項目定期報告的對象:項目發(fā)起人,內外部主要干系人
報告的意義:
- 提供信息讓項目關系人了解情況健蕊,消除不安犁嗅,提高滿意度
- 提出課題/風險預警,管理干系人預期
- 協(xié)調相關干系人進行下一步工作
- 爭取資源處理重大問題
報告的內容:
- 整體情況(紅黃綠燈):進度/成本(EVM)眶诈,質量趨勢,范圍變化(狀態(tài)評價)
- 進展:與上周對比(EVM變化趨勢)瓜饥,原因分析
- 課題/風險/對策
- 下次會議安排(近一個月的會議日程安排)
報告前準備:
- 數(shù)據(jù)收集分析
- 課題風險收集分析
- 寫報告
- 會議邀請(時間逝撬,地點,參與人压固,Agenda以及資料)
報告中會議記錄:
- 討論事項
- 決定事項
- 下一步工作安排
報告后:
- 報告更新
- 會議記錄/報告更新周知
- 決定事項反映到WBS球拦,通知相關作業(yè)人員