Hi,好久不見(jiàn)!我是慢十三鸣驱,一個(gè)熱愛(ài)生活措近,愛(ài)分享的假文青而钞!之前規(guī)劃每天要寫(xiě)一篇文章,但是沒(méi)有做到,總結(jié)一下:一是因?yàn)楣ぷ髡紦?jù)時(shí)間較多,沒(méi)有更多的時(shí)間去思考;二是寫(xiě)出來(lái)的文章深度不夠,重在數(shù)量忽略了質(zhì)量,現(xiàn)在會(huì)把重心集中在質(zhì)量上,希望大家能繼續(xù)支持我,感恩!今天要說(shuō)的是國(guó)外著名的時(shí)間管理法----番茄工作法.
首先我們來(lái)做個(gè)小測(cè)試经伙,測(cè)試過(guò)程很簡(jiǎn)單础锐,你只需要回答下面的問(wèn)題即可,不急著告訴你荧缘,在心里想好答案就可以了皆警。
1、你是否面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題截粗,望而卻步呢信姓?
2、你是否因?yàn)橐恍o(wú)聊的瑣事绸罗,越拖越久意推?
3、你是否經(jīng)常是小事忙一天珊蟀,大事一樣都沒(méi)有辦呢菊值?
4、你是否是完美主義者育灸,有時(shí)做事會(huì)不會(huì)礙手礙腳呢腻窒?
5、你是否害怕失敗和批評(píng)磅崭,總是前怕狼后怕虎儿子?
6、你是否發(fā)現(xiàn)做一件事越做越久砸喻?
7柔逼、你是否存在牽著鼻子,打著倒退的狀況呢割岛?
8愉适、你是否一些事情一錯(cuò)再錯(cuò),一點(diǎn)都不長(zhǎng)記性呢癣漆?
9儡毕、你是否對(duì)于一些流程管理,總是在紙上談兵扑媚?
10腰湾、你是否存在只顧低頭干活,忘記抬頭看路疆股?
聰明的你一定發(fā)現(xiàn)费坊,上面十道問(wèn)題,你回答回答“是”的次數(shù)越多旬痹,就代表著你對(duì)時(shí)間管理意識(shí)越薄弱附井。生活中讨越,相信有人有拖延的小習(xí)慣,拖延是你走上時(shí)間管理的一大阻礙永毅;一般來(lái)講把跨,拖延無(wú)外乎三種情況:一是其他人強(qiáng)迫你做一件事,違背你的意志沼死;二是你給自己壓力着逐,想要更完美的表現(xiàn),三是害怕犯錯(cuò)誤和批評(píng)意蛀;不管是哪一種耸别,你都必須克服。那么如何養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣呢县钥?本文主要介紹番茄工作法秀姐。
一、學(xué)會(huì)做計(jì)劃若贮;
你所需要準(zhǔn)備的工具:一支筆或者鉛筆省有,一枚鬧鐘、三張白紙或者橫格紙谴麦;
第一張紙寫(xiě)上活動(dòng)清單:就是把你想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)在上面不要排序锥咸,想到什么就寫(xiě)什么?
第二張紙寫(xiě)上今日代辦细移,就是把你今天比較重要的事情寫(xiě)上去搏予;
第三張紙寫(xiě)上記錄,把每天的番茄數(shù)目弧轧,完成情況等記錄上去雪侥;
計(jì)劃設(shè)置好了,就要開(kāi)始實(shí)施計(jì)劃精绎,在今日待辦中挑選出兩個(gè)比較重要的計(jì)劃速缨,對(duì)比分析,強(qiáng)迫自己兩者選其一,選擇好了,設(shè)置鬧鐘胰默,馬上去做冀惭,每做完一件事情萎河,就用筆把計(jì)劃掉代表完成了。一但添加到清單的事情你必須要完成,這樣可以幫你明確你的目標(biāo),也可戰(zhàn)勝拖延擂橘,這也是對(duì)自己的一種承諾。
在番茄工作法中一個(gè)番茄等于25分鐘的努力摩骨,你的基本承諾是花25分鐘通贞,盡可能的努力做好朗若,當(dāng)然這個(gè)25分鐘不是固定,你也可以根據(jù)你的情況自行設(shè)定昌罩,一但設(shè)定了成功了哭懈,至少要堅(jiān)持兩周,讓他成為習(xí)慣茎用;如果在一個(gè)番茄鐘提前完成的任務(wù)遣总,你可以將剩下的時(shí)間把看過(guò)的東西重新復(fù)習(xí)一遍。
番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)绘搞。所以不要一味專(zhuān)注于工作,適當(dāng)?shù)男菹⒁彩呛苤匾母滴铮菹⒌臅r(shí)候不要繼續(xù)計(jì)劃或者切換計(jì)劃夯辖,如果要切換計(jì)劃也要視計(jì)劃的重要性。那么休息的時(shí)候該怎么做呢董饰?一般我們有兩個(gè)休息時(shí)間一個(gè)是間斷性的休息時(shí)間蒿褂,另外一個(gè)是階段性的休息時(shí)間(一般以4個(gè)番茄鐘為一組),休息階段一定不要思考卒暂,發(fā)發(fā)呆啄栓,走動(dòng)一下都可以。如果實(shí)在困了也祠,就打個(gè)盹.
很多人就會(huì)說(shuō)昙楚,五分鐘怎么打個(gè)盹呢,其實(shí)不然诈嘿,如果你仔細(xì)觀察堪旧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊有些人,他們睡眠時(shí)間少奖亚,但總是精力旺盛淳梦,原因就是在此。現(xiàn)在我就把這個(gè)大招告訴你:首先找一張舒服的椅子昔字,閉上眼睛沒(méi)找到最放松的姿勢(shì)爆袍,在自己的腦海中想象有一臺(tái)掃描儀,掃描身體的每一個(gè)肌肉作郭,想象天空中有一個(gè)巨大的矩形物陨囊,當(dāng)你走過(guò)這一個(gè)過(guò)程,輕輕的睜開(kāi)眼睛夹攒,你就完成一個(gè)打盹谆扎,不信你可以試試看;
總結(jié):在計(jì)劃階段芹助,一定要以全局觀的姿態(tài)設(shè)置一整天的行程堂湖,設(shè)置完目標(biāo)一定要履行自己的承諾闲先。
二、跟蹤无蜂;
剛開(kāi)始只要跟蹤每天完成的番茄數(shù)目就好了伺糠;
三、記錄和處理斥季;
? ? ? ? 記錄跟蹤數(shù)據(jù)在每天結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行分析觀察训桶,基準(zhǔn)點(diǎn)是自己。在分析的基礎(chǔ)上酣倾,改進(jìn)方法是以自己為起點(diǎn)進(jìn)行的增量升級(jí)舵揭。
? ? ? ? 處理階段:抽象的數(shù)據(jù)變得言之有物列,例如你可以計(jì)算平均每項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)的番茄鐘數(shù)根據(jù)數(shù)據(jù)的大小是否要拆分活動(dòng)躁锡,使之變成更小午绳,更易于管理的部分。
番茄工作法就是使用一套科學(xué)方法有助于提醒我們進(jìn)行工作改進(jìn)映之,首先我將一個(gè)做法標(biāo)準(zhǔn)化拦焚,然后以某種方式測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)化的做法,然后將測(cè)得指標(biāo)與需求進(jìn)行比較杠输,也許為了滿足需求赎败,我們不得不改變做法,然后在此進(jìn)行測(cè)量蠢甲,最后將新的改進(jìn)后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化僵刮。
四、可視化鹦牛;
? ? ? ?制作進(jìn)度表格妓笙,完成就在圈圈里畫(huà)上五角星,當(dāng)然還有未完成的計(jì)劃能岩,有些計(jì)劃完成時(shí)間比較長(zhǎng)寞宫,就可設(shè)置活動(dòng)清單,做好長(zhǎng)時(shí)間完成的打算拉鹃。有些計(jì)劃時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)辈赋,不能在一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成,需要在一段時(shí)間內(nèi)可以完成膏燕,這時(shí)候可以考慮讓計(jì)劃簡(jiǎn)單化钥屈,分解計(jì)劃,再去完成坝辫。
? ? ? ? 其中最主要的點(diǎn)就是要學(xué)會(huì)預(yù)估篷就,不然你會(huì)發(fā)現(xiàn)你實(shí)際花的時(shí)間與預(yù)估時(shí)間有出入,特別體現(xiàn)在工作上近忙,工作開(kāi)始后竭业,又會(huì)出現(xiàn)新的情況智润,新的問(wèn)題,使得環(huán)境發(fā)生改變未辆,所以預(yù)估非常重要窟绷,以預(yù)估為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行計(jì)劃,會(huì)使當(dāng)天的自我承諾更加真實(shí)可信咐柜,這樣的結(jié)果之一就是增強(qiáng)做事的積極性兼蜈,通過(guò)記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目,可以讓你對(duì)自己的番茄鐘日流量拙友,心中有數(shù)为狸。
? ? ? ? ?如何將預(yù)估體現(xiàn)在表格上呢?一個(gè)小技巧—定量預(yù)估法遗契,第一預(yù)估可以畫(huà)上小方塊辐棒,第二次畫(huà)上圈圈,第三次畫(huà)上三角形姊途,第四次表示失敗涉瘾,一定要自我總結(jié)知态,預(yù)估有誤的計(jì)劃捷兰,在其旁邊標(biāo)注數(shù)字(高估用“?”表示,低估用“?”表示)负敏。
五贡茅、如何處理計(jì)劃進(jìn)行中突然被中斷的情況呢?干貨來(lái)了F渥觥6タ肌!
中斷分為自己造成的內(nèi)部中斷和外部中斷妖泄,這里分兩部分制定策略:
一驹沿、內(nèi)部中斷
方法:首先接受它,然后記錄它蹈胡,接著立即繼續(xù)你手中的工作渊季,避免真的被打斷。策略:可視化接受罚渐,然后納入計(jì)劃却汉,或刪除,同時(shí)備注U荷并,表示計(jì)劃外的事件合砂,備注最好期限。
二源织、外部中斷
1翩伪、在對(duì)方接受的范圍內(nèi)微猖,建議他盡量的往后安排。
2幻工、可視化后強(qiáng)化:第一:今日待辦上添上中斷所要求的標(biāo)題励两,先寫(xiě)下來(lái);第二囊颅,沒(méi)有時(shí)間做当悔,就寫(xiě)入活動(dòng)清單,標(biāo)注U和截止日期踢代;第三盲憎,不行就放在計(jì)劃外緊急區(qū);番茄鐘作為一個(gè)原始的單位胳挎,強(qiáng)行打斷饼疙,番必須作廢,重新開(kāi)始慕爬。
3窑眯、策略:
第一步:告知。告訴他手上有事医窿,正忙磅甩;
第二步:協(xié)商。周五幫你做姥卢,可以嗎卷要?
第三步:計(jì)劃。寫(xiě)下活動(dòng)名稱(chēng)独榴,稍后為他做計(jì)劃僧叉;
第四步:答復(fù)。按照承諾回電棺榔,不答復(fù)的話瓶堕,下次別人就沒(méi)有辦法信任你。
總結(jié):認(rèn)清自己的界限:我的活動(dòng)清單表格中有多少處計(jì)劃外標(biāo)記症歇。我的今日待辦表格中對(duì)計(jì)劃外緊急區(qū)有多少項(xiàng)活動(dòng)郎笆?觀察這些指標(biāo)可以評(píng)估自己的計(jì)劃能力。
在一天結(jié)束的時(shí)候当船,專(zhuān)門(mén)分配一段時(shí)間和空間來(lái)進(jìn)行题画,每日回顧定制,屬于自己的個(gè)人流程德频。做法:在早晨做計(jì)劃時(shí)苍息,在每個(gè)番茄鐘之前,分配優(yōu)先次序時(shí),以及在一天結(jié)束進(jìn)行記錄處理和可視化時(shí)竞思。牢記“每天要有一個(gè)承諾表谊,一個(gè)番茄鐘,一個(gè)活動(dòng)目標(biāo)”盖喷。最后爆办,希望大家一定要堅(jiān)持兩周,一起做時(shí)間的主人课梳;我是慢十三距辆,一個(gè)熱愛(ài)生活,愛(ài)分享的假文青暮刃!
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