成長為主要領(lǐng)導(dǎo)的老秘書給新秘書的建議贮缕,只有兩個字!
岳陽的話
“五一”期間俺榆,岳陽也沒有閑著感昼,本著更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)這一拍馬屁精神,約了幾個在秘書戰(zhàn)線上不忙的哥們兒聊天肋演。
其間抑诸,有個哥們貢獻了他們市領(lǐng)導(dǎo)(以下簡稱為藍領(lǐng)導(dǎo))和秘書座談交流時的錄音整理稿。
岳陽看了爹殊,大呼過癮蜕乡,簡直可以作為秘書實戰(zhàn)教程。
但是梗夸,由于原文太長层玲,岳陽將其講話摘要,突出其所舉實例反症,分次介紹辛块,以方便大家有興趣看完。
先介紹下這位藍領(lǐng)導(dǎo)(當然铅碍,也是聽朋友說的)润绵,名牌大學(xué)畢業(yè),最先在市直單位工作(具體單位不再詳列胞谈,免得對號入座)尘盼,后因文字水平較高,被抽調(diào)到市委辦服務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)烦绳。
如同所有的哥們兒一樣卿捎,藍領(lǐng)導(dǎo)因表現(xiàn)優(yōu)異,被下放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)任職径密,然后又回到市政府午阵,累遷至政府主要領(lǐng)導(dǎo)。
這位領(lǐng)導(dǎo)老兄人品較正享扔,能力很強底桂。
可能是秘書出身,對服務(wù)他的同志很是理解惧眠,一般不予以批評戚啥。
所以,聽聞他回到政府任職锉试,幾乎所有人都在歡呼:我們有福了猫十!
下面,直接說藍領(lǐng)導(dǎo)對秘書的建議呆盖,兩個字:用心拖云。
其對“用心”的注解,主要是通過自己的體會或者說案例來解讀的应又。
第一個是背號碼宙项。
藍領(lǐng)導(dǎo)說,剛進市政府機關(guān)時株扛,真是“狗看星星尤筐,一片明”汇荐,不知道里面的門道,也沒有人去教自己應(yīng)知應(yīng)會的基本常識盆繁,剛?cè)ゾ头噶艘粋€小失誤掀淘。
現(xiàn)在來看,至少對岳陽這樣“對人嚴格油昂,對己寬容”的小官迷來說革娄,不算是失誤。
藍領(lǐng)導(dǎo)說冕碟,當時領(lǐng)導(dǎo)要給市直某局局長打電話拦惋,問作為秘書的藍領(lǐng)導(dǎo)電話號碼,藍領(lǐng)導(dǎo)當時就愣住了安寺,只好跑出去要來厕妖,再念給領(lǐng)導(dǎo)。
藍領(lǐng)導(dǎo)說挑庶,當天我就把所有單位一把手的電話都找了過來叹放,反復(fù)背誦,下次領(lǐng)導(dǎo)再打電話時挠羔,就等著我從通訊錄里翻號碼井仰,我隨口報出號碼,根本不用看本破加,準確無誤俱恶,“領(lǐng)導(dǎo)很是贊賞!”
藍領(lǐng)導(dǎo)說范舀,“要知道合是,當時剛流行手機,都是11位的長號碼锭环,還沒有開始流行現(xiàn)在的手機短號聪全。”
這使岳陽想起自己的一個糗事辅辩。
當時還在市政府辦公室工作难礼,某次找主要領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,領(lǐng)導(dǎo)忽然要新來的市直某局局長電話號碼玫锋。
岳陽以為自己大小是個“官兒”蛾茉,有自己的一攤子活兒,又不是服務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)的撩鹿,不用存谦炬、記那些“不干人等”的電話。
誰知道來個“現(xiàn)世報”,以為沒有用的電話號碼键思,領(lǐng)導(dǎo)突然要础爬,于是只好如實說沒有他的號碼,然后跑到外面找人要電話號碼吼鳞。
存看蚜、記電話號碼,是辦公室干部的基本業(yè)務(wù)赖条,可是失乾,我們卻不當回事常熙,自己不被提拔重用纬乍,怨哪個呢?
第二個事兒是給領(lǐng)導(dǎo)準備出行物品裸卫。
主要領(lǐng)導(dǎo)會多仿贬,不管是那個時候還是現(xiàn)在。
?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差墓贿,出差自然要不放棄機會推介本地茧泪,所以就需要準備一些資料。
藍領(lǐng)導(dǎo)是怎么做的呢聋袋,每次領(lǐng)導(dǎo)出差队伟,都準備兩類資料,一類是固定不變的幽勒,比如市情簡介嗜侮;一類是需要定期更新的,比如經(jīng)濟指標等啥容。
藍領(lǐng)導(dǎo)每月更新數(shù)據(jù)锈颗,只要領(lǐng)導(dǎo)外出,放在領(lǐng)導(dǎo)公文包里面的永遠是最新的數(shù)據(jù)資料咪惠,“省得領(lǐng)導(dǎo)來回打電話击吱,那個時候又沒有微信,短信容量又小遥昧,提前準備齊備覆醇,不用開車幾十里甚至上百里送資料了√砍簦”
這個確實很聰明叫乌,直到去年,我還遇到兩件事徽缚,非常有意思憨奸,述列如下:
一個是某領(lǐng)導(dǎo)要求務(wù)必幾點前將書面材料送到某地,于是司機中午在高速上一路狂奔幾百里凿试,差點釀成事故排宰;另一個是領(lǐng)導(dǎo)參會似芝,稿子始終定不了,最后領(lǐng)導(dǎo)前邊走板甘,后面讓稿子改定后党瓮,由司機乘坐高鐵追著送到會場。
第三個事兒是干在前面盐类。
據(jù)藍領(lǐng)導(dǎo)說寞奸,其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注民生民情,在外開會在跳,知道當?shù)氐奶鞖忸A(yù)報枪萄,比如下大雨了,就要打電話問猫妙,雨量多大瓷翻、是否受災(zāi)、有無措施割坠。
藍領(lǐng)導(dǎo)怎么做呢齐帚,一旦領(lǐng)導(dǎo)不在本地,只要收到有暴風(fēng)彼哼、暴雨对妄、暴雪等惡劣天氣的預(yù)報,就提前安排部門監(jiān)測雨量敢朱、上報災(zāi)情剪菱、做好應(yīng)對,領(lǐng)導(dǎo)電話還沒有打過來就已經(jīng)把信息匯總給領(lǐng)導(dǎo)了蔫饰,省去了領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)心琅豆。
而反觀岳陽們自身,更多的是習(xí)慣于領(lǐng)導(dǎo)的被動安排篓吁,甚至覺得“疲于奔命”茫因,很少有主動性。
有句話說杖剪,“牽的攆的冻押,不如自己趕的”,藍領(lǐng)導(dǎo)的主動與岳陽們的被動形成了對比盛嘿,差距就顯示出來了洛巢。
如果你是領(lǐng)導(dǎo),用誰呢次兆?