在花199元報(bào)名office軟件課程前，不妨先看看這本書吧譬嚣。
今天想給所有大學(xué)生以及大多數(shù)職場人士推薦一本書——《職場書面溝通完全指南》钢颂，我很后悔沒有在更早的時候讀到它、運(yùn)用它拜银。慶幸的是我最終還是遇到了這本書殊鞭，讀完這本書的最大感受是遭垛，“沒有讀過這本書的職場，跟讀過之后的職場操灿，會變得很不一樣锯仪。”為什么這么說趾盐？因?yàn)檫@是一本真正手把手教你職場書面溝通的書：如何用Word庶喜，Excel，PPT制作商務(wù)文本救鲤？答案就在這本書中久窟。
這本書的作者吉澤準(zhǔn)特是一名有著多年經(jīng)驗(yàn)的外企咨詢公司的咨詢師，眾所周知本缠，咨詢師的主要工作就是制作商務(wù)文本斥扛，而且一般情況下，要經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累才能做出清晰易懂的商務(wù)文本丹锹，更讓人絕望的是稀颁，如果你的主要工作不是制作商務(wù)文本，那么可能要花費(fèi)十年才能做出具有說服力和吸引力的商務(wù)文本楣黍。
那么有沒有一種辦法能夠在幾個月內(nèi)提高制作商務(wù)文本的能力呢匾灶？吉澤準(zhǔn)特把這個問題的答案編成了《職場書面溝通完全指南》這本書，他指出：“反復(fù)運(yùn)用書中的70個商務(wù)文本制作速成法租漂，就能夠在幾個月內(nèi)提高制作商務(wù)文本的能力”
這70個速成法都是關(guān)于商務(wù)文本制作的三個階段：構(gòu)建框架阶女，制作草稿以及完成定稿，并且這70個速成法既包含職場商業(yè)邏輯窜锯，也包含具體軟件操作张肾。由此可見，整本書是干貨滿滿沒有一句廢話的锚扎，然而充滿干貨的書并不意味就一定是一本好書吞瞪，那么這本書具體好在哪呢？我為什么要推薦這本書呢驾孔？這就要講一下我的親身經(jīng)歷了芍秆。
2016年我購買了兩個辦公軟件學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)課程，一個是PPT課程翠勉，一個是Excel課程妖啥。這兩門課程都是干的不能再干的干貨，以我付費(fèi)參加的PPT課程目錄所示：
從上面的部分目錄截圖可以看出來对碌，這個課程詳細(xì)介紹了軟件的使用方法荆虱，它會教你如何把這個軟件的功能發(fā)揮到極致：你可以用布爾運(yùn)算做出各種形狀，你可以用動畫功能做出酷炫的動畫等等。
在軟件學(xué)習(xí)方面這些課程稱得上精品怀读，我也認(rèn)真學(xué)完了所有的課程诉位，但是我并沒有成為職場中的PPT高手或者Excel大牛，原因很簡單：這些課程有一個弊端菜枷，脫離了職場苍糠，只是單純的學(xué)習(xí)軟件操作。
這個弊端對職場人士來說是致命的啤誊，因?yàn)椤稗k公軟件”這四個字的重點(diǎn)是辦公岳瞭，而不是軟件，軟件只是工具和手段蚊锹，而不是目的瞳筏。對大多數(shù)職場人士來說，學(xué)習(xí)辦公軟件的目的是“進(jìn)行職場書面溝通”而不是“炫技”枫耳。
《職場書面溝通完全指南》這本書就解決了這個問題乏矾，因?yàn)樗拿恳粋€速成法孟抗，每一個使用技巧都不是獨(dú)立存在的軟件操作迁杨，而是結(jié)合了職場知識，將這些軟件操作變成了職場書面溝通技巧凄硼，下面的部分書籍目錄可以體現(xiàn)出這一點(diǎn)：
以上只是書籍目錄的一部分铅协，整本書有260頁，目錄和索引就有整整6頁摊沉，而我主要想跟大家分享的是在搭建商務(wù)文本框架時的兩個重點(diǎn)：明確who狐史，what，why以及PREP邏輯結(jié)構(gòu)说墨。
重點(diǎn)一骏全、明確who，what尼斧，why
許多人在制作商務(wù)文本時都會犯以下兩種錯誤：
1不考慮該用哪個軟件姜贡，而是直接打開自己熟悉使用的軟件或者憑感覺選擇商業(yè)文本的展現(xiàn)形式
2本末倒置，只想著做出漂亮的板式棺棵，從而過分修飾外觀楼咳，忽略了內(nèi)容本身
這兩種錯誤的產(chǎn)生都是因?yàn)樵谡街谱髑埃瑳]有明確who烛恤，what母怜，why。
who指的是閱讀你的商務(wù)文本的讀者缚柏，what指的是你制作這份商務(wù)文本的目的苹熏，而why則是指你這份商務(wù)文本的目的是否跟目標(biāo)讀者對應(yīng)。這個why可能有點(diǎn)不好理解，舉個例子來說明一下轨域。
比如你制作了一個PPT缕陕，這個PPT的讀者是路演投資人，你的目的是引起投資人的興趣疙挺，然而扛邑，路演完了以后，你發(fā)現(xiàn)這個PPT沒有引起投資人的興趣铐然，而是讓公司內(nèi)部員工產(chǎn)生了濃厚的興趣蔬崩，那么這就說明你的這份PPT沒有考慮到why：沒有以目標(biāo)讀者為關(guān)鍵人物來說明內(nèi)容。
了解了who搀暑，what沥阳，why的具體內(nèi)容以后，你就會明白自点，明確這三個W桐罕，會讓你以目標(biāo)讀者為對象來決定如何制作商務(wù)文本，而不是憑著感覺去做主觀判斷桂敛。
重點(diǎn)二功炮、PREP邏輯結(jié)構(gòu)
PREP是四個英語單詞的首字母，這四個單詞分別為point（主張）术唬，reason（理由）薪伏，example（例子）以及point的另一個意思（總結(jié)）。
為什么在制作商務(wù)文本時要使用PREP邏輯結(jié)構(gòu)呢粗仓？因?yàn)?b>商務(wù)文本的基本目的就是讓讀者理解嫁怀，相信文本的內(nèi)容。而PREP邏輯結(jié)構(gòu)就是達(dá)到這個目的的最簡單以及最實(shí)用的方法借浊，而且不僅僅是商務(wù)文本塘淑，對絕大多數(shù)的文字內(nèi)容而言，只要你的目的是讓你的讀者理解和信任你所呈現(xiàn)的內(nèi)容蚂斤，那么PREP就會是最基本的邏輯結(jié)構(gòu)存捺，比如你現(xiàn)在看到的這篇文章，就含有這個邏輯結(jié)構(gòu)：
P觀點(diǎn)：《職場書面溝通完全指南》這本書是大學(xué)生和職場人士的必讀書
R理由：反復(fù)運(yùn)用書中的70個商務(wù)文本制作速成法橡淆，就能夠在幾個月內(nèi)提高制作商務(wù)文本的能力
E例子：以我親身經(jīng)歷為例召噩，對比網(wǎng)絡(luò)課程目錄與書籍目錄，告訴大家網(wǎng)絡(luò)辦公軟件課程脫離了職場逸爵，而這本書還原了辦公軟件的最終本質(zhì)：職場書面溝通
P總結(jié)：呃~具滴，在后面還沒有寫
以上就是我跟大家分享的書中的兩個重點(diǎn)，其實(shí)這兩個重點(diǎn)并不是很難理解师倔，也不是很難學(xué)習(xí)构韵，而且整本書的干貨內(nèi)容特別多，我為什么單獨(dú)挑出這兩點(diǎn)呢？因?yàn)?b>根據(jù)我的觀察以及我自己的經(jīng)歷疲恢，辦公軟件的學(xué)習(xí)已經(jīng)脫離了本質(zhì)和現(xiàn)實(shí)凶朗。
辦公軟件的本質(zhì)是是進(jìn)行職場書面溝通的工具，它只是手段显拳。而很多人已經(jīng)忘記了這一點(diǎn)棚愤，就像忘記了PPT的全稱是powerpoint即“讓你的觀點(diǎn)更有力”而不是“讓你的板式更好看≡邮”
辦公軟件的現(xiàn)實(shí)則是大多數(shù)人的工作其實(shí)并不需要學(xué)習(xí)太多的軟件操作技巧宛畦，相反，有些人掌握了很多高難度的技巧揍移，但只是空中閣樓一樣的炫技次和，中看不中用，而不能做出一份具有商業(yè)邏輯那伐，符合商業(yè)要求的商務(wù)文本踏施。
因此，回歸辦公軟件的本質(zhì)及現(xiàn)實(shí)罕邀，這篇文章的P總結(jié)是：
如果你想要在職場中運(yùn)用office軟件制作出一份清晰畅形，易懂的商務(wù)文本，那么這本書就能夠讓你一次性掌握Word燃少，Excel束亏，PPT的所有技巧了铃在。
PS：這本書的附錄中還包含了外企咨詢公司商務(wù)文本范例阵具，來不及學(xué)習(xí)的可以直接套模板救救急。
以上呢定铜，就是我今天的小小分享阳液，如果有一點(diǎn)點(diǎn)地方可以幫到你，請?jiān)谖哪c(diǎn)個贊揣炕，謝謝帘皿。
