在Excel中為數(shù)據(jù)區(qū)域“創(chuàng)建表”后有諸多的益處乱凿,本期我們會將這一益處推向頂點顽素,來了解“表”的自動化操作,究竟它在我們使用Excel進行數(shù)據(jù)處理是如何將效率發(fā)揮至極徒蟆。
我們先為已“創(chuàng)建表”的數(shù)據(jù)區(qū)域再添加一條新的數(shù)據(jù)胁出。
點擊“表”區(qū)域下一行的首個單元格,在此例中為“匯總行”的A39單元格段审。
我們通過快捷鍵組合Ctrl+Shift+“+(加號)”鍵全蝶,即可為表格添加新的一行。
為新增的一行輸入數(shù)據(jù)寺枉,即新員工的相關(guān)信息抑淫;在這里某些單元格中因應(yīng)用了公式,會根據(jù)公式來自動完成數(shù)據(jù)的錄入姥闪,無需每一項都手動填寫始苇。
新增的數(shù)據(jù)是否會按照我們的預(yù)期自動添加至已創(chuàng)建的名稱中,我們可以通過“名稱管理器”來進行查看:點擊“公式”選項卡下的“名稱管理器”功能按鈕筐喳,在對話框中催式,我們可看到引用的范圍已經(jīng)擴展至最新數(shù)據(jù)所在的第39行。
新增的員工所在的部門屬于“Marketing”避归,而在另一種工作表中我們需要更新一下這一項數(shù)據(jù)統(tǒng)計蓄氧。
在“Stats”工作表中,點擊“Department”數(shù)據(jù)相關(guān)的“表”的最后一個單元格D21槐脏。
按Tab鍵即可新增一行喉童,且直接選中新增行的首個單元格。
在單元格A21中輸入“Marketing”這一部門名稱顿天。
按Enter鍵后堂氯,與“Marketing”相對應(yīng)的數(shù)據(jù)會自動進行填充至其他單元格中,因為此“表”與“Staff”工作表中數(shù)據(jù)源時關(guān)聯(lián)的牌废,并且通過當(dāng)前“Department”數(shù)據(jù)表插入的餅圖也會自動進行更新咽白。
以上所提到的自動化操作,如果是在數(shù)據(jù)區(qū)域的情境下是無法實現(xiàn)的鸟缕,而在將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化成“表”后則可以晶框。
對于為“表”新增列數(shù)據(jù),同樣可以實現(xiàn)自動化應(yīng)用懂从。
在數(shù)據(jù)表格最后一列標(biāo)簽的后一個單元格P3中輸入“Package”授段,這列是用于將“Annual Salary”和“Pension”進行相加的。
按Enter鍵后番甩,即可自動應(yīng)用“表”的相關(guān)格式侵贵。
在P4單元格中輸入符號“=”,點擊N3單元格+O3單元格缘薛,注意在公式中窍育,自動引用了對應(yīng)的名稱卡睦,且前面帶有一個“@”符號,其稱之為結(jié)構(gòu)化引用漱抓。
按Enter鍵后表锻,整個“Package”這一列會自動完成數(shù)據(jù)的計算,而省去了快速填充的步驟乞娄。
關(guān)于在“表”中添加行或列的其他方式如下:
1. 點擊“表”中的某一單元格浩嫌,鼠標(biāo)右擊,在“插入”中可選擇插入行或插入列补胚。
2. 鼠標(biāo)放在“表”的最右下單元格的右下角,變成雙向箭頭后可向右新增列追迟,或向下新增行溶其。
至此,我們已經(jīng)將“創(chuàng)建表”的應(yīng)用操作大致介紹了一遍敦间,了解其是如何創(chuàng)建的以及有哪些靈活高效的便利之處瓶逃,對于我們使用Excel工作具有極大的好處。