用半小時周檢視丛楚,激發(fā)一周的能量

用半小時周檢視族壳,激發(fā)一周的能量

我習(xí)慣把周回顧與周計劃這個事情稱為【周檢視】,這個周檢視的名詞大概來自于9年前趣些,我跟著永錫老師學(xué)習(xí)GTD(Getting Things Done仿荆,中譯【搞定】)那個時候,一直沿用至今的一個概念坏平。
雖然從GTD檢視角度來看拢操,周檢視好像是一個不大不小略顯尷尬的位置。它沒有年月檢視宏觀有高度舶替,也沒有日檢視具體明細化令境,但是它很重要,對我來說主要有三點:

  • 承上啟下:上周的收獲要回顧顾瞪,問題收集和分析更重要舔庶,要考慮后續(xù)如何改進。
  • 聚焦目標(biāo):每月的核心目標(biāo)就像一塊大石頭要優(yōu)先拆解安排到這周某幾天中落地執(zhí)行玲昧。
  • 粒度適當(dāng):從我現(xiàn)在所處的年齡階段栖茉,以天為單位自我管理的顆粒度太小,因為我實際上一天也做不了什么的孵延,但以一周來看可能還可以完成一個小目標(biāo)中的小任務(wù)吕漂。

既然周檢視對我如此重要,我是一直在做尘应,我也推薦你一定要試幾個次惶凝。那么下面,我就分享一下我的周檢視(周回顧與周計劃)流程犬钢,供你參考苍鲜,同時也更歡迎你幫我點出我的盲區(qū)和不足。

一玷犹、總體原則

1.化繁為簡混滔,精簡干練

之前自己的周檢視流程版本太繁瑣,花費時間太長歹颓,所以必須要簡單可持續(xù)坯屿,精力損耗可控,時間總體控制在30分鐘以內(nèi)巍扛。

2.聚焦重點领跛,承上啟下

周檢視主要分為二大塊,周回顧和周計劃撤奸,同時周檢視上接月檢視吠昭,下接日計劃喊括。

具體內(nèi)容主要包括三大步:

  • 上周計劃目標(biāo)完成情況
  • 分析和反思
  • 下周計劃安排

3.依托工具,實干為主

使用A5自定義手賬本矢棚;
基于滴答清單TODOLIST工具平臺郑什;

二、流程步驟

1.回顧手賬本

查遺補缺蒲肋、觸景生情蹦误。

2.回顧滴答清單中#周計劃 標(biāo)簽

  • 已完成 X 項
  • 未完成 X 項
  • 分析未完成任務(wù)的原因
  • 分析已完成任務(wù)的原因
  • 行動或改進建議

3.找成就事件

在已完成(含計劃外)中找到最有成就感的1個任務(wù)(或項目)任務(wù):

  • 簡單描述
  • 選它的原因

4.其他值得記錄的

上面不涉及,但是又想“名垂青史”的事件肉津。

5.如果是月底或月初一般需要先完成月檢視(月目標(biāo)制定)

如果月檢視沒有按照規(guī)定日期完成的應(yīng)對方法强胰,也要強行開始下周計劃任務(wù)制定。
如果月檢視時間過長妹沙,導(dǎo)致當(dāng)天無法進行周計劃制定的應(yīng)對方法:下一天繼續(xù)處理偶洋。

6.清空所有任務(wù)的#周計劃標(biāo)簽

同時包括已完成中的和未完成的任務(wù)。

7.從月目標(biāo)中提取

如果滴答清單中已經(jīng)有距糖,則更新玄窝。
如果沒有,則根據(jù)目標(biāo)復(fù)雜程度創(chuàng)建項目或任務(wù)項目下創(chuàng)建任務(wù)悍引,計劃本周完成的任務(wù)標(biāo)記#周計劃 標(biāo)簽恩脂,任務(wù)放入到對應(yīng)清單中,并標(biāo)記#周計劃 標(biāo)簽趣斤。
注:若月目標(biāo)沒有制定俩块,此步驟跳過。

8.標(biāo)記#周計劃標(biāo)簽

從未完成的任務(wù)中選擇最需要的浓领,并且是本周六前完成的玉凯。(一般周日是我自己的探索日,所有不提前訂計劃)

9.設(shè)置#周計劃 任務(wù)屬性

  • 設(shè)計子任務(wù)
  • 如果有明確的最后完成日期联贩,標(biāo)記日期
  • 如果有明確完成日期漫仆,但無法在半小時內(nèi)完成的:根據(jù)任務(wù)大小設(shè)置提前提醒、任務(wù)名稱上標(biāo)記時間

10.選擇每周最重要的三件事情

認為自己本周可以完成的泪幌,最多三件盲厌。

11.收尾

  • 登記周回顧時間,在開始周回顧時記錄開始時間祸泪,結(jié)束時記錄結(jié)束時間吗浩。
  • 登記周計劃時間,在開始周計劃時記錄開始時間浴滴,結(jié)束時記錄結(jié)束時間拓萌。
  • 周檢視時間開銷分析岁钓,主觀判斷即可升略。
  • 回顧修訂周檢視流程微王,看看是否需要修訂優(yōu)化調(diào)整周檢視流程或模板內(nèi)容,沒有就略過品嚣。

三炕倘、參考資料

幕布版本文件

周檢視流程文件

周檢視模板文件

我最近幾次的周檢視示例

略(若有需要,歡迎與我微信聯(lián)系)

屬于GTD系統(tǒng)的周檢視原型

N年前寫過一篇文章翰撑,可以引申參考一下罩旋,雖然我現(xiàn)在從形式上很久沒有這么干了:《我的GTD系統(tǒng)》—無盡之眼之道術(shù)器

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市眶诈,隨后出現(xiàn)的幾起案子涨醋,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖逝撬,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,270評論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件浴骂,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡宪潮,警方通過查閱死者的電腦和手機溯警,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,489評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來狡相,“玉大人梯轻,你說我怎么就攤上這事【∽兀” “怎么了喳挑?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,630評論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長滔悉。 經(jīng)常有香客問我蟀悦,道長,這世上最難降的妖魔是什么氧敢? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,906評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任日戈,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上孙乖,老公的妹妹穿的比我還像新娘浙炼。我一直安慰自己,他們只是感情好唯袄,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 67,928評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布弯屈。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般恋拷。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪资厉。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,718評論 1 305
  • 那天蔬顾,我揣著相機與錄音宴偿,去河邊找鬼湘捎。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛窄刘,可吹牛的內(nèi)容都是我干的窥妇。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,442評論 3 420
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼娩践,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼活翩!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起翻伺,我...
    開封第一講書人閱讀 39,345評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤材泄,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后吨岭,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體脸爱,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,802評論 1 317
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,984評論 3 337
  • 正文 我和宋清朗相戀三年未妹,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了簿废。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 40,117評論 1 351
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡络它,死狀恐怖族檬,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情化戳,我是刑警寧澤单料,帶...
    沈念sama閱讀 35,810評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站点楼,受9級特大地震影響扫尖,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜掠廓,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,462評論 3 331
  • 文/蒙蒙 一换怖、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧蟀瞧,春花似錦沉颂、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,011評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至切端,卻和暖如春彻坛,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,139評論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工昌屉, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留钙蒙,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,377評論 3 373
  • 正文 我出身青樓怠益,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親瘾婿。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子蜻牢,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 45,060評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容