Part1【時間管理不是什么】
1.時間管理不是管理時間
時間是衡量宇宙的維度,不是主觀意識的產(chǎn)物到忽。人真正能管理的是個人的行動或者眼前的任務(wù)橄教,本質(zhì)上就是也只能是管理我們自己。當(dāng)一件事情不因我們的主觀意志發(fā)生轉(zhuǎn)移的時候喘漏,我們只能改善與其的關(guān)系护蝶。
2.時間管理不是緊密的日程表
看過成功人士的日程表和學(xué)霸的作息表,我們以為這就是高效能的時間管理表現(xiàn)翩迈,因而恨不得讓每一分鐘每一秒鐘都發(fā)揮作用持灰,產(chǎn)生價值「核牵可卻忽略了人是有七情六欲堤魁、喜怒哀樂的基本事實(shí)。有節(jié)奏感的人生更符合人性绽族,有彈性的時間管理更順應(yīng)人欲姨涡。
3.時間管理不是ROI最大化
用最小的時間投入換來最大的人生產(chǎn)出是很多人進(jìn)行時間管理的出發(fā)點(diǎn)“陕可是人生的幸福指數(shù)很難用ROI
(Return On Investment)來測算涛漂。能測算、可量化的往往是工作業(yè)績和財富積累,可關(guān)乎人生更重要的生活匈仗、興趣瓢剿、健康、親密程度等等指標(biāo)很難用ROI來衡量悠轩。長期遵循ROI思維模式進(jìn)行時間管理间狂,很容易在取得人生某方面成果的同時造成人生的整體失衡。
4.時間管理不是萬靈藥
將一個人的得失只歸咎于時間管理水平的高低火架,就如同將一個人的成敗完全歸因于一個人的努力程度鉴象。用單因素去解釋一個事情的是一個人思維惰性的產(chǎn)物。世間諸事交錯復(fù)雜何鸡、聯(lián)系千絲萬縷队他,所有結(jié)果均為可控因素和不可控因素眯搭、內(nèi)在因素和外在因素共同發(fā)揮作用形成的合力。時間管理能讓人變得更好启具,但不能解決個人的所有瓶頸锚扎。
5.時間管理不是死磕自己
需要動用較強(qiáng)意志力才能達(dá)成的方法沛硅,一定不具有普世價值呕臂。我們看到那些時間管理的高手朗儒,會驚訝于他們在一年中做出的驚人成就,會得出這樣的人很有毅力的結(jié)論吮炕,可也忽略了他們心智成熟腊脱、高度自律以及對所從事領(lǐng)域高度熱愛這些事實(shí)。就像一些表面上孤獨(dú)的人来屠,其實(shí)并不寂寞虑椎,因為他們內(nèi)心有著篤定卻又豐富多彩的內(nèi)心世界震鹉。
6.時間管理不是速效救心丸
如果在你忙得不可開交俱笛,分身乏術(shù),幾臨崩潰的時候传趾,一個時間管理老師跟你講迎膜,上完他的課程可以令你煥然一新。請你千萬不要相信他浆兰。因為時間管理的過程也是諸多習(xí)慣養(yǎng)成的過程磕仅。一個習(xí)慣養(yǎng)成需要多久?21天那是暢銷書簸呈,90天那是特訓(xùn)營榕订,這個時間或許會更長,到最后你才發(fā)現(xiàn)時間管理的道理和實(shí)踐需要更長的時間去內(nèi)化蜕便,因為管理的本質(zhì)是一種實(shí)踐劫恒。
7.時間管理不是人人都需要
即使時間管理的理念因為日益快速發(fā)展的社會、海量的信息以及人們?nèi)找嫔叩膲毫头糯蟮慕箲]越來越流行,可是真正去學(xué)習(xí)两嘴、實(shí)踐和傳播時間管理的人丛楚,仍然是小眾。從營銷的角度講憔辫,它不像女性的大姨媽那樣會成為痛點(diǎn)和剛需趣些。也可以這么說,讓自己變得越來越好贰您,工作得越來越有效率坏平,生活得越來越平衡,也并不是每個人的追求锦亦。如果這些是每個人的追求功茴,也不會有那么多的人得過且過了。這個世界有大量成功的人孽亲,并沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過時間管理坎穿,一樣做出了驚人的成就,從這個角度講返劲,時間管理也并不是成功的必要條件玲昧。
8.時間管理不是重要/緊急四象限
所有的時間管理課程似乎都要提及重要/緊急四象限,一款國外知名的APP還以這個為原理作為開發(fā)邏輯篮绿。這個四象限最大的啟示是孵延,那些高效能的人士對于重要/不緊急這個象限的事情會處理得很好,他們將重要的事情做好了亲配,很多事情也就不那么緊急了尘应。但是如果每一件事情都要按照這個維度去判斷,實(shí)踐中會十分耗費(fèi)心智吼虎。退一步講犬钢,也并不是每個人都具備足夠的能力去判斷一件事情的重要性和緊急程度。
9.時間管理不是GTD
作為一名GTD的深度實(shí)踐者思灰,GTD的理念對我人生的改變產(chǎn)生了巨大的助力作用玷犹。可我也深深地知道洒疚,如果讓一個人完整地按照GTD的流程去操作歹颓,初學(xué)者很容易因為GTD的較復(fù)雜性而放棄,從而被擋在時間管理的大門之外油湖。個人認(rèn)為GTD對于系統(tǒng)思維較強(qiáng)巍扛、有過一定管理和計劃經(jīng)驗的人更為適合。
10.時間管理不是擁有更多時間
是的乏德,甚至可以說撤奸,時間管理水平越高,你的可支配時間可能越少。因為當(dāng)你可以對工作和生活形成掌控寂呛,時間的利用效率越高的時候怎诫,你發(fā)現(xiàn)自己能做的事情越來越多,而不是越來越少贷痪。這個過程的本質(zhì)是幻妓,你變得越來越好,所以你的價值越來越高劫拢,可以跟社會交換的價值也越來越大肉津。能力越大,責(zé)任越大舱沧,所需要的時間也越多妹沙。
Part2【時間管理是什么】
11.時間管理是一個人的基本功
是一個人的內(nèi)功,就如同一個人的口頭表達(dá)熟吏,系統(tǒng)思考距糖,寫作輸出,項目管理牵寺,營銷意識悍引,健康管理一樣,這類功夫不跟一個人特定的職業(yè)行業(yè)相關(guān)帽氓,而跟一個人的基本素質(zhì)相關(guān)趣斤。這種能力可遷移,可增長黎休,是典型的積累越深浓领,未來所發(fā)揮功力越大的能力。所以越早開始進(jìn)行時間管理的修煉势腮,對一個人來講就會越早受益联贩。
12.時間管理是自我認(rèn)知
在時間管理實(shí)踐的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)嫉鲸,所謂的流程靠習(xí)慣可以養(yǎng)成撑蒜,而真正難的歹啼,在于面對抉擇時個人的取舍玄渗、判斷。換句話來講狸眼,為什么這個時間做A不做B藤树,本身就是一個人綜合判斷的體現(xiàn)。這種綜合判斷來源于一個人的性格拓萌、目標(biāo)岁钓、價值觀......,歸根結(jié)底來源于自我認(rèn)知的程度。所以時間管理的實(shí)踐沒有終點(diǎn)屡限,時間管理也不是向外炫耀的能力品嚣,而是一個內(nèi)求的過程,因為自我認(rèn)知本身就是一個終身需要探求的過程钧大。
13.時間管理是杠桿撬動
高手并不見得比別人努力更多翰撑,但是在同樣的條件下,撬動杠桿的能力很強(qiáng)啊央。最常見的眶诈,也是威力巨大的三個杠桿是:時間、人和資本瓜饥。在這三個杠桿中逝撬,人和資本都是可再生的,唯有時間只能消耗乓土,不可增長宪潮。這就無怪明白時間是杠桿的人,對于時間的珍惜趣苏。他們不是刻意讓自己的變得緊繃或者匆忙坎炼,而是深深地明白時間的價值。
14.時間管理是管理承諾
承諾分兩種拦键,跟他人的承諾和跟自己的承諾谣光。因為對時間的掌控水平更強(qiáng)大,所以很清楚是否應(yīng)該答應(yīng)他人的應(yīng)允芬为、邀約萄金,并且能很好地預(yù)判承諾后所需要付出的時間,這樣可以更好做出拒絕和答應(yīng)的判斷媚朦,也變更有利于承諾的兌現(xiàn)性氧敢。而每日自我所做的計劃,實(shí)則是內(nèi)心與自己建立的契約询张,同樣是一種承諾孙乖,只是這種承諾并無他人監(jiān)督而已。自己對自己的承諾份氧,是否會爽約唯袄,表面是自律水平,其實(shí)是自我尊重的水平蜗帜。
15.時間管理是習(xí)慣養(yǎng)成
開始時間管理恋拷,一個人就要開始做很多以前沒有做的事情,時間開銷記錄也好厅缺,番茄工作法也好蔬顾,日計劃也好宴偿,清單管理也好,所有的事情都意味著有一些事情是要開始做而且每天需要做的诀豁。一個人每天都要做某一種事情窄刘,也就是一個新的習(xí)慣養(yǎng)成的過程。而好的時間管理習(xí)慣養(yǎng)成的越多舷胜,時間管理的內(nèi)功就會越深厚都哭。所以時間管理本身并不浮躁,也不復(fù)雜逞带,就是踏踏實(shí)實(shí)地養(yǎng)成一些好的習(xí)慣欺矫。
16.時間管理是彼此尊重
在現(xiàn)在這個信息泛濫的世界,所有商業(yè)世界的巨無霸展氓,千方百計在爭奪的一種資源穆趴,就是流量。而流量的背后是什么遇汞?流量的背后就是在這個時代日益稀缺的注意力未妹。微信能這么牛,就是因為你把每天寶貴的注意力投給它數(shù)百次之多空入。從這個意義上講络它,當(dāng)別人愿意將時間投在我們身上的時候,我們應(yīng)該保持感激的心歪赢。同樣的化戳,我們也不要因為沒有價值的事情,去浪費(fèi)他人的注意力埋凯。尊重彼此是表象点楼,背后其實(shí)是尊重彼此的時間。
17.時間管理是可落地的成功學(xué)
成功學(xué)最矛盾的地方是讓成功學(xué)的大師越來越成功白对,而學(xué)員很少有成功的掠廓。主要原因在于成功學(xué)過度地關(guān)注在信念、士氣甩恼、熱血蟀瞧、目標(biāo)上,而時間管理會將落腳點(diǎn)放在習(xí)慣養(yǎng)成条摸、計劃組織悦污、效率提升、回顧自省等更有可操作性的方法上屈溉。所以塞关,雞血人人都需要,雞湯也很好喝子巾,關(guān)鍵還要回歸到人最基本的一天如何過和一事如何做上帆赢。換句話來講,成功學(xué)更強(qiáng)調(diào)普世性的人生意義线梗,時間管理更強(qiáng)調(diào)在實(shí)踐中尋找屬于自己的意義椰于。
18.時間管理是可掌控的幸福學(xué)
成功所帶來的成就感,可以很大程度提升一個人的幸福感仪搔,但成功并不是幸福的全部瘾婿。同樣的,時間管理雖然有利于一個人的成功烤咧,但時間管理的最終目的是讓人變得更加幸福偏陪。即使一個人一年可以做很多事情,但是如果內(nèi)心不幸福煮嫌,又有什么意義呢笛谦。時間管理更強(qiáng)調(diào)一個人在多個維度上的平衡,而不僅僅是單一維度的成就昌阿。此外饥脑,時間管理讓一個人對于自我的掌控力更好,避免使人進(jìn)入到忙亂低效的人生狀態(tài)懦冰,同樣可以提升人因為掌控所帶來的幸福感灶轰。
19.時間管理是自我改變的出發(fā)點(diǎn)
自我改變有兩種方式,一種是劇烈震蕩的自我革命刷钢,一種是蓄深養(yǎng)厚的自我改良笋颤。前者往往是因為環(huán)境的倒逼產(chǎn)生的自我救贖,后者常常是因為對自我狀態(tài)的不滿形成的自我突破内地。改變自我可以轟轟烈烈椰弊,洗心革面,也可以從時間管理出發(fā)瓤鼻,從基本的習(xí)慣和自我認(rèn)知開始秉版。某種意義上講,一個人想改變其實(shí)并不難么容易茬祷,倒不如穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)貜酿B(yǎng)成一個基本的習(xí)慣開始呢清焕。
20.時間管理是人長壽的推進(jìn)器
從三個角度講,第一祭犯,實(shí)踐時間管理的人秸妥,個人管理體系的搭建更加平衡,會將健康管理主動地納入生活之中沃粗,有利于長壽粥惧;第二,時間管理會讓人的生活更加充實(shí)最盅,因為個人價值提升會使人有更多的機(jī)會與多彩的世界產(chǎn)生價值交換突雪,也使更多人在老年時仍然有較強(qiáng)的欲望去體驗世界起惕,從而調(diào)動自身的參與感,強(qiáng)化個人的存在感咏删。人有事情做的時候就不會空嘆歲月流逝惹想,坐吃等死,反而會因為生活的充實(shí)而健康長壽督函。第三嘀粱,時間管理會讓人更加重視時間的價值,同樣的時間做了比比人更多的事情辰狡,其實(shí)已經(jīng)變相地延長了人的壽命锋叨。
Part3【時間管理的攔路虎】
21.懶
懶是人的天性,更是時間管理的天敵宛篇,大多數(shù)人沒有達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果娃磺,都逃不脫一個懶字。懶分為兩種些己,肢體上的懶惰和思維上的懶惰豌鸡。前者不是大問題,中國人是以勤勞著稱的段标。最要命的是思維上的懶惰涯冠,思維上的懶惰,無非是三個字:“嫌麻煩”逼庞。因為嫌麻煩蛇更,凡事期望走捷徑,做事情不愿意獨(dú)立思考赛糟,習(xí)慣隨大流派任。一生成敗歸結(jié)于命運(yùn),一月起伏歸咎于星座璧南,一天得失歸因于運(yùn)氣掌逛。學(xué)習(xí)不好,原因是沒有好的老師司倚,事業(yè)不順豆混,原因是沒有好的領(lǐng)導(dǎo),財富不高动知,原因是沒有好的機(jī)會皿伺。思維上的惰性,讓人懶于直面自己盒粮,懶于深度思考鸵鸥,懶于尋找方法,懶于總結(jié)自己成功的道理丹皱,更懶于分析自己失敗的原因妒穴。
22.注意力渙散癥
中國人現(xiàn)在每天平均看微信的頻率是450次宋税。以前我們只生活在一個世界,現(xiàn)在因為互聯(lián)網(wǎng)時代宰翅,使我們每天有N個接口可以進(jìn)入N個場景弃甥,這些場景可能是高頻的移動社交場景爽室、上癮的虛擬游戲場景汁讼、勁爆的新聞場景......總之一個人的注意力處于高度渙散。世界發(fā)展很快阔墩,可是人的大腦發(fā)展很慢嘿架,我們有時之所以感到焦慮,恰是因為我們的大腦適應(yīng)不了現(xiàn)在的世界啸箫。表面上一天看了大量的信息耸彪,可是這種焦慮仍然存在,就是因為注意力渙散之后難以使人聚焦忘苛,從而也喪失了專注帶來的幸福感蝉娜。
23.FoMO
Fear of Missing off,時刻擔(dān)心自己會失去什么扎唾。所有朋友圈的內(nèi)容都要瀏覽召川,彈出的窗口都要查看,錯過訊息都要彌補(bǔ)胸遇,F(xiàn)oMO高的人情緒顯著不穩(wěn)定并且常常矛盾荧呐,害怕錯過有意義的事情或人從而感到跟社會的連續(xù)切斷,期望不斷通過與社會的連接從而使內(nèi)心變得踏實(shí)纸镊。殊不知反復(fù)地?fù)?dān)心缺失倍阐,就會在一遍遍拿起手機(jī)的時候喪失了整段時間專注的能力《和可現(xiàn)實(shí)時峰搪,很多項目的關(guān)鍵性問題,沒有整段時間高度集中地去攻克凯旭,那是萬萬搞不定的概耻。
24.稀缺頭腦模式
根據(jù)穆來納森的研究,在長期資源匱乏的狀態(tài)下尽纽,比如時間咐蚯、金錢等,人們對這些稀缺資源的追逐弄贿,已經(jīng)壟斷了這些人的注意力春锋,以至于忽視了更重要更有價值的因素,造成心理的焦慮和資源管理困難差凹。也就是說期奔,當(dāng)你特別窮或特別沒時間的時候侧馅,你的智力和判斷力都會全面下降,導(dǎo)致進(jìn)一步失敗呐萌。研究進(jìn)一步解釋馁痴,長期的資源稀缺培養(yǎng)出了“稀缺頭腦模式”,導(dǎo)致失去決策所需的心力——穆來納森稱之為“帶寬”(bandwidth)肺孤。一個過度忙碌的人罗晕,為了趕截止日期,不得不被看上去最緊急的任務(wù)拖累赠堵,而沒有“帶寬”去安排更長遠(yuǎn)的發(fā)展小渊。即便他們擺脫了這種稀缺狀態(tài),也會被這種“稀缺頭腦模式”糾纏很久茫叭。
25.拖延癥
世上本沒有拖延癥酬屉,喊得人多了,也便成了一種流行癥揍愁。拖延是種行為,不是一種病谬擦。時至今日怯屉,臨床心理學(xué)也沒有將拖延癥認(rèn)定為一種疾病饵沧±俏可是一個標(biāo)簽貼久了是钥,好像拖延癥真正成為了一個大事悄泥,也為很多事情沒有完成找到了恰如其分的理由弹囚。
26.舒適區(qū)
舒適區(qū)理論是由美國人Noel Tichy提出的理論÷“舒適區(qū)”指的是對于你來說是沒有學(xué)習(xí)難度的知識或者習(xí)以為常的事務(wù)践磅,自己可以處于舒適心理狀態(tài)「剩“學(xué)習(xí)區(qū)”指的是對自己來說有一定挑戰(zhàn),因而感到不適细溅,但是不至于太難受喇聊”目瘢“恐慌區(qū)”指的是超出自己能力范圍太多的事務(wù)或知識凯楔,心理感覺會嚴(yán)重不適摆屯,可能導(dǎo)致崩潰以致放棄學(xué)習(xí)虐骑。對于一個人來說廷没,最理想的狀態(tài)是處于“學(xué)習(xí)區(qū)”颠黎,可現(xiàn)實(shí)是大部分喜歡待在“舒適區(qū)”狭归,每天面對的是同樣的路、同樣的環(huán)境室梅、同樣的人際關(guān)系、同樣的生活節(jié)奏竞惋。長期待在舒適區(qū)柜去,也就失去了成長的動力拆宛。
27.0.1
對于理想中的100分,最關(guān)鍵的是邁出那0.1步浑厚,把自己放到行動起來的軌道上股耽。是靠環(huán)境逼迫也罷钳幅,是績效管控也罷物蝙,是自我驅(qū)動也罷,總之先奔跑起來敢艰。不奔跑,連個可以瀟灑跌倒的機(jī)會都沒有钠导。
28.無意義的承諾
有人說不做就是最大的時間管理牡属,因為只要做了就肯定會占用時間悴势。其實(shí)杜絕去做沒有意義的事情措伐,才是最大的時間管理。可惜在人情社會官硝,人總不免去做無意義的承諾矗蕊。不假思索地許下承諾,不計戰(zhàn)略的使用戰(zhàn)術(shù)氢架,在無意義的應(yīng)酬傻咖、扯淡、跟風(fēng)岖研、人情世故上消耗大量的時間卿操。
29.完美主義
完美主義在時間管理中會體現(xiàn)在方方面面警检,完美主義者會認(rèn)為擬定的年計劃總是不夠好,然后會在計劃上反復(fù)修改害淤;會認(rèn)為自己的時間管理工具總是不適用扇雕,然后花大量時間去搜索和學(xué)習(xí)五花八門的工具;會認(rèn)為自己的時間管理方法總是不夠牛逼窥摄,于是花大量時間去探尋各路大神的降妖之道镶奉。
30.有限的壽命
由于人的器官與組織不能再生,所以人無法長命百歲崭放。而有限的生命哨苛,就成為了進(jìn)行時間管理的客觀條件。理論上币砂,一個人的生命越長建峭,可支配的時間才可能更多。這便是時間管理無可逆的殘酷事實(shí)决摧,只有活得久亿蒸,時間管理的基數(shù)才能更大。
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