原來(lái)會(huì)做計(jì)劃這么重要

關(guān)于時(shí)間管理斥杜,我這些年已經(jīng)逐漸總結(jié)出了一個(gè)比較完整的系統(tǒng)郑叠,包含制定計(jì)劃、減少時(shí)間浪費(fèi)和增加可利用時(shí)間三大方面浓体。

因此颠蕴,關(guān)于時(shí)間管理泣刹,我想分享的干貨實(shí)在太多太多助析,全寫(xiě)出來(lái)篇幅會(huì)很長(zhǎng)。

所以今天先從第一部分——制定計(jì)劃來(lái)說(shuō)椅您,之后我會(huì)繼續(xù)更新有關(guān)減少時(shí)間浪費(fèi)和增加可利用時(shí)間等方面的干貨外冀。

01

我有5點(diǎn)關(guān)于計(jì)劃安排的習(xí)慣,親測(cè)非常非常管用掀泳,請(qǐng)耐心看下去雪隧,為啥管用我會(huì)放在后面說(shuō)。

1员舵、改變你對(duì)時(shí)間的認(rèn)知脑沿,把時(shí)間當(dāng)做空間去看待。

2马僻、日常備好手表和日程表

不建議用手機(jī)看時(shí)間庄拇,因?yàn)檎l(shuí)也無(wú)法保證一旦拿起手機(jī)后玩兒多久才會(huì)放下。

日程表可以用電子或紙質(zhì)版韭邓,一定要有日期(我個(gè)人用的是手機(jī)里自帶的日歷)措近,接下來(lái)我會(huì)具體說(shuō)怎么用。

3女淑、制定計(jì)劃最長(zhǎng)的時(shí)間周期是一個(gè)季度(最好不要半年或一年)瞭郑,然后依次是月、周诗力,最后一定要詳細(xì)到每日凰浮。

4、利用LEAD原則制定計(jì)劃苇本,然后標(biāo)記在日程表上袜茧。

LEAD,即列出任務(wù)(list)瓣窄、估計(jì)用時(shí)(estimate)笛厦、允許調(diào)整(allow)、確定優(yōu)先級(jí)(decide)俺夕。

(1)列出任務(wù):根據(jù)工作/學(xué)習(xí)目標(biāo)或進(jìn)度裳凸,先在一張空白紙上列出近三個(gè)月內(nèi)所有待完成的任務(wù)。

(2)估計(jì)用時(shí):實(shí)際情況劝贸,估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)具體需要多長(zhǎng)時(shí)間姨谷;對(duì)于上一步列出的較大的任務(wù)進(jìn)行拆解,安排好每個(gè)子任務(wù)所需的時(shí)間映九,精確到天梦湘。

(3)允許調(diào)整:有些任務(wù)實(shí)際上有可能花費(fèi)比你計(jì)劃中更長(zhǎng)的時(shí)間,所以要有一定的預(yù)留時(shí)間,計(jì)劃表不要排得太滿(mǎn)捌议。

(4)確定優(yōu)先級(jí):這里就要用到老生常談的時(shí)間四象限了哼拔,因?yàn)樗娴暮蒙鲜郑⑶蚁喈?dāng)有效瓣颅。根據(jù)四象限倦逐,把那些重要且緊急的排在最前面,不重要不緊急的排在最后面宫补。

(5)將所有任務(wù)逐個(gè)填在日程表中檬姥。

可以用自帶的日歷,將所有工作任務(wù)填進(jìn)去守谓,也可以用其他時(shí)間管理類(lèi)的APP或紙質(zhì)版手賬穿铆,但是一定要有日期您单。

5斋荞、一旦制定好計(jì)劃,千萬(wàn)不要輕易去更改虐秦,一定要執(zhí)行到底平酿。

這點(diǎn)很重要!

只要用好前面四個(gè)步驟悦陋,你的計(jì)劃就可以同時(shí)滿(mǎn)足高效和可調(diào)這兩點(diǎn)要求蜈彼,所以如果在執(zhí)行計(jì)劃的途中隨意修改,效果會(huì)大打折扣俺驶。

02

時(shí)間管理最大的難點(diǎn)在于幸逆,你要去管理一個(gè)既看不見(jiàn)也摸不著的東西。

通過(guò)將詳細(xì)的計(jì)劃按照時(shí)間點(diǎn)標(biāo)記在日程表/手賬里暮现,就是讓你“看見(jiàn)”原本不可見(jiàn)的時(shí)間还绘,即完成“時(shí)間可視化”,這樣會(huì)在根本上增強(qiáng)你對(duì)時(shí)間的感知栖袋,降低你管理時(shí)間的難度拍顷。

但是,只將時(shí)間可視化還不夠塘幅,那些你需要完成的任務(wù)也需要進(jìn)行可視化昔案。

千萬(wàn)不要高估了你的腦力。

通常來(lái)說(shuō)电媳,人的大腦最多可以同時(shí)記住7件事情踏揣,過(guò)多的事情并不能有效地被大腦記憶,只能隨著時(shí)間的推移匾乓,變?yōu)樵絹?lái)越模糊的印象捞稿。

想一想在你的工作/學(xué)習(xí)中,是不是會(huì)有只要?jiǎng)e人不提醒,自己就怎么也想不起來(lái)一件事兒的時(shí)候括享?

所以搂根,將計(jì)劃中的任務(wù)標(biāo)記在日程表中,就是在做“任務(wù)可視化”這件事铃辖。

03

解決完了時(shí)間不可見(jiàn)的問(wèn)題剩愧,接下來(lái)來(lái)解決時(shí)間利用率的問(wèn)題。

時(shí)間管理有一個(gè)很重要的原則——條理性娇斩。

而利用LEAD原則制定計(jì)劃就是在遵循條理性這條原則仁卷。不講條理去做事情是一件無(wú)視時(shí)間的行為,其結(jié)果必然是無(wú)法自如地掌控時(shí)間

不僅如此犬第,條理性還有一個(gè)很重要的好處——降低焦慮感锦积,緩解拖延癥。

我們的大腦是有先天缺陷的歉嗓。它分不清計(jì)劃和行動(dòng)丰介,有的時(shí)候我們只是在腦海里草草地計(jì)劃了一下,大腦就會(huì)認(rèn)為我們已經(jīng)做過(guò)了這些事情鉴分,從而產(chǎn)生里的一種虛假的滿(mǎn)足感哮幢。

不知道你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷,買(mǎi)了很多書(shū)志珍,卻束之高閣橙垢;辦了健身卡,卻不怎么用伦糯。

這種虛假的滿(mǎn)足感最大的害處就是伴隨著焦慮的拖延柜某。

那么日程表又是如何避免焦慮與拖延的呢?

在制定日程表的過(guò)程中敛纲,你通過(guò)條理清晰的計(jì)劃安排喂击,給了自己很大的、合理的控制感载慈,而焦慮主要的來(lái)源就是妄圖去控制自己無(wú)法控制的事情惭等。

你仔細(xì)想一想,考前焦慮是不是因?yàn)槟銚?dān)心自己就算備考卻還是考不好办铡?

備考你可以控制辞做,但考試結(jié)果并不是你完全可以掌控的事情」丫撸總想對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行控制秤茅,就是你考前焦慮的根源。

再來(lái)看上面的5個(gè)習(xí)慣童叠,它們將你的注意力全部放在了你可以控制的事情上框喳,并且?guī)椭惆才诺镁袟l课幕。

只要你看一眼那些日程表上未完成的任務(wù),你的大腦就會(huì)意識(shí)到五垮,計(jì)劃已完成乍惊,但是任務(wù)未完成。

這樣一來(lái)放仗,焦慮和拖延就從源頭上得到有效緩解润绎。

最后,之所以不建議你計(jì)劃周期拉得太長(zhǎng)诞挨,是因?yàn)檫@樣會(huì)降低計(jì)劃完成的效率莉撇。

計(jì)劃包含的時(shí)間越久,不確定的因素就越多惶傻,出現(xiàn)變數(shù)的可能性就越大棍郎。計(jì)劃沒(méi)有完成事兒小,自信心受挫银室、失去控制感就會(huì)容易陷入破罐子破摔的惡性循環(huán)中涂佃。



文末總結(jié)一下哈:

1、5點(diǎn)計(jì)劃安排的習(xí)慣:

1)改變對(duì)時(shí)間的認(rèn)知粮揉,把時(shí)間當(dāng)做空間去看待巡李。

2)日常備好手表和日程表抚笔。

3)制定計(jì)劃最長(zhǎng)的時(shí)間周期是一個(gè)季度扶认,然后依次是月、周殊橙,最后一定要詳細(xì)到日辐宾。

4)利用LEAD原則制定計(jì)劃,然后標(biāo)記在日程表上膨蛮。

5)一旦制定好計(jì)劃叠纹,千萬(wàn)不要輕易去更改,一定要執(zhí)行到底敞葛。

2誉察、這5個(gè)習(xí)慣幫助你做到“時(shí)間可視化”和“任務(wù)可視化”,把時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)榭臻g惹谐。

3持偏、這5個(gè)習(xí)慣利用條理性原則,給你來(lái)帶來(lái)控制感氨肌,從源頭上遏制焦慮和拖延鸿秆。


對(duì)于知道如何欣賞和使用時(shí)間的人來(lái)說(shuō),一天是無(wú)限的怎囚∏溥矗——歌德


上面就是今天分享的個(gè)人時(shí)間管理方法的第一部分——制定計(jì)劃啦,努力把字?jǐn)?shù)控制在了2k字左右,盡量避免閱讀疲勞考婴。

過(guò)兩天會(huì)繼續(xù)更新后兩部分——減少時(shí)間浪費(fèi)+增加可利用時(shí)間(不拖延贩虾,一定會(huì)更的~)

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