很多人都在寫自己2017年的規(guī)劃,都羅列了很多今年要干的事情欲间,從1至10項(xiàng)不等断部,甚至更多。
其實(shí)仔細(xì)看看就能發(fā)現(xiàn)蝴光,凡事那些寫的含糊不清的基本上都完成不了,因?yàn)闆]有方法支撐達(dá)成趁耗。
羅胖今年在跨年會(huì)上提出了“時(shí)間”的概念疆虚,提醒商家目前要爭奪人們的時(shí)間占有率。誰能搶的更多罢屈,誰就會(huì)贏牍帚。
同樣乳蛾,對每一個(gè)個(gè)人而言鄙币,在有限的時(shí)間內(nèi)蹂随,誰能做更多的事情,無疑你將是贏家岳锁。
在信息時(shí)代,每天咳燕、每個(gè)人乒躺,每時(shí),都大量的接受著各種各樣的Mission嘉冒,而這些事情幾乎都需要在相同的時(shí)間內(nèi)被完成。衡量在同樣時(shí)間內(nèi)處理任務(wù)多的人顶籽,會(huì)被冠以“高效成功人士”银觅,有本暢銷書就是圍繞這些個(gè)“高效成功人士”來寫的。
職場中經(jīng)常有那些忙的焦頭爛額的慨仿,不得不拼命加班的人纳胧。
學(xué)校里經(jīng)常有那些學(xué)的要死要活的,不得不每日熬夜的人跑慕。
上帝賦予了人類一個(gè)多處理器大腦,但如何運(yùn)用它并同時(shí)處理多任務(wù)呢牢硅?
我們到底能不能同時(shí)處理多項(xiàng)事物芝雪,并處理的很好呢?
從我對“學(xué)霸”與“學(xué)渣”的訪談比較中可以得出惩系,二者最根本的差別就是“同時(shí)處理多件事情的能力”不同如筛。具體方法上抒抬,“學(xué)霸”們的秘密到底是什么呢?
首先妖胀,要降低多件重疊進(jìn)行事情的綜合預(yù)期惠勒。
如果單純從完成一件事情的預(yù)期來看,我們都希望做到最好怕品,速度快,質(zhì)量高肉康,可是一旦事情疊加灼舍,由于自身精力和時(shí)間限制,尤其是還是由一個(gè)大腦來承擔(dān)這項(xiàng)工作炫乓,因此只能被迫選擇降低個(gè)人預(yù)期献丑。
這并不是在為偷懶找借口,而是通過比對這些事情的重要度创橄,分清主次,從而降低了個(gè)別事情的預(yù)期邦邦,來使得整體事項(xiàng)得以順利完成醉蚁。
比如單獨(dú)做A或者B事,他們的預(yù)期分別是A90分黔龟,B70分,兩項(xiàng)事情都完成的話氏身,合計(jì)預(yù)期為160分。現(xiàn)在A和B要在同一時(shí)間內(nèi)同時(shí)完成观谦,那么比較A與B桨菜,A較重要,于是調(diào)整預(yù)期泻红,A為85分霞掺,B為60分,合計(jì)預(yù)期為145分缠劝。
曾有人問我骗灶,你這種算法科學(xué)嗎,這似乎是純理論推演啊耙旦。其實(shí)這個(gè)案例已經(jīng)是簡化版了,事實(shí)上應(yīng)該是A锉罐、B绕娘、C、D险领、E等事情同時(shí)間內(nèi)完成抖拦,而不是僅僅A與B;
那些高考的學(xué)霸們之所以能拿高分舷暮,基本上他們都能很好的平衡各門課之間的預(yù)期态罪,而不是你每門課都奮力拿高分。只不過他們當(dāng)中很多人沒有告訴你而已下面。曾經(jīng)聽過一個(gè)學(xué)霸分享在數(shù)學(xué)考試中复颈,如何通過降低不同類型的題型(填空,選擇,應(yīng)用等)預(yù)期耗啦,并最終拿到最高分的案例凿菩,當(dāng)時(shí)就給跪了。
因?yàn)橹v出來道理簡單的想死帜讲,但是具體去做,那需要花費(fèi)很多精力去不斷試錯(cuò)似将,并最終領(lǐng)悟的获黔。
其次,不能將事情簡單的劃分先后順序在验,先把某事搞定玷氏,再來做某事。
這樣就會(huì)遇到先干的事情臨時(shí)受阻腋舌,遲遲不能推進(jìn)盏触。以至于后面所有的事情都堵在那里,最終把時(shí)間耗盡块饺,一事無成赞辩。
很多被多項(xiàng)事情忙的焦頭爛額的,被迫加班加點(diǎn)的人授艰,基本上都是沒能及時(shí)調(diào)整做事方法的诗宣,最后忙也忙了,時(shí)間也用完了想诅,結(jié)果卻不理想召庞,也就是我們常說的“命苦”的人(當(dāng)然也有能力確實(shí)不匹配的情況)。應(yīng)該選擇所有事情一起開始来破,每件事情都分批向前推進(jìn)篮灼。
比如可以把每件事情分成若干小段,千萬別小瞧這個(gè)動(dòng)作徘禁,你如果能把事情分成合理的小段诅诱,至少說明你對這件事情的宏觀與微觀都有了較為全面的了解,這種分段絕不是簡單送朱、粗暴的分段娘荡,而是精準(zhǔn)的分段。就像切一條魚驶沼,不是閉上眼炮沐,幾刀下去就完了,而是要按照頭回怜、尾大年、身子先分成三段。
在推進(jìn)中,你還會(huì)發(fā)現(xiàn)有些事情也會(huì)比預(yù)期的簡單翔试,很快就結(jié)束了轻要,慢慢的事情會(huì)越來越少,你也會(huì)覺得越來越輕松垦缅。
最后冲泥,通過行事歷的方式監(jiān)督所有事情的進(jìn)展,當(dāng)然也有人喜歡用甘特圖壁涎,思維導(dǎo)圖之類的工具凡恍,畢竟事情疊加起來,推進(jìn)過程中很容易遺漏或者忘記粹庞,所以合理及時(shí)的監(jiān)督自己還是很方便的咳焚。這里需要提醒一下洽损,監(jiān)督自己絕不是個(gè)簡單的事情庞溜,太多的人在這里翻船,畢竟責(zé)人容易責(zé)己難啊碑定。
比如小時(shí)候老師說學(xué)習(xí)要“結(jié)對子”流码,互相監(jiān)督,其實(shí)就是因?yàn)槿嗽叫⊙恿酰瑢ψ晕业谋O(jiān)督能力越差漫试,所以才需要其他人的幫助。
當(dāng)你遇到很多事情堆在一起感覺頭皮發(fā)麻的時(shí)候碘赖,一定是你以前的方法需要更新了驾荣,不妨試一試上述的建議,或許會(huì)意外收獲的普泡。
皓哥心里話:從未被認(rèn)為是“學(xué)霸”播掷,也從未被認(rèn)為是“學(xué)渣”,咱這種介于二者之間的普通人撼班,研究他們二者的區(qū)別歧匈,才是迅速成長的關(guān)鍵啊砰嘁!