R:黃金時(shí)間
想象一下规丽,留出1小時(shí)不受干擾的時(shí)間會怎樣。在這段時(shí)間里撇贺,你可以完成哪些關(guān)鍵的事情赌莺,獲得哪些重要的成果。只要事先對時(shí)間松嘶、空間和工作進(jìn)行組織艘狭,便真的有可能達(dá)到這種狀態(tài)。
以下是實(shí)現(xiàn)我稱之為黃金時(shí)間的10個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
(1)把這一天最重要的1小時(shí)寫在你的日志里巢音。
(2)專注于最終愿景遵倦。想象當(dāng)完成所有關(guān)鍵任務(wù)時(shí),你會有怎樣的感覺港谊,會收獲怎樣不可思議的結(jié)果骇吭。
(3)確保在那1小時(shí),你擁有充足的精力歧寺。不要把它安排在午餐后燥狰。
(4)保護(hù)這段時(shí)間。告訴你的秘書斜筐、私人助理及同事龙致,不要在接下來的1小時(shí)里打擾你。
(5)讓某個(gè)人幫你接收信息顷链。這樣你可以按照優(yōu)先順序給他們回電目代。這樣一來,不僅你的黃金時(shí)間會變得特別有效嗤练,接下來的時(shí)間也是如此榛了,因?yàn)槟阋呀?jīng)在優(yōu)先級的基礎(chǔ)上建立起了對回復(fù)順序的控制。
(6)事先計(jì)劃這1小時(shí)——把相關(guān)的文件煞抬、電話號碼以及任何需要的東西準(zhǔn)備好霜大,放在手邊。
(7)保證辦公桌整潔革答。把你正在用的東西放在面前战坤,其他東西一概清理掉。不要讓視野周圍堆滿了其他任務(wù)残拐。
(8)待在辦公桌旁途茫。把所有工作按順序堆放在右手邊(最好放在旁邊的另一張桌子上)。一次只處理一項(xiàng)任務(wù)溪食。完成這項(xiàng)任務(wù)后囊卜,把它移至左手邊(如果可能的話,最好也放在另一張桌子上)错沃。
(9)分批處理所有的電話边败。事先想好自己要說什么。在每一份文件上附一張紙條捎废,以此提醒自己需要討論的重點(diǎn)笑窜,甚至可以是一張思維導(dǎo)圖。如果某人的電話沒有打通登疗,他們晚些時(shí)候會打回來排截,紙條能很快讓你想起來自己想說什么嫌蚤。
(10)當(dāng)黃金時(shí)間完成后,你可以獎勵一下自己断傲。你可能已經(jīng)在1小時(shí)內(nèi)完成了相當(dāng)于1天工作量的工作脱吱,至少也完成了80%。
I:很多時(shí)候我們無法專注做一件事认罩。當(dāng)我們在工作的時(shí)候箱蝠,總有人會打斷我們,要不然是被安排新的任務(wù)垦垂,要不然是接收其他的一些東西宦搬。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,感覺好無力劫拗,之前的專注勁一掃而光间校。很多人把這種被切斷的時(shí)間叫碎片化的時(shí)間。他們認(rèn)為時(shí)間被碎片化了页慷,專注力也被碎片化了憔足。一整段黃金時(shí)間變成了一種奢求。但我們在工作中確確實(shí)實(shí)需要這種黃金時(shí)間酒繁,注意力在哪里滓彰,力量就在哪里。
A1:整塊整塊的時(shí)間好像只有上學(xué)那會兒我們才擁有州袒,現(xiàn)在的我投入工作當(dāng)中有多少時(shí)間有效工作找蜜,有多少時(shí)間在浪費(fèi)?我曾做過一次時(shí)間日志記錄自己的時(shí)間稳析,結(jié)果慘不忍睹啊。
A2:盡量給自己黃金時(shí)間弓叛,不要白白浪費(fèi)了彰居。