今天我們從大腦的物理構(gòu)成開始，來給大家揭示一個排程的核心方法，進(jìn)一步提高大家對近期事件的組織管理能力辕录。
一、了解我們的腦部結(jié)構(gòu)
諾貝爾獎的得主斯佩里博士通過著名的割裂腦實(shí)驗(yàn)梢卸，證實(shí)了大腦不對稱性的“左右腦分工理論”走诞，我們的左半腦主要負(fù)責(zé)邏輯理解、語言和書寫等低剔，因此左腦常被稱作是“意識腦”速梗、“學(xué)術(shù)腦”、“語言腦”襟齿；與之對應(yīng)的右半腦則主要負(fù)責(zé)空間形象記憶姻锁、視知覺、想像猜欺、靈感和頓悟等位隶，因此右腦也常常被稱為“本能腦”、“潛意識腦”开皿、“創(chuàng)造腦”和“藝術(shù)腦”涧黄。不管是左腦還是右腦，它們內(nèi)部都有一個非常重要的組成部分叫“腦前額葉”赋荆，也就是大腦額葉的前部區(qū)域笋妥，前額葉的主要功能是記憶、判斷窄潭、分析春宣、思考和操作，也就是說嫉你，我們對自己的“執(zhí)行管控能力”是由腦前額葉掌控的月帝，而這部分大腦的發(fā)育會一直延續(xù)到30歲左右，個體差異非常大幽污。那么嚷辅，如何開發(fā)自己的腦前額葉功能，提高自己的執(zhí)行管控能力呢距误？我們可以利用易效能的三個問句簸搞。這三個問題，完整關(guān)聯(lián)了左右腦和腦前額葉的功能深寥，對事件作出判斷攘乒，鏈接未來到現(xiàn)在的結(jié)果畫面與行動的步驟。
二惋鹅、高效執(zhí)行的三個問句
面對一件事则酝，到底要不要做，首先是一個選擇的問題闰集，對于要做的事情沽讹，重點(diǎn)的是達(dá)成什么結(jié)果，一旦明確武鲁，就要關(guān)心如何達(dá)成的路徑爽雄、資源、何時展開行動沐鼠？問一問自己以下三個問題就能清晰知道答案：
1挚瘟、要不要做叹谁？
2、想象要達(dá)成的結(jié)果乘盖。
3焰檩、思考行動的步驟
當(dāng)你問自己“要不要做”之后，如果你得到的內(nèi)心答案是“不要做”订框，那么這件事你就可以放棄并且遺忘它了析苫；但如果你內(nèi)心的聲音是“要做”，那么對于這件事穿扳，你就要想象你要達(dá)成的結(jié)果衩侥，充分發(fā)揮你右腦的空間形象創(chuàng)造功能，在腦海里矛物，或者在紙上畫出你對這件事的最終畫面與場景茫死，越清晰越好。有了結(jié)果的畫面之后履羞，你還要想象實(shí)現(xiàn)的過程與場景璧榄，接著你就可以思考要做成這件事，自己可以采取的行動的步驟吧雹，至少要分解到第一步骨杂，采用主語+動詞+關(guān)鍵人+事件，主語可以省略雄卷。如果只是分解到第一步就是日歷或清單事件搓蚪，做完第一步，可以再開展第二步丁鹉，以此類推妒潭，最終達(dá)成結(jié)果。如事情更重要更復(fù)雜揣钦，可以一次性分解成為多步驟的行動雳灾，這就成為就成為項(xiàng)目事件。這就是對一件事的完整執(zhí)行規(guī)劃冯凹，從最初的懵懂想法谎亩，到最后的清晰執(zhí)行只需要三步。
三宇姚、執(zhí)行事件的三大分類
時間管理的本質(zhì)是對事件進(jìn)行分類匈庭、排序與選擇。日理萬機(jī)三個流程是記錄浑劳、排程阱持、執(zhí)行。執(zhí)行時強(qiáng)調(diào)活在當(dāng)下魔熏，特別是要事優(yōu)先高能完成衷咽，碰到內(nèi)部外干擾鸽扁，就隨時或者批量記錄下來，推遲它暫時不做它镶骗。每天早晚再進(jìn)行排程献烦，對記錄下來的事情進(jìn)行分類，排程時現(xiàn)在你可以進(jìn)行三個問句來進(jìn)行卖词。首先進(jìn)行大分類，第一吏夯、把不重要此蜈、無意義的刪掉；第二噪生、把沒想好或暫時沒機(jī)會的擱置裆赵；第三、按照資源聚焦近期事件跺嗽、執(zhí)行的事件需要細(xì)化“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則战授，把重要且緊急要馬上做，重要不緊急的再進(jìn)行分類桨嫁，分成日歷和清單植兰。
建議對于緊急不緊急的時間按照兩周進(jìn)行劃分。兩周內(nèi)就是緊急事件璃吧。選出最近2周要完成的事務(wù)楣导，有明確時間日期起點(diǎn)和終點(diǎn)的事件的放進(jìn)“日歷”，其他的放進(jìn)彈性清單畜挨。保持嚴(yán)謹(jǐn)不是彈性筒繁，日歷事件一定要少巴元，它是我們的承諾毡咏，彈性清單我們放置更多的事件。但不管是日歷里的事件逮刨，還是彈性清單里的事件呕缭，只要是確定最近2周內(nèi)要做的，我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化修己，按照重要緊急程度分別找到每件事的行動第一步臊旭。而不在這兩周內(nèi)的事件，我們就可以只是粗略地記錄箩退，不用過于細(xì)化出它的具體安排离熏。等到把兩周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完，我們再來關(guān)注那些重要不緊急的事情戴涝。那些兩周以上的重要不緊急事件包括：3-6個月要去完成的“項(xiàng)目”滋戳、一年維度的八大關(guān)注钻蔑、1-2年的目標(biāo)、長期的使命和愿景奸鸯，一生的宗旨咪笑。
以上內(nèi)容就是我們今天所講的“全腦規(guī)劃法”，使用三個問句娄涩，運(yùn)用全腦的想象與思考窗怒，從選擇、結(jié)果和行動三個維度訓(xùn)練大腦蓄拣，可以刻意練習(xí)扬虚，形成神經(jīng)鏈路與習(xí)慣。久而久之球恤，我們對事件的選擇判斷能力會提高辜昵，同時鏈接結(jié)果與行動的能力會大大加強(qiáng)。
