相信你一定見過或者做過這樣的PPT:密密麻麻的文字径缅、雜亂無章的圖表猪腕、邏輯混亂的內容配阵。
比如下面這幾張PPT:
如果你在制作PPT時馏颂,經(jīng)常被老板批評思路混亂、缺乏重點棋傍,甚至推翻重來救拉。那么三爺今天要跟你分享一個絕殺器,能夠幫你盡量避免出現(xiàn)這些問題瘫拣,而且能夠大幅提高PPT制作的效率和成功率亿絮。
這個絕殺器就是故事板技術(storyboarding)。
一.故事板技術來源于電影制作
“Now at our studios we don’t write our stories, we draw them.” Walt Disney
“在我們的工作室麸拄,我們不是寫出我們的故事壹无,我們畫出故事「兴В”—— 華爾特·迪士尼
故事板技術是華爾特·迪士尼為了他的經(jīng)典卡通片——米老鼠斗锭,在1920年代開發(fā)的一種技術。動畫家們首先創(chuàng)作動畫角色的詳細繪圖失球,并展示故事的進展岖是。這些繪圖釘在板子上,然后華爾特·迪士尼和他的團隊會審視整個故事的流動(flow)实苞,來回移動這些繪圖并最終形成完美的故事線(storyline)豺撑。
比如,美劇《權力的游戲》在拍攝制作之前黔牵,分鏡師先把重點情節(jié)一幀一幕畫出來聪轿。
著名導演徐克非常喜愛繪畫,在拍戲之前猾浦,先自己畫好分鏡頭腳步是徐克一直的好習慣陆错,比如《龍門飛甲》電影中的鏡頭跟分鏡頭對比灯抛,導演自畫分鏡頭對電影真是如虎添翼。
二.PPT故事板:先想清楚再動手做PPT
回過頭看一開始的幾個PPT音瓷,之所以會邏輯混亂对嚼、word搬家、信息轟炸绳慎,本質原因是還沒想清楚就開始動手去做纵竖,往往在接到PPT任務的時候第一反應都是去找模板,然后往模板里塞資料杏愤。做著做著突然發(fā)現(xiàn)思路又亂了靡砌,于是推翻重來。
對于電影制作而言珊楼,推翻重來的后果就是巨大經(jīng)濟損失通殃。所以在電影中,故事板的基本規(guī)則是 ——從紙上開始亥曹,而不是拍攝開始;那么恨诱,對于PPT制作而言媳瞪,故事板的基本規(guī)則是 ——從紙上開始,而不是從PowerPoint開始照宝。
美國演示大神蛇受、暢銷書籍《演說之禪》的作者Garr Reynolds在書中呈現(xiàn)了自己制作PPT的故事板技巧:
國際知名的PPT設計師Nancy Duarte在設計幻燈片之前也是先畫出PPT故事線:
三.PPT故事板三步走
接下來三爺以一個PPT的定制案例來分享PPT故事板形成的步驟。
step1:先頭腦風暴厕鹃,構思整份PPT故事路線
不斷切換視角兢仰,站在聽眾的角度思考怎樣的故事路線會打動他們。這是最重要的一步剂碴,就像蓋房子打地基把将,如果地基不穩(wěn),后面的添磚加瓦都是徒勞忆矛。
下面是我不斷推翻自己察蹲,繪制的好幾個版本故事路線:
最終,采用了SCQA故事路線催训。
SCQA模型是一個“結構化表達”工具洽议,是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。
S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景漫拭、事實引入亚兄。
C(Complication)沖突——實際情況往往和我們的要求有沖突。
Q(Question)疑問——怎么辦采驻?
A(Answer)回答——我們的解決方案是……
step2:打印空白PPT講義
在PPT講義母版中選擇每頁幻燈片數(shù)量是3审胚,這樣白紙右半部分就會有填空的橫線匈勋,我們可以在框里面繪制PPT,在橫線上寫備注內容菲盾。
最終打印出來就是這樣的:
step3:繪制幻燈片草圖之后設計PPT
在打印出來的講義白紙上畫出每頁PPT草圖颓影,在橫線上備注重要信息。然后打開PowerPoint開始制作和設計懒鉴。
四.視覺化思維是故事板技術基礎能力
如果沒有視覺化思維基礎诡挂,一下子要應用故事板技術繪制PPT是比較難的。所以平時的刻意練習和正確的學習方法直觀重要临谱。
這里分享幾個我的練習方法:
1.開會時能用圖形展現(xiàn)自己想法璃俗,就堅決不用文字和語言。
2.記筆記時盡量圖形化呈現(xiàn)悉默,不要摘抄段落文字城豁。
3.看視覺化思維方面的書籍,這里推薦一本書《餐巾紙的背面》抄课。
簡單總結一下今天的分享:要想高效地制作PPT唱星,第一件事絕對不是打開PowerPoint,而是從紙上開始跟磨,先構思出整份PPT的故事路線间聊,然后草繪PPT故事板,最后才是打開PowerPoint排版設計抵拘。
今天的分享就到這里哎榴,最近在聚集線下培訓,所以更新得少了僵蛛,請大家見諒哈O(∩_∩)O下周起開始恢復一周一更尚蝌,敬請期待。