整理思維驰唬,在有序的系統(tǒng)中穩(wěn)定成長

數(shù)字化生存:人類生存于一個虛擬的、數(shù)字化的生存活動空間腔彰,在這個空間里人們應(yīng)用數(shù)字技術(shù)(信息技術(shù))從事信息傳播叫编、交流、學(xué)習(xí)霹抛、工作等活動搓逾,這便是數(shù)字化生存。

在《裂變篇》我們說過杯拐,我們生活在一個物理世界和虛擬世界相互交融的空間里霞篡。在物理世界世蔗,我們依靠飛機、大炮和糧食生存寇损。而在數(shù)字化世界凸郑,我們又該如何生存呢裳食?

比如矛市,我們很多人會認為在手機上閱讀完一篇文章后,就等于獲得了知識诲祸,增長了智慧浊吏。

然而,事實真的如此嗎救氯?

如果我們放大視角找田,就會發(fā)現(xiàn)問題的嚴重性。假如我們每天平均閱讀10篇文章着憨,一年大概閱讀3650文章墩衙。從表面上看,我們似乎已經(jīng)獲得了豐富的知識甲抖,完全沒有什么問題漆改。

但是從結(jié)果上來看,問題就非常嚴重准谚。因為用不了多久挫剑,我們便會完全忘記大部分的內(nèi)容,如同沒有學(xué)習(xí)過柱衔。即便有一些知識你沒有忘記樊破,它們也會隨著零散的知識不斷增多,最終陷入一種無序混亂之中唆铐。

顯然哲戚,數(shù)字化時代為我們提供了大量豐富的信息。但是艾岂,很多人并不擅長于在數(shù)字化世界生存顺少,顯得力不從心。

他們雖然每天接觸了大量的信息澳盐,但是他們時刻處于遺忘和混亂之中祈纯,無法在有序之中穩(wěn)定成長。

如果究其原因叼耙,他們?nèi)匀皇褂梦锢硎澜绲纳娣椒ㄍ罂汛竽X當(dāng)作存儲信息的工具。


01 大腦不是倉庫

大腦只開發(fā)了10%

在工業(yè)時代一直流傳著一個謠言筛婉,就是認為我們的大腦只開發(fā)了10%簇爆,有著巨大的開發(fā)潛力癞松。很多人據(jù)此認為,我們的大腦過剩入蛆,只要掌握良好的記憶方法响蓉,就能夠記住所看到的信息。事實上哨毁,他們也確實做到了枫甲,因為工業(yè)時代的信息生產(chǎn)和獲取都十分有限,一份報紙就能囊括天下之事扼褪。掌握一套良好的記憶方法想幻,足以幫助他們記住有限的信息。

然而在數(shù)字時代话浇,信息呈爆炸式增長脏毯,不僅數(shù)量爆增,而且是高速流動幔崖。今天食店,我們1分鐘所創(chuàng)造的信息量就相當(dāng)于人類四百萬的總和。只要擁有一部手機赏寇,我們就能獲得無限的信息吉嫩。

谷歌董事長施密特:人類從直立行走到2003年的四百萬年間,一共創(chuàng)造了5艾字節(jié)的信息蹋订,這個存儲量相當(dāng)于50億部1G電影率挣。而到了2010年,人類每兩天就會創(chuàng)造5艾字節(jié)露戒。再到了2013年椒功,人類每10分鐘就創(chuàng)造5艾字節(jié),再到今天智什,人類每1分鐘就創(chuàng)造5艾字節(jié)动漾。

面對如此快速增長的信息量,人類的大腦還能勝任嗎荠锭?

腦力負荷理論早已經(jīng)揭示旱眯,人類的腦力資源并不是無限的而是有限的,不能完成無限的任務(wù)证九。如果我們過度使用大腦去存儲大量的信息删豺, 就會占用過多的認知資源,造成大腦超負荷運轉(zhuǎn)愧怜。最令大家印象深刻的例子呀页,就是大學(xué)期末考試的復(fù)習(xí)。為了在短期內(nèi)記憶大量課本知識拥坛,我們的大腦會超負荷運轉(zhuǎn)蓬蝶,時刻處于高度緊張狀態(tài)尘分,效率低下。有時丸氛,學(xué)習(xí)時間過長培愁,還會出現(xiàn)什么書也看不進去的現(xiàn)象。


《思維整理術(shù)》:大腦是工廠缓窜,不是倉庫

顯然定续,面對龐大的信息量,我們的大腦并不是很好的信息存儲器雹洗。首先香罐,它的資源有限卧波,并不能存儲非常多的信息时肿。一旦你妄圖在大腦記憶過多的信息,就會占用過多的腦力資源港粱,造成大腦運轉(zhuǎn)的效率低下螃成。

其次,大多數(shù)信息會被遺忘查坪。遺忘是大腦的一種生存機制寸宏,為了吸收新的信息,它會主動遺忘過去的信息偿曙。我們平時辛苦獲得的信息氮凝,會隨著時間大量地流失。

最后望忆,我們的大腦并不善于記憶零散的信息罩阵。比如,一個陌生人的電話號碼启摄,我們往往沒記住多久就完全遺忘了稿壁。

在今天的數(shù)字化時代,一部手機就可以獲得過去難以企及的信息量歉备。只要我們打開手機傅是,像微信、微博蕾羊、知乎喧笔、今日頭條等APP就會向我們推送大量的信息。如果我們依然在利用生物性大腦記憶大量的信息龟再,那么無疑是在為大腦增加壓力书闸,讓自己的生活和工作陷入緊張和混亂之中。

那么在數(shù)字化時代吸申,我們怎樣才能記憶信息呢梗劫?


02 數(shù)字化大腦:構(gòu)建有序的系統(tǒng)

顯然享甸,我們不能站在原地尋找答案,而是打破原來的認知梳侨,在新的世界發(fā)現(xiàn)新的解決方法蛉威。

我們的時代已經(jīng)發(fā)生改變,數(shù)字化重新定義了我們的思維方式走哺。在工業(yè)時代蚯嫌,鋼鐵、火車和機器是社會的主旋律丙躏;而在數(shù)字化時代择示,數(shù)字化信息成為了我們重要的生存資源。世界萬物都已經(jīng)或正在數(shù)字化晒旅,我們的生存越來越依賴所獲得的信息栅盲。比如,現(xiàn)在我們吃飯废恋、購物和學(xué)習(xí)都不再需要去線下面對面接觸了解谈秫,只需要通過APP生成的圖片信息就能了解信息、完成訂單鱼鼓。

《Google時代的工作方法》:讓信息盡可能快地離開大腦

無疑拟烫,我們生存在尼葛洛龐帝預(yù)測的數(shù)字化時代。而在這個時代生存的法則之一迄本,就是讓信息盡可能快地離開大腦硕淑,而不是努力記住信息。

沒錯嘉赎,在我們獲得任何信息之時置媳,不是要考慮讓大腦怎么記住它,而是要考慮怎么讓它盡可能離開大腦曹阔。因為我們的大腦早已經(jīng)對數(shù)字化時代已經(jīng)越來越無能為力半开,它會遺忘重要信息,也不會主動整理信息赃份。比如寂拆,你的大腦很難記得一個月之前讀過什么文章。

《Google時代的工作方法》:建設(shè)一套存儲和組織知識的系統(tǒng)方法抓韩,從而在需要知識的時候可以使用或記起知識纠永,這是一個好得多的策略。

面對海量的信息谒拴,我們需要一套存儲和組織信息的系統(tǒng)方法尝江,而數(shù)字化大腦就是這樣一套外腦。

它是我們數(shù)字化生存的工具和方法英上,能夠幫助我們大腦有效地整理信息炭序,從無序走向有序啤覆。很多無法在大腦中完成的思維工具,將會借助數(shù)字化大腦來完成惭聂。

在數(shù)字化大腦之中窗声,我們所閱讀的文章會及時收藏保存、所學(xué)習(xí)的課程會通過APP整理辜纲、所接觸每個人的信息會被歸檔保存……

我們生物性大腦的大部分信息將會被移到數(shù)字化大腦笨觅,極大地減小壓力,獲得新的解放耕腾。

我們所建的思維方法庫也是這樣一種數(shù)字化大腦见剩,它將思維方法進行了卡片化,從文字濃縮成一張張簡潔實用的卡片扫俺,完成了思維方法的視覺化苍苞,變得更加實用。

那么牵舵,是不是說數(shù)字化大腦只是一種信息存儲呢柒啤?顯然不是,它是一種新的思維方式畸颅。因為一旦信息被轉(zhuǎn)移至數(shù)字化大腦后,我們將能夠?qū)π畔⑦M行全新的分類整理方援,完成信息的有序化没炒。


03 分類思維:構(gòu)建有序的系統(tǒng)

《有序》:將大腦組織負擔(dān)轉(zhuǎn)移到外部世界,這是有組織的大腦最基本的原則犯戏, 能夠防止我們遺忘事情送火、丟失物品。

在物理世界中先匪,一旦物品被堆放地亂七八糟种吸,我們就會難以尋找到它們,心情也變得十分糟糕呀非。相反坚俗,我們只要利用抽屜、柜子和盒子對物品進行稍加分類岸裙,便能夠快速找到它們猖败,生活地更加高效。

它背后的原理就是:我們的大腦不擅長記憶不斷變換的位置降允,然而物品一旦我們分類后恩闻,我們記憶物品空間位置的海馬體,就能輕松記住這些物品的固定位置剧董。因為分類整理實際是降低了認知成本幢尚,極大地減少了我們記憶物品位置的壓力破停,轉(zhuǎn)移了我們大腦的工作量。


《Google時代的工作方法》:把零散信息有序組織存放起來尉剩,更容易回憶辱挥。

然而,數(shù)字化世界沒有抽屜边涕、柜子和盒子晤碘,我們又該如何進行分類信息呢?

實際上功蜓,我們使用的是層級式分類思維來管理信息园爷,即樹形圖。通過對信息從上到下不斷分類式撼,進行系統(tǒng)化的管理童社。比如,電腦中的一層又一層的文件夾著隆、不斷分枝的思維導(dǎo)圖以及我們思維方法庫的600張思維卡片扰楼,都采用了層級式分類管理。

層級式思維管理信息有著悠久的歷史美浦,我們的圖書館分類體系和家譜都使用了層級式分類思維弦赖。對信息有層級地進行分類是一種有效管理信息的方法,它可以幫助我們認知事物浦辨,輕松記憶各種事物蹬竖。

對信息進行層級式分類,已經(jīng)被廣泛運用到各大領(lǐng)域流酬。然而币厕,我們需要清楚的是,相比于物理世界芽腾,數(shù)字化世界的分類決不是僅僅為了更容易找到信息旦装。

在數(shù)字化世界中,搜索比精細的分類更容易找到信息摊滔。我們只需要在搜索框輸出關(guān)鍵詞阴绢,便可一鍵直達,遠比一層又一層地尋找更加快捷惭载。那么在數(shù)字化世界旱函,對信息分類的意義何在?

04 分類思維終極目的:發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)和規(guī)律

在對信息進行有效分類之后描滔,我們獲得了信息的有序化棒妨。

然而,分類只是手段,不是目的券腔。要不然伏穆,我們只是在為了分類而分類。

回歸事情的本質(zhì)纷纫,我們需要首先看一下分類的定義:

分類就是依據(jù)不同的特征和性質(zhì)將無規(guī)律的散亂的事物分門別類枕扫,從而發(fā)現(xiàn)和找出其內(nèi)在的某種規(guī)律的過程和方法。

從定義看辱魁,對事物進行分類不是目的烟瞧,而是為了發(fā)現(xiàn)了事物內(nèi)在的規(guī)律。在科學(xué)研究之中染簇,分類思維就常常用于發(fā)現(xiàn)事物之間的規(guī)律参滴。

比如,血型輸入就是分類思維的科學(xué)運用锻弓。最初砾赔,許多醫(yī)生不清楚各種血型,一遇到病人失血就輸他人的入血液青灼,結(jié)果造成了病人大量死亡暴心。然后,奧地利病理學(xué)家蘭斯坦納通過大量試驗杂拨,發(fā)現(xiàn)人類的血液共有四種類型专普,即A、B扳躬、AB和O型脆诉,每種類型的血只能輸入相同血型的人。20世紀50年代末贷币,隨著分子生物學(xué)的產(chǎn)生,人類進一步分類研究不同血型之間的凝集原和凝集素亏狰,發(fā)現(xiàn)原來O型可以輸給其他血型的病人役纹。后來,科學(xué)家又研究了不同血型之間的轉(zhuǎn)化方法暇唾,發(fā)現(xiàn)能夠把A型血或B型血轉(zhuǎn)化為O型血促脉。

我們在數(shù)字化大腦之中對信息進行分類,決不僅僅是為了建立一個文件夾策州,方便日后更容易查找瘸味。而是為了通過大量的整理,讓生物性大腦洞察事物的本質(zhì)和規(guī)律够挂。

換句話說就是旁仿,數(shù)字化大腦通過分類整理信息,幫助生物性大腦梳理思維孽糖,然后生物性大腦在分類的信息之中發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律枯冈。


我們的思維方法庫分類也是如此毅贮,通過對大量的思維方法進行分類整理,能讓我們在更高的層面認知一些思維方法尘奏。比如滩褥,很多時間管理方法其實都不是在管理時間,而是在管理事情炫加、精力瑰煎、目標(biāo)等等。

分類思維是一種重要的思維方法俗孝,可以幫助我們在混亂之中看清事物的本質(zhì)酒甸,從而獲得良好的解決方法。日本思考整理家鈴木進介在《分類思考法:解決問題的特效藥》之中驹针,就介紹了一種基于事情本質(zhì)的分類思維法:

混亂思緒——選項&信息的分類(分類思考法)——看出事情的本質(zhì)——正確的決斷與行動——解決問題烘挫。

關(guān)于如何分類的方法有非常之多,像杜威十進制圖書分類法和我們前面介紹的四象限分類方法柬甥,以及我們思維方法庫的一些方法饮六,都是職場人常用的分類方法,在此不作詳細探討了苛蒲。

05 總結(jié)

從混亂到有序卤橄,數(shù)字化生存需要不同的思維方式。數(shù)字化大腦是數(shù)字化生存的工具與方法臂外,它將幫助我們解放大腦窟扑,建立一個高效穩(wěn)定的成長空間。

參考資料:

《Google時代的工作方法》

《有序:關(guān)于心智效率的認知科學(xué)》

《科學(xué)思維方法論》

思維方法論之四:分類

層級和節(jié)點式系統(tǒng)


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