你以為的Excel
僅僅是一個(gè)電子表格嗎沟堡?
You're too young
看到上面這張圖了嗎?
仔細(xì)看
你覺得這是什么矢空?
猜不出來了吧
其實(shí)航罗,它是美國紐約曼哈頓的24小時(shí)人口活躍圖
而且還是由Excel得來!
這張二十四小時(shí)會(huì)呼吸的地圖屁药,顯示的是曼哈頓的工作與在宅人口粥血。
利用條件格式與小方塊,地圖便在Excel上被視覺化了。每個(gè)GIF的框架就是一張excel的熒幕截圖复亏。
小小的圖表趾娃,大大的成就。
很顯然缔御,Excel并不僅僅是一張表格抬闷,它能發(fā)揮大作用「唬可是笤成,在現(xiàn)實(shí)生活中,我們往往忽略了并且僅把它當(dāng)做表格來使用眷茁。那簡直就是大材小用翱挥尽!
學(xué)好EXCEL有多爽
◇ 效率更高上祈、時(shí)間更短
做行政节值,你要學(xué)會(huì)做考勤表;
做財(cái)務(wù)喜命,你要學(xué)會(huì)做財(cái)會(huì)表珠移;
做銷售,你要學(xué)會(huì)做銷售業(yè)績表塘砸;
做運(yùn)營节仿,你要數(shù)據(jù)分析、工作匯報(bào)掉蔬;
……
工作中大大小小要接觸使用表格的人都有廊宪,可是一到數(shù)據(jù)繪圖時(shí),想必大部分人都要哭喪個(gè)臉了女轿。
如果一個(gè)箭启、幾個(gè)、十幾個(gè)蛉迹,還好傅寡,可以一個(gè)個(gè)做,但是遇到龐大數(shù)據(jù)北救,比如上百個(gè)荐操、上千個(gè)數(shù)據(jù)的,難道你要挨個(gè)做嗎珍策?我想你連續(xù)加班72小時(shí)都未必做完……
所以當(dāng)你學(xué)會(huì)使用Excel托启,各種數(shù)據(jù)透視圖,或者掃描技術(shù)攘宙?你會(huì)發(fā)現(xiàn)屯耸,Excel其實(shí)是so easy啦拐迁!
征服她,對(duì)你來說就是一種享受疗绣,而不再是折磨线召。
◇ 你就是老板眼中的“好職員”
工作匯報(bào)可是一項(xiàng)必備的技能。
當(dāng)你學(xué)會(huì)了多矮,制作的是一張一目了然且生動(dòng)形象的圖表缓淹,而同事僅僅是一個(gè)Word甚至是一個(gè)死板的Excel,比如:
這么一看工窍,此時(shí)你已經(jīng)秒殺了所有的同事割卖,順利成為boss眼中的“好員工”。
如果匯報(bào)數(shù)據(jù)都能做出那樣一目了然還生動(dòng)形象患雏,何愁不能升職加薪呢鹏溯?
◇ 為自己增加競(jìng)爭力
目前很多企業(yè)都在用數(shù)據(jù)來展示營業(yè)的實(shí)時(shí)情況,數(shù)據(jù)代表一切淹仑。
當(dāng)你與資歷相當(dāng)?shù)娜藖砀?jìng)爭職位丙挽,你所拿出的數(shù)據(jù)將決定你是否能拿到offer。
比如這樣:
如果你面試時(shí)匀借,交給面試官的是第一張圖颜阐,那你何愁拿不到offer?何愁進(jìn)入不了心儀的公司吓肋?
EXCEL技能
所以說掌握Excel對(duì)你的作用大著呢凳怨,這不,我為大家準(zhǔn)備了一些Excel的小技能是鬼,讓你在處理一般數(shù)據(jù)時(shí)更方便肤舞、更快捷,不至于拖你的后退均蜜。
Excel 快捷鍵
1. Ctrl+Shift+L
篩選快捷鍵李剖,選取數(shù)據(jù)表,可以一鍵進(jìn)入篩選狀態(tài)囤耳,再按一次取消篩選篙顺。
2. Enter
復(fù)制后,不用點(diǎn)粘貼充择,也不用按Ctrl+V? 德玫,直接按Enter鍵即可。
3. Alt+shift+方向鍵
組合快捷鍵聪铺,選取要組合的列化焕,Alt+Shift+向右箭頭 可以一鍵組合。Alt+Shift+向左箭頭取消組合铃剔。
4.Ctrl+Y
恢復(fù)快捷鍵撒桨,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有幾個(gè)人用過恢復(fù)的快捷鍵?比如你刪除了一個(gè)區(qū)域键兜,撤消刪除按Ctrl+z,如果還是決定刪除凤类,按Ctrl+y恢復(fù)刪除操作。
5. Shift+Backspace
在選定了多個(gè)單元格的情況下普气,只選定活動(dòng)單元格谜疤。
6. Alt+Enter
單元格中換行
7. Ctrl+Enter
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域
8. Ctrl+D
向下填充
9.Ctrl+Shift+Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入
10. Ctrl+9/0
Ctrl+9隱藏行快捷鍵,Ctrl+0是隱藏列快捷鍵现诀。
11. Tab
輸入函數(shù)快捷鍵夷磕,選輸入一個(gè)函數(shù)字母比如=VL,然后按Tab鍵即可輸入Vlookup和左括號(hào)仔沿。
12. F11/Alt+F11
創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表
13. Alt+'
彈出“樣式”對(duì)話框
14. Ctrl+1
彈出“單元格格式”對(duì)話框
15.? Alt+D+P
打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Э旖萱I坐桩,一般用于數(shù)據(jù)透視表的多區(qū)域合并。按鍵時(shí)先按Alt+D,然后快速按P鍵封锉。
當(dāng)然绵跷,這只是一些簡單的快捷鍵方式,對(duì)于Excel來說成福,最難的要莫過于公式碾局,如果你想要學(xué)習(xí)更多的Excel其他的功能或技巧,可以關(guān)注公眾號(hào)報(bào)名辦公應(yīng)用培訓(xùn)奴艾,圖文講解將更加直觀的幫助您學(xué)習(xí)净当。
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