在后臺(tái)中扩然,數(shù)據(jù)面板能夠直觀反映出業(yè)務(wù)變化,并有助于決策層發(fā)出業(yè)務(wù)調(diào)整與決策柴信。那么搭建數(shù)據(jù)看板的時(shí)候议惰,要如何搭建呢?又有哪些注意要點(diǎn)呢后室?
產(chǎn)品背景分析
1. 什么是數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)看板一般用作后臺(tái)系統(tǒng)的首頁,主要呈現(xiàn)公司當(dāng)前業(yè)務(wù)相關(guān)或運(yùn)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)和圖表,方便公司內(nèi)部人員實(shí)時(shí)了解公司內(nèi)情尸变,掌握業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并能夠?qū)?shù)據(jù)變化做出業(yè)務(wù)決策减俏。
2. 誰在使用數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)看板是公司內(nèi)所有人員都會(huì)關(guān)注的召烂,無論是公司高層還是基層業(yè)務(wù)操作者都會(huì)關(guān)注相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo)。只是不同的角色的需求不同娃承,如下圖:
不同的角色的默認(rèn)看板頁面是不一樣的奏夫,要設(shè)計(jì)多份看板頁面,至于不同頁面是否可以互通历筝,這就要取決于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否屬于商業(yè)機(jī)密酗昼,牽扯到RBAC權(quán)限模型的設(shè)計(jì),這里就不多贅述了梳猪。
設(shè)計(jì)看板的前置條件——報(bào)表設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)看板可不是腦子一熱就開始畫原型了麻削,那樣得到的看板是不切合實(shí)際的,而且也不一定準(zhǔn)確春弥,尤其是對(duì)于數(shù)據(jù)大量且復(fù)雜的業(yè)務(wù)而言呛哟,需要先設(shè)計(jì)好報(bào)表。數(shù)據(jù)看板中有不少數(shù)據(jù)是需要后臺(tái)去實(shí)時(shí)計(jì)算的匿沛,在數(shù)據(jù)量太大的情況下扫责,篩選條件和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)較為復(fù)雜時(shí),圖表加載速度會(huì)變慢逃呼,也會(huì)耗費(fèi)大量系統(tǒng)資源鳖孤。而如果先設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)報(bào)表借帘,在數(shù)據(jù)看板中,查看圖表的速度才不會(huì)收到影響淌铐。
不要急于數(shù)據(jù)可視化的設(shè)計(jì)肺然,需要數(shù)據(jù)報(bào)表所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)經(jīng)過多次測(cè)試沒有問題,再經(jīng)過至少一輪的迭代優(yōu)化腿准,再著手進(jìn)行可視化方案的設(shè)計(jì)际起。
數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)需要經(jīng)過以下流程:
1. 構(gòu)建分析體系
面向業(yè)務(wù)結(jié)果的分析
b端產(chǎn)品經(jīng)理不同于c端,業(yè)務(wù)是一切產(chǎn)品設(shè)計(jì)的核心吐葱,必須圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)街望。首先要明確分析目的,并進(jìn)行業(yè)務(wù)診斷弟跑,最重要的是打通分析鏈路灾前。
例如要分析利潤曲線,與利潤相關(guān)的數(shù)據(jù)有利潤率孟辑、在架率哎甲、產(chǎn)品種類、報(bào)價(jià)策略饲嗽、市場(chǎng)行情變動(dòng)等
根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)不同炭玫,明晰哪些是需要重點(diǎn)關(guān)注的,哪些是可以暫時(shí)擱置的貌虾,特別是要跟業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)多溝通協(xié)調(diào)吞加,共同商議出一個(gè)分析框架。
一般可采用枚舉法尽狠,列舉可能干擾到核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所有因素衔憨,再一一排查。
面向生產(chǎn)過程的分析
公司不僅要求分析業(yè)務(wù)結(jié)果等業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)袄膏,生產(chǎn)過程關(guān)系到每個(gè)人的工作效率和工作成果是否達(dá)標(biāo)践图,生產(chǎn)過程同時(shí)也是對(duì)人員kpi的考核。
如對(duì)銷售的拜訪客戶數(shù)哩陕、銷售線索獲取數(shù)量平项、簽單客戶數(shù),貢獻(xiàn)利潤占比等悍及,對(duì)客服的工單處理數(shù)量闽瓢、客戶評(píng)分、分鐘會(huì)話數(shù)量等心赶,該部分分析主要根據(jù)使用者的操作記錄產(chǎn)生數(shù)據(jù)扣讼。
2. 定義觀察指標(biāo)
進(jìn)行維度下鉆
定義好分析框架后,要進(jìn)一步確定觀察指標(biāo)缨叫,主要是對(duì)觀察維度進(jìn)行拆分椭符,逐漸細(xì)化荔燎,只有在更精細(xì)的維度分析數(shù)據(jù)才最有可能得到準(zhǔn)確的答案。
比如在架率又可細(xì)分為日間在架率和夜間在架率销钝,還可繼續(xù)細(xì)化為某某產(chǎn)品在架率有咨,甚至可以細(xì)化到業(yè)務(wù)員王二在日間12:33誤操作某交易量極大的產(chǎn)品,造成利潤損失蒸健。這樣就打通了從業(yè)務(wù)結(jié)果——生產(chǎn)過程的分析鏈條座享。
又比如報(bào)價(jià)策略有可細(xì)化為具體sku的報(bào)價(jià)問題,該數(shù)據(jù)又可關(guān)聯(lián)到上游供應(yīng)商近期內(nèi)價(jià)格調(diào)整頻繁似忧,而報(bào)價(jià)策略未結(jié)合該特點(diǎn)導(dǎo)致該產(chǎn)品報(bào)價(jià)過高/過低渣叛。
維度細(xì)化的過程中,可能會(huì)逐漸拆分為一級(jí)指標(biāo)盯捌、二級(jí)指標(biāo)……n級(jí)指標(biāo)淳衙,但并非拆分中的每一個(gè)維度都要作為觀察指標(biāo)。是否作為報(bào)表使用要結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)并且和業(yè)務(wù)部門多次溝通協(xié)調(diào)達(dá)成共識(shí)饺著。
在維度下鉆的過程中確定哪些維度是需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的箫攀,哪些是不需要用到的。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑
數(shù)據(jù)口徑指的是對(duì)于數(shù)據(jù)的定義瓶籽,如果系統(tǒng)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)口徑不一致匠童,就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)分析出錯(cuò)。如果不對(duì)數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行清晰的定義塑顺,開發(fā)人員在調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)直接采用已有的口徑,這個(gè)已有統(tǒng)計(jì)口徑不一定符合當(dāng)前數(shù)據(jù)指標(biāo)的需要俏险。
產(chǎn)品人員應(yīng)該單獨(dú)書寫一份關(guān)于數(shù)據(jù)口徑的定義的文檔严拒,并上傳至系統(tǒng)內(nèi)部的文檔共享系統(tǒng),方便業(yè)務(wù)人員隨時(shí)查閱竖独。如果系統(tǒng)允許裤唠,盡可能與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),形成一套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)口徑莹痢。
定義統(tǒng)計(jì)頻次
確定好需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)維度形成觀察指標(biāo)后种蘸,要對(duì)觀察指標(biāo)分類處理,有些指標(biāo)屬于關(guān)鍵性因素竞膳,有些指標(biāo)屬于次要因素航瞭。有些指標(biāo)單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)波動(dòng)較大,統(tǒng)計(jì)頻次可能要到分鐘級(jí)坦辟。而有些指標(biāo)數(shù)據(jù)波動(dòng)較小刊侯,可能一天只有幾次變動(dòng),統(tǒng)計(jì)頻次可設(shè)定為小時(shí)級(jí)锉走。
3. 設(shè)計(jì)呈現(xiàn)形式
一開始的呈現(xiàn)形式以簡單滨彻、好調(diào)整為主藕届,不必急于線上化,也不必追求酷炫的交互效果亭饵。嚴(yán)格遵循mvp原則休偶,用最小功能集合去迭代產(chǎn)品。
報(bào)表在設(shè)計(jì)初期必然面臨指標(biāo)的頻繁調(diào)整辜羊,以及數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確踏兜,統(tǒng)計(jì)范圍需要變更等種種問題。初期可采用系統(tǒng)定時(shí)通過郵件發(fā)送報(bào)表只冻,報(bào)表的形式可以是一張簡單的excel表格庇麦,這樣先試用一段時(shí)間,確定要分析的數(shù)據(jù)字段喜德、監(jiān)控指標(biāo)等沒有問題后山橄,再著手進(jìn)行線上化的設(shè)計(jì)。
確認(rèn)好線下的報(bào)表迭代優(yōu)化完畢后舍悯,設(shè)計(jì)線上化的方案航棱,一般考慮以下幾個(gè)方面:
默認(rèn)查詢時(shí)間,統(tǒng)計(jì)具有延時(shí)的特點(diǎn)萌衬,有些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)必須等待訂單完成才能納入統(tǒng)計(jì)范圍饮醇,比如默認(rèn)查詢時(shí)間定為t-6至t-2
排序規(guī)則,默認(rèn)按照哪一項(xiàng)數(shù)據(jù)排序
篩選項(xiàng)設(shè)置秕豫,哪些數(shù)據(jù)選項(xiàng)需要篩選
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)設(shè)置朴艰,哪些數(shù)據(jù)需要合并統(tǒng)計(jì)
其他極端情況考慮,數(shù)據(jù)極限值混移,最大時(shí)間范疇祠墅,取數(shù)為空時(shí)的處理等等
大致的形式如下,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比這個(gè)復(fù)雜:
4. 復(fù)盤報(bào)表設(shè)計(jì)
報(bào)表線上化固然有其優(yōu)點(diǎn)歌径,方便毁嗦、快捷,效率高回铛。但是也存在一些弊端狗准,比如不夠靈活,excel表格可以方便做成各種你想要的數(shù)據(jù)透視表茵肃,而線上只能固定其中的幾種腔长。線下還可以采用任何關(guān)聯(lián)要素利用vlookup進(jìn)行匹配,線上則已經(jīng)固化了分析指標(biāo)免姿。
因此饼酿,產(chǎn)品上線一段時(shí)間后,要及時(shí)復(fù)盤功能是否好用,是否得到認(rèn)可故俐。
使用率:可通過數(shù)據(jù)埋點(diǎn)看該項(xiàng)功能的使用率想鹰,使用率不夠要和業(yè)務(wù)部門溝通問題,及時(shí)迭代優(yōu)化
觀察是否實(shí)現(xiàn)最初想要得到的目的药版,分析鏈路上是否還存在障礙
用戶滿意度: 與業(yè)務(wù)部門溝通辑舷,看使用過程中有什么不方便的地方,效率方面是否還可以得到提升
數(shù)據(jù)看板的設(shè)計(jì)
當(dāng)數(shù)據(jù)報(bào)表完善之后槽片,那么實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化也就非常方便了何缓,效率是b端產(chǎn)品的核心,設(shè)計(jì)看板也不應(yīng)該花費(fèi)太多時(shí)間在交互體驗(yàn)上还栓。這里主要滿足以下幾個(gè)設(shè)計(jì)要點(diǎn):
簡單高效碌廓,優(yōu)先滿足查詢效率,而不是酷炫的交互
信息具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性而不是孤立的一個(gè)數(shù)據(jù)剩盒,具體就是要有環(huán)比谷婆、同比來體現(xiàn)變化
數(shù)據(jù)圖表的刷新頻次和統(tǒng)計(jì)頻次要符合業(yè)務(wù)的需求,最好能做到實(shí)時(shí)更新
選用的數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)出趨勢(shì)和規(guī)律辽聊,對(duì)于無趨勢(shì)特性的數(shù)據(jù)纪挎,直接展示數(shù)字比較好
對(duì)于不同的數(shù)據(jù)指標(biāo),不同的數(shù)據(jù)特性需要選用合適的圖表跟匆。
數(shù)據(jù)波動(dòng)异袄、對(duì)比、排序玛臂,不同的衡量方式也應(yīng)該選擇其對(duì)應(yīng)的圖表類型
1. 需求分析
數(shù)據(jù)報(bào)表可能有十幾種報(bào)表烤蜕,幾十個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo),但這些并不是都需要呈現(xiàn)出來的迹冤,選用哪些數(shù)據(jù)指標(biāo)和衡量方式玖绿,需要和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)溝通確定。
需求是分層級(jí)的叁巨,有些需求處于核心業(yè)務(wù)的需求,有些屬于經(jīng)營管理層面的需求呐籽,而前者永遠(yuǎn)是公司發(fā)展的核心锋勺,因此其重要性和優(yōu)先級(jí)要高于后者。
對(duì)于上圖來說狡蝶,部門員工的相關(guān)kpi庶橱,個(gè)人績效屬于經(jīng)營管理層面的數(shù)據(jù)要求,第一期工程可以先不考慮實(shí)現(xiàn)贪惹,先確保實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)看板的可用性和準(zhǔn)確性苏章。
2. 戰(zhàn)略看板設(shè)計(jì)
戰(zhàn)略看板設(shè)計(jì)主要突出簡潔、唯結(jié)果論的特點(diǎn),要主次分明枫绅,并且多的展現(xiàn)純數(shù)字內(nèi)容而非圖表泉孩,下圖舉例:
一般設(shè)置6個(gè)左右的數(shù)據(jù)指標(biāo),有利于專注于分析最重要的指標(biāo)并淋。
需要支持自定義配置寓搬,可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要靈活調(diào)整看板需要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。
之所以采用數(shù)字形式而不使用各式各樣的圖表县耽,一是為了保證第一時(shí)間掌握業(yè)務(wù)現(xiàn)狀句喷,二是公司中高層對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)非常敏感,不需要曲線來表示規(guī)律兔毙,只用看到數(shù)字就能看出業(yè)務(wù)異常唾琼。
產(chǎn)品經(jīng)理也應(yīng)該培養(yǎng)數(shù)據(jù)敏感性,以便于能夠理解業(yè)務(wù)澎剥,做出更符合業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)產(chǎn)品锡溯。
3. 業(yè)務(wù)看板設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)看板設(shè)計(jì)主要突出垂直細(xì)分的特點(diǎn),研究業(yè)務(wù)增長就是業(yè)務(wù)增長的圖表肴裙,研究活躍用戶就是活躍用戶的看板趾唱,或許這其中會(huì)有寫關(guān)聯(lián)性,但這種關(guān)聯(lián)是弱關(guān)聯(lián)蜻懦,如果數(shù)據(jù)看板之間含混不清甜癞,那么分析業(yè)務(wù)也會(huì)有很多阻礙。
業(yè)務(wù)看板與戰(zhàn)略看板最大的不同點(diǎn)是宛乃,注重生產(chǎn)過程悠咱,所以多使用增長曲線來體現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律和數(shù)據(jù)變化。研究增長曲線:
銷售漏斗:
上圖所示僅為單一維度征炼,實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景往往是一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)關(guān)聯(lián)著其他的數(shù)據(jù)指標(biāo)析既,圖表要支持維度下鉆,點(diǎn)擊能夠查看二級(jí)指標(biāo)的圖表信息谆奥。
要能夠支持x軸平移和縮放眼坏,y軸的刻度能夠根據(jù)數(shù)據(jù)大小自適應(yīng)。
業(yè)務(wù)看板解決的核心問題是:及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題和便于分析業(yè)務(wù)異常酸些,視覺設(shè)計(jì)上要注重各個(gè)指標(biāo)的色彩鮮明宰译,便于察覺指標(biāo)與指標(biāo)間的關(guān)系。
業(yè)務(wù)看板描繪的業(yè)務(wù)不同魄懂,數(shù)據(jù)不同沿侈,需要安排在不同的頁面上,業(yè)務(wù)看板需要足夠細(xì)分市栗,絕對(duì)不能互相雜糅缀拭,糾纏不清咳短。
4. 選用合適的圖表類型
選擇合適的圖表類型能夠最大程度滿足視覺可視化的呈現(xiàn)效果,滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查看和分析的需求蛛淋。
以下選用幾個(gè)典型的業(yè)務(wù)場(chǎng)景做說明:
(1)描述業(yè)務(wù)增長曲線咙好,利潤曲線、銷量曲線铣鹏、用戶數(shù)量等敷扫,重點(diǎn)表示業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)
常規(guī)面積圖:
所有數(shù)據(jù)都從相同的零軸開始,使用與展示總量與分量之間的關(guān)系诚卸,必須設(shè)置透明度以避免重疊
堆疊面積圖:
數(shù)據(jù)起點(diǎn)為上一個(gè)數(shù)據(jù)集葵第,主要用于展示數(shù)據(jù)分量占數(shù)據(jù)總量的百分比,然后對(duì)分量所占百分比進(jìn)行對(duì)比
折線圖:
折線圖和面積圖都可以用來展示連續(xù)數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)合溺,但選用還是有其側(cè)重點(diǎn):
常規(guī)面積圖適合表現(xiàn)總量和分量之間的關(guān)系卒密,比如總量是總用戶量,而分量是各個(gè)渠道的用戶棠赛,那么選用面積圖較為合適
堆疊面積圖適合表現(xiàn)分量所占數(shù)據(jù)總量的比例
折線圖更適用于展現(xiàn)分量與分量之間的對(duì)比(不含總量)哮奇,避免了面積圖阻塞的問題
通常情況下,需要展示數(shù)據(jù)總量的業(yè)務(wù)睛约,使用面積圖會(huì)更好些
(2)描述業(yè)務(wù)流程問題
描述業(yè)務(wù)流程最常用的圖表是漏斗圖鼎俘,銷售漏斗圖、用戶留存漏斗圖辩涝,但漏斗圖只能表示單一流程贸伐,如果想要表示具體的用戶數(shù)據(jù)流向,和多維度更加復(fù)雜的流程數(shù)據(jù)怔揩,就很難表示了捉邢。
桑基圖:
缮滩玻基圖能夠很好地表示用戶從加入購物車到收獲的全流程伏伐,主支寬度總和與分支寬度總和相等,不同寬度代表不同流量的大小晕拆。
漏斗圖這里就不過多贅述了藐翎,比較簡單。
(3)描述數(shù)據(jù)分布
氣泡圖:
氣泡圖最適合展示數(shù)據(jù)的分布范圍实幕,橫坐標(biāo)可設(shè)置為時(shí)間阱高,縱坐標(biāo)可設(shè)置為商品的價(jià)格,表明商品價(jià)格區(qū)間隨時(shí)間變化的趨勢(shì)茬缩,而不同的顏色表示不同的商品,這樣對(duì)于價(jià)格頻繁變動(dòng)的商品吼旧,查看其每天的價(jià)格分布以及趨勢(shì)很有幫助凰锡。
不常用以及過于簡單的圖表,這里就不再詳細(xì)展開了,使用圖表以好用掂为、夠用為原則裕膀,不必過于追求復(fù)雜圖表,否則業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)覺得麻煩勇哗,不愿意使用昼扛,那就背離了產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初衷了。
另外欲诺,自行開發(fā)可視化圖表耗時(shí)耗力抄谐,常見的解決方案是使用ECHARTS 、QCHART扰法、AntV等開源可視化庫蛹含,只需調(diào)用相應(yīng)的api接口即可。
其他注意事項(xiàng)
由于b端業(yè)務(wù)的特性塞颁,后臺(tái)系統(tǒng)不對(duì)外開放浦箱,僅企業(yè)內(nèi)部人員使用,因此著重強(qiáng)調(diào)的還是圍繞業(yè)務(wù)問題進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模祠锣,打通分析鏈路酷窥、維度下鉆和報(bào)表設(shè)計(jì)等層面,看板的設(shè)計(jì)反而較為簡單(b端對(duì)于視覺體驗(yàn)的要求不高)伴网,況且市面上已經(jīng)有很多非常成熟的可視化解決方案可供調(diào)用蓬推,視覺體驗(yàn)的設(shè)計(jì)下限比較高,因此后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該把主要精力集中在后端邏輯層面是偷。
產(chǎn)品經(jīng)理要盡可能的多參與前期業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的過程中去拳氢,旁聽業(yè)務(wù)討論也有助于理解業(yè)務(wù)部門痛點(diǎn)和難點(diǎn)在哪里。業(yè)務(wù)調(diào)研和訪談的形式不夠深度蛋铆,業(yè)務(wù)方在表達(dá)訴求時(shí)也可能會(huì)偏離他們的初衷馋评,產(chǎn)品經(jīng)理只有深入業(yè)務(wù)邏輯才能對(duì)業(yè)務(wù)方提出的需求多加辨別分析,形成有產(chǎn)品經(jīng)理專業(yè)意見的設(shè)計(jì)方案刺啦。