我習(xí)慣把周回顧與周計劃這個事情稱為【周檢視】,這個周檢視的名詞大概來自于9年前趣些,我跟著永錫老師學(xué)習(xí)GTD(Getting Things Done仿荆,中譯【搞定】)那個時候,一直沿用至今的一個概念坏平。
雖然從GTD檢視角度來看拢操,周檢視好像是一個不大不小略顯尷尬的位置。它沒有年月檢視宏觀有高度舶替,也沒有日檢視具體明細化令境,但是它很重要,對我來說主要有三點:
- 承上啟下:上周的收獲要回顧顾瞪,問題收集和分析更重要舔庶,要考慮后續(xù)如何改進。
- 聚焦目標(biāo):每月的核心目標(biāo)就像一塊大石頭要優(yōu)先拆解安排到這周某幾天中落地執(zhí)行玲昧。
- 粒度適當(dāng):從我現(xiàn)在所處的年齡階段栖茉,以天為單位自我管理的顆粒度太小,因為我實際上一天也做不了什么的孵延,但以一周來看可能還可以完成一個小目標(biāo)中的小任務(wù)吕漂。
既然周檢視對我如此重要,我是一直在做尘应,我也推薦你一定要試幾個次惶凝。那么下面,我就分享一下我的周檢視(周回顧與周計劃)流程犬钢,供你參考苍鲜,同時也更歡迎你幫我點出我的盲區(qū)和不足。
一玷犹、總體原則
1.化繁為簡混滔,精簡干練
之前自己的周檢視流程版本太繁瑣,花費時間太長歹颓,所以必須要簡單可持續(xù)坯屿,精力損耗可控,時間總體控制在30分鐘以內(nèi)巍扛。
2.聚焦重點领跛,承上啟下
周檢視主要分為二大塊,周回顧和周計劃撤奸,同時周檢視上接月檢視吠昭,下接日計劃喊括。
具體內(nèi)容主要包括三大步:
- 上周計劃目標(biāo)完成情況
- 分析和反思
- 下周計劃安排
3.依托工具,實干為主
使用A5自定義手賬本矢棚;
基于滴答清單TODOLIST工具平臺郑什;
二、流程步驟
1.回顧手賬本
查遺補缺蒲肋、觸景生情蹦误。
2.回顧滴答清單中#周計劃 標(biāo)簽
- 已完成 X 項
- 未完成 X 項
- 分析未完成任務(wù)的原因
- 分析已完成任務(wù)的原因
- 行動或改進建議
3.找成就事件
在已完成(含計劃外)中找到最有成就感的1個任務(wù)(或項目)任務(wù):
- 簡單描述
- 選它的原因
4.其他值得記錄的
上面不涉及,但是又想“名垂青史”的事件肉津。
5.如果是月底或月初一般需要先完成月檢視(月目標(biāo)制定)
如果月檢視沒有按照規(guī)定日期完成的應(yīng)對方法强胰,也要強行開始下周計劃任務(wù)制定。
如果月檢視時間過長妹沙,導(dǎo)致當(dāng)天無法進行周計劃制定的應(yīng)對方法:下一天繼續(xù)處理偶洋。
6.清空所有任務(wù)的#周計劃標(biāo)簽
同時包括已完成中的和未完成的任務(wù)。
7.從月目標(biāo)中提取
如果滴答清單中已經(jīng)有距糖,則更新玄窝。
如果沒有,則根據(jù)目標(biāo)復(fù)雜程度創(chuàng)建項目或任務(wù)項目下創(chuàng)建任務(wù)悍引,計劃本周完成的任務(wù)標(biāo)記#周計劃 標(biāo)簽恩脂,任務(wù)放入到對應(yīng)清單中,并標(biāo)記#周計劃 標(biāo)簽趣斤。
注:若月目標(biāo)沒有制定俩块,此步驟跳過。
8.標(biāo)記#周計劃標(biāo)簽
從未完成的任務(wù)中選擇最需要的浓领,并且是本周六前完成的玉凯。(一般周日是我自己的探索日,所有不提前訂計劃)
9.設(shè)置#周計劃 任務(wù)屬性
- 設(shè)計子任務(wù)
- 如果有明確的最后完成日期联贩,標(biāo)記日期
- 如果有明確完成日期漫仆,但無法在半小時內(nèi)完成的:根據(jù)任務(wù)大小設(shè)置提前提醒、任務(wù)名稱上標(biāo)記時間
10.選擇每周最重要的三件事情
認為自己本周可以完成的泪幌,最多三件盲厌。
11.收尾
- 登記周回顧時間,在開始周回顧時記錄開始時間祸泪,結(jié)束時記錄結(jié)束時間吗浩。
- 登記周計劃時間,在開始周計劃時記錄開始時間浴滴,結(jié)束時記錄結(jié)束時間拓萌。
- 周檢視時間開銷分析岁钓,主觀判斷即可升略。
- 回顧修訂周檢視流程微王,看看是否需要修訂優(yōu)化調(diào)整周檢視流程或模板內(nèi)容,沒有就略過品嚣。
三炕倘、參考資料
幕布版本文件
我最近幾次的周檢視示例
略(若有需要,歡迎與我微信聯(lián)系)
屬于GTD系統(tǒng)的周檢視原型
N年前寫過一篇文章翰撑,可以引申參考一下罩旋,雖然我現(xiàn)在從形式上很久沒有這么干了:《我的GTD系統(tǒng)》—無盡之眼之道術(shù)器