工作太多怎么辦签赃?先完成最重要的20%,你將收獲意外驚喜

文:Yoland

前幾天分尸,終于和一個(gè)久違的朋友約到了見(jiàn)面锦聊。自從她換了個(gè)新工作之后,就好像再也約不上她了箩绍。那天見(jiàn)面聊天的時(shí)候孔庭,她說(shuō),她現(xiàn)在每天都處在崩潰的邊緣材蛛。

一問(wèn)才知道圆到,現(xiàn)在這家公司由于人員有限,通常都是一個(gè)人身兼多職的卑吭。所以每天都會(huì)有很多臨時(shí)性的工作插入芽淡,導(dǎo)致每天的工作量又大又雜。而這個(gè)朋友呢豆赏,每天都在糾結(jié)完成工作的順序挣菲,還由于自己決定上的偏差導(dǎo)致經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。

她說(shuō)河绽,真的一度開(kāi)始自我懷疑了……

你是不是也遇到過(guò)相同的情況呢己单?工作量很大的時(shí)候,你是不是在糾結(jié)如何下手耙饰?是不是在糾結(jié)如何保質(zhì)保量的完成纹笼?或者是不是擔(dān)心保證了量,就保證不了質(zhì)苟跪?但是我覺(jué)得這其實(shí)是個(gè)偽命題廷痘。

每個(gè)人的時(shí)間和精力本身就是有限的蔓涧,當(dāng)工作量明顯超出一定范圍的時(shí)候,我們首先要避開(kāi)完美主義陷阱笋额,糾結(jié)如何保質(zhì)保量元暴,可能會(huì)最終導(dǎo)致既沒(méi)有質(zhì)也沒(méi)有量。

所以兄猩,應(yīng)該明確“先完成茉盏,再完美”。當(dāng)然這不是簡(jiǎn)單的將它定義為先保量再保質(zhì)枢冤。

聽(tīng)說(shuō)過(guò)“二八定律”嗎鸠姨?19世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)淹真,在任何一組東西中讶迁,最重要的只占其中的一小部分,約20%核蘸,其余80%盡管是多數(shù)巍糯,卻是次要的。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作很多的時(shí)候客扎,就應(yīng)該找到最重要的那20%優(yōu)先完成祟峦,從結(jié)果導(dǎo)向來(lái)看,將會(huì)變成“完成了虐唠,且質(zhì)量不錯(cuò)”搀愧。反之惰聂,如果把時(shí)間和精力僅僅放在“質(zhì)或者量”上疆偿,你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩者的目標(biāo)都無(wú)法實(shí)現(xiàn),還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑你的工作能力搓幌。

由此可見(jiàn)杆故,在工作中有一個(gè)好的工作習(xí)慣真的很重要。

在展開(kāi)工作時(shí)溉愁,要做到以下幾點(diǎn):

第一处铛,梳理工作內(nèi)容。將手上現(xiàn)有的所有工作進(jìn)行梳理拐揭,按照重要緊急撤蟆,重要不緊急等列出具體的工作安排,包括需要配合的人員堂污、預(yù)估完成所需時(shí)間家肯、以及具體的工作要求,為下一步制定具體的工作計(jì)劃打好基礎(chǔ)盟猖;

第二讨衣,制定具體工作計(jì)劃换棚。根據(jù)工作的輕重緩急,具體統(tǒng)籌規(guī)劃自己的時(shí)間反镇。每一項(xiàng)的任務(wù)要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通固蚤,確定最后的時(shí)間計(jì)劃安排,以及過(guò)程中可能需要的資源或協(xié)助歹茶;

第三夕玩,定期不定期匯報(bào)工作。在工作過(guò)程中惊豺,為了確保工作能夠定時(shí)定量的完成风秤,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)知悉工作進(jìn)度或工作中遇到的問(wèn)題,也是非常必要的扮叨,所以需要定期不定期的和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)和溝通缤弦。

最后,必要的加班加點(diǎn)以及優(yōu)化流程彻磁。在工作過(guò)程中碍沐,通過(guò)不斷的優(yōu)化流程、提高效率衷蜓,甚至于必要的加班加點(diǎn)來(lái)確保工作的完成累提。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作,如果是屬于重要緊急的話磁浇,應(yīng)該優(yōu)先辦理斋陪。如果是長(zhǎng)期性的工作,就要進(jìn)行一個(gè)長(zhǎng)期的統(tǒng)籌規(guī)劃置吓。

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