學(xué)員-22組-阿遠(yuǎn)-【202002訓(xùn)練營(yíng)-W2D2-要事第一】
摘自圖書(shū):《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》要事第一
個(gè)人管理四步驟雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問(wèn)題码党,一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃,但我認(rèn)為保礼,如果能夠以原則為基礎(chǔ)吃度,以第二類事務(wù)為生活中心甩挫,對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排,將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能椿每。以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:
1伊者、確認(rèn)角色第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個(gè)個(gè)體间护,你有屬于自己的各種角色删壮。你可先寫(xiě)下自己在家庭中的角色,然后再寫(xiě)下自己在工作中的角色兑牡,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情。你不必想得太復(fù)雜税灌,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)均函,記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可亿虽。
2、選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事苞也,作為你選定的目標(biāo)洛勉。這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù),最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)如迟。即使你還沒(méi)有撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言收毫,也可以根據(jù)自己的感覺(jué)來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)殷勘。
3此再、安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言玲销,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門(mén)做這件事情输拇。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的理想時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考贤斜、反省策吠,尋求靈感,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活瘩绒。確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后猴抹,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了∷螅或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)蟀给,或者列為一個(gè)特別約會(huì)。
4堕战、每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后坤溃,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件嘱丢、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整薪介。當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候,你會(huì)看到越驻,由于內(nèi)心的平衡汁政,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的缀旁,是右腦運(yùn)作的結(jié)果记劈,是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。
【I拆解引導(dǎo)】
[wath]這個(gè)片段介紹了如何為一個(gè)星期時(shí)間內(nèi)事物進(jìn)行安排和調(diào)整的方法并巍。
[why]很多人都有這樣的體驗(yàn)目木,有時(shí)候,閑的蛋疼懊渡,寂寞空虛冷刽射。有的時(shí)候军拟,每天很忙,但是一直完不成或是拖延任務(wù)誓禁。就算是完成的任務(wù)懈息,又沒(méi)有多少成就感,總感覺(jué)少了什么摹恰。
通過(guò)以第二類事物為中心制定“要事第一”的短期任務(wù)安排辫继,與自己長(zhǎng)期目標(biāo)的使命(夢(mèng)想)結(jié)合。只要記住專注七天的任務(wù)安排俗慈,不僅可以將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化姑宽,還能令自己靈活應(yīng)對(duì)意外和機(jī)會(huì),不斷充實(shí)成長(zhǎng)姜盈。
[how]要事第一的四步驟低千,為一周日程安排
1、確認(rèn)身份:在家馏颂,是父母的孩子示血,是愛(ài)人的另一半,是孩子的父母救拉。在單位难审,是領(lǐng)導(dǎo)、同事亿絮。告喊。。
2派昧、關(guān)鍵任務(wù):為每個(gè)身份找尋一或兩個(gè)關(guān)鍵任務(wù)黔姜。例如:作為父母,孩子受疫情影響需要要在家學(xué)習(xí)蒂萎,那么任務(wù)可以是陪伴孩子學(xué)習(xí)秆吵。
3、實(shí)施時(shí)間:確定了關(guān)鍵任務(wù)后五慈,安排具體的實(shí)施時(shí)間纳寂。例如:陪伴孩子學(xué)習(xí),可以跟著學(xué)校的網(wǎng)課進(jìn)度泻拦。
4毙芜、日程調(diào)整:每日在遇到主要任務(wù)以外的其他臨時(shí)為日程安排做適當(dāng)調(diào)整。例如:陪伴孩子學(xué)習(xí)的時(shí)間安排中争拐,家里的衛(wèi)生腋粥、家電維修等可以適當(dāng)?shù)陌才胚M(jìn)來(lái)。
【A1聯(lián)系經(jīng)驗(yàn)】去年9月的一個(gè)周末,在4個(gè)小時(shí)的現(xiàn)金流游戲過(guò)程中灯抛,我即是“銀行家”也是“小老鼠(投資者金赦、工作者)”。進(jìn)行擺放游戲道具对嚼,游戲解說(shuō),觀察小老鼠的行為绳慎,引導(dǎo)游戲進(jìn)程等纵竖。每組織一次游戲,對(duì)于我個(gè)人的成長(zhǎng)都有非常大的助益杏愤。
【反思】應(yīng)用“要事第一”進(jìn)行分析
1靡砌、確認(rèn)身份:游戲組織者(引導(dǎo)者,參與者)
2珊楼、關(guān)鍵任務(wù):游戲(投資通殃、生活)體驗(yàn),財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)厕宗,分清資產(chǎn)負(fù)債画舌。
3、實(shí)施時(shí)間:周六下午2點(diǎn)到6點(diǎn)已慢。
4曲聂、日程調(diào)整:在這4個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,需要幾個(gè)角色(銀行家佑惠、主持朋腋、參與者)共同完成,如果人物缺少了膜楷,那么就只能自己來(lái)頂替了旭咽。
【A2面向未來(lái)】應(yīng)用“要事第一”為RIA便簽訓(xùn)練營(yíng)第三周的學(xué)習(xí)者便簽任務(wù)進(jìn)行安排。
目標(biāo):按時(shí)完成便簽作業(yè)赌厅,保質(zhì)保量穷绵。
行動(dòng):
確認(rèn)身份:學(xué)習(xí)者
關(guān)鍵任務(wù):完成每日一篇便簽作業(yè)
實(shí)施時(shí)間:下午4點(diǎn)前選好片段,4點(diǎn)30分-6點(diǎn)寫(xiě)作察蹲。提交作業(yè)
日程調(diào)整:上個(gè)時(shí)間段未完成请垛,那么備用時(shí)間是7點(diǎn)-10點(diǎn)。