2020-03-28

序

>> 誰不想活得輕松弹惦？誰不想妙計(jì)百出算墨？誰不想與時(shí)俱進(jìn)？誰不想享受假期暑刃？但要怎么實(shí)現(xiàn)呢架谎？頻繁的中斷捎琐、重復(fù)的活動(dòng)概页、迫近的期限，常常使我們力不從心蛔溃。而這些壓力又是最害人的：它們帶來更多的壓力绰沥、更多的被迫行為、更多的難以為繼零截，同時(shí)妨礙了我們自覺弧哎、專注茴她、清醒地思考丈牢。結(jié)果是心智游走在過去未來之間，只為找某個(gè)人瞄沙、某件事來頂罪申尼，掩蓋我們虛構(gòu)中的無能。

>> 我曾經(jīng)以為備課需要2個(gè)番茄鐘時(shí)間肮疗。結(jié)果呢晶姊，每次都是4個(gè)番茄鐘，超過預(yù)期至少一倍伪货。這也觸動(dòng)我尋求改進(jìn)效率的方法们衙，現(xiàn)在我可以縮短到3個(gè)番茄鐘了钾怔。番茄鐘工作法，幫我改進(jìn)計(jì)劃蒙挑、減輕壓力宗侦、提高產(chǎn)量，而且有更多時(shí)間照顧家庭忆蚀、從事業(yè)余愛好矾利。

第一章 一次只做一件事

>> 番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友，不會(huì)再因?yàn)檫€有一小時(shí)馋袜、一天男旗、一周、一個(gè)月的時(shí)限而充滿焦慮欣鳖，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘察皇，然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴泽台，25分鐘結(jié)束什荣，而任務(wù)還沒完成，這并不代表失敗怀酷。相反稻爬，這鈴聲在為你已連續(xù)地工作了一整段時(shí)間而喝彩。

| 無法完成工作的問題：

·面對復(fù)雜蜕依，望而卻步? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·無聊瑣事桅锄，越拖越久

·小事忙活一天，大事一樣沒辦? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·最后期限笔横，步步緊逼

·從休息回到工作竞滓，心智調(diào)整不過來? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·一錯(cuò)再錯(cuò)，不長記性

·沒想到一件事要做那么久? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·沒想到一件事越做越復(fù)雜

·頭腦被各種想法占據(jù)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·時(shí)間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了

·只顧低頭干活吹缔，忘了抬頭看路? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·把預(yù)估當(dāng)作承諾

·流程管理商佑，紙上談兵? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·牽著不走，打著倒退

·完美主義厢塘，礙手礙腳? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·前怕狼后怕虎茶没，害怕失敗和批評

>> 問自己：一次只做一件事
什么讓你半途而廢？
在哪些地方讀書晚碾，更容易讓你集中精力抓半？
你是怎樣逃避做無聊瑣事的？
通常哪類活動(dòng)會(huì)讓你花費(fèi)的時(shí)間超過預(yù)期格嘁？你的時(shí)間是否經(jīng)常被事務(wù)型活動(dòng)填滿笛求，即使有更重要的事要辦？

第二章 背景

>> 通過執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序，可以使大腦自我調(diào)整探入，進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)狡孔。

>> 拖延會(huì)暫時(shí)緩解你的壓力。但請記住蜂嗽，壓力來自內(nèi)部苗膝，而治療的良方是找到項(xiàng)目的起跑線。

>> 超時(shí)工作就像拿信用卡購物植旧，你可以買到眼下買不起的東西辱揭。但說到底，你最后還是得為這一切掏腰包病附。而且——我想這么比喻不夠嚴(yán)重——為了買超出當(dāng)前購買力的東西问窃，你還不得不為此支付利息。這是一種短視的時(shí)間管理方式胖喳，因?yàn)橹Ц独?huì)減緩未來的成長泡躯。長遠(yuǎn)而言贮竟，如果能有一個(gè)可持續(xù)的步伐丽焊，我們的生產(chǎn)率會(huì)更好。我們的大腦需要定期的休養(yǎng)咕别，既包括工作時(shí)間的短暫休息技健，也包括每天工作完成以后的較長休息。

第三章 方法

番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段惰拱。

·計(jì)劃：在一天的開始雌贱，從積壓的工作（稱為“活動(dòng)清單”）中提取最重要的活動(dòng)，填寫到“今日待辦”表格中偿短。這就是你當(dāng)天的自我承諾欣孤。

·跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后，扭啟25分鐘的番茄鐘昔逗，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行降传。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段（稱為一個(gè)番茄鐘）內(nèi)，你要收集一些過程指標(biāo)勾怒，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)婆排。

·記錄：在一天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔笔链，寫入“記錄”表格段只。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來鉴扫。

·處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息赞枕。例如，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段，平均遇到幾次中斷炕婶。

·可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來谍椅，從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣古话，在自我調(diào)整過程中雏吭，基本上每天都要做這樣的回顧。

>> 在每天開始時(shí)陪踩，進(jìn)行計(jì)劃杖们；每天結(jié)束時(shí)，進(jìn)行記錄肩狂、處理和可視化摘完；在兩者之間，進(jìn)行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤傻谁。

第四章 中斷

| 番茄鐘期間的中斷有以下兩種形式孝治。

第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”。具體地說审磁，是直覺向心智發(fā)出信號谈飒，告訴自己去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情。

第二種是別人造成的“外部中斷”态蒂。有人找你詢問或請你幫忙杭措，并且等你答復(fù)。接下來我們看钾恢，對于這兩類中斷手素，番茄工作法都有相應(yīng)的處理策略。

要解決問題瘩蚪，首先縮小番茄鐘泉懦，嘗試改為15、10甚至5分鐘疹瘦。等到發(fā)現(xiàn)自己每天都能畫下不少的×的時(shí)候崩哩，你就可以延長番茄鐘到20分鐘，最后到25分鐘拱礁。但是請記住琢锋，不同長度的番茄鐘互相不兼容。對于5分鐘番茄鐘的×呢灶，和25分鐘番茄鐘的×來說吴超，你跟蹤的數(shù)據(jù)無法在它們之間進(jìn)行比較。你應(yīng)當(dāng)保持較短的番茄鐘至少兩個(gè)星期鸯乃。

還可以跟蹤在每個(gè)番茄鐘內(nèi)鲸阻，多長時(shí)間遇到第一次內(nèi)部中斷跋涣。嘗試比上一個(gè)番茄鐘專心更久一點(diǎn)點(diǎn)。跟蹤這項(xiàng)數(shù)據(jù)也可以幫你設(shè)定適合自己的番茄鐘長度鸟悴，避免被打斷陈辱。

每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”表格添上中斷所要求活動(dòng)的標(biāo)題细诸。寫下來沛贪，不讓它占腦子，而且確保你會(huì)在未來的計(jì)劃中把它考慮進(jìn)去震贵。如果你今天不打算處理這件新增的活動(dòng)利赋，就把它寫入“活動(dòng)清單”表格，標(biāo)上截止時(shí)間猩系，以及一個(gè)“U”代表“計(jì)劃外”媚送。否則就把它寫入“今日待辦”表格下半段的“計(jì)劃外緊急”區(qū)。

然后在“今日待辦”表格當(dāng)前活動(dòng)右邊畫一個(gè)減號（-）寇甸。

最后塘偎，增強(qiáng)決心來完成中斷前你正在進(jìn)行的番茄鐘。

第五章 預(yù)估

>> 每天早晨拿霉，在計(jì)劃當(dāng)天活動(dòng)之前吟秩，檢查“活動(dòng)清單”表格中的每一項(xiàng)新活動(dòng)，試著預(yù)估它們各自需要多少番茄鐘來完成友浸。你還可以快速瀏覽一下之前做出的預(yù)估峰尝，看看要不要修改。

>> 以預(yù)估為基礎(chǔ)來進(jìn)行計(jì)劃收恢，使得當(dāng)天的自我承諾更真實(shí)可行，這樣的結(jié)果之一就是增強(qiáng)做事的積極性祭往。通過記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目伦意，可以讓你對自己的“番茄鐘日流流量”心中有數(shù)。

>> 在一天結(jié)束時(shí)硼补，確認(rèn)你已將跟蹤數(shù)據(jù)填入“記錄”表格驮肉，然后，可以對預(yù)估進(jìn)行記錄已骇。

第六章 應(yīng)變

>> 每一位番茄工作者都有自由去體驗(yàn)离钝、改進(jìn)，找到自己的最佳步調(diào)褪储。但我強(qiáng)烈建議在一開始使用25分鐘的時(shí)長卵渴，而且在某個(gè)固定長度至少要堅(jiān)持兩星期。頻繁修改番茄鐘的長度鲤竹，只會(huì)破壞你的節(jié)奏浪读。

>> 番茄工作法的默認(rèn)時(shí)間表中，每隔三個(gè)短休息就要有一個(gè)長休息，但不是強(qiáng)制性的碘橘，而要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定互订，包括工作場所和個(gè)人狀態(tài)。正在解決復(fù)雜問題的人痘拆，可能需要休息較長時(shí)間仰禽。如果你今天感覺疲勞，也可以成為延長休息的理由纺蛆。

>> 但如果休息時(shí)間過長坟瓢，就會(huì)讓你失去節(jié)節(jié)奏，就會(huì)讓每個(gè)番茄鐘跟從頭開始新活動(dòng)一樣犹撒。反過來說折联，如果不肯休息，工作質(zhì)量就會(huì)下降识颊，注意力也會(huì)受影響诚镰，這些都得你自己在當(dāng)天補(bǔ)償。此外祥款，長期休息和短期休息的隨意搭配清笨，會(huì)讓你有點(diǎn)懶得扭啟番茄鐘。開始工作的準(zhǔn)備時(shí)間會(huì)增加刃跛，這些都與生物節(jié)律有關(guān)抠艾。

>> 如果我不能確定哪些活動(dòng)應(yīng)當(dāng)填入“今日待辦”表格，我就會(huì)舉行一場“優(yōu)先級淘汰賽”桨昙。我會(huì)寫下參賽選手名單——即所有活動(dòng)的標(biāo)題检号，每項(xiàng)活動(dòng)一張小紙條。首先不區(qū)分重要程度蛙酪，把所有紙條排成一列齐苛。然后將第一項(xiàng)和第二項(xiàng)進(jìn)行比較。如果今天只能做一件事桂塞，我應(yīng)該做哪件呢凹蜂？

>> 記憶力是可以改善的。東尼 · 博贊提到：“有一套通用方法阁危，那就是學(xué)習(xí)期之后或事情發(fā)生后玛痊，在短時(shí)間內(nèi)做一次回顧或復(fù)習(xí)。一天后再次復(fù)習(xí)狂打，一周后第三次復(fù)習(xí)擂煞，一個(gè)月后第四次復(fù)習(xí)，半年后第五次復(fù)習(xí)菱父【蹦龋”

>> 番茄工作法是守則剑逃。它提供簡單而具體的最佳實(shí)踐，容易上手官辽。這可能意味著它不適合所有的人或環(huán)境蛹磺。但番茄工作法也內(nèi)置了應(yīng)變能力。

第七章 團(tuán)隊(duì)

>> 節(jié)奏是番茄工作法的重要一環(huán)同仆，它受休息時(shí)間長短的控制萤捆。開始新番茄鐘之前，需要做好心理準(zhǔn)備俗批。一個(gè)人用番茄鐘的時(shí)候俗或，沒什么問題。如果沒準(zhǔn)備好岁忘，我不會(huì)扭啟番