5W+1H:是對(duì)選定的項(xiàng)目赚窃、工序或操作,都要從原因(何因Why)岔激、對(duì)象(何事What)勒极、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)虑鼎、人員(何人Who)辱匿、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問(wèn)題進(jìn)行思考键痛。
1、對(duì)象 (What)——什么事情
公司生產(chǎn)什么產(chǎn)品匾七?車(chē)間生產(chǎn)什么零配件絮短?為什么要生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的昨忆?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么丁频?例如:如果這個(gè)產(chǎn)品不掙錢(qián),換個(gè)利潤(rùn)高點(diǎn)的好不好邑贴?
2席里、場(chǎng)所 (Where)——什么地點(diǎn)
生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個(gè)地方干痢缎?換個(gè)地方行不行胁勺?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場(chǎng)所應(yīng)該考慮的独旷。
3署穗、時(shí)間和程序 (When)——什么時(shí)候
例如這個(gè)工序或者零部件是在什么時(shí)候干的?為什么要在這個(gè)時(shí)候干嵌洼?能不能在其他時(shí)候干案疲?把后工序提到前面行不行?到底應(yīng)該在什么時(shí)間干麻养?
4褐啡、人員 (Who)——責(zé)任人
這個(gè)事情是誰(shuí)在干?為什么要讓他干鳖昌?如果他既不負(fù)責(zé)任备畦,脾氣又很大,是不是可以換個(gè)人许昨?有時(shí)候換一個(gè)人懂盐,整個(gè)生產(chǎn)就有起色了。
5糕档、為什么(Why)——原因
為什么采用這個(gè)技術(shù)參數(shù)莉恼?為什么不能有變動(dòng)?為什么不能使用速那?為什么變成紅色俐银?為什么要做成這個(gè)形狀?為什么采用機(jī)器代替人力端仰?為什么非做不可捶惜?
6、方式 (How)——如何
手段也就是工藝方法荔烧,例如售躁,我們是怎樣干的坞淮?為什么用這種方法來(lái)干?有沒(méi)有別的方法可以干陪捷?到底應(yīng)該怎么干回窘?有時(shí)候方法一改,全局就會(huì)改變市袖。
目的
5W+1H就是對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)地分析啡直,對(duì)某一工作在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,就其工作內(nèi)容(What)苍碟、責(zé)任者(Who)酒觅、工作崗位(Where)、工作時(shí)間(When)微峰、怎樣操作(How)以及為何這樣做(Why)舷丹,進(jìn)行書(shū)面描述,并按此描述進(jìn)行操作蜓肆,達(dá)到完成職務(wù)任務(wù)的目標(biāo)颜凯。
用途
5W1H分析法為人們提供了科學(xué)的工作分析方法,常常被運(yùn)用到制定計(jì)劃草案上和對(duì)工作的分析與規(guī)劃中仗扬,并能使我們工作有效地執(zhí)行症概,從而提高效率。
5W1H分析法廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理早芭、生產(chǎn)生活彼城、教學(xué)科研等方面,這種思維方法極大的方便了人們的工作退个、生活募壕。
實(shí)例(不斷添加中)
郵件中的5w1h:1.who,郵件發(fā)給誰(shuí)语盈,我是誰(shuí)(收件人和發(fā)件人)舱馅。2.what,具體需要做什么黎烈。3.where习柠,具體地址在哪里匀谣。4.when照棋,具體時(shí)間或者截止時(shí)間。5.why武翎,為什么需要配合烈炭,前因后果。6.how宝恶,怎么做符隙,方法如何趴捅。
職場(chǎng)實(shí)例:1.who,收件人張三和發(fā)件人小白.2.what霹疫,張三核對(duì)清單拱绑,小白領(lǐng)取辦公用品。3.where丽蝎,張三辦公室猎拨。4.when,11月25日屠阻。5.why红省,需要先核對(duì)清單才能領(lǐng)取物品。6.how国觉,下載附件吧恃,核對(duì)清單,并做好準(zhǔn)備麻诀。
大學(xué)社團(tuán)邀請(qǐng)秋葉演講實(shí)例:1.who痕寓,什么學(xué)校,什么社團(tuán)针饥,什么職務(wù)的誰(shuí)厂抽。2.what,你邀請(qǐng)嘉賓來(lái)做什么丁眼,主題筷凤,對(duì)象,規(guī)模和是否對(duì)外開(kāi)放苞七。3.where藐守,演講地點(diǎn)。4.when蹂风,演講時(shí)間卢厂,是否有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),有報(bào)銷(xiāo)就有校方審核惠啄,是否已經(jīng)通過(guò)慎恒。5.why,更多的介紹撵渡,幫助嘉賓判斷價(jià)值融柬。6.how,嘉賓如何反饋趋距,還有自己的聯(lián)系方式粒氧。
以專(zhuān)柜驗(yàn)貨為例,用5W1h里面的概念节腐,who外盯,誰(shuí)來(lái)驗(yàn)貨才能證明是正品摘盆,其實(shí)對(duì)于很多品類(lèi)復(fù)雜的奢侈品,大部分員工對(duì)于商品是沒(méi)有鑒別能力的饱苟。where孩擂,哪里可以鑒別,直營(yíng)店還是經(jīng)銷(xiāo)商箱熬,直營(yíng)店里面還分級(jí)別呢肋殴。how,通過(guò)什么手段鑒別坦弟,每個(gè)鑒別手段除了準(zhǔn)確度有差別之外护锤,對(duì)于產(chǎn)品的適用范圍也不同,奢侈品本身就做不到標(biāo)準(zhǔn)化酿傍,這也是他們的競(jìng)爭(zhēng)力所在烙懦,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就很難鑒別。
以職場(chǎng)接待來(lái)訪客人為例赤炒,who氯析,來(lái)者何人。what莺褒,背景信息掩缓。when,何時(shí)碰頭遵岩。where你辣,何地碰頭。why尘执,來(lái)此作甚舍哄。how,怎么來(lái)怎么走誊锭。who表悬,一行三人,XX公司陳總和他兩個(gè)手下丧靡,why&what蟆沫,他們過(guò)來(lái)談XX項(xiàng)目的合作,我們是他們的意向合作伙伴之一温治,when饭庞,20分鐘以后到,where罐盔,樓下大堂但绕。