眾所周知,CRC的日常工作具有繁瑣刀森、零碎踱启、重復(fù)性、隨機(jī)性強(qiáng)等等復(fù)雜細(xì)致的
特性研底。
而許多CRC手上不止只有一個(gè)項(xiàng)目埠偿,因此做好項(xiàng)目管理,把控好項(xiàng)目細(xì)節(jié)質(zhì)量榜晦,
養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣就相當(dāng)有必要了冠蒋。
以下分別從自我管理、項(xiàng)目流程及文件管理乾胶、受試者管理抖剿、問(wèn)題管理,學(xué)會(huì)尋求
幫助识窿、養(yǎng)成定期復(fù)盤(pán)的習(xí)慣五個(gè)維度淺談CRC如何高效進(jìn)行項(xiàng)目管理斩郎。
一、自我管理
我們開(kāi)始接手新項(xiàng)目時(shí)喻频,第一步先要調(diào)整自己的狀態(tài)缩宜,對(duì)項(xiàng)目的整體性有大概
的了解。同時(shí)對(duì)自己的工作量也要有一個(gè)大概的了解甥温。由此推算出自己大概在某
個(gè)項(xiàng)目需要花的時(shí)間是多少锻煌,而另一個(gè)項(xiàng)目需要花的精力和注意力又是多少等等。
有了整體的概念之后姻蚓,則要做好時(shí)間管理和情緒管理宋梧。
1、時(shí)間管理:每日羅列詳細(xì)清單狰挡,合理排序事件
首先捂龄,豎立一個(gè)意識(shí),當(dāng)天的事情當(dāng)天完成圆兵,沒(méi)有特殊情況不允許自己加班跺讯。上
班的第一件事,把當(dāng)天需要完成的工作殉农,全部羅列出來(lái)刀脏。好記憶不如爛筆頭,只
要想到的全部都寫(xiě)出來(lái)超凳,越詳細(xì)越好愈污。
如:完成某個(gè)項(xiàng)目那個(gè)受試者那天的化驗(yàn)單數(shù)據(jù)錄入(預(yù)計(jì)時(shí)間)耀态、某個(gè)項(xiàng)目質(zhì)
疑解答多少條(預(yù)計(jì)時(shí)間)、查看項(xiàng)目組郵件暂雹,特殊的做好標(biāo)記(預(yù)計(jì)時(shí)間)首装、
協(xié)助那個(gè)項(xiàng)目研究者篩患者(預(yù)計(jì)時(shí)間)、那個(gè)項(xiàng)目幾號(hào)患者訪視時(shí)間安排等等杭跪,
把所有事件都羅列出來(lái)仙逻。
其次,對(duì)羅列事件進(jìn)行簡(jiǎn)單的排序涧尿,按緊急重要之分系奉。這一點(diǎn)不要小看了,它可
以幫助你把思路捋順姑廉,鍛煉要事第一的思維缺亮。
如果當(dāng)日有患者訪視的,那么其他的事情則推后桥言。同樣的如果發(fā)生了SAE的萌踱,就
要第一時(shí)間上報(bào),雖然別的事情可能因?yàn)轭?lèi)似這樣突發(fā)的要事耽誤了号阿,但在處理
完成之后并鸵,扔可以繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整清單上的事件,同時(shí)把中途出現(xiàn)的事件添加進(jìn)去倦西,
及時(shí)進(jìn)行排序能真,逐一完成。
2扰柠、情緒管理:排除情緒干擾,避免進(jìn)入“死胡同”
在日常工作中疼约,正在進(jìn)行的手頭工作會(huì)經(jīng)常被打斷卤档,原本計(jì)劃好的事情,會(huì)因一
些緊急的事件所打斷了程剥。再好的計(jì)劃趕不上變化劝枣。這個(gè)時(shí)候,人的大腦很容易陷
入“死胡同”的思維里织鲸。
比如說(shuō)本來(lái)計(jì)劃找研究者完成文件簽字舔腾、完成質(zhì)疑解答、數(shù)據(jù)錄入等搂擦,結(jié)果因?yàn)?/p>
別的事情耽誤了稳诚。我們的情緒很有可能會(huì)受到干擾。因?yàn)槿四X有一個(gè)慣性的思維瀑踢,
就是很容易陷入某件事或某個(gè)情緒的“死胡同”里出不來(lái)扳还。
有可能因?yàn)橐患虑榈牟豁槻疟埽托那槿プ銎渌铝恕K杂龅竭@樣的情況氨距,要及
時(shí)按停止鍵桑逝,冷靜,然后深吸一口氣或者接一杯水俏让,暫緩一下手頭的工作楞遏,換一
種狀態(tài)。
另外首昔,不管是對(duì)事橱健,還是對(duì)人,都應(yīng)該停止消極的抱怨沙廉,長(zhǎng)時(shí)間對(duì)項(xiàng)目的抱怨拘荡,
會(huì)不知不覺(jué)的給自己灌輸負(fù)能量信息,同時(shí)也會(huì)影響到他人的工作狀態(tài)撬陵,這是是
一個(gè)得不償失的做法珊皿,所以一旦發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)入消極情緒的時(shí)候,一定要理性去制
止巨税,換個(gè)維度去思考蟋定。
一、項(xiàng)目流程及文件管理
自我管理之外草添,項(xiàng)目流程及文件管理是做好項(xiàng)目的重中之重驶兜。
1、熟悉項(xiàng)目流程远寸,把控好細(xì)節(jié)
眾所周知抄淑,我們對(duì)一個(gè)項(xiàng)目流程的熟悉程度,以及細(xì)節(jié)把控的熟練程度驰后,決
定著項(xiàng)目能否順利進(jìn)行以及方案違背率肆资。
關(guān)于項(xiàng)目流程的管理,首先一定不要錯(cuò)每一次項(xiàng)目培訓(xùn)灶芝。務(wù)必要熟讀方案郑原,
明確篩選流程、訪視流程夜涕、訪視流程中需要注意如犯犁,如何給藥、訪視窗時(shí)間女器、
化驗(yàn)檢查項(xiàng)目酸役、不良反應(yīng)處理、禁用藥、劑量調(diào)整條件簇捍、研究者簽字習(xí)慣只壳、
科室流程等等,可以利用思維導(dǎo)圖或者表格分模塊整理好暑塑。
另外吼句,要多注意細(xì)節(jié)性,如研究者病例書(shū)寫(xiě)事格,合并用藥及AE要素是否記錄齊
全惕艳,受試者問(wèn)卷是否填寫(xiě)完整并簽字,研究者評(píng)判化驗(yàn)單前后是否一致驹愚,對(duì)
受試者的基本信息掌控是否清晰等等远搪。對(duì)于不清楚的,一定要多咨詢多核實(shí)逢捺,
以確保結(jié)果有效正確谁鳍,避免產(chǎn)生重復(fù)的工作。
總之劫瞳,一個(gè)項(xiàng)目的有效管理前提倘潜,一定是做足了準(zhǔn)備功課的。
2志于、文件管理
一般在site涮因,每個(gè)項(xiàng)目都有自己的柜子進(jìn)行文件存放。
1伺绽、文件柜子上一定要貼上所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)养泡,負(fù)責(zé)人,甚至聯(lián)系方式奈应,帶鎖等澜掩,
文件柜里,每個(gè)夾子都做好側(cè)簽標(biāo)記钥组,清晰明了输硝。
2、每個(gè)文件夾里面的資料都利用隔頁(yè)紙進(jìn)行分類(lèi)存放程梦,標(biāo)記清楚。
3橘荠、準(zhǔn)備一個(gè)待放文件盒用于存放暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間歸檔的文件屿附。
4、對(duì)于需要修改哥童,簽字的地方貼好標(biāo)簽挺份,分門(mén)別類(lèi)的放置。
5贮懈、試劑盒按照有效日期匀泊,標(biāo)簽分類(lèi)擺放优训。
6、CRA過(guò)來(lái)監(jiān)察完之后各聘,記得查看文件夾有沒(méi)有缺失情況揣非。
7、工作再忙躲因,一天下來(lái)也要抽二十分鐘左右整理下當(dāng)日的文件早敬,確保文件都收
集到位,都放在合適的位置大脉。
因?yàn)榕R床工作復(fù)雜片效,site人也多脐嫂,拿出來(lái)的文件容易混淆,多以一定要保存好
自己的東西,增強(qiáng)責(zé)任心沮稚。
三、受試者管理
關(guān)于受試者管理揪阶,以下分為受試者訪視安排管理以及依從性管理方面儡遮。
1、受試者訪視安排管理
首先根據(jù)方案要求提前安排受試者的訪視時(shí)間抛杨,如訪視涉及的化驗(yàn)檢查够委、床位安
排、研究者評(píng)估受試者是否可以用藥等怖现,都需要提前完成茁帽,最好在前一天完成準(zhǔn)
備工作。
其次要加強(qiáng)與受試者的溝通屈嗤,確保受試者能夠按時(shí)回訪潘拨,訪視能按照計(jì)劃順利進(jìn)
行,減少超窗饶号、失訪以及脫落發(fā)生铁追。
對(duì)于受試者訪視安排過(guò)程中,如果出現(xiàn)多個(gè)患者“撞車(chē)”的情況茫船,一方面可以和
受試者協(xié)商訪視時(shí)間琅束,在訪視窗內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)∷闾福或者提前告知受試者涩禀,大概能夠接
待她的具體時(shí)間,這樣避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)然眼。
另一方面艾船,自己經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)后依舊安排不開(kāi)的情況,那么要學(xué)會(huì)尋求幫助,具體在
下面會(huì)有提到屿岂。
1践宴、受試者依從性管理
首先在初步接觸受試者時(shí),建立“專(zhuān)業(yè)爷怀、嚴(yán)肅”的印象阻肩。一開(kāi)始可以通過(guò)研
究者或者研究護(hù)士幫忙進(jìn)行身份介紹,通過(guò)他們的介紹讓受試者樹(shù)立信任霉撵。
其次要明確醫(yī)患之間的關(guān)系磺浙,我們與受試者的溝通要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性,這可能會(huì)
代表著醫(yī)生甚至醫(yī)院的形象徒坡,所以這需要我們對(duì)方案一定要熟悉于心撕氧,有效
回答受試者的問(wèn)題。尤其面對(duì)一些“久病成醫(yī)”的受試者喇完,指標(biāo)伦泥、診斷、藥
物人家能夠一一道出锦溪,如果這種時(shí)候不脯,我們無(wú)法做到甚至比一個(gè)受試者對(duì)本
疾病了解更清楚,受試者可能會(huì)對(duì)我們的專(zhuān)業(yè)性產(chǎn)生懷疑刻诊。
另外防楷,對(duì)于受試者的關(guān)懷不需要“事無(wú)巨細(xì)”。前期一定要讓受試者明確邊
界则涯。不能因?yàn)槿虢M臨床試驗(yàn)了复局,一旦遇到任何問(wèn)題,包括取化驗(yàn)單等都叫我
們幫忙粟判。
所以從一開(kāi)始就要明確告知他那些事必須他自己完成的亿昏,那些事必須聽(tīng)從研
究者安排不能隨便進(jìn)行的,什么情況下需要他們立即聯(lián)系我們档礁,并強(qiáng)調(diào)不按
照要求去做可能會(huì)導(dǎo)致的一些問(wèn)題角钩,告知他們嚴(yán)重性。
即便受試者確實(shí)存在一些特殊性呻澜,需要我們協(xié)助幫忙的递礼,那么在幫忙了之后
也要告知受試者這不是我們工作的內(nèi)容,而是出于人道主義的幫忙他羹幸。
簡(jiǎn)而言之就是把我們與受試者的邊界拎清了宰衙,患者依從性自然會(huì)提高。
四睹欲、問(wèn)題管理,學(xué)會(huì)尋求幫助
小C們,一般手上都有多個(gè)項(xiàng)目窘疮,而在管理多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候袋哼,最容易手忙
腳亂,也許一天會(huì)有三四個(gè)受試者回來(lái)訪視闸衫,不同的項(xiàng)目涛贯,不同的周期,
不同的科室蔚出,甚至不同或相同的時(shí)間用藥弟翘,這樣的情況,那簡(jiǎn)直是要上天
的節(jié)奏骄酗。
所以出現(xiàn)這些情況時(shí)稀余,一定要學(xué)會(huì)尋求幫助,不要一個(gè)人死扛趋翻。
臨床試驗(yàn)本來(lái)就是多方面合作的過(guò)程睛琳,首先我們要學(xué)會(huì)向內(nèi)尋求幫助,身
邊的同事踏烙,或者siteleader师骗,或者科室的研究護(hù)士等等。遵從先內(nèi)后外
的原則讨惩。
在尋求幫助前辟癌,一定要明確自己的項(xiàng)目目前困難的地方在哪,哪些工作內(nèi)
容時(shí)間安排不開(kāi)荐捻,那些是因?yàn)楣ぷ髁康脑蛲瓿刹涣耸蛏伲膫€(gè)節(jié)點(diǎn)上因?yàn)槭?/p>
么處理不了的等等。
在明確自己具體哪些環(huán)節(jié)需要幫忙靴患,并制定幫忙計(jì)劃仍侥,這樣別人過(guò)來(lái)幫忙
的時(shí)候,即便沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)項(xiàng)目鸳君,也能知道如何幫助操作农渊。
如上面訪視安排都“撞車(chē)”在一起,那么就應(yīng)該提前詢問(wèn)同事或者告知
siteleader或颊,那個(gè)項(xiàng)目的訪視安排沖突一起砸紊,自己?jiǎn)为?dú)不能完成具體內(nèi)容,
如協(xié)助取藥環(huán)節(jié)囱挑、PK采血點(diǎn)提醒環(huán)節(jié)等等醉顽。只有明確的提出需要幫忙的
具體事宜,這樣幫忙的人便會(huì)很清楚平挑,同時(shí)也能避免出錯(cuò)游添。
在尋求幫助的時(shí)候系草,千萬(wàn)不能自己沒(méi)有計(jì)劃性的忙碌,同時(shí)對(duì)幫忙的人也
沒(méi)有計(jì)劃性的安排唆涝,這樣不但沒(méi)有解決事情找都,同時(shí)也很容易出現(xiàn)疏漏錯(cuò)誤。
五廊酣、養(yǎng)成復(fù)盤(pán)的習(xí)慣
由于我們一般手上的項(xiàng)目不止一個(gè)能耻,所以一定要養(yǎng)成定期復(fù)盤(pán)的習(xí)慣。
關(guān)于復(fù)盤(pán)亡驰,我一般會(huì)制定每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)月左右進(jìn)行一次晓猛。
其中一共分為三個(gè)大模塊。分別是文件歸檔整理凡辱、co-v或CRA監(jiān)察問(wèn)題整理戒职、
受試者信息更新。
1煞茫、文件歸檔整理:定期查看待放文件盒里的文件是否已歸檔帕涌,受試者訪視周期
里的文件是否存放齊全,一般查看過(guò)的就會(huì)做好標(biāo)記续徽,下次查看整理時(shí)接著往后
就可以蚓曼。同時(shí)如果在復(fù)盤(pán)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)更好的文件歸檔存放方法也會(huì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,
保證文件的完整整齊性钦扭。
2纫版、co-v或CRA監(jiān)察問(wèn)題整理:關(guān)于co-v或CRA監(jiān)察問(wèn)題,一般會(huì)安排一個(gè)事
情比較少的上班時(shí)間客情,這樣可以專(zhuān)注整理且進(jìn)行問(wèn)題分類(lèi)其弊,在整理問(wèn)題的同時(shí),
總結(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的原因膀斋,甚至有時(shí)候也能增加一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn)梭伐。
3、受試者信息更新:關(guān)于受試者信息更新其中包括項(xiàng)目表格的更新仰担,同時(shí)也包
括了自己制作的受試者信息表的更新糊识,
對(duì)于受試者信息表的更新我是必須定期復(fù)盤(pán)查看的,里面涉及到受試者簽知情摔蓝、
隨機(jī)用藥日期赂苗,訪視日期調(diào)整情況、用藥劑量調(diào)整原因贮尉、是否出組拌滋、出組后隨訪
的日期、是否發(fā)生過(guò)SAE等等猜谚“苌埃基本一張表就能記錄受試者在參加臨床試驗(yàn)過(guò)程
中發(fā)生的一系列事件赌渣。
表格的定期復(fù)盤(pán)更新,對(duì)于項(xiàng)目管理就是一個(gè)強(qiáng)大的管理工具吠卷。
之前聽(tīng)前輩說(shuō)過(guò)一句印象很深刻的話:“做好一個(gè)項(xiàng)目锡垄,最高的境界是我們CRC
可以玩轉(zhuǎn)駕馭這個(gè)項(xiàng)目〖栏簦”而玩轉(zhuǎn)駕馭項(xiàng)目的前提便是要做好項(xiàng)目管理。
以上的關(guān)于項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)路操,希望能起到拋轉(zhuǎn)引玉的作用疾渴,更希望我們公司的小
C們都能夠更高效的做好項(xiàng)目,提高項(xiàng)目質(zhì)量屯仗,做到輕松駕馭手上的每個(gè)項(xiàng)目搞坝。