說下我看這本書的緣由新锈,工作中總感覺忙忙碌碌卻依舊很多未做的事情甲脏,生活中制定的早睡任務(wù),一直未被完成妹笆,突然靈光一現(xiàn)块请,我何不讀讀時間管理的書。
《小強升職記》拳缠,初看到這本書墩新,看了下作者,也不熟悉海渊,書籍看著也不像很高深的感覺。但是哲鸳,它被很多人推薦,頻繁出現(xiàn)在時間管理的推薦清單里徙菠,我猜想,這本書應(yīng)該就像是理財書籍中的《小狗錢錢》婿奔,故事中說出道理缺狠,便打開看了一眼,果然如此儒老,就舍不得放下了!
這是一本職場新人小強驮樊,在老付的指導(dǎo)下薇正,一步一步對時間進行管理升級囚衔,走向職場管理者的書籍。書中講述了小強在各個階段遇到各種問題练湿,老付都給予悉心的指導(dǎo),分析原因肥哎,給出解決方案辽俗,并講解原理篡诽,通俗易懂崖飘,實操性強。
早晨趕到辦公室杈女,開始工作朱浴,想起要搜一個資料,打開百度达椰,哇翰蠢,有某個明星的八卦,剛看完啰劲,又發(fā)現(xiàn)有一個熱點事件梁沧,這個人怎么能這樣,再去翻看其他人的想法是否和自己一樣……刷到停不下來蝇裤。這個場景有沒有很熟悉趁尼?我們一開始就是單純的要查資料,最終卻花費了大量的時間猖辫,就像開始拉著一根繩子,最終卻拉出一頭大象砚殿。
這就是時間黑洞啃憎,我們要認識這些時間的黑洞,就是它們吞噬我們寶貴的時間似炎。那么我們該如何避免呢辛萍?我們可以運用關(guān)掉QQ悯姊,記錄清單等等小策略,除了這些贩毕,我們還可以堅持記錄時間日志悯许,每隔一小時寫出下一個小時的計劃,一個小時結(jié)束后記錄結(jié)果辉阶。并找到我們的最高效時間段先壕,把重要的事情放到高效的時間段去完成。
那么什么是重要的事情呢谆甜?這就需要我們找到自己的價值觀了垃僚。每個人在自己的人生路上都有自己的走法,你雖然說不出來规辱,但是過去你已經(jīng)是按照你的價值觀進行評估和取舍的谆棺。而且,價值觀沒有對錯罕袋,還會跟著你的成長而變化改淑。比如兩件事情同時撲過來,一個解決技術(shù)難題浴讯,另一個是負責(zé)一個新項目朵夏,按照老付現(xiàn)在的價值觀,他會選擇第二個兰珍,如果10年前侍郭,他會選擇第一個。因為每個時間段掠河,你重視的東西是不一樣的亮元。(順便提一句,書中給出了價值觀的測試)
找到重要的事情之后唠摹,就可以開始著名的四象限學(xué)習(xí)法了爆捞,把事情根據(jù)重要緊急分為四個象限煮甥,先輕重藕赞,再緩急,最后標(biāo)出高中低双霍。我們要利用猴子法則走出第三象限,修煉第二象限的工作能力染坯,把第二象限的任務(wù)進行分解丘逸、細化去完成。
這時小強發(fā)現(xiàn)壓力更大了仲锄,以前只看到十個事情囤萤,經(jīng)過分解這十個事情變成了50個步驟,壓力陡增澄惊。這時老付又教了小強一招,衣柜整理法掸驱。就是捕捉—明確意義—組織整理—深思—行動没佑。建立起自己的系統(tǒng),做事靠系統(tǒng)鬼癣,而不是靠感覺啤贩。把所有的事情都裝進收集藍里,腦袋里只裝一個事情章郁。處理收集藍時將事情列成3+1清單:將來清單志衍、行動清單、項目清單和日程表培廓;并定期進行深思春叫。
有些事情不到最后期限俘侠,總是沒有緊迫感,這就是拖延癥了央星,那么該如何對付拖延癥呢?老付也給了我們方法毙石,拖延就像發(fā)燒一樣颓遏,是提醒你用正確的方式和自己溝通;對待拖延的方式不是對抗叁幢,而是臣服。利用番茄時鐘改變拖延:只選擇一個行動鳞骤,倒計時25分鐘作為一個番茄時間黍判,每吃掉一個番茄休息5min,連續(xù)吃掉3個番茄休息15min美旧,不要認為休息是浪費時間贬墩,用倒計時集中了精力,休息時候也會突然閃現(xiàn)思維录肯。我之前也嘗試過番茄工作法吊说,不過總感覺工作時間短,才25min就休息了厅贪,就想設(shè)置長一些雅宾,好像利用起休息自己更努力了,其實這樣反倒更耗費了我們的精力贯吓,從現(xiàn)在起,番茄工作法用起來介评。
最后爬舰,小強升職到了老付的位置,他在整理老付的東西時坪仇,把所有的資料拿出來,然后逐步分類放好椅文,整理了新的辦公區(qū)蜡镶,他現(xiàn)在把這些都已經(jīng)變成習(xí)慣了。
人有五大需求:心靈芹橡、健康望伦、情感、心智腿箩、財務(wù)劣摇。將這些填入九宮格,平衡自己的人生钧惧。通過smart ——九宮格——思維導(dǎo)圖——甘特圖——行動清單勾习,讓飛機落地。這本書不但講了時間管理乾颁,也管理了我們的人生。