡單易行且與最終的A-1目標(biāo)相關(guān)的范圍之內(nèi)胰柑。

如何找到一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)

制定更加詳細(xì)的計(jì)劃

獲取更多信息

嘗試誘導(dǎo)型任務(wù)

利用現(xiàn)在的心情

跟自己對(duì)話

對(duì)他人許諾

嘗試新的方式截亦，保持對(duì)工作的熱情

不停地規(guī)劃下一步，以防工作懈怠柬讨。

有時(shí)候慢些比快些好

使用三種方法來幫助自己克服拖拉：

1崩瓤、直面那些讓你感到不快的因素。

2踩官、告訴自己却桶，拖拉只會(huì)導(dǎo)致更大的不快。

3蔗牡、培養(yǎng)自己的熱情颖系，并以此來抵消做這件事情時(shí)產(chǎn)生的不快心理。

不要讓恐懼擋了你的路

列出所有使你恐懼的可能性辩越，找出理由嘁扼，并直面它。通過有意識(shí)地努力來改變處境黔攒，讓恐懼成為一種推動(dòng)力量趁啸。

拖拉的真正代價(jià)

盡早開始處理手頭上的工作，給自己一些富余時(shí)間督惰，盡量在壓力還沒有完全形成之前開始工作不傅。

學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益

給自己一些完成后的獎(jiǎng)勵(lì)，感受勝利的滋味赏胚，甚至可以當(dāng)作自己與自己競賽的游戲來對(duì)待访娶。

如何克服逃避心理

當(dāng)你逃避A-1任務(wù)而做其他不重要的事情時(shí)，告訴自己“這是在浪費(fèi)時(shí)間觉阅⊙掳蹋”

切斷逃避路線秘车，如果想戒煙就把煙都扔掉，如果不想因?yàn)榭措s志浪費(fèi)時(shí)間戳晌，就取消雜志訂閱鲫尊。你甚至可以扔掉你的電視痴柔。

下次怎樣做得更好

在進(jìn)行意志力培養(yǎng)訓(xùn)練的時(shí)候沦偎，可以先從一些比較簡單的任務(wù)開始，然后逐漸增加難度咳蔚，直到你能夠完成比較困難的任務(wù)豪嚎。

增強(qiáng)意志力的過程就像是馴服一批野馬。關(guān)鍵是要循序漸進(jìn)地取得進(jìn)步谈火。

在做那些自己不大喜歡地工作的時(shí)候侈询，你可以盡量延長幾分鐘。

盡力而為糯耍，結(jié)果如何扔字，都視作成功

“犯錯(cuò)誤”有時(shí)是一種有效的節(jié)約時(shí)間的方式。通過這種方式温技，你才能知道哪些方法是行不通的革为，才能丟掉那些不切實(shí)際的人生目標(biāo)。

千萬不要讓失敗擋住了你的道路舵鳞，不要浪費(fèi)時(shí)間去擔(dān)心那些可能會(huì)出問題的事情震檩。